档案借阅管理制度重点9篇档案借阅管理制度重点 档案、物品借阅管理制度及流程 集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档下面是小编为大家整理的档案借阅管理制度重点9篇,供大家参考。
篇一：档案借阅管理制度重点
、 物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序， 明确工作职责， 杜绝资料流失， 特制定本制度。
一、 档案借阅管理制度 1、 凡借阅本部门档案室档案资料， 须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。
2、 严格履行档案管理手续， 并应在《档案借阅登记表》 上注明借阅文件名称、 编号、 借阅人、 借阅日期等。
3、 查阅档案资料， 必须在基建办公室内， 不得带出室外， 不得转借他人传阅， 随意摘录和复制； 因特殊情况必须将档案资料带出室外， 必须经相关领导签字批准。
4、 借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。
5、 借阅人员要强化保密意识， 严禁擅自翻阅、 抄录和复印秘密文件资料 要爱护所借阅档案资料， 确保档案资料的完整与安全， 不准折叠、 勾画、涂改、 抽撕、 拆卷， 不准在查阅档案时抽烟、 喝水。
6、 对于招标人员暂规定：
每份招标文件交押金 100 元（不退）， 每份图纸交押金 2000 元（交到财务由财务出具收条）。
开标后， 未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金； 中标者从工程押金中扣除。
对于工程押金规定：
10 万-50 万的工程交押金 5 万； 50-100 万的工程交押金 20 万；100 万以上的工程交押金 40 万。
7.对于损坏图纸的人员， 按图纸损坏程度进行扣款：
损坏不严重、 可修复的， 给与批评； 损坏 10%-50%的， 扣除押金的 1%； 损坏 50%， 扣除押金的 5%； 损坏 60%， 扣除押金的 10%； 损坏 70%， 扣除押金的 15%；损坏 80%以上的， 扣除押金的 20%。
8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。
二、 档案借阅流程：
三 、 物品借用管理制度 1、 需借用基建部物品时候， 必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。
2、 严格履行物品借用手续， 在借阅统计台账上登记， 并在物品借阅清单上签字， 此单一式两份， 一份存档一份借用人保管， 归还物品时一并上交。
3、 基建物品只限借用人使用， 不得转借他人， 转借他人造成损失的由借用人负全部责任。
4、 使用期间应爱护基建物品， 使用不当造成的损坏按损坏程度赔偿 外 来人员 填写《借阅表》。
验收合格的在档案内 做好归还记录。
不合格的按照档案借阅制度给予罚款并上交财务。
档案管理人员 将借阅表登记。
将《借阅表》 交基建部部档 案管理人员 总裁同意以及借阅单 位 找 到 担 保 人后， 办理借档手续 借档单位用完归还。
管理人员审核检查， 验收。
规 定 日 期内 未 归 还的， 档案管理 人 员 追要。
档案管理人员向总裁请示是否同意借出及借阅单位找到担保人担保
相应损失， 不能及时赔偿或不能及时归还的， 由基建部将借阅单转交财务从工程款、 工资等其它款项中扣除；
5、 损坏程度由公司监察部、 审计部、 基建部一起鉴定。
6、 工程结束后应立即归还所借物品， 不及时归还的由仓库保管员催促归还。
四、 物品借用流程
向 基建 部 部长 请示是 否出借 部长同意后找仓储管理员 填写借阅清单 基建部长在借阅单上签字 借阅单一式两份，部门存档一份， 借阅人一份 用 完后仓库保管员 验收发现有损坏的按照上述规定赔偿 工程完工后仍未归还的由 仓库保管员 催促归还
附 表 一 ：
基 建 部档 案 借阅 登 记 表
部门:
档案管理员：
第
页
共
页 编号 文件（资料）
名称 借阅人 借阅 日期 归还 日期 借用部门批准人 验收人 是否复印是否续借是否属于机密性文件
附表二：
基 建 部档 案 销 毁 清单
序号 文件类别 销毁文件名称 所属年度 归属区域实际保存年限案编号 起止时间 备
注
附 表 三 ：
基 建 部图 纸 档 案 存档 登 记 表
部门:
档案管理员：
第
页
共
页 注 ：1 、从 6 月 22 日 起 接 到 所 有 的 图 纸 后 在 2 4 小 时 内 必 须 完 成 存 档 备 案 程 序 ：
2 、档 案 室 接 收 人 收 到 后 签 字 有 效 ，及 时 完 成 电 子 档 案 记 录 ：
3 、变 更 增 加 图 纸 按 照 ：例 如1 -02 -03 编 号 ，一 个 工 程 必 须 是 一 个 号 码 编 ，负 号 往 后 排 列 ，同 时 也 要 存 入 档 案室 备 案 ； 4 、外 部 人 员 图 纸 借 阅 必 须 由 部 门 负 责 人 及 总 裁 签 字 审 批 ，本 部 门 人 员 借 阅 及 时 完 成 借 阅 记 录 由 部 门 负 责 人 审批 后 方 可 ； 5 、招 标 图 纸 按 照 招 标 文 件 计 价 收 取 图 纸 招 标 金 额 缴 纳 财 务 室
6 、图 纸 遗 失 、损 毁 、霉 变 按 照 集 团 公 司 档 案 管 理 制 度 给 予 处 罚 ：
7 、由 部 门 负 责 人 不 定 期 对 图 纸 、书 籍 的 完 整 性 进 行 抽 查 。
编号 文件（资料）
名称 存档日期 存档经办人 存档﹙ 1套﹚ 张数 存档批准人 存入部门接收人
是否属于机密性文件
附 表 四 ：
基 建 部 图 纸 统 计 表
2 01 1 年 6 月 22 日 起
图纸套数 编号2011 年 项目名称 转部门/转交人 图纸是否完整 移交档案室﹙ 套﹚经办人 批准人 总平面图结构设计说明图 碎石桩布置图粮仓板配筋图预埋布置图件基础平法施工图 梁配筋图 模板图 预埋件布局图JJ-1-01
9 9 9 9 9 9 9 9 9 完整 1
篇二：档案借阅管理制度重点
文件借阅管理制度（试行）为加强公司档案文件的规范管理，特制定档案文件借阅管理制度。
1、查阅、复印档案（包括文件、资料、合同、图纸等）必须经行政总监同意后，并在档案查阅登记簿登记方可查阅 ； 2、调阅档案（包括文件、资料、图纸等）必须经董事长同意，并在档案调阅登记簿登记方可调阅； 3、查阅、调阅档案的人员必须爱护档案，要保护档案的安全和保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、摄影、转借、或损坏。否则，将追究当事人的责任； 4、查阅、调阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告部门主管领导； 5、外单位查阅、调阅档案，应持有单位介绍信，并经董事长批准后方能查阅、调阅；
以上制度从六月一日起执行。
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篇三：档案借阅管理制度重点
