档案管理工作情况汇报9篇档案管理工作情况汇报 档案管理个人述职报告88篇 档案管理个人述职报告篇11一年来,x档案工作在x档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建下面是小编为大家整理的档案管理工作情况汇报9篇,供大家参考。
篇一:档案管理工作情况汇报
管理个人述职报告 8 8 篇档案管理个人述职报告篇 1 1 一年来,x 档案工作在 x 档案局的指导下,以科学发展观为指导,不断深入加强档案规范建设,加大档案管理工作力度,积极有效发挥档案整体功能,较好的完成了年度档案工作,现将一年来 x 开展档案工作情况总结如下:
一、强化领导,精心组织 一年来,x 高度重视机关档案管理工作,积极将机关档案管理工作摆上重要议事日程,着力做到认识到位、组织到位、措施到位,在工作中形成了“领导抓、专人管”的工作格局。今年鉴于 x 机关人事变化,x 及时调整了以某某同志为组长的 x 档案管理工作领导小组,并将档案管理工作纳入 x“x”工作规划和年度工作计划,做到与机关其他工作同部署、同安排、同考核。为更好的强化档案管理工作,x 还为档案室配备了具有较强责任心的人员担任档案管理工作,在 x 档案局和机关分管领导的指导下,以及 x 各部门的协助下抓好机关档案的管理工作。同时,x 还积极不断抓好档案知识法律法规宣传工作,进一步普及干部职工
档案法律法规知识,提高广大干部职工的档案管理工作水平及工作意识。
二、健全机制,强化管理 为进一步加强 x 机关档案规范化管理工作,x 积极结合工作实际情况,不断健全和完善了档案管理工作规章制度,制定完善了档案工作人员岗位职责,进一步明确了档案保管、查阅、移交、销毁等各项制度,使各单位对档案材料的形成、积累、收集、整理得到了有力的提高,为 x 机关档案工作规范化管理创造了有力条件。在日常档案管理工作中,做到严格执行档案管理工作各项规章制度,认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,确保归档档案材料完整、准确,保证了 x 档案工作的有序开展。同时,积极做好档案工作服务机关发展工作,认真遵循档案资料查(借)阅制度,主动提供档案工作服务,积极开发档案信息资源,为机关领导决策提供较好依据,为机关工作开展提供参考、借鉴、凭证依据。
三、明确任务,狠抓落实
一年来,x 严格按照档案工作有关规定及时收集整理各类文书材料和载体的档案,所有档案的形成均按档案工作有关标准执行。积极做到归档文件材料的书写格式、有关质量符合有关规定,书写材料适于长期保存,应归档的文件材料齐全完善,组卷科学、合理、案卷质量规范。档案资料完备,所有入档材料已经整理入柜,无积存、无零散文件。档案目录编制科学规范有效,无失(泄)密事件发生。
四、存在的问题及下步打算 一年来,x 档案工作顺利完成了年度工作任务,但还存在部分的不足,由于年度人员变动较大,特别是在档案法律法规教育上,还有欠缺。在今后的工作中 x 将进一步加强档案法律法规宣传力度,着力提高干部职工档案管理工作意识,进一步促进档案管理工作科学化、规范化,以便档案工作更好的服务 x 建设。
档案管理个人述职报告篇 2 2 在省档案局的指导下,以“档案业务提升年”活动为工作主线,全市两级档案部门围绕市委、市政府推进“四
个无锡”建设、率先基本实现现代化的总体部署,着力夯实各项档案基础业务,努力打造“开放程度高、现代意识浓、基础业务强、社会形象佳”的一流档案部门,取得了多方面的突破与提升。
一、拓展档案事业阵地,推动基层评估达标 20xx 上半年,机关档案管理中心共整理或整改文书、业务、会计等各类档案 2 万多件及部分影像、照片和实物档案,完成纸质档案扫描 11 万多页,接待查档利用 351 人次,并根据不同单位的要求,制作了发文汇编、利用实例效果汇编等资料。市民族工商业档案馆完成全部基建和装修工程,面向社会开放。该馆建筑严格按照技术要求和档案库房“九防”标准进行施工,满足档案安全保管和开放利用等各项功能。今年是市档案局拓展事业发展阵地,打造以市档案馆为主体、以机关档案管理中心和民族工商业档案馆为重要拓展平台的“一体两翼”新格局的收官之年。设在市民中心内的市机关档案管理中心依托“集中式管理、集约化服务”的创新工作机制,通过定员分片包干指导和接收的高效工作形式,有条不紊地对 70 多家机关部门、事业单位的档案进行规范管理,着力提升现代化管理水平,
运用“市民中心档案管理系统”,大大提高了文件归档和档案管理等功能模块的运行效率,不仅实现档案归档和利用的正常运行,还可实时接收各部门、单位最新形成的文件,实现了机关档案“即生成、即抓取、即归档”的网上实时操作。
目前,该馆负责人及工作团队配备到位,重点投入档案移库排架、档案整理整改、档案全宗编制、检索工具制作及电子目录生成等基础性环节,同时积极引进国内首家十二生肖博物馆和国家非遗传承大师工作室,不仅成为特色鲜明的专业档案馆,而且成为我市文化事业发展的又一亮点,充分体现无锡作为民族工商业发源地的档案资源特色和区域文化魅力。
基层各级档案馆、室和部门、单位档案机构是全市档案事业发展阵地的重要基础。市档案局依据测评规范和复查意见,向省档案局报送本市 4 家拟报五星级单位的全部材料,并进行了预检。
在全面提升各项档案基础业务的同时,继续抓好年度档案进馆工作。市档案局根据进馆工作安排,制定下发
《关于做好市级各档案进馆单位档案资料移交工作的通知》,明确了 20xx—20xx 三年新一轮进馆单位名册,对各类档案资料的收集和移交范围作了扩展和修订,并由业务指导部门负责对各家进馆单位进行移交前的动态督导,确保年度进馆任务按时、按质完成。20xx 上半年,两级档案部门还以推进落实国家档案局 8、9、10 号令为主要内容,对全市各级各类单位开展有针对性的业务指导工作,突出社保、教育、公安、法院、建设、宗教等重点部门和涉及民生领域,通过专人驻点、片组交流、现场指导、业务培训等形式,从源头上提高基层单位档案工作的规范性,确保完整收集、及时归档。
二、提升档案基础业务,推进年度进馆计划 市档案局针对当前档案工作存在的主要问题,以完善和提升档案基础工作为目标,决定在全市档案系统内开展“档案业务提升年”活动,通过下发《实施方案》文件、召开全市档案局馆长会议等形式进行动员部署,得到各市、区档案局的积极响应。半年来,两级档案部门均制定各自的细化落实方案,明确领导职责和内部分工,将活动各项任务分解到各处室每一名人员。市档案馆和部分明、后年
将迎来国家一、二级档案馆复评的市、区档案馆,严格对照复评标准,同步推进提升档案管理基础水平、提升档案资源挖掘深度、提升档案学术研究水平、提升档案数字化应用水平和提升档案进馆计划性五条工作主线,通过全面排查、全面梳理、全面整改的扎实举措,严格库房管理制度,完善档案基础台帐,按照解密开放要求开展档案鉴定与划控,推进馆藏档案整理与整改,合理调整和设置全宗编号,加快电子目录全覆盖进度,进一步夯实了档案馆作为档案安全保管基地、电子文件中心的基础性功能。
x 市 20xx 上半年共接收 20 家单位 x 卷、x 件档案,其中仅社保业务档案就达 10 万件,大大改善了馆藏档案的结构比例。崇安区在多个层面上加强档案基础工作,区委、区政府“两办”下发《关于加强新时期档案工作的意见》,对进一步做好全区档案工作提出指导性意见;崇安区档案局将创建国家二级档案馆作为年度首要目标,对照最新测评标准,分解落实各项工作,全面推进全宗规范、案卷修补、电子目录、鉴定划控等各项基础业务。新区档案馆启动改、扩建工程,对库房、办公用房、辅助用房进行装修,重新安装库房防火防盗监控设备,实现 24 小时监控。
三、x 20xx 年工作计划 1、加强对全县档案业务指导工作 20xx 年,我局将进一步加强对辖区内档案业务指导力度,全面提升各档案室建设水平。着力在档案室基础设施建设、档案制度建设、数字化建设以及档案员素质建设上下功夫,提高档案管理水平,确保档案安全。重点抓好档案资源的数字化建设工作,为以后档案资源进馆和提供利用打下良好基础。20xx 年上半年,计划举办一期档案业务培训班,进一步提升档案员的实际操作水平 2、做好到期档案移库进馆工作 20xx 年,我局继续按照县委办、县政办《关于将到期档案移交进档案馆的通知》要求,本着“条件具备一个,接收进馆一个”的原则,对各乡镇、县直各单位保存满十年以上的档案,进行规范整理、编制电子目录后接收进馆。
3、发挥馆藏优势,提供优质服务 20xx 年,继续发挥馆藏档案资源优势,深挖档案资源潜在价值,更好的为社会群众提供优质服务。拓宽档案服
务领域,创新服务方式,充分发挥档案在民生工程、婚姻证明、下放教师、社会稳定等方面的独特作用。
4、加强学习,提高政治业务素质 加强全局党员领导干部的政治理论和业务知识的学习,全面提升综合素质。继续深入学习毛泽东思想、邓小平理论和科学发展观,学习领会 x 届三中全会精神;立足本职工作实际,加强业务知识学习,提升新时期、新阶段胜任本职工作本领。
