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2012 年上半年总结及下半年规划
一、 2012 年上半年总结 1、 2012 年 1-6 月指标完成情况：
经营指标 计划完成 2012 年上半年 完成情况 2011 年同期 完成情况 与去年同期比 订
货 6240 万元 6620 万元 4500 万元 +47. 11% 销售收入 6240 万元 6313 万元 4334. 82 万元 +45. 63% 货款回收 7300 万元 7311 万元 4836. 72 万元 +51. 15%
2、 主要工作总结：
① 重点做好特电事业部的业务开发工作， 在公司由于生产能力和技术等原因， 对承接机座的制造加工业务受到阻力影响的情况下， 销售科及时转变对策， 在 4 月份承接了 1.5MW 风电铁芯的制造加工业务， 同时做好了长沙地铁、 深圳地铁、 北京地铁、 成都地铁电机冲片的试制工作， 并且密切关注轧钢电机冲片投标项目的前期准备工作。
② 及时完成了特电事业部变桨电机机座铸件和 600KW 同步电机的试制工作， 同时做好了 紫铜触头和冷却器盖的提价工作， 其中紫铜触头价格由 42 万元/吨上调到 47 万元/吨， 冷却器盖价格由 14万元/吨上调到 16.5 万元/吨。
③ 做好了风电冲片的交付工作， 承接了 3 台特种电机冲片的试制业务， 同时做好了电机事业部工业发电机组的零件制造业务。
④ 重点做好了风能公司结构件业务的三次投标工作， 成功中标160 万元。
⑤ 重点解决了供应公司导电环的挂账回款工作。
⑥ 做好了长电 Y3 系列交流电机的定转子加工制造业务的承接工作。
⑦ 重点做好了株洲百斯特 2.5MW 风电转子冲片的合同评审，同时做好了相关业务承接工作。
⑧ 加强内部管理， 对重点客户单位微特公司的产品按铁芯长度、 电机级数、 型号大小和具体技术要求的不同制定全面的《微特产品目录》 ， 进一步规范排产管理。
3、 存在的主要问题和不足：
① 内部管理不到位， 在日常工作中未严格按《程序文件》 等规范执行， 给工作带来不便和造成失误。
② 由于外协单位的产品质量和交货问题给销售工作带来了很大的阻力， 造成了销售费用的增加和后续订单的承接困难。
③ 目前的产能大小和技术工艺方面仍是公司发展的瓶颈问题，对业务员在外承接订单的消化能力不强。
④ 各部门之间的沟通协调配合不够密切， 主动积极性不强， 造成了工作中的相互推诿现象。
二、 下半年工作规划 1、 下半年销售计划指标分解：
根据上半年产销数据， 下半年计划完成：
订
货：
7800 万元 销售收入：
7800 万元 货款回收：
9126 万元 按照计划指标必须每月完成 1300 万元。
具体分解如下表：
单位：
万元 单位名称 产品类型 数量 订货销售收入 回款 责任人 特 电 事 业 部 1. 5MW 风电冲片 20 台 60 60 70. 2 张利、
杨湘中 600KW 同步发电机10 台 60 60 70. 2 碳灰盒、 转子出线盒 一批 20 20 23. 4 直流电机、 地铁电机冲片等 一批 60 60 70. 2 二类工装 一批 40 40 46. 8 舒建平、杨湘中 冲制件 一批 5 5 5. 85 谢辰昕、杨湘中 并头套等 一批 15 15 17. 5 电机 事业部 电机零件 一批 103 103 120 陈阳、
杨湘中 2MW 风电冲片 20 台 300 300 350 并头套等 一批 5 5 5. 85 散热翅等 20 台 100 100 117 风能公司 外支架等结构件 一批 40 40 46. 8 许政、
杨湘中 风电小铸件 一批 40 40 46. 8 供应公司 导电环 一批 102 102 120 刘军、
杨湘中 微特公司 交流电机定转子 一批 80 80 93. 6 李理、
张新武 百斯特公司 2MW 风电冲片 10 台 40 40 46. 8 其他单位 电机冲片 一批 30 30 35 长电股份 交流电机定转子 一批 50 50 58. 5 李丽霞、张新武 永达机械 风电底座 一批 100 100 117 杨湘中 集团内各单位 有色铸件 一批 50 50 58. 5 舒建平、杨湘中
合
计 13001300 1520
2、 增长的亮点：
① 今年以来， 由于电机事业部风电产品暂停， 造成销售较大的缺口， 将重点转移到开发特电事业部的 1. 5MW 风电铁芯和各种电机冲片业务上。
② 大力开拓湘电集团风能公司的零件、 机加工业务， 以确保年度经营指标的顺利完成。
③ 在二类工装业务方面， 为了拓展业务量， 从以前的三家增长到四家客户单位， 有望在去年的基础上增长 200 万元， 力争完成900 万元。