司档案管理及保密制度 第一条：总则 本制度的档案指公司日常工作中发生的重要书面文件、销售合同、音像资料。包括：国家政府部门重要公文、销售合同、工程技术档案、财务档案、法律文书、各种文书档案及其他档案（人事档案由人事部自行管理）。公司对档案实行集中管理。第二条：档案管理架构 公司档案管理由办公室主管，并设有档案室 档案室由办公室档案管理员负责管理。
档案室负责公司全部重要档案原件的管理。各部门由兼职档案保管员负责档案的收集、整理和移交工作。
第三条：档案分类 文书类档案 政府部门各类文件 公司对外、对内各类正式发文 法律公文 项目文件 工程技术类 工程档案 销售档案 开发档案 财务类档案
公司各类证照 第四条：归档工作流程 一、档案工作分为七个环节：收集、整理、鉴定、保管、
编目、检索、统计。各部门以工程项目为单位，按档案分类要求，在第一时间将文件、证照原件整理后，负责移交至公司档案室归档。
二、各部门按要求建立档案，做好档案登记目录，经部门负责人审签后，及时交送公司档案室备查，并依据要求将档案原件移交公司档案室。如部门确需留存原件的，应与公司档案室办理借阅手续。
第五条、归档要求 一、归档文件必须完整齐全。
归档文件必须按规定分类整理、编目。
档案编目
文书类档案：年度+（项目）部门+案卷号 二、文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，就先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。
第六条、档案借阅、移交 一、档案借阅者必须做到：
1. 爱护档案、保持整洁、严禁涂改。
2. 注意安全保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
二、内部借阅程序
1. 各部门经办人根据业务需要借阅档案时，就填写《档案申请借阅单》，经其部门主管、办公室主任、副总核准后向主管档案人员借阅。
2. 档案管理人员接到《档案申请借阅单》，经核查后取出该项档案，并于《档案申请借阅单》上注明其借阅时间，将档案交于借阅人员，《档案申请借阅单》由按归还日期先后整理以备催还。
3. 在档案室当场借阅者，免填《档案申请借阅单》。
4. 档案归还时，经档案管理人员核查无误后，档案归入档案夹。《档案申请借阅单》由档案管理人员留存备查。
5. 《档案申请借阅单》以一案一号为原则，借阅时间最长以一周为限，如有特殊情况就延长借阅期限时，应按借阅程序重新办理。
6. 借阅人员对于所借档案，不得抽换增损，如有拆开必要时，亦须报明原因，请管理档案人员负责处理。
7. 借阅人员借阅档案，应于规定期限内归还，如有其他人员借阅同一档案时，应变更借阅登记，不得私自接受。
8. 借阅档案限与经办业务有关，如借阅与经办业务无关之案件，应经相关部门主管同意。
9. 各部门只能借阅本部门形成档案，若跨部门借阅，须经各主管部门负责人批准。
三、外部借阅程序
1. 公司档案室档案原则上不得外借其他单位，如确需外借，需经公司主管总经理批准。借阅档案、证照一律办理借阅手续，档案需妥善保管，不得私自涂改、拆卷、复印及转借他人。
四、移交 公司档案管理人员在调离岗位、或离职时，由办公室主作负责监督办理档案交接工作，将档案移交表填写清楚。
第七条、保管和保密制度 1. 存放档案的档案柜排放整齐：采用统一档案盒，且要求标识明确。档案保管要做到防火、防光、防尘、防盗、防鼠、防潮。
2. 档案的保密严格执行档案保密制度，采取相应保管措施。销毁档案要由专人监督，防止泄密。
3. 节假日期间，档案库房、档案柜要加封条。
4. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案原则上禁止借阅。
5. 档案保管期限，分为长期，指 15 年以上，较长期，指10 年，分为短期，指 3 年以上。
6. 经批准销毁的公司档案，档案管理员须认真核对将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记，并归档，登记表要永久保存。
7. 在销毁公司档案资料时，必须由总经理或副总或办公室主任指定专人监督销毁。
第八条、附件
《公司档案资料销毁审批表》，《公司档案资料销毁登记表》，
《公司档案资料归档登记表》，《档案借阅申请表》。
附件一：
档案资料借阅流程图 附件一：
档案资料借阅流程图
外单位人员借阅档案应持单位介绍信写借记表
检查是否完好，资料归档
做好借阅登记，方可借阅
借阅期限内，按时归还
本公司借阅人员应填写借阅登记表 主管领导签字批准
附件二：
合同档案资料归档登记表 日期 合同编号 合作单位 签约内容 份数 原件 复印件 转交人 签字 接收人 签字 备注
附件三：
档案借阅申请表
档案借阅申请表
部门
借阅人
时间
借阅事由：
预计归还时间
借阅部门负责人意见：
部门负责人（签字）：
办公室领导意见：
签字：
档案室负责人签字
档案室经办人签字
借出时间
借出案卷档号：
利用效果及使用意见：
签字：
年
月
日
附件四：
公司档案资料销毁审批表
序号 案卷号 销毁文件/资料名称 份数 页数 备
注12345销毁方式：
销毁日期：销
毁
人：
监
销
人：行政办公室意见：主管领导审批意见：申请部门/申请人：
日期：
附件五：公司档案资料销毁登记表 序
号 文件标题 年
度 目 录 号 文号 页（件）数 文件 原 期 限 销毁原因 备 注
篇四：档案借阅管理制度重点
管理制度1. 档案室负责集中统一管理全院各种类别的档案资料。
2. 本院各部门应归档的教学、音像资料每半年归档 1 次文书、会计、基建档案每年归档 1 次。
3. 档案室对已接收的档案应分门别类、立卷归档按“年度——机构”方法系统排列科学管理有效利用。
4. 档案库房必须坚固。
“应有三铁” 铁门、铁窗、铁柜和“七防” 防盗、防火、防虫、防潮、防鼠、防尘、防高温等设备及时检查维修。
5. 保持档案室库房整洁不得存放与档案无关的物品。
6. 定期对档案进行检查清点发现破损虫蛀、褪色或字迹模糊等现象时 应及时修补、 复制或进行其他技术处理 确保档案的安全、完整。
7. 对收入和移交出的档案要及时进行登记每年年底对库存档案数量利用情况进行统计报送上级档案部门。
8. 按国家有关规定应进馆的档案在本院保存期满后向有关档案管理部门移交。
9. 档案管理人员调动工作时必须在离岗办妥交接手续。
档案借阅制度
1. 学院的档案是其管理和教育教学工作的真实记录是学院履行职能、开展工作、总结经验和进行理论研究的重要依据。借阅者应切实负责借阅档案资料的安全防止丢失、泄密。
2. 利用档案必须办理查阅、借阅手续。
3. 本院各部门查阅工作范围的档案 要在档案室办理查阅手续部门负责人签章经办公室主任批准后才能查阅。超阅范围的须经主管院领导和院长批准。
4. 外单位利用档案须持单位介绍信并经办公室领导批准方可查阅。
5. 档案原则上只限于在档案至内查阅。如确因工作需要借出须办妥借阅审批手续并限期 2 日内归还。
6. 不准擅自复印借阅档案。经批准复印的复印件要由档案室核对无误后编号登记签章可与原本档案同效。
7. 利用档案不得随意拆散、撕页不得在材料上打圈、划线、涂改、折褶保持档案整洁。
8. 丢失、损毁、篡改档案要追查借阅者的责任。
篇五：档案借阅管理制度重点
/CRPPJ-202.041-2012 档案借阅管理制度 （试行）2012-02-15 發佈 2012-02-15 實施華潤電力 （ 盤錦）
有 限公司
發 佈 華 潤 電 力 （ 盤 錦 ）
有 限 公 司
企
業
標
準
Q/CRPPJ-202.041-2012 I