档案管理个人述职报告篇 3 3 转眼间已至 20xx 年岁末,进入公司至今,已有 2 年半年多的时间,作为公司的文员及档案员,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有许多不足,需要今后不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况述职如下:
一、认真的完成本职工作及领导交办的任务 1、加强卫生管理,创建整洁干净的工作,休息环境。
搞好公司办公楼宿舍楼的环境卫生工作,每日对保洁工作者进行公共卫生的监督检查工作,及时的做好各项检查记录,日检查记录表,周检查记录表,月检查汇总表。
2、加强安全用电、用水及门窗检查 每日对办公楼宿舍楼的安全用电、用水及门窗检查,发现问题及时整改。并做好记录。
3、会务接待准备工作 公司在 20xx 年共有接待会议 10 余次,我努力的做好会前的筹备工作,为客人准备好企业宣传资料,水果糖茶等等。确保会议顺利进行。
4、宿舍设备设施的建立及维修 公司不断的为员工增加综合性的服务,宿舍建立晾晒衣服架、洗衣房、全自动热水机等等。20xx 年宿舍设备设施共报修 38 件,每报修一项设备工程部都及时的配合我部门进行维修,方便员工正常使用。
5、宿舍新员工入住及客房接待情况
20xx 年宿舍内共办理新员工入住 12 人,其中实习生 8人,客房接待客人 20 余次。为他们营造了良好的生活休息环境。
6、加强档案室材料的收集及立卷 从 2 月份接手档案员工作至今,我在档案资料的收集、整理、立卷归档中不断的学习、摸索、认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施完成公司材料归档工作。档案室 2 月份至今 xx、xx、xx 三家公司共接收档案资料 1500 余件其中:
(1)行政类:企业证件 106 件;申报材料 10 件;公司内部通知 17 件;外来文 29 件;内部发文 9 件;报告 6件;重要刊物 2 件;车辆档案资料 1 件;省机关对企业宣传资料 4 件;网站建设合同 1 件。
(2)人事类:岗位说明书 1 件;培训证书 31 件;公司各部门内部培训记录表 18 件;培训课件 15 件;工作汇报 6 件;双价肾综合出血热灭活疫苗接种知情书 49 件;工作交接单 6 件;职工在职档案 108 件,离职档案 14 件,实习生档案 6 件。
(3)设备类:产品购销合同 36 件;设备运行记录 51件;仪器设备资料 45 件。
(4)实验动物类:实验合同协议 22 件;证明 3 件;报告 3 件。
(5)工程类:新建工程建设合同 1 件;验收材料 1 件;工程报告审核表 69 件;产品质量证明书 78 件;混凝土工程浇灌令 9 件;通知单 13 件;合格证检验报告 36 件;试验报告 171 件;房屋建筑工程报告书 6 件;验收记录 380件;有关建设工程企业证件 34 件;质量验收 2 件;质量控制资料 12 件;长生新建工程档案 5 件;保修书 1 件。
(6)图纸类:更改图 17 件;竣工图 55 件;设计修改补充单 13 件;变电所用电工程图纸 10 件。
(7)物流类:库房账本:32 件。
提供借阅档案 70 余件次,复印 500 多件次、扫描 100余件,完成归档索引 150 卷件。
二、尽心履职,全心全意当好配角 作为中心领导的副手,在平时的工作中,对领导交办的工作,不讨价还价,保质保量完成;对自己分内的工作
积极对待,努力完成,做到既不越位,又要到位,更不失职。在同办公室其他同事的工作协调上,做到真诚相待,互帮互学。
三、自我评价 在认真完成本职工作的同时,我存在许多不足之处,如工作还不够有计划性,交流不善于表达,我会尽量克服缺点,在将来的工作中努力做到“五勤”、诚心当好“四员”。“五勤”就是眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤;“四员”就是为各级领导当好参谋员、信息员、宣传员和服务员。
四、下一年度的工作思想 1、继续做好管理办公楼宿舍楼安全卫生工作,为员工营造一个良好的工作休息环境,使管理更上一个台阶。
2、做好各种接待前的准备工作。
3、有机会想多多参加有关档案员学习培训班,更进一步的提高档案工作的理论知识,加强档案工作,使档案管理更有条理性。
档案管理个人述职报告篇 4 4
20xx 年 9 月初,本人通过应聘进入 XXX 单位档案管理工作岗位,主要负责 XXX 单位档案性质方面的工作。当我进入 XXX 单位第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、脚勤、腿勤”,努力做好单位档案管理工作。入职以来,我主要从多方面实践着自己的诺言,力争做到更高、更强、更优。在 XXX 单位工作的这段时间里,我始终以高度的责任感和事业心来为企业服务,把自己多年来学习和实践的经验用在工作中,严于律己,克尽职守;在单位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了...
篇二:档案管理工作情况汇报
案管理工作自查报告我 局 历 来 对 档 案 管 理 工 作 非 常 重 视 , 建 局 伊 始 , 就 成 立 了 专用 档 案 室 , 几 年 来 , 我 局 档 案 工 作 在 局 党 委 领 导 下 , 在 县 档 案 局的 指 导 下 , 档 案 管 理 工 作 一 步 一 个 台 阶 , 逐 步 走 向 科 学 化 、 规 范化 管 理 , 现 将 有 关 情 况 汇 报 如 下 。
一 、 高 度 重 视 , 落 实 责 任 , 确 定 责 任 制 我 局 档 案 管 理 工 作 的 发 展 与 业 务 建 设 , 既 有 上 级 业 务 主 管 部门 的 支 持 , 又 有 局 领 导 的 关 心 和 重 视 , 更 有 全 局 职 工 的 努 力 。
首先 是 成 立 了 档 案 工 作 领 导 小 组 , 确 定 了 领 导 责 任 制 , 明 确 了 专 门管 理 工 作 人 员 ,划 定 阶 段 性 任 务 、目 标 ,实 现 了 档 案 管 理 制 度 化 、规 范 化 。
同 时 , 局 党 委 和 局 长 办 公 会 把 学 习 贯 彻 《 档 案 法 》 , 提高 机 关 的 档 案 管 理 水 平 , 列 入 了 机 关 工 作 的 重 要 议 事 日 程 , 对 档案 工 作 进 行 了 专 题 研 究 , 重 点 查 找 了 档 案 管 理 工 作 中 存 在 的 薄 弱环 节 , 制 定 整 改 措 施 , 研 究 探 讨 进 一 步 做 好 档 案 管 理 和 服 务 的 办法 措 施 , 对 相 关 工 作 进 行 认 真 的 部 署 安 排 , 促 进 工 作 的 落 实 。
同时 从 经 济 投 入 、 人 员 配 备 、 设 备 装 具 购 置 等 方 面 给 予 大 力 支 持 ,确 保 档 案 室 的 正 常 运 转 和 安 全 。
二 、 严 格 管 理 , 全 面 完 成 档 案 整 理 、 安 全 和 宣 传 工 作 在 继 续 巩 固 和 完 善 档 案 管 理 标 准 的 基 础 上 , 我 局 进 一 步 提 高档 案 管 理 工 作 标 准 , 增 大 在 档 案 管 理 方 面 的 投 入 , 解 决 档 案 管 理工 作 中 的 实 际 困 难 , 严 格 依 法 治 档 , 加 快 档 案 信 息 化 进 程 。
一 是 重 视 档 案 管 理 队 伍 建 设 。
我 局 先 后 有 多 人 积 极 参 加 档 案管 理 部 门 的 培 训 , 并 取 得 培 训 合 格 证 , 做 到 持 证 上 岗 , 现 有 专 门从 事 档 案 管 理 工 作 人 员 3 名 。
同 时 注 意 对 档 案 管 理 人 员 的 教 育 ,平 时 注 重 开 展 形 势 多 样 的 业 务 学 习 , 打 造 了 一 支 强 干 的 档 案 管 理队 伍 , 档 案 管 理 同 志 文 化 素 质 高 , 业 务 能 力 强 , 工 作 认 真 负 责 ,对 来 查 找 档 案 的 科 室 和 群 众 都 能 热 情 接 待 , 按 照 《 档 案 法 》 提 供优 质 服 务 。
二 是 及 时 完 成 文 件 归 档 入 库 和 分 类 整 理 工 作 。对 于 各 类 档 案 ,我 们 都 严 格 按 照 国 家 有 关 档 案 工 作 的 法 律 法 规 , 对 应 归 档 的 文 件材 料 , 做 好 文 件 的 收 集 、 归 档 工 作 , 对 档 案 文 件 严 格 按 照 程 序 做好 鉴 定 、 销 毁 、 归 档 工 作 。
每 年 年 底 我 们 专 门 抽 调 人 员 对 年 度 档案 进 行 分 类 整 理 , 完 成 了 年 度 立 卷 装 盒 工 作 。
同 时 , 将 人 事 档 案与 业 务 档 案 分 离 , 由 人 事 科 负 责 , 加 强 人 事 档 案 的 保 密 性 。
