关于规范会议纪律的通知10篇关于规范会议纪律的通知 关于严肃会风会纪进一步规范会议管理的通知（1） 各单位、部室： 会风会纪是工作作风的重要内容和具体体现，反映单位管理整体面貌，其好坏直下面是小编为大家整理的关于规范会议纪律的通知10篇,供大家参考。
篇一：关于规范会议纪律的通知
严肃会风会纪进一步规范会议管理的通知（1）各单位、部室：
会风会纪是工作作风的重要内容和具体体现，反映单位管理整体面貌，其好坏直接影响到会议质量和会议精神的贯彻落实。为进一步规范有限公司会议管理，严肃会场纪律，提高会议质量和工作效能，根据上级相关文件精神，现就改进会风、严肃会纪要求通知如下：
1、严格落实会议通知。参会人员要按照会议通知所确定的时间、地点及其它要求参加会议，不得缺席、迟到、早退。
2、严肃落实会议纪律。参会人员需于会前履行报到手续，会议报到实行实名签到制，不得代替签到。参会人员要严格遵守会场纪律，自觉维护会场秩序。会议期间，要关闭通讯工具或将其置于静音状态，严禁在会场打瞌睡、接打电话、玩手机、闲谈，保持会场安静。不得随意出入会场，不得做与会议无关的其他事情。
3、严格会议传达落实。参会人员要认真听会，做好记录，确保会后能按要求做好会议精神的传达和贯彻落实工作，切实提高会议质量。
4、严格规范着装制度。注意仪表整洁、着装规范、精神饱满。严禁着运动服、运动鞋参会。明确着工装参会的，要严格执行着装规定。
5、严格督查问责机制。经理办公室要加强对会风会纪执行情况的监督、检查，对违反纪律的人员按照《有限公司奖惩条例》第 3.4 条规定给予以下处罚：
（1）出现无故迟到、早退或缺席的当事人罚款 500 元； （2）出现使用手机浏览网页或玩游戏的当事人罚款 400 元；
（3）出现未规范着装等其它违纪行为的当事人罚款 300 元。
有限公司经理办公室，每月将会议违纪情况上报经理室审核，并报经营考核小组纳入月度考核。
xx 省总工会关于进一步严肃会风会纪的规定（2）
为进一步严肃会风会纪,改进工作作风，根据《省委办公厅、省政府办公厅关于进一步严肃会风会纪的通知》(x 办发电[20xx]x 号）以及省总领导要求，结合我会实际，现制定如下规定。
一、按时参加有关会议。参加上级有关会议时，要严格按照要求及时上报参会人员名单，领取会议资料，相关处室、直属单位要准备好汇报材料和工作资料。省总主要领导、分管领导或相关处室、直属单位负责人如有特殊原因不能参会或需调整人员时，要以书面形式报经上级会议主办方批准同意后，委派其他领导或处室、直属单位其他负责人参会并做好衔接工作。参加省总主办的重要会议时，机关干部职工原则上不得请假，如有特殊原因不能参会，要报经省总主要领导批准。
二、严格落实请假制度。进一步强化纪律观念和规矩意识，严格执行请假制度。原则上省总召开的会议不得请假，要严格按照会议通知要求参会，未经同意，不得安排他人替会。确有特殊原因不能参会的，省总分管领导要向主要领导请假；各处室、直属单位主要负责人要提前报经分管领导同意、主要领导批准，并向会议主办方报告，委派相关人员参会。
三、规范明确参会对象。省总凡研究工会工作的会议，工人日报xx 记者站站长、xx 工人报社社长、有关记者应列席，以便掌握工作动态。省总凡研究规范性文件或涉及法律法规事宜，省总法律顾问或法律工作部主要负责人应列席，以便进行法律咨询和合法性审核，强化决策的科学性和执行力。
四、严格遵守会议纪律。参会人员要按照会议要求着装，是党员的要按要求佩戴党徽。准时进入会场，不得无故迟到、早退。要严格遵守会场纪律，会议期间必须关闭手机等通讯工具，重要会议不得带手机进入会场。严禁在会场打瞌睡、“开小会”，自觉保持会场安静。不得在会场内随意交谈、走动，阅读与会议无关的资料和办理与会议无关的事项，不得长时间在会场外滞留。如有特殊情况需中途退场的，应请假说明，经批准后方可离场。参会人员要认真做好会议记录，会后及时汇报、传达会议精神，并按要求反馈贯彻落实情况。召开电视电话会议时，分会场纪律要求严格遵照主会场有关规定认真执行。
五、认真开展讨论发言。安排了分组讨论的会议，发言时倡导脱稿发言，直奔主题、言简意赅，不泛泛而谈，多提有价值、有针对性的意见建议。安排了汇报发言的会议，发言时要突出重点、简明扼要，讲短话、讲实话，力戒长篇大论，力戒假话、空话、套话，发言时间一般控制在 8 分钟以内。
六、严格执行保密规定。严禁会议期间在会场内私自拍照、录音、录像，严禁未经许可私自将会议影像资料发至 QQ、微信等各类网络平台。参加涉密会议时，严格遵守保密要求，需要收回的会议材料应及时交由工作人员收回，若会议材料遗失，必须第一时间向主办方报告。
涉密文件资料带回单位的，应第一时间交由单位机要部门管理。
七、加强会议食宿管理。凡统一安排食宿的会议，参会人员一律在会议指定地点食宿，不得携带无关人员参会，不得擅自在外食宿。会议期间，参会人员不得违规接受请吃或吃请，严禁收受或向他人赠送各种形式的礼品，严禁到各类休闲娱乐场所消费。
八、切实加强监督检查。按照“谁办会、谁负责”的原则，由会议主办方加强对会议情况的管理和会风会纪的监督检查，确保规范会议管理工作取得实效。做好会议期间的组织协调工作，确保会议期间秩序良好，会议召开顺利进行，切实保障会议质量。对违反会议有关要求的单位或个人，将做好记录并视情节轻重予以处置。
九、进一步严肃责任追究。将遵守会风会纪情况作为领导班子、领导干部以及干部职工年度考核、选拔任用的一项重要内容，机关干部职工在同一年度内违反上述纪律 2 次的，予以通报批评，责令作出书面检查，取消当年评先选优资格。同一年度内违反上述纪律 3 次以上或造成严重后果的，或被上级机关通报的，要进行诫免谈话、组织处理直至纪律处分，并取消该处室、直属单位主要负责人评先选优资格。属于聘用人员的，严格按照聘用合同进行处理。
xx 学院会风会纪管理规定（3）
各院、部、处、室：
为进一步严肃会议纪律，改进会议风气，保证会议质量和效果，结合学院实际，特制订本制度。
一、会议范围 参加上级组织召开的各种会议及视频培训等；校内组织召开的教职工大会、中层干部会议、座谈会以及临时性会议等；参加外单位组织召开的会议以及联合、联席会议等。
二、会议纪律 （一）参会人员须提前 5-15 分钟入场，不得迟到、早退或擅自离开会场。确因工作原因，需经会议主持人同意，对未经批准擅离者按事假半天处理。
（二）因特殊情况确实无法参会的人员，须向组织单位主要负责人请假，并向办公室备案。原则上不得安排他人代会，未经会议组织单位主要负责人同意的他人代会者，按事假半天处理。（三）凡有着装要求的会议，参会人员必须按要求着装参会，未按要求着装者，会议组织者记录在案，与年度评优评先挂钩。
（四）参会人员应按指定位置就坐，未指定位置时，按“靠前集中”的原则或会议工作人员现场安排就座；对未按指定就座或不服从会议工作人员现场安排的，会议组织者记录在案，与年度评优评先挂钩。
（五）参会人员需将手机关机或设为静音状态。不得随意接打电话，不得玩手机或上网；如必须接听电话，须到会议室外接听；若有违反，按事假半天处理。
（六）参会人员应保持坐姿端庄、文明，不得交头接耳、大声喧哗、打瞌睡、吃零食、来回走动，或从事其他与会议无关的活动；违反者，按事假半天处理。
（七）参加会议人员原则上要做会议记录，特别是各单位负责人须认真记录会议内容。
（八）会议结束后，参会人员应整理好个人随身物品及会议资料，并文明礼让，依次退场。
（九）一年内，各部门、单位主要负责人参加会议无故缺席一次，或请假（参加上级部门会议及外地出差除外）次数超过 3 次（含 3 次），或迟到、早退超过 5 次（含 5 次）的，取消本人本年度评优评先资格。
三、本制度自下发之日起执行。由办公室负责解释。
关于严肃会风会纪的通知（4）
会风就是作风，会纪就是规矩。会风会纪问题看似小事，实则是一个讲政治、讲规矩的大问题。为进一步增强我镇干部职工的政治意识、大局意识、规矩意识，现就规范我镇会议管理，严肃会风会纪的有关要求，通知如下：
一、严格会议审批 （一）会议召开 党委会、党政联席会，由书记或镇长决定召开，全镇镇村干部大会由党政联席会讨论决定后召开，其他一般性会议由分管领导请示书记或镇长同意后召开。
（二）会议通知 党政联席会、党委中心组学习会、全局性工作会由党政办统一通知，各部门牵头召开的会议由各部门自行通知，其他会议由牵头人安
排通知。
二、严格会场纪律 （一）严格执行请假制度 所有会议实行签到制，参会人员必须按时参会签到。原则上不得请假，不得随意调整人员代替参会。确有特殊情况不能参会的，需要请假或调整参会人员的，党政办通知的会议需向主要领导请假，一般性会议向召集会议的分管领导请假。
（二）严格会场纪律 1、不得迟到早退，所有参会人员应提前 15 分钟到会场，静候会议开始。
2、按指定的座位入座，不能乱坐。
3、不得在会场内阅读与会议无关的资料、也不得办理与会议无关的事项。
4、会议期间一律将通讯工具关闭或设置为振动、静音状态，不能在会场拨打接听电，不得随意走动。