目
次
前
言 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
II 1 范围 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 2 规范性引用文件 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 3 术语和定义 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 4 职责 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 5 管理内容 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
3 6 记录 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 7 附则 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
4 附件 1 档案借阅登记表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
5 附件 2 档案复印审批表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
6 附件 3 档案借阅审批表 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
7
Q/CRPPJ-202.041-2012 II 前
言 为了规范华润电力（盘锦）
有限公司档案借阅管理， 特制定本制度。
本制度的附件 1、 2、 3 是制度的规范性附录。
本制度由华润电力（盘锦）
有限公司工程部提出并归口。
本制度的主要起草人：
王
琼 本制度的审核人：
孙
宁 本制度的审定人：
张德全 本制度的批准人：
史青玉 本制度由华润电力（盘锦）
有限公司工程部负责解释。
Q/CRPPJ-202.041-2012 3 档案借阅管理制度 范围 本标准规定了本公司档案借阅管理的基本职责、 办法和内容。
本标准适用于本公司工程建设的全过程， 参建各单位（建设、 监理、 设计、 施工、 调试、设备供应、 材料供应）
均应按本标准的规定执行。
规范性引用文件 下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是标注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）
或修订版均不适用于本标准。
鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不标注日期的引用文件， 其最新版本适用于本标准。
《中华人民共和国档案法》
1996 年修正 术语和定义 无。
职责 4. 1 公司分管领导 4. 1. 1审批本公司外借档案正本、 保密档案及复印档案手续。
4. 1. 2 审批外来单位借阅档案手续。
4. 2 公司档案室 4. 2. 1 严格遵守公司档案借阅制度和保密制度， 维护档案的完整与安全。
管理内容 5. 1 为方便档案的利用， 本公司人员查阅本部门形成的档案， 可通过电话进行查询， 档案室有权拒绝不熟悉的查询者； 保密档案须经公司分管领导签字同意后方可查阅。
5. 2 档案正本只能在档案室内查阅， 如因工作需要借出（公司范围外）， 需填写《档案借阅审批表》 由公司分管领导审批同意后， 方可外借， 借阅期限遵守批准借阅时限。
珍贵的实物档案、 重要的照片、 底片、 缩微胶片等档案一律不外借。
5. 3 借出的档案应由借阅人妥善保管。
维护档案的安全与完整， 未经允许不得私自将档案转借给他人。
凡摘录、 复制的档案材料、 未经本公司同意不能公开发表。
Q/CRPPJ-202.041-2012 4 5. 4 借出的档案如有丢失、 损毁等违反规定的， 需及时通报档案室， 档案室视情节提出处理意见， 报公司分管领导审批后执行。
5. 5 外单位需查阅本公司有关档案的， 在经公司分管领导审批同意后方可查阅， 如因需要更换或增加查阅者， 则应另办手续。
5. 6 借阅人应严格遵照国家档案法与公司档案管理制度规定的要求做到不泄密、 不失密，严禁在档案上涂改、 圈点、 批注、 折皱、 污损、 撕毁、 拆散、 划线、 抽页等， 有上述行为的，视情节严重予以罚金直至追究其法律责任。
5. 7 借阅人要严格遵守保密规定， 按照批准范围查阅， 未经同意不得随意翻阅其他档案资料。
记录 6. 1 记录见附录 A《档案借阅登记表》、 附录 B《档案复印审批表》、 附录 C《档案借阅审批表》。
附则 7. 1 本制度由工程部负责解释。
7. 2 本制度自发布之日起执行。
附件 1
内部资料借阅登记表 附件 2
档案复印审批表 附件 3
档案借阅审批表
Q/CRPPJ-202.041-2012 5
附件 1 档案借阅登记表 序号 档号 案卷（文件）
题名 借阅部门 借阅人 借阅 借阅日期归还日期归还人 备注 卷页张1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Q/CRPPJ-202.041-2012 6 附件 2 档案复印审批表 申请人
所属部门（单位）
档案名称
部门领导
公司分管领导
档案管理员
时间 备注
Q/CRPPJ-202.041-2012 7 附件 3 档案借阅审批表 申请人
所属部门（单位）
档案名称
部门领导
公司分管领导
时间
借阅期限
档案管理员
备注
篇六：档案借阅管理制度重点
分管档案工作的领导责任制-----------------------1二、 主管档案工作的办公室主任（科长）
责任制---------2
三、 专职档案员岗位责任制---------------------------3
四、 兼职档案员岗位责任制---------------------------5
五、 档案工作管理制度-------------------------------6
六、 文书档案归档制度-------------------------------8
七、 会计档案归档制度-------------------------------14
八、 基建档案归档制度-------------------------------17
九、 设备档案归档制度-------------------------------21
十、 科研档案归档制度------------------------------23
十一、 产品档案归档制度----------------------------26
十二、
声像档案归档制度---------------------------28
十三、 实物档案归档制度----------------------------30
十四、 机关外出人员带回文件材料归档制度------------32
十五、 档案保管制度--------------------------------33
十六、 档案保密制度--------------------------------34
十七、 档案借阅制度--------------------------------35