随 着电 子 文 件 档 案 管 理 系 统 开 展 , 在 单 位 领 导 的 重 视 下 , 我 局 将 计 算机 运 用 于 档 案 整 理 工 作 ,为 单 位 档 案 管 理 专 门 配 备 了 计 算 机 一 台 ,落 实 专 人 负 责 。
做 到 规 范 操 作 , 有 序 利 用 , 设 立 了 信 息 系 统 的 防火 墙 、 密 码 访 问 控 制 , 不 断 完 善 档 案 信 息 系 统 安 全 管 理 制 度 , 确保 档 案 信 息 系 统 安 全 。
在 管 理 上 建 立 了 电 子 归 档 制 度 和 文 件 管 理的 记 录 系 统 , 严 格 执 行 保 管 制 度 , 从 技 术 要 求 和 管 理 措 施 两 方 面有 效 地 保 证 了 档 案 信 息 的 安 全 管 理 。
经 过 多 年 的 建 设 , 我 局 基 本实 现 了 机 关 档 案 管 理 工 作 现 代 化 、 整 理 规 范 化 、 排 列 标 准 化 、 检索 科 学 化 。
三 是 加 大 投 入 , 严 肃 纪 律 , 确 保 档 案 安 全 。
档 案 安 全 是 档 案工 作 的 重 中 之 重 , 我 们 要 求 档 案 工 作 者 要 从 对 党 、 对 国 家 、 对 人民 负 责 的 高 度 , 深 刻 认 识 档 案 安 全 的 重 要 性 , 自 觉 从 思 想 上 、 行动 上 确 保 把 档 案 安 全 放 在 首 位 , 要 求 时 刻 牢 记 档 案 安 全 , 责 任 重于 泰 山 , 牢 固 树 立 安 全 第 一 , 预 防 为 主 的 思 想 , 坚 决 防 止 和 克 服松 懈 、 侥 幸 心 理 , 确 保 档 案 安 全 万 无 一 失 。
把 安 全 工 作 重 点 从 事后 处 理 转 到 事 前 防 范 上 来 。
在 自 查 的 基 础 上 , 对 重 点 部 位 和 可 能存 在 安 全 事 故 隐 患 的 地 方 进 行 重 点 检 查 。
对 检 查 中 发 现 的 问 题 和隐 患 , 采 取 了 有 力 措 施 , 及 时 整 改 , 坚 决 堵 塞 危 及 档 案 安 全 的 漏洞 , 防 止 各 种 危 害 档 案 安 全 事 故 的 发 生 。
建 立 健 全 档 案 安 全 规 章制 度 。
把 建 立 健 全 档 案 保 管 、 编 目 、 利 用 、 编 研 、 保 护 、 保 密 等方 面 的 规 章 制 度 , 真 正 做 到 责 任 到 人 , 措 施 到 位 。
尽 管 现 用 办 公地 点 为 租 用 , 但 我 局 还 是 克 服 困 难 , 设 立 了 专 门 档 案 室 , 采 取 切实 有 效 措 施 , 安 排 专 款 进 行 彻 底 杀 虫 , 目 前 未 发 现 霉 变 、 虫 蛀 现象 ,确 保 了 档 案 的 安 全 。
正 确 处 理 好 档 案 安 全 保 管 和 方 便 利 用 的关 系 , 既 保 证 档 案 不 丢 失 、 不 损 坏 , 又 保 证 了 档 案 信 息 不 失 密 、不 泄 密 。
四 是 加 强 档 案 宣 传 工 作 。
档 案 工 作 是 一 项 基 础 性 工 作 , 许 多人 对 档 案 工 作 比 较 陌 生 , 不 够 了 解 , 不 够 重 视 , 为 此 , 我 们 在 全局 干 部 职 工 大 会 上 多 次 强 调 对 档 案 的 管 理 、 使 用 和 爱 护 , 并 组 织全 局 干 部 职 工 学 习 了 《 档 案 法 》 , 取 得 了 较 好 的 效 果 , 全 局 档 案管 理 法 律 意 识 明 显 加 强 。
三 、 加 强 各 级 工 作 人 员 的 岗 位 职 责 的 建 设 , 完 善 档 案 管 理 措 施 ,认 真 抓 好 落 实 , 严 防 泄 密 依 照 相 关 法 规 , 我 局 切 实 加 强 对 文 件 材 料 收 集 和 鉴 定 销 毁 工作 的 监 督 、检 查 和 管 理 ,使 我 局 的 档 案 管 理 更 趋 合 理 化 、规 范 化 、科 学 化 。
我 们 制 定 并 实 施 了 较 为 有 效 的 措 施 :
一 方 面 , 加 强 对 归档 文 件 材 料 的 保 管 以 及 保 密 力 度 , 由 档 案 人 员 统 一 集 中 管 理 , 任何 个 人 不 得 擅 自 挪 用 , 凡 涉 及 保 密 的 文 件 资 料 , 认 真 做 好 传 阅 和保 存 工 作 ,及 时 整 理 成 册 上 交 区 委 保 密 局 统 一 销 毁 ;另 一 方 面 ,做到 以 人 为 本 , 努 力 提 高 档 案 管 理 人 员 的 业 务 素 质 。
档 案 工 作 人 员认 真 做 好 文 件 的 收 、 发 工 作 , 做 好 档 案 的 收 集 整 理 工 作 , 保 证 归档 文 件 材 料 完 整 、 准 确 、 系 统 ;做 好 档 案 的 统 计 、 利 用 工 作 ,对 各类 档 案 库 存 、 接 收 、 销 毁 、 利 用 等 进 行 准 确 统 计 , 有 计 划 、 有 步骤 地 进 行 档 案 目 录 汇 编 ,积 极 做 好 档 案 信 息 资 源 的 开 发 利 用 ;严 格按 照 保 密 法 和 档 案 法 管 理 档 案 , 保 证 档 案 的 安 全 和 利 用 。
严 格 执行 《 借 阅 规 则 》 , 做 好 保 密 工 作 。
主 动 接 受 主 管 部 门 的 业 务 指 导和 督 促 检 查 , 积 极 完 成 与 档 案 相 关 的 其 它 工 作 。
四 、 今 后 档 案 工 作 设 想 通 过 自 查 ,我 办 对 档 案 管 理 工 作 进 行 了 进 一 步 的 明 确 ,同 时 ,也 发 现 了 一 些 存 在 的 薄 弱 环 节 , 比 如 :
未 及 时 向 县 档 案 局 报 送 情况 , 搬 家 后 档 案 柜 中 未 及 时 更 新 防 虫 剂 , 保 密 观 念 还 有 待 进 一 步强 化 等 等 。
针 对 以 上 问 题 , 今 后 档 案 工 作 的 目 标 是 , 以 三 个 代 表重 要 思 想 为 指 导 ,贯 彻 执 行 党 和 国 家 有 关 档 案 工 作 的 法 律 、法 规 ,
坚 持 依 法 治 档 , 依 法 监 督 ;立 足 现 实 , 着 眼 未 来 , 强 化 服 务 意 识 ,创 新 服 务 机 制 ;积 极 开 发 档 案 信 息 资 源 ,充 分 利 用 现 代 化 手 段 ,为教 育 工 作 提 供 更 方 便 、 快 捷 的 服 务 。
重 点 做 好 以 下 几 项 工 作 :
1.继 续 学 习 宣 传 、贯 彻 执 行《 档 案 法 》,坚 持 依 法 管 理 档 案 。
2.做 好 档 案 日 常 管 理 工 作 。
采 用 科 学 先 进 的 管 理 手 段 管 理 档案 , 逐 步 实 现 档 案 管 理 、 检 索 微 机 化 。
3.加 大 声 像 实 物 档 案 的 收 集 力 度 。
4.做 好 档 案 的 利 用 工 作 , 为 前 来 查 询 者 提 供 优 质 的 服 务 。
5.进 一 步 加 强 领 导 , 抓 好 档 案 管 理 的 安 全 工 作 。
通 过 此 次 自 检 自 查 , 我 单 位 各 级 领 导 、 档 案 工 作 人 员 及 全 体干 部 职 工 , 增 强 了 档 案 安 全 意 识 , 牢 固 树 立 了 安 全 防 范 意 识 , 并在 检 查 中 进 一 步 消 除 了 安 全 隐 患 。
今 后 , 我 单 位 将 继 续 按 照 此 次检 查 的 精 神 和 要 求 , 把 档 案 安 全 体 现 在 实 际 工 作 中 , 落 在 实 处 ,认 真 坚 持 下 去 , 时 刻 确 保 档 案 的 安 全 和 完 整 。
篇三:档案管理工作情况汇报
规范化创建工作情况汇报近年来,在省局办公室的正确领导下,在市档案局的大力支持下,我局按照“三点结合,五处着力”的档案工作思路,加强领导,强化措施,狠抓规范,有力地推进了档案管理工作的深入开展,取得了明显成效。
一 、基本做法 (一)三点结合 助推档案管理创建工作高效有序进展 1.与人才队伍建设相结合,通过创建工作提高职工素质。档案创建要求全体员工的基本素质既要有良好的思想品德,又要有精深的业务能力,更要有良好的工作作风。通过举办培训班、以会代训等形式,加强对档案管理队伍的教育培训,提高档案队伍整体素质。
2.与监管执法建设相结合,进一步拓宽档案工作的思路。通过企业信用分类监管档案、个体工商户分层分类监管档案、商品交易市场分类监管档案的综合利用,完善 12315 信息系统、打击传销规范直销系统、公平交易执法办案系统,建立上下联动、快速反应的综合指挥调度平台,形成信息互通、业务联动的市场主体监管机制,提升监管执法、消费维权的整体水平和服务效能。
3.与服务经济建设相结合,加强对重要档案的开发利用。深入调研、系统梳理、专题分析、变被动为主动,培养档案管理专业人才,依据数据中心库建设,梳理、分析各类业务数据,建立市场主体现状、市场发展预测、市场监管趋势等分析模型,建设工商行政管理数据分