5、要认真听取并记录会议内容，领会会议精神，不做与会议内容无关的事情，散会后及时在本单位本部门传达会议精神。
6、不得在会场内吸烟、交头接耳、打瞌睡、开小差，不得在会场内外大声喧哗。
三、结果运用 （一）每月通报 对每月全镇机关干部参加县里和镇里会议情况，镇党政办、镇纪委办共同进行梳理后，在全镇进行点名道姓的通报。
（二）纳入考核 将每月全镇干部职工参加上级和镇里会议情况全部纳入镇村干部个人平时考核，作为评优选先、提拔重用的参考依据。
党政办将派人对会风会纪情况进行监督，对违反会风会纪的人员将移交镇纪委处理。
篇二：关于规范会议纪律的通知
公司会议纪律及会议要求的通知各位同仁们: 为严明会议纪律维持会场秩序保证会议的质量和效果特将公司例会会议纪律要求及相关事宜重申如下 一、会议时间每周五 18:40-20:40 二、会议地点公司会议室 三、与会人员各部门管理人员 参会人员名单何总、王玮、文渊、胡勇、王道云、侯锐、王飞、蒋丽萍、雍晋、朱娜、李海燕、彭福远、张本军、杨志彬、张勇国、邵航宇、叶延涛、黄佳、张莹、蒋刚、李跃进 四、会议纪律及要求 1为提高会议效率会议时间严格控制在两小时以内 2各部门工作汇报时间控制在 5-8 分钟内 3各部门应按照会议通知的要求安排人员参加参会人员应准时到场 4未经部门负责人同意不得安排他人代会代会人员需到办公例会主持人和督导处报备否则视为无故缺席例会 5会议主办部门应做好会议考勤记录并于会议结束时通报未到场人员名单 6 会议召集人员提前 30 分钟入场准备物资并布置到位 与会人员提前 5 分钟入场不得无故迟到、早退
7因特殊情况确实无法参会的人员应提前向上级领导请假报批同时本人应或电话告知到办公例会主持人和督导处报备否则视为无故缺席例会 8 进入会场前与会人员应整理自己的仪容仪表做到衣冠整齐精神饱满会议期间要求集中精力、认真听取发言不得交头接耳开小会 9 会议期间严禁吸烟 10与会人员应坐姿端正会议期间不随意走动 11手机调至静音、震动或关机状态不随意接打电话如有特殊情况需接听电话者需向例会督导举手示意 12与会人员不得泄露会议机密并妥善保管会议材料 13会议记录人员应在会后二十四小时内上传会议纪要至公司OA 系统。
五、会议召开流程 1、部门工作汇报流程 1各部门负责人汇报本周部门督导情况 2各部门负责人汇报上次办公例会会议决议执行情况 3各部门负责人总结本周重点工作情况 如有需要公司领导出面协调解决的问题请在大会上提出 4各部门负责人汇报下周重点工作计划 5公司领导进行本周工作总结和下周工作指示。
六、会议物资的准备
1各部门工作汇报表的整理汇总 2办公例会会议决议执行表本周到期事项汇总表给领导准备 3办公例会会议决议执行表本周未到期事项汇总表给领导准备 4公司本周督导情况汇总表给领导准备 5与会人员的桌卡放置到位 6笔记本电脑、投影仪调试安装完成 7领导茶水、笔记本、签字笔放置到位 8根据与会人员制定会议签到表做好详细地考勤记录。
七、本要求自发布之日起施行如有违反上述条例者将严格按照公司《会议管理制度》和《行政督导条例》进行处罚。
成都百益项目投资管理有限公司 行政中心
二 0 一一年六月十日
篇三：关于规范会议纪律的通知
通[2012] 23 号关于进一步规范办文办会有关工作的通知
各村（ 居）
委会， 各部门、 单位：
为切实提高办事处机关工作质量和效能， 促进办文办会等工作规范化、 制度化， 经党工委、 办事处同意， 现就进一步规范办文办会等有关工作通知如下：
一、 严明办会要求 （ 一）
明确会务职责。
办事处全体会议等综合性、 全局性会议， 由党政办承办， 相关单位协助、 配合。
以办事处名 义召开的专项工作会议， 由对应的部门、 单位为承办单位， 具体负责会务承办工作（ 包括参会名 单和人员 通知、 会议材料收集分发、 会议签到、 新闻宣传报道、 工作餐安排、 姓名 牌和横幅制作等）， 党政办协助会场布置、 会场服务。
各专项公务活动和接待方案， 由承办单位拟订， 经党政办审核， 并呈党政主要领导和分管领导审
定。
（ 二）
规范会议审批。
凡以党工委、 办事处名 义召开的专项工作会议， 会务承办单位必须提前 3 个工作日 提出申请， 并填写《办会呈批表》（ 详见附件 1）， 经党政主要领导或分管领导同意后方可召开。
承办单位负责提供议程、 参会范围、 领导讲话稿初稿、 需印发的文件等材料。
以党工委、 办事处名 义召开的临时性(紧急) 会议， 承办单位至少应征得分管领导口 头同意后， 经党政办统筹安排方可召开。
二、 严肃会议纪律 （ 一）
严格会议通知、 签到制度。
一是严格按照会议通知的时间、 地点等要求派员 参会， 提前 10 分钟进入会场。
二是严格会议签到制度。
参会人员 必须按时到指定地点签到。
未履行签到手续又没及时说明原因的， 按缺席会议对待。
(二) 严格请假制度。
参会人员 因故不能到会的， 须在会前向会务承办单位负责人请假， 重要会议请假须经党政主要领导或主持会议领导批准。
会务承办单位要在会前将参会人员 和请假人员名 单报送给主持会议的领导审阅。
各部门、 单位主要负责人因公出差、 因私外出， 要按规定向组织部门备案， 并向主要领导或分管领导报告。
(三) 严格会场纪律。
参会人员 要自 觉遵守会场纪律， 按照会议姓名 牌或会务人员 指定位置就座， 自 觉将通讯工具关闭或调为震动状态， 严格遵守会场纪律“六不准”， 即不准迟到早退； 不准接打手机； 不准随意走动； 不准交头接耳； 不准坐姿不端； 不
准着装不整。
三、 规范公文处理 (一) 各单位、 部门要严格执行公文统筹把关制度， 对以党工委、 办事处名 义的发文， 坚持“谁主办、 谁拟稿” 的原则， 由相关部门负责代拟， 经分管领导审批后， 将代拟文稿送党政办初审、修改、 完善后， 呈送党政主要领导签发。
公文印制前， 由党政办把关公文审签手续、 校核文字和格式。
(二) 上报办事处公文稿要严格按照规定的文体格式要求 （ 详见附件 2）， 并按规定渠道报送， 由党政办统一受理， 不按规定文体格式和规定渠道报送的公文稿， 一律不予受理。（ 受理邮箱：cophyb@sina. com； 联系人：
黄勇兵； 联系电话：
88206083）
(三) 上报办事处公文须由单位主要负 责人或主持工作的负责人审签， 履行审核程序（ 详见附件 3）， 以纸质和电子版两种方式报送， 不按规定报送的一律不予受理。
一般公文应预留不少于 3 个工作日 的审核、 签发时间， 紧急公文由主办单位按程序转递。
(四) 重视公文处理和批示单办理。
各村（ 居）， 各部门、 单位要明确专职人员 负责接收公文（ 包括电传、 明传、 OA）
, 并将名 单及联系方式报党政办备案， 人员 发生变动时， 应及时报送更新信息（ 详见附件 4）。
对党工委、 办事处领导批示的公文必须及时处理， 并按有关规定反馈办理情况。
不得随意处理或假借未收到公文、 批示单推诿、 敷衍， 造成工作延误的， 一经查实， 将予以通报批评。
(五) 各部门、 单位要严格执行国务院《国家行政机关公文处理办法》 的相关规定， 自 觉遵守行文规则， 坚持实事求是、 精简高效， 及时、 准确、 安全地做好公文处理工作。
四、 严格执行重大事项报告制度 对于下列重大事项， 须在第一时间内以书面或口 头形式报告党工委、 办事处主要领导或分管领导， 并同时报党政办公室。
（ 一）
重大事件。
1. 办事处范围内发生的或与 办事处密切相关的重大突发性事件、 自 然灾害、 社会动态、 安全事故、 灾情疫情、 治安案件。
2. 办事处范围内开展的统一专项整治行动和重要安全保卫任务。
（ 二）
重大活动。
1. 各村、 各部门组织开展的外出考察活动。
2. 各村、 各部门组织开展的节庆活动、 经贸活动等。
（ 三）
重要接待。
1. 上级领导或其他地方领导（ 国家部委司局级以上领导， 省副厅级以上领导， 市直单位一把手及兄弟镇区党政负责同志）
以及国内外知名 专家、 学者、 企业界人士到五桂山开展公务性活动的接待。
2. 国内外主流媒体到我区从事新闻采访活动的接待。
（ 四）
其他重大事项。
党政班子联席会议和党政主要领导确定并交办的重要工作进展情况， 各村、 各部门内部涉及到的重大决策、 重大项目 安排
和大额资金使用等事项。
五、 严格督查落实机制 党政办将会同有关单位对部门、 单位办文办会等工作进行检查、 督查， 并对有关情况进行通报。
（ 一）
加大会风会纪督查力度。
对于党工委、 办事处召开或以党工委、 办事处名 义召开的会议， 纪检监察部门要按照会议通知要求， 督查参会人员 、 请假制度执行、 会纪会风等情况， 并通报督查结果。
（ 二）
加大公文处理督查力度。
党政办将适时对各部门、 单位纸质公文和电子公文交换接收情况、 公文处理情况进行抽查，并通报抽查结果。
（ 三）
加大重大事项报告制度落实督查力度。
党政办将适时对各部门、 单位的重大事项报告制度执行情况进行督查、 通报。
附件：
1. 办会呈批表
2.