十八、 档案鉴定、 销毁制度--------------------------36
十九、 档案统计制度--------------------------------37
1
1、 认真学习、 宣传、 贯彻《档案法》 及有关档案工作的法律、法规。
2、 负责对本单位档案工作的布置、 监督、 教育， 不断加强单位各级领导和工作人员对档案工作重要性的认识， 提高档案管理人员的素质。
3、 将档案工作纳入单位工作的议事日程， 列入单位中长期规划及年度工作计划。
在布置检查工作时， 要将档案工作做为检查的一项内容。
4、 参加有关部门组织召开的档案工作会议， 并认真贯彻执行,支持和协调单位档案工作的开展。
5、 负责审批档案的鉴定、 公布、 销毁工作。
6、 确保档案的安全， 因管理不善造成损失的， 要追究领导 的责任。
2
1、 认真学习、 宣传贯彻《档案法》 及有关法律、 法规。
每年要组织单位职工学习《档案法》 不少于两次， 利用多种形式开展宣传活动。
2、 将档案工作纳入主管部门工作计划、 总结， 对档案员认真进行考核， 奖惩分明。
3、 负责协调单位的档案工作， 经常检查档案工作的各项制度落实情况， 及时消除不安全隐患， 确保档案工作正常开展。
4、 负责主抓档案鉴定、 公布、 销毁工作。
5、 积极参加有关部门召开的档案工作会议， 并认真落实会议精神， 不断提高本单位和系统的档案管理水平。
3
1、 认真学习、 宣传贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》 及《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》。
2、 努力钻研业务， 热爱本职工作， 忠于职守， 自觉遵守档案工作的各项规章制度， 积极参加业务主管部门的培训工作。
3、 负责本单位的档案、 资料的收集、 征集、 分类、 整理、 编目、排列、 上架、 保管、 鉴定、 销毁、 借阅、 统计等项工作。
工作质量符合档案管理的规范要求， 认真履行移交手续。
4、 负责本单位各职能部门， 下属单位档案工作的监督、 指导工作， 每年要对兼职档案员进行一次业务培训。
5、 参加本单位的技术改造、 技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工、 验收工作的签字、 盖章。
6、 积极完成档案主管部门布署的各项工作任务， 定期向主管领导汇报工作， 发现问题及时解决， 及时向档案行政主管部门上报信息、 统计材料。
7、 熟悉档案室藏， 认真做好档案的利用工作， 及时跟踪档案利用者的信息反馈。
对利用者做到主动、 热情、 耐心， 为利用者提供周到的服务。
8、 积极开展档案的编研工作。
依据本单位工作的重点， 每年至少要编辑一份具有实用价值的材料， 为领导决策、 机关各项工作、为社会提供优质服务。
4
1、 认真学习、 宣传档案法律、 法规， 严格执行档案工作的各项制度。
2、 努力学习档案专业知识， 积极接受有关部门和专职档案员对兼职档案员的业务培训及监督指导工作。
3、 负责本科、 室所有文件、 材料及有关资料的收集、 整理、 归档、 移交工作。
及时督促有关人员注意对文件、 材料的形成与积累工作， 确保档案齐全完整。
4、 按有关要求， 将整理完毕的档案向档案室移交， 并认真办理移交手续。
5、 努力做好档案的提供利用工作， 及时反馈利用档案信息。
5
为了保证档案归档齐全、 完整， 根据国家有关档案工作的方针、政策、 规定办法， 特制定档案工作管理制度。
1、 档案工作人员要认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《北京市实施〈中华人民共和国档案法〉 办法》， 认真落实党和国家有关档案工作的方针、 政策， 不断提高政治思想和专业技术水平， 提高档案管理质量， 发挥档案、 档案工作应有的作用， 提供优质服务。
2、 机关、 企、 事业单位， 综合档案室（科）， 按照集中统一管理档案的原则， 对本单位各职能部门、 下属单位的档案工作， 实行统一管理、 监督和指导。
3、 机关综合档案室（科）
负责保管本机关形成的全部档案、 资料， 并按规定定期向档案馆移交档案。
4、 机关各部门将上年各项工作活动中形成的文件进行整理， 移交综合档案室归档。
档案管理人员统一编号、 排列、 上架。
各部门（科）
向综合档案室移交档案时， 须办理接交手续。
5、 各部门（科）
归档的文件、 材料， 必须保证齐全、 完整， 符合档案归档工作要求。
6、 科研项目、 工程竣工、 设备开箱验收等项工作， 必须有档案管理人员参加， 并签字、 盖章。
7、 档案工作人员要积极开发档案信息资源， 开展编研工作， 为领导决策， 为各职能部门和社会， 提供优质服务。
8、 做好档案的保管、 保密、 借阅、 鉴定、 销毁、 统计等日常管理工作。
6
1、 凡反映本机关工作活动， 具有查考利用价值的文件材料均属于立卷归档范围。
2、 办理完毕需归档的文件， 按有关要求整理完毕向综合档案室移交。
3、 应归档的文件材料要求齐全完整， 字迹清楚， 必须使用碳素墨水或蓝黑钢笔水等符合档案保管要求的书写材料书写。
4、 文件整理要遵循文件材料的形成规律和特点， 保持文件之间的有机联系， 区别不同的价值， 便于保管和利用。
5、 归档案卷封面或档案盒的各个项目均应填写清楚， 案卷题名要简明确切， 注明保管期限， 卷内文件排列有序， 并附有卷内文件目录和备考表（不包括归档文件的整理）。
6、 归档案卷要按一定的次序排列， 编制案卷或文件目录一式三份。
7、 交接档案时， 双方根据目录清点核对并履行签字手续。
7
1 年度工作计划、 总结 永久 2 领导班子会议记录、 纪要 永久 3 科长例会记录 短期 4 半年工作计划、 总结 短期 5 季度月份计划、 总结 短期 6 本机关制定的各项规章制度， 管理办法等文件材料 长期 7 本机关制发一般性工作文件材料 短期 8 本机关制定重要的通知、 通报、 决定、 纪要和批转的文件材料 长期 9 本机关一般性的通知、 通报、 简报、 信息 短期 本机关的请示、 报告、 批复
重要的 长期 10 一般的 短期 11 各科室的年度工作计划、 总结 短期 本机关处理人民来信来访的信件等材料 一般性的 短期 12 重要的 长期
13 组织机构沿革、 大事记 永久 14 专题调查报告 长期 15 上级直属机关下发的简报、 信息等文件材料 短期 16 市区级各单位颁发的需执行的文件材料 短期
8 17 本机关向市、 区级媒体投稿已被采用的重要原稿和清样 永久
18 被区以上领导机关采用的专访、 著书、 录音、声像重要文稿 永久 19 干部、 职工花名册 永久 直属上级机关颁发的规定、 办法、 意见、 通知的文件 重要问题的 长期 20 一般事务性的 短期 上报单位报表 汇总单位年度报表 短期 永久 21 各种统计报表 汇总单位季、 月报表 短期 22 本机关内部形成的以及上级机关针对本机关的干部任免材料 永久 23 上级机关普发涉及到本机关的干部任免材料 短期 24 干部、 职工录用、 转正、 调资、 定级、 离退休、职务聘任、 复转、 婚姻、 抚恤、 死亡等文件材料 25 本机关干部、 职工调动工作的行政、 工资介绍信及存根 长期 长期 26 本机关机构设置、 撤并、 名称更改、 工作条例、组织简介、 人员编制的文件材料 永久 本机关及工作人员被评为劳动模范、 先进工作者、 先进单位奖励文件材料和登记表