析辅助决策系统,为各级政府提供辅助决策依据,为社会公众提供市场预测和消费预测服务。
(二)五处着力,保障档案创建工作步入规范管理轨道 对照档案工作规范化管理的标准,着力组织领导、硬件设施、业务建设、开发利用、长效管理,推动档案创建工作取得明显成效。
1.着力组织领导,建立健全管理机构。2007 年以来,以开展“三创建”活动为契机,制定了档案管理工作长远发展规划,将其纳入年度工作计划,设立了档案管理工作领导机构,确保档案创建工作四落实,即分管领导落实、办事机构落实、工作人员落实、经费保障落实,为档案创建工作奠定了坚实基础。
2.着力硬件投入,保障基础设施到位。2007 年 5 月,成立综合档案室,建起了经济户口档案室、综合档案室、电子化管理室、阅览室、荣誉室等,实现了办公、阅览、库房三分开,先后投资 27 万元购置 12 列 48 组高质量档案密集架、扫描仪和档案柜,配备了空调、碎纸机等。结合档案管理电子化,统一购置了档案管理软件,配置了微机、打印机、复印机、公文自动化传输系统等必需的现代化设施,促进了档案管理电子化工作的开展。
3.着力制度建设,保障规范运作。按照省工商局关于档案管理三个文件的有关要求,市局机关并指导县级局重新修订完善了档案管理工作的各项规章制度。为确保各项档案管理制度落到实处,按照档案集中管理、分工负责、统一调度的原则,进一步加强了全市系统档案管理工作,确保了档案资料的安全、保密和完整,为下一步档案升
级工作的开展提供了有力的制度保证。
4.着力管理规范,保障制度落实。经收集整理,全市系统所有档案资料的案卷质量、分类、排列、档号编制等符合规范要求;档案室保管的档案资料无霉变、褪色、尘污、破损及虫蛀、鼠咬现象,无失泄密事件发生;所有档案目录全部输入微机存储,检索快捷、准确,应用计算机管理档案已步入正轨。
5.着力开发利用,保障有效服务。在档案整理工作中,注重信息开发利用,编写了全宗介绍、组织机构沿革、大事记、荣誉一览表、基础数字汇编、档案利用定期分析等编研资料,编制了归档文件目录、案卷目录、卷内目录、全引目录等检索工具,为及时、有效开发利用档案创造了良好的条件。
二、下一步工作重点
(一)努力做好日常工作。目前,主要薄弱环节在于基层同志对动态类信息采集主动性不够,各类信息反馈渠道狭窄,缺少专门的信息汇总平台,各类信息相互融合衔接度低。需要技术部门、档案部门、业务部门统一认识,创新工作模式,做好基层应用软件开发。
(二)努力做到服务多样性。尤其是档案信息应用,不能局限于查档阅卷,处于等待上门、被动服务状态,还应当充分挖掘潜力,提升工商行政管理智能化水平。一是主动公开某些信息,积极服务社会大众。如由工商所、分局定期公开辖区部分行业数量,避免盲目经营;公布消费申投诉情况,提醒消费者注意。二是运用数据分析,服务经济发展。加强市场情况分析、统计分析、动态分析,挖掘分析深度,
定期服务政府决策。三是健全信息发布机制。包括合理确定发布内容,明确公开与非公开界线、文字与数字的规定,建立信息解读制度,为公民、经济组织、行业组织服务。
(三)努力做到优势整合互补。要统一信息化标准,将各类信息与工商业务的融和,做到信息互通共享。要不断开发应用软件,软件更新时要确保系统的先进性、实用性、规范性、可行性、兼容性、可扩性,以服从实用性为主。提高信息化建设,要在思想观念转变的基础上转变工作方式,制定工作规范,强化标准执行力,切实发挥标准对于提高整体水平的基础作用。
(四)努力提高队伍素质。就整体而言,每个工商干部都会成为履行职责而产生数据信息的输入者、责任者;工商所、各科室的信息员同时承担档案信息管理工作,要求更高,具有专业性、稳定性的特点,是工商信息化的中坚力量。因此抓队伍建设、基层基础建设的同时,应当提高整体信息综合素质,注重提高信息专业水平,培养严谨严密的工作作风,树立优质高效的服务意识,创新信息应用的特色服务。
三、亮点工作
在全市系统大力倡导档案资源开发利用的良好风气,切实提高基层档案人员重视档案、学习档案、利用档案的能力,并根据档案收集整理情况,组织档案人员撰写内容翔实、针对性强、观点鲜明、建议可行的分析报告和有价值的调研报告。定期向上级部门报送企业登记信息和市场主体运行情况报告,加强行业分布、动态增减、发展趋势
等方面的分析,强化与同类城市的数据比较,为政府决策提供参考依据。其中,全市市场主体发展和运行情况分析报告得到了市委书记宋远方同志的批示。
为方便企业查询,提高服务效率积极开发档案信息资源,先后编制了《全宗介绍》、《归档文件目录》、《年鉴》等检索工具和参考资料,对已扫描的企业经济户口档案进行处理,通过档案扫描、排序、系统用户认证等功能,完善电子档案查询系统,提高查询服务效率。2007年以来,该局提供档案查询服务 12000 多人次,查阅案卷 24000 余卷。充分发挥了档案的功能作用,收到了显著的社会经济效益。
篇四:档案管理工作情况汇报
工作情况汇报( 精选多篇)第一篇:2014 年档案工作情况汇报
2014 年档案工作情况汇报
2014 年,我镇档案工作在镇党委、政府的领导下,在市档案局的指导下,以落实好档案“三合一”制度为重点,认真贯彻《中华人民共和国档案法》,档案管理进一步规范,基础工作进一步提升。具体汇报如下:
一、大员上阵抓督导,档案工作专人负责
我们成立了同志挂帅的领导小组,明确党政办主抓档案工作,一名党政办副主任具体负责档案日常归档整理,分管领导阳书记在党政办公室会议上专门就档案工作提出了新的要求,进一步明确了档案管理员职责,提出了规范管理创一流的目标,并且经常亲自过问档案工作。针对原来档案室在东头一间办公室,由于房屋年久失修不适宜保管资料的实际,分管领导协调专门设了一间宽敞明亮、通风防潮条件好的办公室作为档案室,并统一粉刷了墙壁,维修了电路、窗户,对原档案室进行了整体搬迁,落实了防火防盗和虫霉防治措施,购买了温度计和干燥、防虫药剂,配备了消防灭火器。同时工作经费实行据实报销制,形成了有人抓、有人管、有阵地、有经费的工作格局。
二、档案整理抓规范,立卷归档准确无疏漏
今年是实施档案法三合一制度第三年,我们以贯彻落实好“三合一”制度为重点,积极参加市档案局组织的档案培训,认真学习档案整理
新政策、新方法,做到吃透精神,真
懂真会,并切实运用到具体的档案归档中。我们注重从档案资料的收集、分类、整理等基础工作抓起,坚持做到“四有”、严格落实“四不”:即会议有记录、议事有记载、决议有纪要、上报有备份、信息建卡不遗漏、各级文件不缺损、分门别类不错位、资料归档不丢失。遇到问题虚心向档案局杨科长请教,对保管期限、归档类别、归档内容严格按“三合一”规定逐一进行分类贴标处理。整理档案前,在平时注重收集归档文件的同时,党政办明确了各办公室上交归档资料明细并下发了书面通知,机关例会上分管领导专门进行了强调,确保了档案整理归档资料的完整性。2014 年按三合一要求共归档 221 件,都做到了立卷归档准确无疏漏。
三、档案利用抓制度,有序运转无丢失
我们建立健全了档案人员岗位责任制、档案移交制度、档案查阅、借阅制度、档案安全保密制度、档案室管理制度,并做到了制度上墙,年初由分管领导与档案人员签订了目标管理责任状,特别在档案借阅、利用上进一步加强了管理。
凡借阅档案必须请示分管领导并由经手人办理借阅手续,借阅人、借阅档案、借阅时间、归还时间一目了然。同时认真贯彻执行《保密法》和上级主管部门对档案保密的规定,增强保密观念,自觉做好保密工作,没有发生档案失窃的情况。
第二篇:档案工作情况汇报
上社公司档案管理工作情况汇报
尊敬的各位领导:
在市公司的正确领导下,我公司对档案管理工作非常重视,近两年来,我们着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我公司档案工作步入了科学化、规范化、制度化的管理轨道,各类档案的管理、利用取得了一定的成效,它为我公司各项工作的开展带来了很多方便,在提高工作效率上发挥了巨大作用。我公司对照国家、省及集团有关
档案管理规定,对档案管理工作进行了自查,现将自查情况报告如下:
一、高度重视,组织领导
近年来,始终把档案工作放在重要位置来抓,成立了档案管理工作领导小组,确定了档案工作的主管领导和档案机构责任人,制订了档案管理目标,落实具体工作。同时,公司组织档案工作人员学习贯彻《中华人民共和国档案法》、《山西省档案管理条例》、《企业档案工作规范》、《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法(试行)》《煤矿建设项目档案管理规范》等,研究探讨进一步做好档案管理和服务的办法措施。同时公司领导深入档案室,指导档案的整档工作,切切实实为档案工作办实事,使我公司档案的保存、查阅、利用提供了有利保障。
二、健全体制,强化管理。
结合实际情况,一是建立健全和完善了档案管理的制度,制定完善档案工作人员岗位责任制,档案保密、档案保管、档案查阅、移交、 1
销毁等制度,为档案工作规范化管理创造了有利条件,使档案管理