公文及上交材料规定格式
3.
五桂山办事处文件办理意见表
4. 公文接收责任人名 单
二○一二年六月 二十八日
主题词：
文秘工作 办文办会Δ
通知
五桂山党政办公室
2012 年 6 月 28 日
（ 共印 50 份）
附件 1 办会呈批表 会议名 称
拟用会议室
会议 人数
承办单位
负责人 议 题 内 容 简 要 说 明
会议 材料
分管领导意见
处理 意见
说明：
请逐项填写， 送分管领导审批同意后， 于开会前三个工作日 将此表送交党政办。
附件 2 公文及上交材料规定格式
1. 公文拟稿及上交材料要选用 A4 即 210mm× 297mm， WORD页面设置为上 3. 7 厘米、 下 3. 5 厘米， 左 2. 8 厘米， 右 2. 6 厘米，一般每面排成 22 行， 每行 28 个字， 段落行距为固定值 28 磅。
2. 字体及字号。
（ 1）
标题为小标宋体二号, 加粗， 除法规、规章名 称加书名 号外， 不带标点符号； 不用阿拉伯数字， 尽量不使用连接词， 如过长则可另 起一行， 但需词意完整， 排列对称，间距恰当。
（ 2）
正文用仿宋_GB2312 三号， 位于标题下空一行。一级标题， 三号黑体不加粗， 前空 2 个字， 标题不宜过长， 不加标点符号。
二级标题， 三号仿宋-GB2312， 前空 2 个字， 序号后不加标点符号， 段末用句号。（ 3）
正文中的结构层次序数应准确掌握和使用， 即：
第一层用“一、”， 第二层用“ （ 一）”， 第三层用“1． ”， 第四层 用“ （ 1）”。
第三层的“1． ” 不能写成“1、”，即把小圆点写成顿号。（ 4）
公文中的数字， 除成文时间、 部分结构层次序数和词、 词组、 惯用语、 缩略语、 具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外， 应当使用阿拉伯数字。
3. 公文如有附件， 用三号仿宋-GB2312 标识“附件”， 与正文之间空一行， 前空 2 个字， 成文时间之前。
后面不加标点符号， 依次罗列。
例如：
“ 附件：
1. × × × × × ×
2. × × × × ×× ”。“主题词” 用 3 号黑体字， 词目 用 3 号小标宋体字（ 词目 之间空 1 字）。
4. 页码。
用 4 号半角白体阿拉伯数字标注， 置于版心下边 缘之下一行， 数字左右各放一条 4 号一字线， 一字线距版心下边缘 7mm。
双面印刷的， 单页码居右空 1 字， 双页码居左空 1 字。装订与公文排印一致， 左侧装订， 不掉页。
5. 装订。
上交材料要求应在左侧装订， 装订时使用两个订书钉， 两个订书钉左距纸边 0. 5-1cm, 上下位置分别位于整页纸高的四分之一和四分之三处， 即将纸张左边高度四等分。
6. 电子公文不需要落款， 成文时间必须要用中文格式。
例如：
“二〇 一一年十月 十二日 ”。
7. “请示” 应当一文一事； 一般只 写一个主送机关， 如需同时送其他机关， 应当用抄送形式， 但不得同时抄送下级机关。除领导直接交办的事项外， “请示” 不得直接送领导者个人。
8. “报告” 与“请示” 应当严格分开，“报告” 中不得夹带请示事项。
9.
抄送多个单位， 中间用逗号隔开， 结尾用句号。
例如：“抄送：
× × × ， × × × × ， × × 。
”
10. 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、 字距的措施加以解决， 务使印章与正文同处一面， 不得采取标识“此页无正文” 的方法解决。
附件 3
五桂山办事处文件办理意见表
编号：
来文单位
来文时间
缓急
密级
拟稿人
联系电话
文件标题
主送
抄送
政府公开 信息选项 1. 主动公开：
2. 依申请公开：（
）3. 不予公开：
（
）（
）规范性 文件 1. 是（
）
2. 否（
）
份数 （
）
份 来 文 单 位 负责人意见
分 管 领 导 意
见
处理意见
说明：
请逐项填写， 送分管领导审批同意后， 将此表和文稿电子版按规定渠道报送党政办。
附件 4
公文接收责任人名单 单位：
姓名 职务 联系电话 联系手机 电子邮箱
注：
请于 7 月 5 日前将该表发至党政办电子邮箱：
wgs_dzb@163. com
篇四：关于规范会议纪律的通知
人民政府办公室 关于进一步严肃会风会纪的通知各镇人民政府、佳州街道办，县政府各工作部门、各驻佳单位：
根据《榆林市人民政府办公室关于进一步严肃会风会纪的紧急通知》（榆政办函〔2019〕224 号）和《佳县人民政府政务督查工作规则》（佳政发〔2019〕18 号）精神，为进一步严明会议纪律，切实改进会风，提高会议实效，结合“不忘初心、牢记使命”主题教育，现就进一步严肃会风会纪有关事项通知如下：
一、提高政治站位，切实加强组织领导 会议是各级党政机关落实上级指示精神、统一思想、研究解决各类问题、安排部署各项工作的重要方式，也是相互协调、推动工作落实的重要手段。为进一步强化责任落实，推进我县会风会纪情况持续向好，现成立佳县人民政府会风会纪领导小组。
领导小组下设办公室，负责组织开展政府系统会风会纪的日常工作，办公室主任由县政府办公室主任张树杰兼任。
二、落实各项制度，全面提高办会质量 一是严格会议通知送达。办公室或值班人员在通知所有会议时，必须明确告知参会人员严格按照会议要求参会，并记录
清楚会议通知人、通知时间、接收人，做好相关记录，确保有备可查。
二是严格会议请假报备。对上级党委政府召开的各类会议、县政府各类会议，要求各部门主要负责人参加的，要及时通知相关部门，准确掌握参会情况；确有特殊情况不能参加会议的，必须按照“谁召集会议向谁请假”的原则，要求有关参会人员履行请假手续。
三是严格会议报到程序。对参会人员无故迟到、不按着装要求着装的，一律不准进入会场；对没有履行报道手续且没有请假并说明原因的，按缺席会议处理。如有特殊情况确需离开会场的，要求其必须向会议主持人请假，征得同意并备案后，方可离场。
三、从严做好督查，强化督查结果运用 一是严明会场纪律。对中省市组织召开的视频会议和县政府组织的各类会议，严格执行“六不准”纪律（不准接打电话玩手机，不准交头接耳，不准喧哗走动，不准随意更换座位，不准迟到早退，不准打瞌睡）。
二是组织专人督查。县政府办公室安排专人对会风会纪情况进行全程跟踪督查，对会议期间随意出入会场、看手机、交头接耳、打瞌睡、接打电话、滞留会场外抽烟聊天、处理其他事务的，严肃给予警醒告知并登记备案。
三是全程信号屏蔽。会议全程启用信号屏蔽器屏蔽手机信号，杜绝随意接打电话、玩手机等现象的发生。
四是全程视频录像。安排电视台人员全程对会议现场进行视频录像，确保追责有备可查。
五是强化通报问责。县政府办公室及时向县政府相关领导汇报会风会纪督查情况。经县政府相关领导审阅、批示后，县政府将根据督查情况对违反会风会纪的部门单位及个人进行全县通报批评并在县级媒体公开曝光，同时要求被通报的单位以正式文件向县政府作出书面检查。凡年度两次以上（含两次）违反会议纪律的部门单位，县政府分管领导对该部门单位主要负责人进行约谈，并在县级会议上作深刻检查。
佳县人民政府办公室 2019 年 10 月 16 日
篇五：关于规范会议纪律的通知