出席市及系统以上的 永久 27 区级、 局级的 长期 本机关对有关人员的处分材料
28 问题严重影响大的
永久
9一般问题的 长期 本机关形成的有关方针政策性的， 重要问题的文件材料 永久 29 一般事务性的 短期 30 本机关制发的关于人事工作的决定、 规定、 等文件材料 直属上级机关颁发的人事工作规定、 办法、 通知 31 永久
重要的 长期 一般性问题的 短期 32 机关科、 室职能活动报告 长期 本机关干部、 职工的教育， 培训材料
重要的规定通知 长期 33 一般性的 短期 34 本机关转发直属上级机关义务培训和自学考试的文件材料 短期 35 计划生育目标管理形成的文件 短期 36 机关制定的计划生育规定、 措施制度等 长期 37 直属上级机关颁发的教育工作文件材料 短期 党 群 工 作 类 38 会议记录及成员述职报告 永久 39 党组织关系介绍信 长期 向上级党组织的请示、 报告及批复文件 重要的 永久 40 一般的 短期 41 各项制度、 规定、 办法 长期 42 党组织工作统计年报及党员名册 永久 43 党员党费收缴使用情况统计表 短期
10 44 党员发展计划， 党员转正等材料 长期 45 党组织建设、 班子成员任免通知 永久 46 党组织形成的典型经验材料 长期 党组织开展各项活动的文件材料 重要的 长期 47 一般的 短期 本机关对党员的奖励、 处分、 申诉、 检举材料 市级以上奖励的 永久 区级奖励的 长期 48 处分决定申诉材料 长期 年终评优材料 出席市以上先进集体、 党员的审批表、 材料 永久
49 出席区级先进集体、 党员的审批材料 长期 纪检工作中形成的文件材料重要的 50 一般的 永久
短期 51 本机关党组织年度工作计划、 总结
长期 52 妇联工作年度计划、 总结 短期 53 妇联各项活动形成的材料 短期 54 直属上级机关下发的文件 短期 55 共青团工作年度计划、 总结 短期 56 共青团活动形成的材料 短期 57 团委干部名单及团员名册 长期 58 直属上级机关下发的文件 短期 59 工会会员名册 长期 60 年度工作计划、 总结 短期 61 工会活动形成的材料 短期
1162 直属上级机关下发的文件 短期 本机关对有关干部的处分材料
问题严重影响大的 永久 63 一般的 长期 本机关制定的监察工作规定、 通知方针政策性的、 重要问题的 永久 64 一般事务性的 长期 65 本机关转发直属上级机关监察工作的文件材料 长期 直属上级机关颁发的监察工作规定通知 重要的 长期 66 一般的 短期 业 务 工 作 类 本机关制发的（包括与其它机关联合制定的）文件 重要的方针政策、 法规性文件
永久 一般业务问题的 长期 67 事务性有参考价值的文件材料 短期 68 本机关转发市局政策业务性文件
长 期 或短期 69 直属上级机关颁发的属本机关主管业务的和非直属本级机关颁发的针对本机关主管业务并要执行的重要文件材料 长期 70 直属上级机关颁发的属本机关主管业务并要执行的一般文件材料 短期 71 其他需要执行的文件材料 短期 注：企业档案的整理按照工业企业档案方法
归档范围各项具体内容， 未注明单位的视为本机关文件材料。
12
1、 会计档案是指会计报告、 帐簿、 凭证等会计核算专业材料。
2、 会计档案归档时间为会计年度终了 后， 于次年 6 月底前立卷归档完毕。
按会计档案管理办法的规定， 每年形成的会计档案应由财务部门按立卷、 归档要求负责整理立卷。
3、 每年形成的会计档案暂由财务部门保管一年， 特殊情况， 经档案人员同意可适当延长， 但需向档案部门移交案卷目 录一份， 次年 6 月底以前全部移交档案室， 不得自行保存。
4、 归档的材料必须齐全完整、 财务手续完备。
5、 档案部门接收保管的会计档案， 原则上应保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理的， 应会同财务部门共同拆封整理， 以分清责任。
6、 会计档案的销毁， 报主管领导审批后应由档案人员会同会计部门共同监销， 销毁后， 在销毁清册审批表上签名盖章。
7、 认真做好会计档案的提供利用工作， 及时反馈信息。
13
企业和其他组织会计档案保管期限表
1 原始凭证、 记帐凭证、 汇总凭证 15年
1 现金日记帐 25年
2 现金出纳帐、 银行存款帐 25年
3 总帐 15年
4 明细帐
15年
1 行政事业单位决算年报表 永久
2 会计月季报表 5年
1 会计移交清册 15年
2 会计档案销毁清册 永久
3 保管清册 永久
4 银行...
篇七：档案借阅管理制度重点
12 年 9 月目 录
1.档案管理目的 .......................................... 3 2.档案管理范围 .......................................... 3 3.档案管理机构及职责 .................................... 3 4.档案管理原则 .......................................... 4 5.档案管理办法 .......................................... 6 6.档案分类管理说明 ...................................... 8
1.档案管理目的 为了完善公司现代化、规范化系统化的管理制度全面加强公司各部门之间的档案、文件、信息等内容的综合管理促进档案管理工作能为公司各部门的各项工作更好的服务公司根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规制定本公司的档案管理制度。
2.档案管理范围 2.1
此管理制度适用于本公司所有档案的管理工作。
2.2
本制度中所称的公司档案是指公司在各项建筑施工经营运行 和管理活动中形成的对国家、社会和公司有保存价值的文字、数 据、图样、图表、声像等不同形式的文件或记录。具体的主要分 类包括文件档案、声像档案、电子档案等。
3.档案管理机构及职责 3.1
公司档案工作实行二级管理。其中一级管理是指公司综合部的 统筹管理二级管理是指各部门对本部门档案资料的整合管理。
3.2
综合部对公司各部门上交的档案进行管理。
3.2.1 公司依据《档案法》等有关法律法规和方针政策制定公司文 件材料的归档及保管、利用、鉴定、销毁和移交等有关规章制度。
3.2.2 综合部负责监督指导公司各部门档案的形成、积累、整理和归 档工作。
3.2.3 统筹规划公司各部门的档案工作并建立独立的档案室负责公
司档案收集、整理、保管、鉴定和收发使用工作。
3.3
各部门应该指定专人负责内部的档案管理工作——收集、整理、 保管本部门的档案资料并建立档案目录以方便入档时能够及 时、有效的备案和日后查找复核工作。
3.3.1 坚持平时整理。根据本部门不同种类文件材料的形成特征制定 案卷目录合理分类存放便于利用和归档。
3.3.2 负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作保证 归档文件材料完整、准确、系统。
3.3.3 归档案卷做到组卷合理页码编写准确案卷目录清楚案卷标 题简明扼要。
3.3.4 保管好本部门应归档的案卷保证文件材料的安全和保密。