的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了文件材料整理归档,把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的予以退回,保证归档文件材料完整、准确,系统保证了我公司档案工作的有序开展。三是继续加强工作人员岗位职责的建设,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门档案工作人员的档案意识,我们还将继续坚持档案工作为全公司发展服务的宗旨,遵循档案资料查借阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
三、加强软硬件建设,实行规范管理
为了档案的规范化管理,专门设立了面积 120 ㎡的档案库房和综合档案室,并安装了运行智能密集架系统,购置了防磁柜、去湿机、加湿器、电脑、扫描复印三合一打印机,添置了部分档案办公用品。安装了较为适用档案管理软件,初步建立了条目级数据库及部分全文数据库,利用企业局域网对档案实施网络化管理、信息化管理。聘请档案局人员进行指导,并派专职档案员参加了市档案局的专业培训,建立了档案管理网络,确定了各部门兼职档案管理人员,将档案工作渗入到各部门。
几年来,我公司档案管理工作始终坚持高标准严要求,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,文书材料均按照新的归档要求及时进行整理。二是推行各科室业务档案资料分户管理,由兼职档案员按件整理按类别录入系统,综合档案室在接收时严
格把关,认真逐件审查,确保了档案的完整、准确。自档案室成立
以来,现公司室藏档案总数 10760 余件,其中:永久性档案 5183 件,长期性档案 4608 件,短期 349 件,25 年 50 件,15 年 167 件。各类档案的归档均符合国家有关标准要求;三是认真落实八防措施,定期进行安全检查,目前未发现霉变、虫蛀现象,确保了档案的安全;四是编制各类档案归档文件目录,严格按规章办理借阅手续,填写借阅档案登记簿;五是畅通档案信息利用查询渠道,各职能部门运用企业局域网络实现档案资源共享。
四、档案工作规范化管理取得的实际效果及发现问题
通过近几年来档案工作的规范化管理,我们制定了较科学的档案分类方案及大纲,运用现代化管理手段,档案的管理及利用得到了很大提升。
(一)取得的效果
1、解决了档案收集难,收集不全的问题,各部门产生档案在运行完毕后即可随时归档。
2、解决了各部门档案管理人员变动频繁,业务水平参差不齐的实际问题。
3、文件和档案实现了同步管理,极大地提高了利用效果。
4、实现了对各部门档案的整理及利用情况实时监控。
5、建立了企业档案数据库,为实现资源共享打下良好的基础。
(二)发现的问题
1、各部门兼职档案工作人员的业务水平需进一步提高。
2、对各部门档案整理工作的监督指导不够到位。
五、档案工作的努力方向
我公司在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。今后要做到:一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的档案资料收集、整理、归档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
阳泉市上社煤炭有限责任公司
二 o 一二年十一月二日
第三篇:档案工作情况汇报
一、领导重视,组织健全
我局档案管理工作经历了一个从无到有,从不完善到完善,从不规范到规范化管理的过程,逐步健全了档案管理体制。xx 年 5 月档案升级以后,我局始终把档案工作放在重要位置来抓。一是加强对档案人员的政治业务培训,不断提高其自身素质,明确档案管理工作的目的意义,提高管理水平;二是机构改革以后人事变动,及时对专兼职档案员进行了调整。三是对档案鉴定小组进行了调整,负责日常档案管理,确保档案管理质量。
二、加强制度建设,建立约束机制
近年来,我局认真贯彻执行《xx 省档案管理条例》,但随着机构的变化,职能也日渐增强,现结合自身实际情况,重新制定了各股室的工作职责,加大了对档案调阅工作的管理,做到调阅档案由分管领导亲自审批。通过建立健全工作职责和档案管理制度,把我局档案管理工作推上规范化的管理轨道。通过对广大干部职工的宣传教育也大大增强了大家的档案意识和自觉遵守档案工作制度的自觉性。
三、加强硬件建设,创造必要的物质条件
为了档案的规范化管理,我局在原有基础上挤出部分资金,添置了10 组档案柜,极大限度地改善了档案保管条件,为档案的管理、利用提供了良好的物质基础。
四、加强软件建设,实行了规范化管理
我局档案管理工作始终坚持高标准严要求,几年来,坚持不懈地做好以下几方面的工作:一是在档案部门的指导下,机关文书材料均按照新的归档要求进行整理。二是推行各股室业务档案资料由兼职档案员预先组卷,综合档案在接收时严格把关,认真逐卷审查,对不完善的待完善后再上交。到目前为止,我局综合档案室收集卷宗总数为11476 卷,其中:综合档案 928 卷,会计档案 178 卷,土地管理专业档案 10346 卷,声像档案 24 卷,各类档案的立卷归档均符合规范化要求;三是认真落实八防措施,坚持测量并记录库房温湿度,添置防虫、防霉药剂,定期进行安全检查,发现问题及时处理;四是在正常管理的同时注重档案的开发利用,编制各类案卷目录等多种检索工具,编制了组织机构沿革、大事记、基础数据汇编等编研材料。严格
按规章办理借阅手续,填写利用档案登记簿,建立了利用效果登记簿。
五、档案工作的努力方向
我局在档案管理工作中做了一些扎实有效的基础性工作,取得了一定的成绩,但与档案工作业务规范化要求还有不少差距。我们将进一步加强领导,提高档案人员素质,加强档案建设。为全面正确地做好土地管理工作,准确履行行政执法职能提供后勤保障。一是加大《中华人民共和国档案法》的宣传贯彻力度,提高全体工作人员的档案
意识,明确档案工作的地位和作用,确保档案工作的顺利开展;二是抓好档案人员的政治业务培训工作,进一步提高他们的档案管理水平和实际工作能力,及时解决工作中存在的问题;三是继续做好每年的资料收集、整理、组卷、建档、保管和开发利用工作,开创档案管理工作的新局面。
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第四篇:某乡关于档案工作情况的汇报
**乡关于档案工作情况的汇报
根据《**县委办公室 **县人民政府办公室关于做好迎接市人大开展档案行政执法检查工作的通知》(上办发?2014?107 号)通知精神,我乡开展了档案执法检查自查活动,现将档案执法自查情况汇报如下:
一、档案工作开展情况
一是高度重视,加强组织领导。乡党委、政府高度重视档案管理工作,把档案工作纳入我乡国民经济和社会发展“十二五”规划,在每年
度工作计划明确列出档案工作。在党委政府主要领导负总责前提下,落实分管领导,明确分管领导职责,分管领导及时了解并解决档案工作遇到的实际问题,并做好档案调研工作。
二是配齐人员,落实经费保障。乡党委政府配备一名兼职档案管理员,做好本单位的档案日常工作,将文件材料归档工作纳入档案管理员的岗位职责。把档案事业发展经费纳入本单位经费开支当中,档案工作经费落实到位,保障档案工作正常开展。
三是管理规范,制度齐全。我乡专门配备一间档案室,安装防盗铁门,确保档案保管安全。建立健全档案人员岗位责任制和档案室安全管理等各项规章制度,严格按档案管理制度加以落
实,档案收集整理、立卷归档、保管利用、鉴定销毁、登记统计工作开展正常。档案接收、整理、编目、安全、保护、编研等工作依法进行和规范管理。
四是业务工作到位,未发生违法事件。我乡能及时将应当归档的材料按规定定期移交档案管理人员保存于档案室,没有个人据为己有或拒绝归档现象发生,档案收集齐全并依法移交县档案局。我乡档案工作从未发生违反《档案法》事件。
五是加大宣传培训,加强督查指导。我乡通过下发文件、档案资料、宣传栏等多种形式做好档案宣传工作,按要求派档案员参加市县组织的培训,对本乡镇管辖区内的各村、乡直单位的档案工作定期进行督查指导,并将辖区内的重大建设项目和林权改革档案工作纳入监管范围。
二、存在的主要问题和困难
一是档案工作经费偏少,硬件设施较落后。由于我乡财政经费困难,能用于档案工作经费也有限,档案室基本设施落后,我乡所用的档案柜还是使用上级单位赠送的铁皮柜,现已明显破旧,电脑、复印机以及打印机等办公设备无力配置。因此,档案工作虽然能按要求开展,但也面临较大困难。
二是培训力度尚需加强。我乡不具备档案培训条件,档案员接受新的档案管理知识途径也有限,不利于及时的促进我乡档案
工作的发展。
三、下一步工作打算和建议
针对我乡存在问题和困难,一方面希望上级部门能继续加大对乡镇档案工作的经费投入,为乡镇档案室提供一定的办公设施,改善办公条件,促进乡镇档案室规范化建设;一方面不断加强培训力度,进一步完善档案培训制度,使档案管理人员不断更新档案工作知识,不断提高他们专业知识和基本技能,推动档案工作更好发展。下一步,我乡将按照县委县政府的要...