办〔2008〕 39 号成都市龙泉驿区人民政府办公室 关于进一步规范公文报送强化会议纪律的 通
知
各街道办事处、 镇乡人民政府， 区政府各部门：
2008 年是全面贯彻党的十七大和省市区全委会精神， 推进综改试验区建设， 深入实施城乡统筹“四位一体”科学发展总体战略， 加快科学发展、 实现富民强区、 构建和谐龙泉的重要之年，为进一步深化规范化服务型政府建设， 提高行政效能， 确保政务工作有序推进， 现就规范公文报送、 加强会议纪律等有关事项通知如下：
一、 严格文件报送 （ 一）
凡各街镇乡、 部门报送区政府的请示、 报告等， 必须
— 2 — 经单位主要领导签发并套红头盖章后送至区政府办公室行政科，未经登记不得直接将文件送达领导同志。
（ 二）
不得以街镇乡、 部门名义直接给领导同志个人报送文件， 确系领导同志专项交办事项， 应在文中予以说明。
二、 严格规范行文 （ 一）
“请示”应一文一事， 请示事项必须明确； “请示”一般只写一个主送机关， 确需报送其他机关， 应当用抄送形式； 文件标题不得随意使用“紧急请示、 紧急报告”等字眼； 紧急事项，需要及时批复的， 除突发事件、 法律法规等另有规定或领导同志专项交待的事项外， 必须在文中说明紧急原因和本单位的办理情况。
（ 二）
送区政府文件必须严格按照政府文件规范格式印制，包括文头、 字体、 代号、 行距、 落款等（ 规范格式见附件）。
（ 三）
文件内容必须做到准确清晰、 逻辑严密、 数据确凿。
三、 严格办理时限 （ 一）街镇乡和部门呈报区政府的请示对处理时限有所要求的， 应提前报送， 一般事项原则上提前两周， 紧急事项不得少于3 个工作日 ， 特别紧急事项按应急管理规定处理。
（ 二）
领导同志批示由街镇乡和部门办理事项， 5 个工作日内必须回复办理意见和结果， 领导同志有明确回复时限要求的，按照领导同志批示时限回复。
（ 三）
凡领导同志要求由牵头部门办理事项， 牵头部门必须召集相关部门会商办理，办理结果由牵头部门以正式文件呈报区政府。
四、 严格会议纪律 （ 一）
各单位、 各部门必须按照会议通知的要求安排人员参
加会议， 做到不缺席、 不迟到、 不早退。
要求各单位、 各部门主要负责人参加的会议， 未经会议主持人和区领导同意， 不得安排他人代会； 确实因故不能参加会议， 要在会前向组织会议的负责人报告； 重要会议必须向区领导报告， 并以书面形式（ 单位主要领导签字加盖公章）
报区政府办公室行政科备案。
（ 二）
参加会议人员不得带与会议无关的书、 报、 杂志等进入会场； 不得擅自 离开会场， 如有急事， 须向主持会议的领导请示准许后， 方可离开会场； 按会议要求保持会场安静， 维持会场秩序，严禁随意走动、 交头接耳和大声喧哗；认真做好会议记录。
五、 严格纪律督查 对不遵守以上有关规定的单位和个人， 视其影响程度， 区政府办公室将对其进行通报。
被通报的单位和个人， 要向区政府作书面说明； 全年通报三次以上的， 由区政府分管领导对该单位进行谈话。
区政府将把各单位遵纪守规情况作为单位年度目 标考核的重要依据。
附件：
1、 成都市国家行政机关公文处理实施细则；
2、 国家行政机关公文格式；
3、 成都市人民政府公文主题词表；
4、 呈报区政府请示文件模版；
5、 呈报区政府常务会议文件模版。
二○○八年三月 六日
— 4 — 附件 1 成都市国家行政机关公文处理实施细则 （ 二○○一年六月 修订）
第一章 总则 第一条
为 做好我市各级国家行政机关（ 以下简称行政机关）
的公文处理工作， 使之规范化、 制度化、 科学化， 提高公文处理工作的效率和公文质量，根据 《国家行政机关公文处理办法》和《四川省国家行政机关公文处理实施细则》 ， 结合我市实际，制定本细则。
第二条
行政机关的公文（ 包括电报， 下同）
， 是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
第三条
全市各级行政机关的办公厅（ 室）
是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作，并负责上级机关交办文件的办理、 衔接、 督查和落实工作。办公厅（ 室）
应当设立文秘部门并配备专职人员负责公文处理工作。
第四条 全市各级行政机关负责人应当高度重视公文处理工作， 模范遵守国务院、 省政府、 市政府关于公文处理工作的规定并切实加强对本机关公文处理工作的领导。
第五条
公文处理工作应当坚持实事求是、 精简高效的原则， 力戒形式主义和文牍主义， 减少公文数量， 提高公文质量；必须严格执行国家保密法律、 法规和其他有关规定， 确保国家秘
密的安全。
第六条
本细则适用于全市各级人民政府及其部门和所属单位的公文处理工作。
第二章
公文主要种类 第七条
我市行政机关的公文种类主要有：
（ 一）
命令（ 令）
适用于成都市人民政府依照有关法律规定公布规章；县级以上人民政府宣布施行重大强制性行政措施、 嘉奖有关单位及人员。
（ 二）
决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员， 变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
（ 三）
公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（ 四）
通告 适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
（ 五）
通知 适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项， 任免人员。
（ 六）
通报 适用于表彰先进， 批评错误， 传达重要指示精神或情况。
（ 七）
议案 适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
— 6 — （ 八）
报告 适用于向上级机关汇报工作， 反映情况， 答复上级机关的询问。
（ 九）
请示 适用于向上级机关请求指示、 批准。
（ 十）
批复 适用于答复下级机关请示事项。
（ 十一）
意见 适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（ 十二）
函 适用于不相隶属机关之间相互商洽工作， 询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
（ 十三）
会议纪要 适用于记载、 传达会议情况和议定事项。
第三章
公文格式 第八条
公文一般由眉首、 主体、 版记三部分组成。
第九条
行政机关正式公文的眉首一般由公文份数序号、 发文机关标识、 秘密等级和保密期限、 紧急程度、 发文字号、 签发人等组成， 均置于公文首页红色反线上方。
（ 一）
发文机关标识由发文机关名称（ 全称或规范化简称）加上“文件”2 字组成（ 函只署发文机关名称）
， 置于首页的顶端、发文字号之上， 用庄重、 醒目 的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文， 主办机关排列在前； 如联合行文机关过多， 也可只标识主办机关的名称， 以保证公文首页显示正文。
（ 二）