3.3.5 接收档案员的指导规划按规定时间向档案室移交档案。
3.4
档案管理人员负责档案的日常管理工作对文件、材料等的安全 性、保密性负责并且忠于职守遵纪守法具有相应的档案专 业知识和业务能力。
3.5
档案管理人员变动时综合部部长要对档案交接负有监交责任 且应该在《档案案卷移交目录》上签字确认。
3.6
会计类档案将由财务部统一归档保管以方便财务核对和审批工 作。
4.档案管理原则 4.1
档案室必须具备防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、 防强光、防泄密等安全条件。
4.2
归档资料要进行登记编制归档目录。档案要分类、分卷装订成
册保管要有条理主次分明存放科学。
4.3
借出档案材料的时间不得超过一周必要时可以续借。需要长期 借出的需经档案管理员上报经理批准。
4.4
任何人不得拒绝归档对不按规定归档而造成文件材料损失的 或对档案进行涂改抽换伪造盗窃隐藏和擅自销毁而造成 档案丢失或损坏的直接责任者按照公司相关规定进行处理。
4.5
归档文件的密级按照《保密工作管理规定》的相关条款确定 绝密类档案应单独入柜保管严防丢失和泄密事件的发生涉及 知识产权专利技术和商业秘密的档案重点保管。
4.6
借阅归档时如发现档案资料丢失、损坏、缺页等情况档案管理 员立即向综合部部长报告经查清责任后并视严重程度做出相应 处理决定。
4.7
借用存档文件资料时档案员应视借阅文档的密级要求借阅人 填写《档案借阅登记簿》等相应记录认真完善各种借阅手续。
借阅人必须保证档案的保密工作不得遗失、损毁或扩散阅读范 围。
4.8
公司档案资料不许外部人员借阅。特殊情况下外单位来人查阅 本公司档案需持单位介绍信并经总经理签字批准方可查阅 不得抄录或借出。
4.9
企业对保管期限已满的档案进行鉴定对确无保存价值的档案登 记造册按档案管理规定经总经理批准后由销毁档案材料的所 属部门负责人进行监销。
5.档案管理办法 5.1
档案档号的编制 5.1.1 档号编制原则档号是存取档案的代号排架的依据它反映公 司档案分类体系和物理位置必须符合唯一性、合理性和稳定性 要求并能适应计算机管理。
5.1.2 档号编制方法 ■档号基本结构组成是由公司标志、分类号、 一级分类、二级 分类年度号和案卷号组成。
5.2
档案保存期限 5.2.1 档案的保存期限原则划分为永久保存、长期保存、短期保存三种。
5.2.2 工程档案土建技术、质量、安全、经营水暖、电气、外分包 等文件档案、电子档案、声像档案列为永久保存人事档案列 为长期保存会计类档案资料保存期应按会计制度有关规定执 行。
5.3
档案的归档 5.3.1 归档范围可根据实际情况进行归档具体应由公司各部门的负 责人确定编制。
5.3.2 归档要求 ■公司各部门每年的文件档案必须第二年一月连同目录一式两 份交由公司档案室归档工程项目可以分阶段或者全部竣工验 收后连同目录一式两份归档电子档案由各部门形成、整理后 拷贝在耐久保存的介质中连同相应的文字性说明一起于年终 时向档案室移交声像档案一般在年终由形成部门向档案室归
档对于会议形成的声像归档会议结束后半个月归档。档案 交接时双方当面点清并同时在《档案案卷移交目录》上签 字。
■已经归档的图纸、文件材料如果需要修改要报送给档案管理 部门《文件更改申请单》 连同原文件一并存档、备案。未经 许可不得私自涂改。
■归档的文件资料必须是原件原件出于报批不能归档或相关 企业需保留的综合部保存复印件。
5.4
工程竣工档案管理 5.4.1 工程竣工验收后十五日内项目部将竣工工程的内业资料整理、 编目并上报各相关主管部门审核合格后装订成册上交综合 部办理档案移交手续。
5.4.2 项目部必须将在上交建设单位的竣工档案时所办理的档案交接 单上交综合部归档存放。
5.4.3 档案借阅时填写《档案借阅登记表》经主管领导签字方可借阅。
在借阅的过程中不允许在原始资料上作标记、涂改及拆卷、抽出 材料。借阅完毕后按原样及时送回档案室。
5.4.4 年终档案归档结束后将存档情况上报总经理。
5.4.5 定期检查档案存放情况发现问题及时处理并上报公司领导。
5.4.6 档案一律存放在柜内档案按工程竣工时间分区按工程分类 按专业分号。按先后顺序整齐存放并填写《竣工档案登记明细 表》 档案号一竣工时间一工程名称一专业一顺序号。
6.档案分类管理说明 6.1
文件档案的管理 6.1.1 文件档案主要是指公司各种有价值的凭证信函文字记录和业内 资料等内容。
6.1.2 公司各部门负责本部门归档文件材料的收集保管整理和立卷 并定期交档案室集中管理。
6.1.3 归档的文件材料必须完整、准确、系统文件书写和载体材料必 须耐保存文件材料整理符合规范。
6.1.4 档案资料如因特殊情况需修改复印摘抄涂改等属绝密 或机密文件的必须由总经理审批属秘密文件的必须由公司主管 领导审批各部门保密文件由各部门部长审批。
6.1.5 归档的文件档案以打印方式或手写方式形成手写方式必须使用 钢笔或碳素笔。
6.1.6 文件档案纸张的规格以 A4 纸为标准特殊类型的纸张经整理后 达到 210mmx297mm 尺寸标准。
6.2
电子文档的管理 6.2.1 收集、积累要求 ■记录了重要文件的主要修改过程有查考价值的电子文件应被 保留。当正式文件是纸质时如果保管部门已开始向计算机全 文处理的转换工作则与正式文件定稿内容相同的草稿性电子 文件应当保留否则可根据实际条件或需要确定是否保留。
■保存与纸质等文件内容相同的电子文件时要与纸质等文件之 间相互保证准确、可靠的标识关系。
■在“无纸化”计算机办公或事物系统中产生的电子文件应采 取 更 严 格 的 安 全 措 施 保 证 电 子 文 件 不 被 非 正 常 改 动 。
同 时 必 须 随 时 备 份 存 储 于 光 盘 或 移 动 硬 盘 类 能 够 脱 机 保 存 的 载 体 上并对有存档价值的电子文件制作纸质拷贝件保留。
■用文字处理技术形成的电子文件收集时应注明文件存储格式 和属性。
■用扫描仪等设备获得的图像电子文件如果采用非标准压缩方 法则应将相关软件一并收集。
■用计算机辅助设计或绘图等获得的图形电子文件收集时必须 保证其对设备的依赖性以及易修改性等问题不可遗漏相关 软件和各种数据。
■用视频设备获得的动态图象文件收集时必须保证收集其压缩 方法和软件用音频设备获得的文件收集时必须保证收集其 属性标识和相关软件。
■由计算机多媒体技术制作的文件其中包含前面所示的两种以 上的信息形式收集时必须保证参数准确、数据完整。
■通用软件产生的电子文件收集时应注意收集其软件型号和相 关参数。专用软件产生的电子文件收集时必须连同专用软件 一并收集。
■计算机系统运行和信息处理等过程中涉及的各类参数、管理数 据等应与电子文件一同收集。
6.2.2 收集、积累方法
■及时按照要求制作电子文件备份。
■每份电子文件均需在电子文件登记表中登记。
■电子文件登记表应与电子文件的备份一同保存。
■电子文件登记表如果制成电子表格应与备份文件一同保存 并附有纸张打印件。
6.2.3 归档要求
■把带有归档标识的电子文件集中制成归档数据集拷贝至耐 久性的载体上至少一式二套一套封存保管一套供查阅使 用。必要时复制第三套异地保存。对于加密电子文件则 应解密后再完成上述工作。
■本标准推荐采用的载体按优先顺序分别是只读光盘、一次写 光盘、可擦写光盘、磁带等。禁用软磁盘作为归档电子文件长 期保存的载体。
■存储电子文件的载体或包装盒上必须贴有标签标签内填写编 号、日期、名称、密级、保管期限、硬件及软件环境等信息。