篇五:档案管理工作情况汇报
管理工作自查与整改报告 县档案局:xxxx 年,在县委县府的正确指导和上级档案部门的具体指导下,我局全面贯彻落实《中华群众共和国档案法》中相关精神,以“一心一意为群众效劳”为主旨,服从、效劳大局,认真落实县档案局的安排,较好地完成了年度各项任务。
按照《xx 省档案管理考核办法》中检查细则的标准,对我局的档案任务进行了全面自查,现将自查情况汇报如下:
一、指导重视,目标明白
档案任务列入局长办公会议议事 殖 日程,归入了单位发展 杨 规划和年度任务方案, 绒 在总结上一年任务的根 置 底上,研究安排了今年 骨 任务的目标任务及次要 驾 措施,按照目标方案, 焕 我们采取有力措施,细 禹 心策划,保证了档案任 麓 务各项建立获得新的成 痔 绩。
二、机构健全,管 豫 理有序。
一是建立 增 了特地的档案管理任务 挡 机构,成立了以副局长 赃 xx 为组长的档案任务 迹 指导小组,建立了档案 疏 网络管理零碎,明白了 滴 各科室分管指导和档案 鱼 任务人员,施行层层管 迭理。
二是建立了档 旬 案人员岗位义务制,将 婴 档案任务列入单
位分管 蕊 指导和档案任务人员岗 界 位职责,并与年度考核 译 、奖惩挂钩。
三是 擅 建立了文件材料归档制 厂 度,制定了《xx 局文 著 件材料拾掇归档办法》 逛 、《文件材料归档范畴 篱 和档案保管期限表》, 抹 每月搜集、拾掇、分类 琵 、归档,施行统一管理 异 。
三、设备完全,标准 叶 标准。
(一)近年 琉 来局里先后投资万元, 校 配置了标准标准的档案 险 橱,一切档案都用标准 芯 的档案盒盛装,数量充 巡 足,符合档案装订请求 值 。同时投资 2 万余元配 奇 置了电脑、打印机、复 肛 印机、扫描仪等设备, 指 将档案管理任务归入单 鲜 位办公主动化程序。
婿
(二)档案任务人员 梢 认真担任,能够及时的 虐 搜集 xx 零碎内各类文 旭 件材料,并按规则工夫 刮 及时向档案馆移交档案 壹 ,报送现行文件、材料 沿 等。保持编写年度大事 表 记及其他专题汇编。今 周 年共拾掇归档文件 8 卷 疵 127 件,其中,永久 藩 72 件,30 年 18 件 船 ,10 年 37 件。
四、 友 加强培训,进步素质。
谢
(一)组织档案人 媒 员认真学习《中华群众 救 共和国档案法》、《x 嘱 x 省档案任务条例》和 羚 《xx 省档案管理考核 澄 办法》,在全零碎大力 陆 宣扬《档案法》,根据 巳 国度档案局第 8 号令及 型《机关文件材料归档范 屠 畴和文书档案保管期限 没 规则》请求,组织档案 制 人员进行学习培训,以 瑚 进步档案任务人员的业 磕 务
能力,唱任务上的有 衙 心人。
(二)选派 靛 档案管理人员参与档案 驯 管理部门的业务培训和 辨 指导,使他们掌握更多 样 的档案专业学问,进步 刺 技艺,做到持证上岗, 柒 加强我局的档案管理任 嗜 务。
五、具有的不足。
姐
一是个别股室人员 牺 对档案任务认识不够到 貌 位,依法履职的盲目性 翱 不强,档案归档上报不 歉 及时等成绩仍不同程度 怎具有;二是档案消息化 每 建立绝对滞后,档案数 萄 据库建立、电子文件归 崔 档管理任务力度还不足 埋 。这些成绩还需求我们 耿在今后的任务中认真加 怨 以处理。
篇六:档案管理工作情况汇报
管理工作总结范文三篇与教学改进案例征文三篇档案管理工作总结范文三篇
【篇一】
为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档
案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
【篇二】
**区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自 1949 年**设立以来,历经 68 年的发展,已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全,资源丰富的综合性档案室。1992 年被省档案局评为省三级档案室。1993 年被评为省二级档案室。1994 年被评为省一级档案室。1999 年、**年,被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。**年,被省档案局评为 AA 级档案室。这些年来,我办档案室在区档案局的大力支持和具体指导下,围绕中心,服务大局,积极作为,认真履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,通过加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,提高服务质量,充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用,使
档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展,基本达到“五个到位(组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位)标准,使档案工作在服务政府各项工作中,发挥着不可替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我办成立由分管主任为组长,机要政办组组长为副组长,各组室办负责人为成员的机关档案管理领导小组;按照机关档案室升级标准,成立以政府办主任薛华为组长,机要政办组组长曹佳为副组长,杨苏利、蔡二奎为成员的档案鉴定小组,定期对档案进行鉴定,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为开展档案管理工作提供强有力的组织保证。为了落实责任,我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下坚实基础。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我办根据档案管理要求,从政府工作实际出发,建立健全一整套档案管理制度,如《文书立卷归档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等 8项制度,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为开展机关档案工作奠定良好的基础。
三、加强基础建设,满足档案管理发展需要 基础扎实是取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施,确保档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下,为档案室优先安排为 4 间 80 多平方米的用房,做到保管、查阅、办公场所“三分开”,基本满足档案收藏保管与开发利用的要求;及时添置、更新档案室部分设备,如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求,优化综合档案室环境,使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定,为机关档案配备 2 名工作人员,为开展机关档案管理工作提供人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来,我办坚持把每年三月确定
为“文书档案归档月”,组织人员对机关档案进行收集整理,分门别类立卷归档。**年以来,按区上要求,将档案装订册变为专用档案盒归档,更便于档案分类管理与查阅。**年 4 月底,我办从前进路 99号搬迁到东风大街 83 号后,组织人员花费几个月时间,按照省一级管理要求,对机关档案进行全面整理、分类和编号,做到记录清楚,摆放整齐、管理有序。目前,档案室占用 4 间办公室,面积约 80 平方米,有管理人员 2 名,电脑 1 台,铁皮柜 144 组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案 2692 卷、盒(册)。其中,1994 年以来的文书档案永久性卷 372 卷(盒),长期卷(30 年)541 卷(盒),短期卷 1**9 卷、盒,副卷 641 卷(盒);基建档案 27 卷,照片档案 2 册。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为政府工作服务,我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引;二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料,确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存,确保调档迅速准确,提高档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台
帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《**区志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供了大量翔实的资料。据初步统计,自 1994 年晋升为省一级档案室以来,我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众 5760 多次,查阅、利用档案 12850 卷(件),年平均利用 260 多人次、580 多卷(件)。其中,有不少档案利用后,产生较为明显的经济或社会效益,为**经济社会发展发挥了不可替代的作用。
这些年来,我办档案管理工作虽然取得了一些成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足之处。我办要以这次检查为契机,以围绕中心、服务大局、积极作为为根本,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,不断健全档案资源、档案利用、档案安全体系,以良好的精神状态和扎实的工作作风,努力推动我办档案管理工作再上新台阶。
【篇三】
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央坚持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件**000 多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了**年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次,从没有出现纰漏。近...