发文字号由发文机关代字、 标于六角括号“〔〕 ”内的
年份、 顺序号组成， 位于发文机关标识之下、 红色反线之上。
下行文和平行文的发文字号居中排布； 上行文的发文字号居左排布， 并在发文字号的同一行右端标明签发人、 会签人姓名。
函的发文字号标注在标题的右上方。
两个以上机关联合行文， 只标明主办机关的发文字号。
（ 三）
涉及国家秘密的公文应当标明秘密等级和保密期限、紧急程度，依次标注在公文首页的右上角。
秘密等级分为“绝密”、“机密”、 “秘密”，紧急程度分为“特急”、 “急件” （ 紧急电报分为“特提”、 “特急”、 “加急”、 “平急”）
。
“机密”、 “绝密”公文， 应当在公文首页的左上角标明份数序号。
（ 四）
政府令的文头由套红印刷的“×××人民政府令”和编号组成。
政府令文的编号为“第×号”， 标注在文头之下、 正文之上正中位置。
第十条
公文的主体部分一般包括标题、 主送机关、 正文、附件、 发文机关名称、 成文日 期、 印章、 附注等。
（ 一）
公文标题应当准确、 简要地概括公文的主要内容， 一般由发文机关名称、 内容提要和文种名称组成， 位于主送机关之上、 红色反线之下居中位置。
不能以引用文件字号代替内容提要。标题中除法规、 规章名称加书名号外， 一般不用标点符号。
（ 二）
主送机关指公文的主要受理机关， 应当使用全称或者规范化简称、 统称。
除“公告”、 “通告”以外， 其他正式公文一般都要标明主送机关。
主送机关一般在标题之下、 正文之上左端顶格位置书写。
“决定”、 “命令（ 令）
”、 “会议纪要”等文种， 主送机关可置于文尾主题词之下， 抄送栏内抄送机关的上方， 标明“主送：
……”或“分
— 8 — 送：
……”。
也可与抄送栏一起标明“送：
……”。
向上级机关的请示， 一般只写一个主送机关， 如需同时送其他机关， 用抄送形式。
政府机关与党委机关联合向上级党委和政府机关行文，按党委机关公文处理有关规定办理。
（ 三）
正文部分是对公文内容的表述。
在主送机关名称之下第一行开始， 数字、 年份（ 用阿拉伯数字表示）
均不能回行。
（ 四）公文如有附件，应当在正文之后注明附件顺序和名称。附件与主件订在一起发送。
如不能订在一起， 应在附件首页左上角标识公文的发文字号并在其后标识附件（ 或带序号）
。
（ 五）
成文日 期以负责人签发日 期为准。
两个以上机关联合发文， 以最后一个签发机关负责人签发的日 期为准。
电报， 以发出日 期为准。
（ 六）
公文除会议纪要外， 应当加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处可不署发文机关名称， 只标识成文日 期。
联合上报的公文， 可由主办机关加盖印章； 联合下发的公文， 联合发文机关都应当加盖印章。
（ 七）
公文如有附注（ 需要说明的其他事项）
， 应居左加括号标识在成文日 期的下一行。
（ 八）
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应当采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的办法解决。
第十一条
公文的版记部分一般包括主题词、 抄送机关栏、印发机关与印发日 期栏、 印制份数等项。
（ 一）
公文应当标明主题词。
主题词标于文尾部分抄送栏之
上。
上报的公文从上级机关制发的主题词表中选词标注， 其他公文可以从本机关制定的主题词表中选词标注。
标注顺序是先标类别词， 再标类属词， 最后标文种。
一份文件的主题词， 除类别词外最多不超过 5 个。
（ 二）抄送机关指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关， 应当使用全称或者规范化简称、 统称。
抄送机关栏位于主题词之下、 印发机关与印发日 期栏之上。抄送范围如涉及各方面机关， 一般按党委、 人大、 政协、 法院、检察院、 军队（ 人武部）
、 下级行政机关、 政府部门的顺序排列。
（ 三）
印发机关与印发日 期栏置于抄送栏之下， 左端标注印发机关名称， 右端标注印发日 期。
翻印文件， 此栏标注翻印机关名称和翻印日 期。
（ 四）
公文印制份数标注在印发机关与印发日 期栏之下右侧， 标注为“（ 共印××份）
”。
主题词、 抄送栏、 印发机关与印发日 期栏、 印制份数之间分别加一条反线分开， 一般置于公文末页底部。
第十二条
公文从左至右横写横排。
公文用纸一般采用国际标准 A4 型（ 长 297 毫米、 宽 210 毫米）
。
左侧装订。
张贴的公文用纸大小， 根据实际需要确定。
第十三条
公文中各组成部分的具体标识规则和技术要求，参照《国家行政机关公文格式》 （ GB/T9704—1999）
国家标准执行。
第四章
行文规则 第十四条
全市各级行政机关的行文关系，应当根据各自的隶属关系和职权范围确定， 坚持确有必要、 注重效用的原则。
— 10 — （ 一）
各地区、 各部门不得以地区、 部门或地区、 部门负责人的名义直接给上级领导同志个人报送公文， 也不得以地区、 部门内部签报、 白头信函等形式代替需要上级机关审批的公文直接报送领导同志个人。
确系按领导同志专项交办事项报送的公文，应在文中予以说明。
领导同志处收到需要审批而直接报送领导同志个人的公文， 即转办公厅（ 室）
处理。
对于符合要求的， 办公厅（ 室）
将按规定程序报批； 不符合要求的， 将退回报文单位按规定重新上报。
（ 二）
报送各级行政机关的公文一律实行统一收文、 统一办理。
各级行政机关报送上级机关的公文不得在按规定渠道报送的同时， 又送领导同志个人或上级机关相关业务处（ 科）
室。
（ 三）
除突发事件或紧急重大事项外， 不得越级上报。
原则上不得以电传形式向上级机关报送公文。
（ 四）
严禁明电、 密电公文交替使用。
第十五条 各级政府、 政府各部门报请上一级、 本级政府审批的事项， 可由上一级、 本级政府批复， 也可根据上一级、 本级政府的授权由其办公厅（ 室）
答复。
第十六条
政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相应业务部门行文； 除以函的形式商洽工作、 询问和答复问题、 审批事项外， 一般不得向下一级政府正式行文。
因特殊情况确需向下一级政府正式行文的， 应当报经本级政府批准，并在文中注明经政府同意。
各部门内设机构不得向本机关以外的其他机关（ 包括系统）制发政策性和规范性公文，不得代替部门审批下达应当由部门审批下达的事项。
各级政府成立的各类领导小组等非常设机构的办公室不得直接向下级政府正式行文。
第十七条
同级政府、 同级政府的各部门、 上级政府部门与下一级政府可以联合行文； 政府与同级党委、 军队机关可以联合行文； 政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文； 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以...
篇六：关于规范会议纪律的通知
会议纪律的通报会议纪律的好坏会直接影响到会议的质量，下面学习啦小编给大家带来关于会议纪律的通报，供大家参考!