■将相应的电子文件机读目录、相关软件、其它说明等一同归档 并附归档电子文件登记表。
■ 需 要 长 期 保 存 的 电 子 文 件 应 当 把 归 档 电 子 文 件 与 相 应 的 机 读 目 录 存 在 同 一 载 体 上 如 果 是 自 行 开 发 的 应 用 软 件 也 应 将 软 件及相关数据存在同一载体上。
■原电子文件数据集的载体在完成电子文件归档后保留时间至 少一年。
6.3
声像档案的管理 6.3.1 声像资料的收集整理原则上要保存声像资料原件(底片)重要 资料要附文字说明。
6.3.2 文字说明的编写要求
■基本内容应包括事由、时间、地点、人物、背景、作者(摄制者) 等。
■应能准确解释档案材料的内容概括其反映的全部信息标注 项目正确齐全。
■照片的自然张应由档案管理员按拍摄时间顺序编写文字说明。
6.3.3 声像档案存放期间定期对底片、胶片进行检查。
6.3.4 底片册、录音、录像带、软盘应放在专用架内严禁挤压堆放 并避开磁场源。对存放的照片要定期检查。
6.3.5 原版声像档案一般不得借出档案室如有特殊需要需由部门领导批 准方可限期外借。利用率高的声像档案可将复制件外借使用。
篇八：档案借阅管理制度重点
室安全管理制度 （一）档案工作制度 1、 档案工作是管理工作的一部分， 须有一名主要领导分管。
2、 档案人员应及时将上级档案部门的有关指示向分管领导汇报， 以便及时了解档案工作动向， 领导档案工作。
3、 档案工作由办公室负责， 对档案员进行业务指导，在档案移交时检验案卷质量。
4、 遵照“集中统一管理” 的原则， 本单位各类档案应集中存放在档案室， 实行统一管理。
5、 根据国家有关档案管理的规定， 结合单位档案工作的实际， 制定适用于本单位的保管期限表、 归档范围等。
6、 编制各种检索工具、 参考工具， 积极为单位管理提供便利， 及时做好登记和统计工作。
7、 档案人员应加强学习， 不断提高思想觉悟和不断更新业务知识， 使档案工作更趋规范化、 科学化。
（二）
档案工作人员岗位责任制
1、 档案工作人员必须严格遵守《中华人民共和国档案法》 和《中华人员共和国保密法》 规定的各项条款， 依法办事； 认真贯彻执行档案工作的各项规章制度。
2、 指导各部门的立卷人员和专业技术人员按时做好文
件材料的收集、 立卷归档工作， 努力提高案卷质量。
3、 做好档案的收集、 整理、 鉴定和登记、 统计等基础工作， 熟悉所保管的档案情况。
4、 做好档案的利用服务工作， 编制多种检索工作和参考资料做到调卷及时迅速、 准确无误。
5、 做好档案的防火、 防盗、 防潮、 防尘、 防虫、 防光等安全防护工作， 维护档案不受损失。
6、 刻苦学习档案业务知识， 提高业务能力和学术水平，努力实现档案管理科学化、 现代化。
7、 遵守保密制度。
未经批准， 不得利用职权擅自扩大档案的利用范围， 不得泄露档案的机密和内容， 确保档案机密的安全。
（三）
档案资料归档制度 1、 凡是在单位各项活动中形成的具有查阅利用价值的各种文件资料均属归档范围。
2、 各种资料的形成积累立卷和归档工作是各部门的任务之一， 建立岗位责任制， 档案室做好指导和监督的同时搞好档案集中和统一管理工作。
3、 各部门在工作中形成的具有保存价值的文件资料，均应整理立卷后归档， 由档案室统一管理， 不得分散在部门或个人手中。
4、 每年三月底以前， 各部门必须将上一年度档案材料
按要求整理立卷， 并将上一年度档案材料移交档案室。
5、 凡归档的案卷必须编制归档档号、 案卷号、 填写案卷目录及卷内文件目录， 做好向档案室移交的准备工作。
6、 部门移交案卷时应经档案室工作人员验收， 移交时应履行移交手续， 填写移交清册。
（四）
档案库房管理制度 1、 努力创造条件实现档案现代化管理， 使库房管理更趋科学化。
2、 库房由档案人员负责管理， 并负责每天检查门窗电的开关情况。
3、 库房必须具备防盗、 防火、 防潮、 防光线、 防尘等基本保护条件， 并每月检查一次， 发现问题及时处理。
4、 明确各类档案的界限， 实行分类分柜存放保管。
5、 库房必须具有专用橱柜， 并被有必要的安全保护设施， 以确保档案的安全。
6、 非档案室工作人员不得进入库房， 查阅档案不得在库房内进行。
7、 库房内不得堆放其他物品， 以保证库房的整洁。
（五）
档案保密保卫制度 1、 保守档案机密是每个档案工作人员的神圣职责。
2、 档案室设专用档案库房， 配置专用档案橱柜存放档案。
3、 档案室内应设置阅览档案室， 建立监阅制度， 防止失密、 泄密。
4、 档案库房和档案橱柜必须明确专人管理， 钥匙由专管人员使用。
档案人员工作调动时， 必须办理交接手续。
5、 档案人员不得将机密文件、 档案资料带回家， 或探亲访友， 或出入公共场所。
6、 不得擅自翻印、 复印上级机密文件或资料， 不得在私人通信或普通电话中涉及档案机密； 不准向无关人员谈论、 泄露有关档案内容。
在立卷中形成的各种草稿、 废纸等不得乱扔， 一律按保密纸处理或销毁。
7、 非档案人员不得进入库房， 不得在库房中接待亲友。
（六）
档案资料借阅制度 根据《档案法》 和有关规定， 特制定本制度。
1、 外单位查阅档案， 应持单位介绍信， 一般应有二人。查阅机、 绝密或组织、 人事方面的文件， 必须是党员。
2、 查阅各种档案必须在查阅室进行， 未经同意， 不准私自带走。
3、 凡查阅利用本单位重要的机密档案或在一定范围内控制使用的档案， 应经单位领导同意。
4、 单位档案严格控制借出， 如确因工作需要， 应经本单位领导批准， 借出时间一般不得超过三天。
借阅期间， 要确保档案的安全。
5、 凡摘抄本单位档案材料， 应写明年代、 卷号、 张号，并认真校核。
出具证明材料， 要加盖公章， 方能有效。
如需要复制， 须经经办部门同意。
6、 查阅档案者， 必须注意保守机密， 不得任意泻漏和向外公布。
7、 查阅档案, 必需注意保护档案不得在文件材料上圈点。
批注、 勾画、 污损， 更不得拆卷抽取； 撕毁原件， 违者将依据《档案法》 规定追究责任。
（七）
档案销毁制度 1、 档案销毁必须经单位领导和上级主管部门负责人审核同意。
2、 凡需销毁的档案必须编造清册， 并撰写包括：
本单位和卷宗的简短历史情况、 销毁档案所属年代、 保管期限及其数量和详细内容、 鉴定的情况和销毁的理由等内容的书面报告。
3、 销毁档案时必须有两人以上进行监销， 在销毁清册上注明“已销毁” 字样和日期， 并需签名盖章以示负责。
4、 被销毁档案如送造纸厂打浆， 必须在监督下进行，打成纸浆后监销人员方可离开。
（八）
档案保管制度 1、 档案库房和档案柜、 资料架要统一编号， 档案、 资料要按全宗和分类顺序排列整齐，
重点档案和一般档案要分别保管并定期检查， 对破损和模糊不清的档案、 资料及时修复和复制。
2、 认真落实档案库房的八防措施。
库房内严禁吸烟和存放易燃品， 库房内外放置灭火器材， 以应急需； 库房门窗要装置防盗设备， 及时关开、 上锁， 钥匙由专人专柜保管，不得随身携带； 经常清扫、 整理库房内外和橱架内外的清洁卫生； 注意观测库房温湿度， 尽量控制在规定标准； 每年四月份放置一次杀虫剂， 并视情况及时采取措施， 防止鼠咬虫蛀。
3、 对档橱、 架要经常进行保养， 防止锈蚀， 保持美观清洁。
4、 档案人员每年对档案保管情况进行一次全面检查，并作记录。
（九）