篇七:档案管理工作情况汇报
篇:民政局档案工作自查情况报告 第一篇:民政局档案工作自查情况报告为深入贯彻执行《档案法》及《安徽省档案管理条例》,使档案工作更加规范化、法制化、现代化,按照省民政厅、省档案局《关于开展民政专业档案执法检查的通知》(民办函〔〕85 号)文件精神,对照检查内容和要求,对我局档案工作进行了自查,现将自查情况汇报如下:
一、加强教育,强化意识
档案工作是一项重要工作,我局领导对档案工
作非常重视,严格要求我们要认真做好档案工作,并把档案工作纳入了年度工作目标计划,列入了机关议事日程,列入了考核奖惩范围。为了提高机关干部对档案工作的认识,加强档案工作的依法管理,增强社会档案意识和法制观念,我局组织机关干部职工通过政治理论学习,认真学习《档案法》、《安徽省档案管理条例》、《收养登记档案管理暂行办法》和《婚姻登记档案管理办法》,提高广大机关干部职工学法、懂法、执法的自觉性,严格按照《档案法》、《条例》办事,切实加强档案管理工作。
二、加强领导,健全组织
建立健全组织,加强领导是做好档案工作的重要保证。为此,我局成立了以分管副局长为组长,办公室主任为副组长的档案领导小组,根据人员变动及时调整、补充,并明确了由办公室主任主要负责此项工作。档案室确定一名专职档案员、局各股室设 5 名兼职档案员,具体负责文件材料的收集、整理和立卷归档,确保了档案工作正常有序的开展。每年我们组织对工作人员加以培训,并积极参
加县档案局组织的各种培训,以加强档案管理工作力度。
三、加强制度建设
制度建设是档案工作的基础性工作,加强制度建设,严格依法做好档案工作,是新形势下对档案工作的迫切要求。我们的制度包括档案归档制度、档案保管制度、档案利用制度、档案保密制度、档案鉴定销毁制度、分管档案工作的岗位责任制、档案工作人员岗位责任制、股室兼职档案员岗位责任制以及较规范的文书档案分类方案,明确了文件材料的归档和不归档范围,确立了档案分类方案,划定了档案材料的保管期限,制定了符合我局实际的档号编制方案。目前,我局档案室保存了各种门类和载体的档案,还收藏了有保存价值的一大批帐外资料。据统计,全局现有档案 4949 卷。分为 6 大类:文书档案 116 卷,人事档案 337 卷,财会档案 891 卷,档案资料 365 卷,结婚、离婚档案 3200 卷,收养档案 40 卷。
四、加强档案工作的日常管理
民政部门是政府职能部门,涉及业务广、范围大,做好文件、资料的整理、归档工作尤为重要。为此,对档案工作实行了定人定岗,专门管理,特别是由办公室主任抓这项工作以来,积极认真的筹划,根据档案部门的要求,调整了档案室,更换了新铁皮柜,配备了防火、防潮、防光等设备。做到了档案办公两分开,弃掉了脏、乱、潮的工作环境。
五、档案信息开发利用
1、编制检索工具,方便使用。根据工作需要,我局共编有各类档案、目录索引12本,其中人名目录4本,案卷目录5本,全引目录3本,方便了查阅和利用。
2、编写参考资料,开发信息资源。为了适应利用工作的需要,几年来,以档案部门为主,其它部门配合,我局编写了《民政局志》、《大事记》、《全宗介绍》、《档案室简介》等参考资料,开发了档案信息资源,为机关工作、领导决策和社会
服务提供了可靠依据,受到了领导和同志们的好评。
3、利用方式。一是主动服务,根据领导和部门工作需要,调卷送门,提供利用;二是开架阅览,凡需利用档案者,可按规定来阅览室(办公室合用)查阅档案;三是制发档案复制件、函调和电话查询,以上均是无偿服务。
4、利用效果。利用人事档案为县内外 160 多人提供了入伍、负伤、牺牲证明材料,落实了追恤评残、定补政策;利用人事档案为优抚优待金清理核查、发放到户提供了准确的住址信息,节省了 20 多万元优抚资金。
总之,通过这次档案工作的自查,我局对档案工作有了重新更高的认识,同时也找到工作中的不足之处,相信在检查组的指导、关心、帮助之下,全局档案管理工作将会做得更好、更扎实。
第二篇:县民政局工作情况自查报告
**市民政局:
接到市民政局《关于对各县区 20**年度民政工作进行考评的预备通知》后,**县民政局非常重视,对 12 年的工作进行了详细的自查,现将自查情况汇报如下:
今年以来,在县委、县政府的正确领导和市民政局的精心指导下,全县民政干部职工深入开展学习实践科学发展观和三个建设年活动,以满意在民政,工作创一流为目标,进一步解放思想,开拓创新,努力推动全县民政工作加快发展。县烈士陵园搬迁重建工作取得重大进展,救灾救济、五保供养、城乡低保、优抚安置、基层政权建设、社会事务管理等各项民政工作进展顺利,圆满完成了全年的各项工作任务。在全县民政干部职工的共同努力下,民政工作取得了显着成绩,多项工作受到上级表彰。被县委、县政府授予岗位目标争名升位活动先进单位、本职工作争创一流先进单位、招商引资工作先进单位、平安博兴建设先进单位、信访工作先进单位、反腐倡廉建设工作先进单位等荣誉称号;被省民政厅、省军
区政治部表彰为全省军休工作先进单位。
一、救灾救济、城乡低保、农村五保及敬老院建设、慈善救助工作成效显着
今年以来,我们加强城乡低保规范化建设。截止目前,我县共有城市低保对象 1***户、3***人,农村低保对象 5***户、7***人,从今年一月份起,城市低保标准为每人每月**元,月人均补差**元以上,自 10 月份开始,城市低保人均补助达到**元以上;从今年一月份,农村低保标准为每人每年 1**元,自下半年起,农村低保按分类施保标准发放,其中 a 类特困、b 类较困、c 类一般户每人每月分别补助**元、**元、**元,农村人均月补助水平达到**元以上,低保金按月(农村低保按季度)发放、及时到位,每年发放城乡低保金近 1***万元,占全县总人口**.*%的城乡贫困居民全部纳入了最低生活保障网,基本实现了动态管理下的应保尽保。按照省市部署,今年3月份开始,我们开展了城乡困难居民普查工作,圆满完成了普查的各项任务。其中,城镇困难居民普查共普查 1***户、4***人,占城镇总人口的**.*%。农村困难居民普查共普查 15***户、25***人,占农村总人口的**.*%。加强了以应保尽保、应退尽退、动态管理为主要内容的城乡低保规范化建设。从今年 9 月份开始,城市低保全部移交社区及居委会管理。我们将已死亡的低保对象停发,将新致困人员及时纳入了农村低保,共调整农村低保对象***人;共取消***户、***人的城镇低保待遇,新**市低保对象***户、***人。在城市低保实现分类管理,分类施保的基础上,大力推行农村低保的分类施保工作,目前,按照分类施保确定的新补助标准,已全部发放到农村低保对象手中,全年共发放农村低保金 520 多万元。认真做好城乡医疗救助工作,按照我县医疗救助的有关规定,积极做好重病低保对象及特困家庭进行医疗救助的审批审核工作。对***名城市医疗救助对象发放救助金**.*万元,对***名农村医疗救助对象发放救助金**.*万元。加强敬老院建设和管理,全面落实五保供养政策。12 年春节前,
组织走访慰问了 10 处敬老院和部分五保对象,为五保老人送去了慰问金、食用油、猪肉等价值 10 多万元的慰问品;积极争取财政支持,投资***万多元,为全县五保老人每人定做夏装一套。我县现有五保对象 1***人,集中供养率达到**%,建立起了五保供养标准自然增长机制,按照集中供养每人每年不低于**元、分散供养每人每年不低于 1**元的标准,五保财政供养政策得到全面落实。积极推进敬老院基础设施建设,加快博昌街道敬老院建设扫尾工作。四月份,我们对博昌街道敬老院以前的建设情况进行了摸底调查,并就有关情况向县政府进行了报告。乔庄镇计划投资***万元,对敬老院进行扩建,新建院民宿舍 20 间,新修柏油路500 米,现主体工程已经完成。锦秋街道敬老院投资 50 多万元,修建光荣间 3 个,增加了不锈钢厨具、供暖设备等设施,对院落进行了整修,使院容院貌大为改观。加大敬老院的规范化管理,上半年,按照《**县农村五保供养服务机构考核细则》的内容,我们对全县 10 处敬老院进行了突击检查,对发现的问题给予了当场反馈,并提出了整改意见。下半年,我们组织各民政办主任和敬老院长对全县十处敬老院的院容院貌、基础设施建设、供养服务、制度建设、院务管理等方面进行了全面的观摩检查,并召开了全县敬老院规范化建设与管理工作会议,针对敬老院建设与管理的现状和存在的问题,从完善功能配套、规范服务、健全规章制度、加强队伍建设、提高供养标准、提高集中供养率、发展好院办经济等方面进一步对敬老院加强规范化建设和管理。建立和完善了救灾应急预案,建立起市、县、乡相衔接的救灾应急预案体系,建立救灾储备制度,及时查灾报灾,做好灾民救助工作。上半年,我县多次发生风雹、洪涝等自然灾害,全县农业经济损失 6000 多万元。我们及时上报灾情,对因灾造成生活困难的群众实施了救助,发放救灾款30 多万元,使困难群众的生活得到了保障。联合县应急办、科技局、气象局等有关部门开展了首个 5.12 国家减灾日宣传活动,举办了减灾救灾图片展,发放地震、
气象等自然灾害宣传资料 1000 多份。按照上级要求,完成了《汶川特大地震抗震救灾志-社会赈灾志》(博兴部分)、《**市敬老院建设纪实》(博兴部分)的编纂编辑工作。加强慈善组织网络建设,积极开展慈善救助。年初,我们举行了爱心救助,情暖万家救助款物发放仪式,为 1***名五保对象每人发放了棉衣;为困难群众安排救济面粉 30 多万斤,救济款近***万元;为锦秋、兴福等 6 镇(街道)敬老院配备电视机180台;共发放救助款物100多万元。按照市慈善组织网络建设现场会要求**县委、县政府的部署,县慈善总会先后在各镇(街道)设立了***个慈善分会,各分会在***个村(社区)成立了慈善工作联络站,形成了上下贯通、左右呼应的慈善组织网络,实现了全县慈善工作无缝隙覆盖。成立了**县慈善义工管理中心,在各镇(街道)设立了***个慈善义工工作站,招募义工 200 多名。组织义工开展了助残扶幼、助老敬老、关爱生命和环境保护等义工活动,为困难群众义务服务达 1000 多个小时,帮助和改善了部分困难群众的生活。开通了我县慈善网站,开展网上捐赠,搭建起了我县的慈善信息平台,进一步拓宽了善款的捐赠渠道。5 月份组织召开了**县首届慈善大会,举行了慈心一日捐活动启动仪式,并现场捐赠善款**.*万元;全县广大干部群众踊跃参与慈心一日捐活动,共接收善款***万元。全县已有***个村建立了慈善互助基金,基金总额近***万多元,参与捐赠的企业达到了 100 多家。积极开展慈善救助活动,八月份,在县行政中心举办了百万救助、爱心行动慈善救助金发放仪式,共对***名特困高考新生、***名在校贫困大学生、***名高中生(含技校生)、***名初中生、***名小学生和***名特困大病患者实施救助;救助活动发放善款近***万元。另外,我们还开展了以下救助工作:一是投资 2 万元,为滨州技师学院***名来自**和**地震灾区的学生定做棉被褥150套;二是救助贫困大病患者5名,发放救助金2万元。三是在六一和教师节期间,利用京博专项基金开展了救助特困学生和特困教师活动,发
放救助金**.*万元;四是春节前,开展了助老扶老活动,对全县 90 岁以上的老人和部分 70 岁以上的特困老人实施救助,发放救助**.*万元;五是开展了助残活动,为特殊教育学校的残疾儿童发放救助金***万元;六是资助希望工程 5 万元。我们还与**县品牌企业联盟联合举办了善行博城阳光助学慈善捐助活动,现场募集社会善款 3**元,这部分善款将全部用于资助贫困学生,帮助他们完成学业。
二、双拥、优抚安置、复退军人稳定工作工作扎实有效
今年以来,以建军82周年、新中国成立60周年为契机,我们加大双拥工作力度,春节、八一期间,县领导**县双拥领导小组成员对部分重点优抚对象进行了走访慰问,八一前夕,举行了大型的双拥文艺演出,邀请残疾军人、烈属、老复员军人代表、***名参加国庆阅兵军人家属和驻博部队官兵及社会各界人士参加。加强了双拥共建工作,广泛开展了科技、文化、服务、社区等拥军活动,部队与地方企事业单位、民营企业、社会团体开展了共建活动。同时,我们认真落实各项优抚政策,一是提高部分优抚对象抚恤补助标准。根据国家新的抚恤补助政策,联合组织部、财政局出台文件,对残疾军人、三属、在乡复员军人、带病回乡退伍军人、参战退役人员、参试退役人员的抚恤补助标准进行了大幅度提高。按照自然增长机制的要求,根据 12 年度人均纯收入水平,进一步提高了各类重点优抚对象的抚恤补助标准。出台文件大幅度提高了一至四级残疾军人护理费标准;三项提标县级财政共支付 240 多万元。二是大力解决重点优抚对象住房难问题。投资***万元用于各镇敬老院光荣间建设,动员孤老优抚对象和生活不能自理的重点优抚对象入住光荣间。对因特殊原因不能入住光荣间的孤老优抚对象,根据危房的不同情况给予改造。在庞家镇、乔庄镇和陈户镇进行了危房改造试点活动,截止目前,已投资 20 多万元为***户孤老优抚对象进行了危房修缮或改造。三是开展了优抚政务公开工作。按照省、市民政部门的部署,在借鉴外地经验的基础上,
结合博兴实际,形成了**县优抚政务公开的一整套制度,我们召开全县优抚政务公开工作会议进行了全面部署。通过开展优抚政务公开,使我县优抚工作的整体水平得到提升。由市民政局组织的全市优抚政务公开现场会在我县召开。四是加强优抚对象医疗保障工作,12 年我们为全县***...
篇八:档案管理工作情况汇报
管理述职报告 5 5 篇档案管理述职报告篇 1 1 在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入 2 万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,
交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,
实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
档案管理述职报告篇 2 2 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国 60 华诞”演讲比赛中荣获
三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从 6 月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。
宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校
对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7 月 1 日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理述职报告篇 3 3 今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将
各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,
由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案管理述职报告篇 4 4 本人 x 年 x 月 x 日进入 xxx 公司,担任档案管理工作岗位,主要负责 xx 节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入 xxx 公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单
位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况 1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理述职报告篇 5 5 一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生...
篇九:档案管理工作情况汇报
工作自查报告范文 3 篇以下是为大家搜集的档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。