关于违反会议纪律情况的通报
湘纪发〔2013〕33 号
013 年 12 月 31 日上午 8 点，在龙城宾馆二楼国际会议中心召开了《2013 年市直机关中层行政正职评议测评大会》。会前，市直机关中层行政正职评议领导小组办公室电话通知到了参会单位，并作了通知记录。从会议情况看，大部分单位都能按要求参加会议。但也有少数单位无视会议纪律，存在迟到、早退的现象。现将违反会议纪律情况通报如下：
迟到的人员有：市卫生局局长黄耀威、市交通局纪委书记刘冠荣、市广电台纪检组长朱卫华、棋梓镇纪委书记肖铁强、望春门办事处城管办主任周杰。
早退的人员有：望春门办事处城管办主任周杰，东山办事处计生办主任王磊，昆仑桥办事处主任李新培、副主任周满南、民政所所长沈敏。
为整顿会风、严肃会纪，经研究，决定对市卫生局、市交通局、市广电台、望春门办事处、东山办事处、昆仑桥办事处、棋梓镇、泉塘镇(因泉塘镇通知不及时，学区应参会人员 31 日上午 7:59 才接到会议通知导致迟到)予以通报批评，并在“同业对标”作风建设考核中扣分。同时责令上述
人员写出书面检查(必须本人亲笔书写)，于 2014 年 1 月 2日交市纪委、监察局办公室。希望被通报的单位及个人汲取教训，深刻反省，及时整改。
会风问题，关系到作风建设，是干部作风的外在表现，不遵守会议纪律，实际上暴露了干部自由散漫的作风。市委、市政府多次强调端正会风、严肃会纪问题，各单位一定要高度重视，引以为戒，严格参会制度，坚决执行《湘乡市人民政府办公室关于进一步端正会风严肃会纪的通知》(湘乡政办发﹝2013﹞50 号)，坚持“一把手”抓会风，坚持每个单位抓会风，坚持以严格的纪律抓会风，进一步转变工作作风，以作风建设的实际行动取信于民。
中共湘乡市纪委 湘乡市监察局
2013 年 12 月 31 日
各县(市)人民政府，地区各部门(单位)，地直各事业单位，中央、自治区驻地各有关部门(单位)：
013 年 1 月 9 日上午 9:30 时，地区在机关会务中心三楼召开了《地区万名农村劳动力技能培训工作会议》。会前，地区统筹城乡就业培训和职业教育工作领导小组办公室电话通知各县(市)人民政府、地区各有关部门(单位)主要领导要准时参会，并明确要求因故不能参会的必须事先请假，严禁无故缺席或安排他人替会。
从会议情况看，大部分部门(单位)都能按要求参加会
议。但是，仍有个别部门(单位)出现了迟到、替会现象。未按要求参加会议的单位有：哈密市人民政府参会领导迟到;地区发改委派科级干部替会并迟到;地区农业局、畜牧兽医局、计生委、国税局参会领导迟到。
为整顿会风、严肃会纪，现对以上未按要求参加会议的单位予以通报批评。希望被通报的单位汲取教训，深刻反省，及时加以整改;对违反会议纪律的参会人员进行责任追究并写出书面检查。处理意见、检查材料于 1 月 11 日前报地区效能办和行署督查室。本次通报结果将与各部门(单位)年终绩效考核相挂钩。
各县(市)、地区各部门(单位)要引以为戒，严格参会制度，凡地区通知的会议，按要求安排人员参加;参会人员要提前 10 分钟进入会场，不得无故迟到、早退;因特殊情况无法参会的人员，要提前向分管领导报批;会议期间要集中精力，认真聆听，不得交头接耳，不得随意走动，不允许打瞌睡，不得做与会议无关的事情;会议期间严禁吸烟，手机关机或置静音状态。
各县(市)、地区各部门(单位)要以地委委员(扩大)会议为契机，紧紧围绕地区在全疆率先全面建成小康社会宏伟目标，进一步强化抓落实的责任意识、大局意识和使命意识，敢于担当、求真务实，把端正会风作为整顿机关作风和改进领导作风的一项重要内容来抓，以新的作风、新的作为、新
的业绩，切实做好 2013 年的各项工作。
哈密地区行署办公室
2013 年 1 月 9 日
关于违反会议纪律的通报
委机关各科室(中心、站)，市直医疗卫生计生单位：
为加强全市卫生计生系统行风建设，严肃纪律，端正会风，现对两起违反会议纪律情况予以通报。
一、2016 年 6 月 20 日下午 15 时，省卫生计生委组织召开全省反腐倡廉视频会议，市卫生计生委按照省卫生计生委的要求，通知市直医疗卫生单位党政负责人、纪委书记及委机关科室负责人、直属单位负责人在我市分会场参加会议，绝大部分人员能够按要求参加会议，但也有少数人员未按通知要求参会，其中市精神病医院、市妇幼保健院党政负责人未出席会议，委机关何宾礼、徐静静、肖付三人通过微信请假并请分管领导安排科室人员参会，委办公室请假，但未另外安排人员参加会议，计生协会办胡光辉、委服务中心刘越辉未履行请假手续缺席会议，流管站李广洪未说明原因请人代会。
二、2016 年 6 月 28 日上午 9 时 30 分，市卫生计生委组织召开市直卫生计生系统庆祝中国共产党成立 95 周年表彰暨先进事迹报告会，通知委机关(含直属二级机构)及市直医疗卫生单位部分党员和离退休老党员、发展对象和入党积
极分子参加，大部分人员能够按时参会，但以下人员迟到：市第一人民医院谢琨、郭满容、张建新、廉荣镇、蔡芳、吴小娟、周艳珠、陈立英、黄义、许小林、谢辉;市精神病医院李玉兰、费小芳、李佩、唐代清;市中医医院全文剑;市妇幼保健计生指导服务中心陈乐、尹青;市第二人民医院唐海涛、李胤渝。委机关曾朝光、何宾礼缺席会议。
三、对以上缺会、迟到人员予以通报批评，责成委机关(含直属二级机构)缺会、迟到人员向驻委纪检组监察室说明情况作出检讨。其他缺会、迟到人员向所在单位纪检组说明情况，作出书面检查。本次通报结果将与市直医疗卫生计生单位、科室(中心、站)及个人年终绩效考核挂钩。
会风是干部思想作风和工作作风的具体体现，“讲规矩、守纪律”是“两学一做”学习教育最基本的要求，各单位要高度重视会议纪律和要求，严格参会制度，引以为鉴，坚持以铁的纪律抓会风，以会风带动工作作风和行业作风，确保卫生计生工作顺利有序开展，全面完成各项工作任务。
郴州市卫生计生委
2016 年 7 月 4 日
篇七：关于规范会议纪律的通知
进一步规范党组织会议记录的通知关于进一步规范党组织会议记录的通知
各党委、党总支、直属党支部：
为进一步提高我校党的建设科学化水平，加强各基层党组织的规范化建设，依据《中共河南省委高校工委关于开展高校基层党组织专项评估工作的通知》(豫高发〔20**〕56 号)要求，现就认真做好党组织会议记录工作提出如下要求：
一、充分认识做好党组织会议记录工作的意义
党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。
认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念。为此，各二级基层党组织应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作。
二、进一步做好党组织会议记录工作的要求
1、统一使用记录本。各二级基层党组织的会议记录统一使用校党委印制的《基层党组织工作记录本》，用毕及时到组织部领新。
2、进一步规范会议记录内容。一是会议内容记录必须完整。记录内容应包括：会议名称、日期、地点、出席人、列席人、缺席人、会议主持人、主要议程、发言人、发言内容、决定、决议等。二是会议内容记录必须真实准确。实事求是地记录会议情况，真实地反映会议的内容和全过程。会议记录要符合发言者的原意，不能任意增减或改变，特别是关键词语不能走样。
3、指定专门记录人员。各二级基层党组织负责人要安排政治素质好、组织纪律性强、熟悉党务知识、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。记录人员必须以高度的政治责任心，认真履行职责，严格按照相关要求，认真做好会议记录和保存工作，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
4、定期检查《基层党组织工作记录本》。《基层党组织工作记录本》将作为接受上级检查和党委考核评比各二级基层党组织的重要依据，原则上每年检查或抽查一次，并将检查或抽查的情况进行通报。
5、做好存档保密工作。《基层党组织工作记录本》的内容不能随意涂改、增删，不得随意销毁;无关人员未经许可，不得随便阅看;对于重要的会议记录经过整理后，应送会议主持人审阅签字存档;需要转发的会议记录稿，需送讲话人本人审阅。因故撤销的二级基层党组织，其《基层党组织活动记录簿》必须及时封存交由专人保管。
关于进一步规范党组织会议记录的通知
各党总支、直属党支部：
会议记录，是非常重要的原始文字资料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用，认真做好会议记录，既有利于增强各级干部的工作责任感，又有利于会议组织工作。因此，各党总支在开展党政联席会议、“三会一课”等党建活动时，应高度重视会议记录的规范性。根据实际情况，现就进一步规范党建会议记录的有关事项通知如下：
一、进一步规范会议记录内容
(一)会议记录内容必须全面完整
会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四
个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得
随意取舍。
1、标题。即会议名称。
2、会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出