④ 重点开发外部市场业务， 现已与株洲百斯特公司签订了 第一个合同， 样片已经得到客户认可， 在第一批产品交付后， 在对方样机试验合格后， 将形成稳定、 长期的订单。
3、 主要措施：
在集团公司整体环境不是很理想的情况下， 下半年销售工作的重中之重， 是调整订货产品结构， 利用现有产能， 确保年度各项经营指标的顺利完成。
① 大力开拓内外部市场业务， 根据公司实体的现有产能， 认真 分析订货产品的结构， 销售科全体人员应利用一切有利资源和网络平台等各种渠道收集信息， 拓宽思路， 优化外部市场订货， 重点承接利润高、 回款好、 长期有稳定订货的客户。
② 重点关注电机事业部风电启动的进展情况， 确保在第一时间 承接到风电冲片业务。
③ 重点做好风能公司中标产品的进度跟踪和质量监督， 确保合格产品交付到顾客手中， 为承接后续订单打好基础。
④ 重点做好特电事业部二类工装的订货和开票、 回款工作， 争取在去年的基础上有较大的增长， 并且为明年的工作打好基础。
⑤ 继续做好特电事业部 1. 5MW 风电铁芯和地铁电机、 轧钢电机冲片的业务承接工作， 同时重点跟踪产品的交货进度和质量监督。
⑥ 重点做好株洲百斯特公司第一批订货产品的质量跟踪， 确保该批产品按期、 按质、 按量交货， 并继续关注后续产品的订货， 争取将其发展为公司较为稳定和长期的客户单位。
⑦ 狠抓内部管理， 进一步规范日常工作程序， 特别是对客户档案和合同管理更加完整、 细化； 对合同评审和排产工作更加严格、精确。
销售科
2012 年 7 月 6 日 2012 年办公室工作总结
2012 年， 在处领导班子的正确领导下， 在兄弟科室的大力支持配合下， 经过全体同志的共同努力， 较好地完成了各项工作任务。
现将办公室总结如下：
1、 规范公文办理流程， 做好印鉴、 文书档案管理工作。
(1) 做好文件的收发、 传递、 归档等每一个环节的工作。
在收文上， 坚持正确传递、 快速流转、 准确无误的工作原则， 做到文件不积压、 不丢失、 不泄密， 从而使得收文工作始终保持着畅通、 高效的运行状态。
上半年共收发传真296 余件次， 加盖公章 66 件次。
(2) 负责督办的工作人员进行落实情况的登记， 确保领导批示的每件事情、 要求都能明确责任、 落实到位。
(3) 认真做好档案整理工作。
办公室安排专人对 2011 年之前文书档案的分类整理及立卷工作。
目前我处已形成可供查考的文书档案材料 1406 件。
(4) 、 做好来电、 来信登记工作， 认真贯彻"首问负责、 办理规范、 反馈及时"的原则。
做到了及时， 高效、 无差错， 做好了宣传解释工作。
2、 认真办理市政协提案积极答复网友提问。
今年我处接到人民网网友留言 12 起， 市政协提案 4 件， 办公室在第一时间按照我处签报办理流程， 用书面形式进行详细回复， 提高了我处对督办件的办理质量。
3、 抓好信息报道， 做好宣传工作。
为了提高我单位在社会上的知名度， 办公室确定了一名专职信息员， 负责宣传报道工作。
切实做好城市出租汽车管理宣传工作; 向有关新闻媒体提供信息， 到目前， 向河南省运政网 1 份， 三门峡日报报送信息 4 份、 采用 4 份， 豫西交通报送信息 12 份， 采用 6 份。
4、 加强车辆管理， 保障行车安全。
按照我处《车辆管理制度》 的要求， 厉行节约、 严格把关、 认真做好车辆用油、 行车登记等日常工作， 确保我处公务用车 及时、 快捷、 安全， 半年来无一车辆发生交通事故。
5、 切实推动计生工作。
组织各科室已婚女性进行健康检查， 对已婚女职工的生育资格审批和上报， 对已婚职工的独生子女资格审批和上报， 有力推动了全处计生工作顺利开展。
6、 人事劳资方面。
一是做好学生分配、 等新调入人员的工资及有关手续的办理; 二是做好取得技术职称、 工考晋级、 职务变动人员的工资晋升。
三是不断完善干部职工人事信息， 使干部职工人事档案管理工作规范化、 信息化。
据统计共为全处 32 人投放档案材料 328 余份。
7、 加强办公用品管理， 按需采购、 保障及时。
上半年办公室着重规范了办公用品、 文印用品的管理和采购行为， 本着厉行节约、 绝不浪费， 保障及时的原则， 严格按照我处采购程序及采购相关规定， 认真细致地开展工作， 确保购买及时、 发放及时。
今年以来， 办公室工作取得了一些成绩， 但是仍然存在一些不足， 管理制度仍需完善， 落实力度需要进一步加大; 办公室人员整体素质有待于进一步提高， 工作的责任心和事业心有待于进一步提高， 服务的理念有待于进一步深入;与各科室之间的联系有待于进一步密切， 工作应当更进一步注重实效等等， 在接下来的时间， 我们办公室的成员将在处领导的正确领导下， 进一步发扬成绩， 克服不足， 创新工作， 取得更加优异的工作业绩。