根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求,我局不断加强档 辨案整理水平,切实做好 励 档案管理工作,目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查,对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下:
一、管理机制 买 与工作条件
进一步 冉 健全了组织,加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划,明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。
邑 在管理措施上,领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料, 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候
法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案, 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导,从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习,经培训上岗 周 ,了解工作职能,熟悉 舶 业务,政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。
朴
根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求,因办公室条件 雁 有限,现有办公用房间 煌 ,配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施, 梭 添置铁橱,门窗、窗帘 吁 ,基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。
二、档案业务建设情 暇 况
根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求,结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况,每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷,请他们现场指导 修 ,发现问题及时纠正, 忙 对应归档的文件材料, 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作,既得到了档案部 压 门的监督指导,又减少 迎 了无效劳动,提高了案 筑 卷质量,保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。
初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作,我们经常深 诱 入基层,要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷,对应 谜 归档的文件材料,做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ,对档案文件严格
按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。
三、档案 养 信息化建设情况
我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程,配备相关信息化 卉 设备(具体?),使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件,建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库,积极推进文件级目 乓 录数据库建设,探索建 扰 立电子文件数据库。
四 炼 、档案服务监测情况
酋
按照《档案法》的规 密 定,结合我局实际情况 来 ,建立健全了八项档案 蹲 管理制度,即:档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度,档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。
五、下一步工作 癸 计划及打算
1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ,选好题,收集好材料 盯 ,加强研究、开发适用 裕 的档案信息,主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作,深 园 化医疗卫生档案工作, 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸,加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。
2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨,做好互联网站档案 盂 信息服务工作。
3 斯 、抢抓机遇,切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业
务建设。
4 赔 、加强档案保护,开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ,保证馆藏档案完整齐 剔 全,延长档案寿命。
5 遏 、加强监督,继续开展 战 档案监督检查工作。
稚
6、加强指导,努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。
总之,我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力,取 拍 得了一定成绩,但还存 喷 在一些不足,我们将以 哇 这次检查为契机,进一 颗 步做好档案管理工作, 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。
档案工作 跃 自查报告(二)
根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神,乡 牵 党委、政府高度重视, 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容,开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下:
展
一、领导重视,组织机 央 构健全
我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ,指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设,会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。
荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动,进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工
作观念、档案保密观 尉 念,使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。
二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度
完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训,制定考核制 张 度、责任追究制,确保 禹 档案管理有章可循。
三 屈 、硬件设施完备,保证 防 档案安全
为规范档 纬 案存取和调阅,我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间,配置档案柜,档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备,基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求, 亥 保证了档案的安全存放 唐 。
四、强化档案治理, 样 确保档案安全管理
泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理,对收集的文 任 件材料,做到了归档文 漱 件齐全、完整,切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求, 摘 定期对档案室进行检查 隐 ,并做好记录,确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表,按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作,并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计,确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。
五、积极 沼 组织培训,提升业务水 梅 平
积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训,及 痹 时更新知识,提高技能 摆 ,从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ,使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题
1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档,对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。
2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求,档案室的硬件 挝设置还未达标。
档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局:
按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ,我单位高度重视,认 瓤 真开展自查工作,进一 妊 步补充完善档案资料, 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下:
一、领导 宙 重视、落实到位
为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障,我单位成立了 多 以管委会主任为组长, 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ,各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员,进一步健全了组 甄 织,加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划,明确分管领导 醒 ,各种档案实现集中统 恫 一管理。
在管理措 巡 施上,领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料,研究制定档 些 案整理
归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案,要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》,制定档案管理工作 捡 规章制度和计划,以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ,从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习,经培训上岗 呸 ,了解工作职能,熟悉 频 业务,政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。
二 搐 、档案业务建设情况
赖
制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理,档案 泻 整理完整,已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年,永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件,案卷质量好,符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列,排放有序, 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案,从检查情况来看, 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象,保密工作良好 矣 ,无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面,
我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度,无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时, 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面,我们按档案局要 冷 求,应移交的及时移交 蛰 进馆,并且质量符合要 张 求。
三、完善档案设施 懊 配备
根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求,我们在办公室条 缺 件有限的情况之下,专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间,配置档案柜 3 个, 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ,安装有防盗门,配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等,还安装了避光 淬窗帘,具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件,保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备,档案装具规格符 绒 合标准。
四、存在的问 生 题和今后打算
在今 稗 年的档案工作检查中, 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定, 嚎 同时也提出了整改意见 腐 :档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足,我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作,取得了一定成绩, 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》,以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术,不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ,狠抓档案管理软硬件 唯 建设,力争在短时间
内 燎 做出明显成绩,使档案 捣 工作再上新台阶,更好 计 地为全镇工作服务,为 必 社会服务。
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