档案统计与汇报制度 档案统计， 是掌握情况， 分析和研究档案工作问题的一种有利工具。
加强档案统计工作是提高档案科学管理水平的必要措施和重要标志。
为进一步加强档案统计工作， 特制度如下统计制度。
1、 办公室要指定专人兼管档案统计工作； 负责全校档案构成、 档案利用、 档案工作人员构成、 档案室基本概况等情况的统计工作； 负责上级档案部门需要的各种报表的填报工作。
2、 抓好档案统计的原始记录工作。
档案的登记是档案统计的基础， 应结合实际， 做好各项原始材料的登记， 主要包括下述内容：
卷内目录、 案卷目录、 档案收进、 移出登记、档案利用与利用效益登记。
3、 建立健全统计台帐， 掌握档案的收进、 整理、 利用、移出、 销毁和室内各种情况数据， 按上级部门的要求及时报送各种报表。
到年末各类档案的增减数据应做到类别清楚、数字准确无误。
4、 上级档案部门需要的各类报表， 要按时间要求， 准确无误地报出， 所报各类数据不得弄虚作假。
5、 统计人员要将统计工作穿插在档案的接收、 整理、鉴定、 移出、 销毁、 利用等各项日常工作中进行， 随时保证档案与帐目相符； 每年底对本年度的各类数字要进行综合统计， 形成完整的统计资料。
6、 统计人员要依据统计的数字及报表中的各项统计指标， 进行调查、 综合分析、 对比， 从中找出存在的问题， 提出改进措施。
劳动合同
一、 双方在签订本合同前， 应认真阅读本合同书。
本合同一经签订， 即具有法律效力，双方必须严格履行。二、本合同必须由用人单位(甲方) 的法定代表人(或者委托代理人) 和职工(乙方) 亲自签章， 并加盖用人单位公章(或者劳动合同专用章) 方为有效。
三、 本合同中的空栏， 由双方协商确定后填写， 并不得违反法律、 法规和相关规定； 不需填写的空栏， 划上“／ ” 。
四、 工时制度分为标准工时、 不定时、 综合计算工时三种。
实行不定时、 综合计算工时工作制的， 应经劳动保障部门批准。
五、 本合同的未尽事宜， 可另行签订补充协议， 作为本合同的附件， 与本合同一并履行。
六、 本合同必须认真填写， 字迹清楚、 文字简练、 准确， 并不得擅自涂改。
七、 本合同(含附件) 签订后， 甲乙双方各保管一份备查。
甲方(用人单位) ：
乙方(职工) ：
名称：
姓名：
法定代表人：
身份证号码：
地址：
现住址：
经济类型：
联系电话：
联系电话：
根据(中华人民共和国劳动法》 和国家及省的有关规定， 甲乙双方按照平等自愿、 协商一致的原则订立本合同。
一、 合同期限 (一) 合同期限 双方同意按以下第
种方式确定本合同期限：
1、 有固定期限：
从
年
月
日起至
年
月
日止。
2、 无固定期限：
从
年
月
日起至本合同约定的终止条件出现时止(不得将法定解除条件约定为终止条件) 。
3、 以完成一定的工作为期限：
从
年
月
日起至
工作任务完成时止。
(二) 试用期限 双方同意按以下第
种方式确定试用期期限(试用期包括在合同期内) ：
1、 无试用期。
2、 试用期从
年
月
日起至
年
月
日止。
(试用期最长不超过六个月。
其中合同期限在六个月以下的， 试用期不得超过十五日；合同期限在六个月以上一年以下的。
试用期不得超过三十日； 合同期限在一年以上两年以下的， 试用期不得超过六十日。
)
二、 工作内容 (一) 乙方的工作岗位(工作地点、 部门、 工种或职务) 为
(二) 乙方的工作任务或职责是
(三) 甲方因生产经营需要调整乙方的工作岗位， 按变更本合同办理， 双方签章确认的协议或通知书作为本合同的附件。
(四) 如甲方派乙方到外单位工作， 应签订补充协议。
三、 工作时间 (一) 甲乙双方同意按以下第
种方式确定乙方的工作时间：
1、 标准工时制， 即每日工作
小时， 每周工作
天， 每周至少休息一天。
2、 不定时工作制， 即经劳动保障部门审批， 乙方所在岗位实行不定时工作制。
3、 综合计算工时工作制， 即经劳动保障部门审批， 乙方所在岗位实行以
为周期，总工时
小时的综合计算工时工作制。
(二) 甲方因生产(工作) 需要， 经与工会和乙方协商后可以延长工作时间。
除(劳动法)第四十二条规定的情形外， 一般每日不得超过一小时， 因特殊原因最长每日不得超过三小时，每月不得超过三十六小时。
四， 工资待遇 (一) 乙方正常工作时间的工资按下列第(
) 种形式执行， 不得低于当地最低工资标准。
1、 乙方试用期工资
元／ 月； 试用期满工资
元／ 月(——元／ 日) 。
2、 其他形式：
。
(二) 工资必须以法定货币支付， 不得以实物及有价证券替代货币支付。
(三) 甲方根据企业的经营状况和依法制定的工资分配办法调整乙方工资， 乙方在六十日内未提出异议的视为同意。
(四) 甲方每月
日发放工资。
如遇节假日或休息日， 则提前到最近的工作日支付。
(五) 甲方依法安排乙方延长工作时间的， 应按(劳动法) 第四十四条的规定支付延长工作时间的工资报酬。
五、 劳动保护和劳动条件 (一) 甲方按国家和省有关劳动保护规定提供符合国家劳动卫生标准的劳动作业场所， 切实保护乙方在生产工作中的安全和健康。
如乙方工作过程中可能产生职业病危害， 甲方应按《职业病防治法》 的规定保护乙方的健康及其相关权益。
(二) 甲方根据乙方从事的工作岗位， 按国家有关规定， 发给乙方必要的劳动保护用品，并按劳动保护规定每
(年／ 季／ 月) 免费安排乙方进行体检。
(三) 乙方有权拒绝甲方的违章指挥、 强令冒险作业， 对甲方及其管理人员漠视乙方安全和健康的行为， 有权要求改正并向有关部门检举、 控告。
六、 社会保险和福利待遇 (一) 合同期内， 甲方应依法为乙方办理参加养老、 医疗、 失业、 工伤、 生育等社会保险的手续， 社会保险费按规定的比例， 由甲乙双方负责。
(二) 乙方患病或非因工负伤， 甲方应按国家和地方的规定给予医疗期和医疗待遇， 按医疗保险及其他相关规定报销医疗费用， 并在规定的医疗期内支付病假工资或疾病救济费。
(三) 乙方患职业病、 因工负伤或者因工死亡的， 甲方应按（工伤保险条例) 的规定办理。
(四) 甲方按规定给予乙方享受节日假、 年休假、 婚假、 丧假、 探亲假、 产假、 看护假等带薪假期， 并按本合同约定的工资标准支付工资。
七、 劳动纪律 (一) 甲方根据国家和省的有关法律、 法规通过民主程序制定的各项规章制度， 应向乙方公示； 乙方应自觉遵守国家和...
篇九：档案借阅管理制度重点
1.0 精选制度整理档案借阅管理制度
2020- -6 6- -8 8
档案借阅管理制度
档案借阅管理制度
1、本单位各科室借阅档案，必须办理借阅手续；
2、外单位来人查阅本单位档案，需持单位介绍信并经本单位主管领导签字批准，方可查阅，不读抄录或借出；
3、机密、秘密、绝密档案借阅一律按照《档案安全保密标准》中的要求办理；
4、查阅档案应在档案室内进行，不得划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毁。特殊情况需借出的，须经单位负责人批准，借出时间不得超过一周，不得转借他人。需继续使用者要办理续借手续，确保档案的完整与安全；
5、珍贵的实物档案、重要的照片、底片、缩微胶卷等档案一律不借出；
6、凡有私下抄录、拍摄、描绘、拆散、删刮、撕毁档案等行为者，严格按照国家《档案法》、《保密法》予以追究法律责任。
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