席人、列席人、缺席人、记录人等。要写清楚每个人的姓名、缺席者应注明原因。
3、会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报
人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
(二)会议记录内容必须真实准确
1、会议记录必须实事求是。记录时要尽可能完整地记下
发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2、会议记录要表达准确。记录层次清楚，语句通顺，字
迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及意，挂一漏万，丧失依据作用。对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话，对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
二、指定专门记录人员和统一使用会议记录封面式样
应挑选政治素质好、组织纪律性强、熟悉业务、有做好会议记录能力的同志，作为会议的记录人员。记录人员要自觉履行职责，认真做好记录，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。记录人员一经确定，一般不得随意更换。记录用纸统一使用会议记录本。
三、妥善管理会议记录，及时归档
会议记录是本单位研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理，如需要形成会议纪要的，整理人、审核人要签名。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，要及时归档。
关于进一步规范党组织会议记录的通知
各党总支、直属党支部：
现就认真做好基层党组织会议记录工作提出如下要求：
一、充分认识做好党组织会议记录工作的意义
党组织的会议记录是反映会议真实情况的第一手材料，是把会议的基本情况和会上讨论的问题、发言、决议等内容记录下来的书面材料，具有执行依据、文件基础、日后查考和史料价值等作用。
认真做好党组织的会议记录工作，有利于建立健全党组织工作机制，有利于党建工作逐步走向规范化，有利于增强党员的组织纪律观念。为此，学校各基层党组织应高度重视和认真做好党组织的会议记录工作。
二、进一步做好党组织会议记录工作的要求
(一)使用专用记录本。各直属党支部、教师党支部、学生党支部统一使用学校党委组织部印制的《党支部活动记录本》。
(二)会议记录内容必须全面完整
党组织会议记录包括标题、会议组织情况、会议内容和结尾四个部分。每个部分都是会议记录的有机整体，要全面完整地记载清楚，不得随意取舍。
1.标题。即活动主题。
2.会议组织情况。包括开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、
记录人等。要写清楚每人的姓名、职务，缺席者应注明原因。
3.会议内容。包括会议议题，主持人讲话内容，汇报人姓名及汇报内容，与会人员发言、讨论情况，决议事项等。
4.结尾。在会议内容后面写“本次会议结束”字样。
(三)会议记录内容必须真实准确
1.会议记录必须实事求是，尽可能完整地记下发言者的原话，忠实于发言者的原意，客观地记载会议情况，真实地反映会议的内容和全过程，不得任意增删和改动，特别是关键词语不能走样。记录要突出重点，有详有略，重要的内容和发言要详记，不重要的或与会议无关的可以略记或不记。
2.会议记录一定要表达准确，层次清楚，语句通顺，字迹工整，不能产生曲解和疏漏，更不能支离破碎，言不及义，挂一漏万，丧失依据作用。因此，对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确，特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言，更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的，不能凭主观想象任意推断，应找有关人员和发言者本人进行核实。
(四)指定专门记录人员。学校各基层党组织负责人要安排政治素质好、组织纪律性强、熟悉党务知识、有做好会议记录能力的同志，作为党组织会议的记录人员。记录人员必须以高度的政治责任心，认真履行职责，严格按照相关要求，认真做好会议记录和保存工作，并对会议记录的真实性和完整性承担责任。
(五)定期检查《党支部活动记录本》。《党支部活动记录本》将作为接受上级检查和党委考核评比学校各基层党组织的重要依据，原则上每年检查或抽查一次，并将检查或抽查的情况进行通报。
三、妥善管理学校各基层党组织会议记录
学校各党组织会议记录是研究重大事项的文字依据，必须妥善管理。会议结束后，根据需要可以在保持原意的基础上对会议记录进行整理。会议记录本不能涂改、增删，更不能随意销毁，用后及时归档，每年底组织盘点。学校各基层党组织讨论重要事项(如干部选拔任用或发展新党员以及其他需集体决策事项等)，采用无记名投票表决方式进行的，则投票表决的原始资料也应一并存档备查。
学校各基层党组织会议记录是党组织工作的内部材料，要专人保管，严格保密，任何无关人员未经允许不得阅看。记录人员更换时，应办理交接手续，确保万无一失。对会议记录发生丢失、毁损、泄密等情况的，要追究有关人员的责任。学校各基层党组织确定的记录人员因工作调动或因其他原因不能继续从事该工作的，必须做好组织移交相关手续。
篇八：关于规范会议纪律的通知
XXXXXX 文件XXXXX〔20XX〕XX 号
关于印发《关于进一步严肃会风会纪的通知》的通知
机关各科室、企事业单位、各村（居）委：
现将《关于进一步严肃会风会纪的通知》印发给你们，请认真遵照执行。
特此通知。
XX 市 XX 区 XX 镇人民政府 20XX 年 XX 月 XX 日
XX 镇党政办公室（法制办公室）
20XX 年 XX 月 XX 日印发
- 2 -
关于进一步严肃会风会纪的通知
会风会纪事关会议质量和效果，关系到单位形象，体现出干部精神风貌、纪律意识和工作作风，必须抓好抓实。从我镇近期会议召开情况来看，部分单位和个人对会风会纪未引起高度重视，违反会风会纪的现象时有发生。为落实区委主要领导指示要求，结合区委督查室对区委视频会议会风会纪专项督查情况的通报，进一步端正会风、严肃会纪，切实提升会议质量和效果，推动各项工作落到实处，经研究，现就进一步严肃会风会纪通知如下：
一、会议范围 本通知所指会议为：参加上级组织召开的视频会议及其他会议、党委政府组织召开的全镇性大会、党委政府召开的各类专题会议等。
二、严格执行会议各项制度 （一）通知签收制度
会议通知由党政办下发。机关各科室、企事业单位、各村（居）委及时签收通过政务 OA 系统、电话、传真、短信等方式下达的会议通知，按要求确定参会人员。要求反馈参会信息的，在规定时间内将相关信息反馈至党政办。
（二）会议请假制度
党委、政府主要领导召开的会议，原则上要求部门主要负责人参加或列席，因故不能参加需向主要领导说明原因，请假后委托部门其他人员参会，并向办公室报备。参会人员未经批准，严禁无故缺席或擅自安排他人代替参加会议。机关各科室、企事业单位、各村（居）委召开的会议与上级会议冲突的,一律服从上级会议安排。
（三）会议签到制度
参会人员必须按时参加会议，原则上在会议召开前 10 分钟到达会场，并履行签到手续。因特殊情况不能按时签到的，应提前向镇党政办说明原因。
（四）登记备案制度
会议工作人员在会前整理好参会人员情况，并报告会议主持人。会议开始后，核对参会人员名单，对缺席、迟到、临时改由他人代为参会的，进行登记备案，同时抄报镇纪委。
三、严格遵守会场各项纪律 （一）座位安排
会场摆放席卡的，应按照席卡对号入座；未摆放席卡的，需向前集中就座，或按会议组织人员指定区域就座。
- 4 - （二）注意事项
1．会议期间，参会人员要自觉维护会场秩序，不准迟到、早退，无特殊原因不得中途离会。因特殊情况需中途请假的，必须经会议主持人或会议组织者同意后方可离开。
2．会前关闭通讯工具或调整到静音、振动状态。
3．不准在会场内随意走动、频繁进出；不准交头接耳、打瞌睡、浏览手机、玩游戏或者做其他与会议无关的事。
4．不准在会场内接听电话，确因紧急情况或者工作需要接听的，经会议工作人员进行出入登记后，可以至会场外处理。
5．不准在会场外大声喧哗。
四、严格实行督查通报考核 镇纪委牵头负责会风会纪督查通报，对参会情况进行抽查，对会场巡查、摄像，并及时将参会情况予以书面通报。同时，进一步明确处罚制度，对于违反会风会纪相关规定的人员，第一次点名通报，第二次约谈，对三次以上违反会风会纪造成不良影响甚至严重后果的，由镇纪委按规定进行问责直至党政纪处理。
镇党委政府将会风会纪执行情况纳入年度目标考核，个人被通报后原则上不参与本年度各类评先评优。
五、严格会议精神贯彻落实 镇党委、政府召开的重要会议，机关各科室、企事业单位、各村（居）委，会后要及时传达贯彻会议精神，落实相关工作事项。
篇九：关于规范会议纪律的通知
17 会议纪律通报纪律，指为维护集体利益并保证工作进行而要求成员必须遵守的规章、条文。下面学习啦小编给大家带来 2017 会议纪律通报，供大家参考!
各乡镇党委、政府，各街道党工委、办事处，县委各部办委，县级国家机关各部门，各人民团体，各局级企事业单位：
014 年 4 月 19 日上午 10 时，市政府组织召开全市煤矿安全生产紧急视频会议，县安监局根据县政府办的安排，通知县安委会成员单位(比照市级)、各乡镇主要负责人、分管领导、安监站站长及各煤矿企业矿长等人员在我县分会场红果会议中心参加视频会。全县绝大部分乡镇和单位都能按要求准时参加会议，但县公安消防大队、县供电局未参加会议。
为严肃纪律，进一步端正会风，坚决杜绝类似现象发生，对上述两个未参会单位给予全县通报批评。希望全县各乡镇各单位各部门严格遵守县委、县政府会议有关规定，按时参加各类会议，保证各项工作顺利有序开展。
中共盘县纪律检查委员会
盘 县 监 察 局
4 月 22 日
各职能部门，分公司：
为进一步严肃会议纪律，端正会议风气，切实提高会议
质量，更好的提高工作效率，及时、准确地传达和贯彻落实省、市公司及上级党政部门的各项重要决议、决定，使公司政令畅通，现就有关会议纪律事项作如下通知，请各机构根据遵照执行。
一、统一思想，提高认识严格遵守会议的各项规定，保持良好的会风，是各级人员素质和精神状态的重要体现，也是公司的一贯要求。所有参会人员要从加强自身建设和维护、树立公司形象的高度来认识会风问题。
二、严格执行会议要求参加会议人员必须严格按照会议通知的时间、地点、需准备的相关资料等要求按时参加会议，不得缺席、迟到、早退。确因特殊情况不能按时参加的，必须会前向会议召集人或主持人请假并指定其他负责人代会，未经同意不得缺席或安排他人代替。三、严格遵守会场纪律参加会议人员在会议期间要将通讯工具关闭或调至无声状态，会议期间不得擅自离开会场处理与会议无关的事务;会外人员未经允许不得进入会场;参加人员必须做好记录，会后及时传达贯彻会议精神。不得随意在会场内走动，不准大声喧哗和交头接耳。如有特殊情况确需离开的，必须向会议主持人请假并获批准后方可离开。
三、考核奖惩 行政部(或会议主办部门)要加强对会议组织工作，并及时进行点名与考核，会议实行签到制，行政部将每月公布一次各单位到会情况，并汇总作为年终目标考
核的主要指标。(一)对未请假无故不参加会议的扣款 200 元/人次;(二)会议期间手机响铃或在会场接打电话者每次扣款 50 元/人;(三)迟到，早退的扣款 50 元/人(四)因通知失误的，对负责通知的工作人员扣款 200 元/人次;以上扣款由会议记录人作好记录，在年终考核中扣除，用作奖励基金。
以上通知，从发文之日起执行。
委机关各科室(中心、站)，市直医疗卫生计生单位：
为加强全市卫生计生系统行风建设，严肃纪律，端正会风，现对两起违反会议纪律情况予以通报。
一、2016 年 6 月 20 日下午 15 时，省卫生计生委组织召开全省反腐倡廉视频会议，市卫生计生委按照省卫生计生委的要求，通知市直医疗卫生单位党政负责人、纪委书记及委机关科室负责人、直属单位负责人在我市分会场参加会议，绝大部分人员能够按要求参加会议，但也有少数人员未按通知要求参会，其中市精神病医院、市妇幼保健院党政负责人未出席会议，委机关何宾礼、徐静静、肖付三人通过微信请假并请分管领导安排科室人员参会，委办公室请假，但未另外安排人员参加会议，计生协会办胡光辉、委服务中心刘越辉未履行请假手续缺席会议，流管站李广洪未说明原因请人代会。
二、2016 年 6 月 28 日上午 9 时 30 分，市卫生计生委组织召开市直卫生计生系统庆祝中国共产党成立 95 周年表
彰暨先进事迹报告会，通知委机关(含直属二级机构)及市直医疗卫生单位部分党员和离退休老党员、发展对象和入党积极分子参加，大部分人员能够按时参会，但以下人员迟到：市第一人民医院谢琨、郭满容、张建新、廉荣镇、蔡芳、吴小娟、周艳珠、陈立英、黄义、许小林、谢辉;市精神病医院李玉兰、费小芳、李佩、唐代清;市中医医院全文剑;市妇幼保健计生指导服务中心陈乐、尹青;市第二人民医院唐海涛、李胤渝。委机关曾朝光、何宾礼缺席会议。
三、对以上缺会、迟到人员予以通报批评，责成委机关(含直属二级机构)缺会、迟到人员向驻委纪检组监察室说明情况作出检讨。其他缺会、迟到人员向所在单位纪检组说明情况，作出书面检查。本次通报结果将与市直医疗卫生计生单位、科室(中心、站)及个人年终绩效考核挂钩。
会风是干部思想作风和工作作风的具体体现，“讲规矩、守纪律”是“两学一做”学习教育最基本的要求，各单位要高度重视会议纪律和要求，严格参会制度，引以为鉴，坚持以铁的纪律抓会风，以会风带动工作作风和行业作风，确保卫生计生工作顺利有序开展，全面完成各项工作任务。
郴州市卫生计生委
7 月 4 日
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篇十：关于规范会议纪律的通知
办公室 市政府办公室 关于进一步规范会议管理严肃会风会纪的通知
各县(市、区)党委和人民政府，城乡一体化示范区、高新区党工委和管委会，市委各部委，市直机关各单位，市管各企事业单位，驻平各单位，各人民团体：
今年以来，党中央国务院和省委省政府 19 次召开会议，其中两次为中央开到县团级的电视电话会议。从会议组织情况看，各县(市、区)各单位总体能够按照中央、省、市有关要求，精心组织会务工作、切实维护会风会纪，充分展示出我市各级机关单位党员干部昂扬向上的精神风貌和奋发有为的工作态度。但仍有一些地方和单位存在政治站位不高、重视程度不够、会风散漫、会纪松懈等问题。省委办公厅 3 月 9 日、11 日两次发文就违反会风会纪的典型问题提出严厉批评，表明了省委严肃会风会纪的鲜明态度。为进一步规范会议管理，严肃会风会纪，现就有关要求通知如下。
一、扎实做好会前筹备。各县(市、区)会务人员应保持24 小时通信畅通，确保第一时间接收运转市委、市政府会议通知，第一时间落实工作要求，按时上报参会人员信息和有关材料。因故不能按时上报的，应提前与市委办公室、市政府办
公室会议承办科室联系并说明情况。因故不能按要求参会的，应向会议召集人或会议主办单位主要负责同志请假。上报信息务必准确完整、字迹清晰、格式规范。上报前须经党委办公室、政府办公室主要负责同志审定，通过传真报送的须加盖部门印章。各县(市、区)党委办公室、政府办公室应分别明确 1 名主管领导和 2 名工作人员负责专用视频会议系统的服务保障工作，并报市专用通信局备案。每次会议前，会务人员应及时与线路服务保障人员联系，协同做好会前调测工作。
二、合理安排会场设置。会场内不得摆放矿泉水、花草绿植等物品，后方不得悬挂钟表、标语、字画、宣传版面等背景装饰和广告性文字、标识、图案。重要会议期间，全程实施手机信号屏蔽，窗帘一律关闭，避免自然光进入会场，适时调整会场灯光照度，避免过暗或过亮。涉密会议前，要组织保密部门对会场进行全面保密检查，消除失、泄密隐患。
三、有序开展会议组织。会议报到由市、县两级党委办公室、政府办公室负责统筹组织。与会人员报到时，凭有效工作证件领取会议证件、材料；要求集中报到的会议，相关工作人员要切实负起责任，做好会议材料、证件的领取分发工作，确保不发生疏漏。逾期不能报到的，应提前与会务部门联系，主动说明情况。严格按照上报人员信息组织参会，不得随意扩大参会范围。严格规范参会人员着装，对未按要求着装的禁止入场，并责令其作出整改。要及时提醒与会人员入场就坐，对会议临近尚未到场的人员电话催促提醒，对迟到、旷会的要问明
情况、做好记录并在会后严肃处理。
四、规范进行会场管控。会议期间严格控制人员进出，不得向参会领导同志递送文件资料，不得在会场内随意走动，不得提前退场。要保持会场肃静，不得在领导同志作结语时提前收拾整理资料物品。不超过 1 个小时的会议原则上不添水，涉密会议不安排工作人员添水 五、严肃整顿会风会纪。与会人员应提前 15 分钟入场就座，会议期间端正坐姿、集中精力、认真听会，不得交头接耳、接打电话、翻看手机、打瞌睡，不得在会场处理与会议无关的事项、阅读与会议无关的材料。涉密会议不得携带手机等通讯录音设备入场。各县(市、区)党委办公室、政府办公室要认真履行监督职责，及时提醒并制止违反会议纪律的行为，确保会议氛围庄重严肃。对要求与主会场保持氛围、动作一致的会议，要紧跟会议进程，适时安排工作人员引导提醒。
会风会纪事关党和政府的形象，体现干部队伍的精神面貌和工作作风。各级各部门要从省委办公厅通报的问题中，汲取深刻教训，务必站在讲政治、讲纪律、讲规矩的高度，充分认识党委、政府会议的重要意义，切实增强“四个意识”把参加上级会议作为一项重大政治任务，把严肃会风会纪作为践行“两个维护”的具体行动，以良好的会风会纪确保中央、省、市各项决策部署的贯彻落实。各县(市、区)和市直各单位主要负责同志是落实市委会风会纪要求的第一责任人，要带头遵守会议纪律、发挥表率作用，加强对本地本单位参会人员的教育管
理，切实抓稳扛牢领导责任。市、县党委办公室、政府办公室要对本地分会场组织工作负总责，把维护会风会纪作为会务工作的重要内容，全力做好党委、政府会议的服务保障工作。市、县专用通信保障部门，要进一步提升运行服务保障能力，全力做好线路保障、设备运行维护、人员技术培训及会议期间的视频导播等工作，确保声音图像清晰，网络传输万无一失。
下一步，市委办公室、市政府办公室将通过视频检查、实地抽查等方式，加强对主会场和各县(市、区)分会场会风会纪的监督检查力度，对问题突出的第一时间到人到事通报批评；对违反会风会纪的县(市、区)和市直单位，市委办公室、市政府办公室将对分管负责同志进行约谈；对造成严重影响的，将建议有关部门给予党纪、政纪处分
附件：1.中共河南省委办公厅关于河南省决战决胜脱贫攻坚电视电话会议中违反会风会纪问题的通报 2.中共河南省委办公厅关于全省档案工作电视电 话会议中违反会风会纪问题的通报
中共平顶山市委办公室 平顶山市人民政府办公室 2020 年 3 月 17 日
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