财务人员队伍建设与管理调研9篇财务人员队伍建设与管理调研 人力资源◎ 加强行政事业单位会计人员队伍建设让财务管理工作提上新台阶占智琰(长沙市天心区财政局ꎬ湖南长沙410000)摘 要:我国社会下面是小编为大家整理的财务人员队伍建设与管理调研9篇,供大家参考。
篇一:财务人员队伍建设与管理调研
资源◎ 加强行政事业单位会计人员队伍建设让财务管理工作提上新台阶占智琰(长沙市天心区财政局ꎬ湖南 长沙 410000)摘 要:我国社会和经济发展的基础性主体之一就是行政事业单位ꎬ其中财务管理工作对单位发展更是起到了十分重要的作用ꎬ而会计人员队伍建设情况对财务管理的影响更深ꎮ 文章结合新时代中国特色社会主义思想ꎬ针对行政事业单位会计人员情况、财务管理现状及满意度开展了调查研究ꎬ以便全面掌握单位会计人员及财务管理现状ꎬ查出存在的问题ꎬ通过分析会计人员对单位财务管理的影响因素ꎬ进而提出相关建议和对策ꎬ实现提高行政事业单位财务管理水平的目的ꎮ关键词:行政事业单位ꎻ会计人员ꎻ满意度ꎻ财务管理中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1008-4428(2021)24-0185-02 随着财政体制改革及新政府会计制度的实施ꎬ要求行政事业单位会计人员需具备较高的业务水平和整体素质ꎬ为及时了解和摸清行政事业单位会计人员队伍建设情况和单位财务管理现状ꎬ实现加强会计人员管理、更好为会计人员服务的目的ꎮ 笔者面向所在区各行政事业单位目前从事会计工作的人员ꎬ采用问卷调查和随机访问等形式ꎬ以会计人员基本情况、单位财务管理现状、对会计行业满意度等三个方面为重点内容ꎬ开展了一次摸底调研ꎮ一、 会计人员基本情况及满意度调查经统计本次收取的 179 份有效调查问卷ꎬ179 名会计人员在年龄结构方面ꎬ25 岁以下的 14 人ꎬ26 至 30 岁的 30 人ꎬ31 至 40 岁的 64 人ꎬ41 至 50 岁的 54 人ꎬ50 岁以上的 17 人ꎬ40 岁以下干部占比 60.34%ꎻ在学历背景方面ꎬ硕士及以上学历 12 人ꎬ本科学历 104 人ꎬ大专学历 54 人ꎬ大专以下学历 9人ꎬ本科及本科以上学历占比 64.80%ꎻ在专业素质方面ꎬ财会类专业 86 人ꎬ经济管理类专业 30 人ꎬ统计类专业 1 人ꎬ其他专业 62 人ꎬ接受过专业教育的占比 65.36%ꎬ另持有会计从业资格证书的 147 人ꎬ持证率 82.12%ꎻ在工作经验方面ꎬ从事会计工作年限不足一年的 26 人ꎬ1 至 3 年的 22 人ꎬ3 至 5 年的26 人ꎬ5 年以上的 105 人ꎬ从业超过 5 年的占比 58.66%ꎬ年龄和知识结构较为合理ꎮ通过满意度调查结果统计ꎬ绝大部分会计人员对于目前所从事的工作表示基本满意ꎬ表示喜欢的人数偏少ꎬ有的会计人员甚至表示不喜欢会计行业ꎬ但是因主客观原因又不得不继续从事会计工作ꎬ个别人员表示不满意ꎬ想转行ꎮ二、 单位财务管理现状当前行政事业单位在财务管理方面较以往已经有了较大程度的提高ꎬ具体表现为:一是在人员准入方面ꎮ 招聘会计人员时除了考虑学历之外ꎬ更多侧重于会计人员的综合能力ꎬ在专业、财会工作经验、对有关会计法规和财务会计制度的熟悉程度以及职业操守等方面有一定的要求ꎮ二是在机构设置方面ꎮ 绝大多数单位都设置了独立财会部门ꎬ部分单位财务部门与其他部门合署办公ꎬ少部分单位设置专职的财务岗位ꎮ三是在财务制度方面ꎮ 绝大多数单位都单独制订了完整的内部财务管理制度、会计人员岗位责任制度及业务办理流程图ꎬ经费制度也明确划分了审批权限ꎬ能严格执行不相容职务相分离制度、会计工作交接制度ꎮ在提高的同时ꎬ部分单位在财务管理方面仍然存在一些问题:(一)单位领导不够重视财务工作财政拨款是行政事业单位主要的资金来源ꎬ会计核算相对企业比较简单ꎬ部分单位领导存在着“重拨款ꎬ轻管理”的片面思想ꎬ将如何实现最大化地取得资金拨款工作作为其财务工作重点ꎬ对于如何发挥资金的最大效益、构建完整财务— 5 8 1 —作者简介:占智琰ꎬ女ꎬ汉族ꎬ湖南岳阳人ꎬ长沙市天心区财政局ꎬ中级会计职称、注册会计师ꎬ研究方向:街道财政管理、会计管理ꎮ。。. .。
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体系、加强内部控制建设等方面并未予以足够的重视ꎻ部分分管财务领导本身不是学财会专业ꎬ对财务业务包括财经法规、政策制度等方面不甚了解ꎬ导致财政工作难以开展ꎬ一些制度虽然建立了但难以执行ꎮ(二)财务部门未充分发挥管理职能部分单位财务部门会计人员的工作仅仅是简单的算账、报账ꎬ未对财经政策制度执行情况、内控制度建立和运行情况等管理层面问题进行探究ꎬ没有形成预算管理—计划管理—执行管理—绩效评价等全系列过程ꎬ未把“当好家、理好财”作为抓手ꎬ以实现充分发挥财务的调控和监督职能ꎮ(三)机构设置和人员配备有待加强调查中发现部分单位无独立财会部门ꎬ仅设置专职的财务岗位ꎬ个别单位甚至聘用外单位的会计人员ꎬ行政事业单位财务人力严重不足ꎮ 而如今会计人员在岗位设置上除了报账、做账工作外ꎬ还要负责预算管理、支出管理、资产管理、内部控制等ꎬ身兼数职ꎬ任务重ꎬ事情多ꎬ很难实现内部牵制ꎬ影响工作的效率和质量ꎮ(四)会计人员专业水平参差不齐随着财政体制改革ꎬ当前的财政工作较大程度依托信息化工程ꎬ账务处理和财务制度更新速度非常快ꎬ对财务人员的业务水平要求非常之高ꎮ 调查发现目前有些单位人员力量较强ꎬ有些单位却无专门的财务人员ꎬ且人员变动频繁ꎬ造成了较大的管理水平差异ꎬ有的财务人员不是会计专业人员ꎬ缺乏财务工作必需的业务知识与专业技能ꎬ有的财务人员缺乏会计工作经验ꎬ对本单位的财务情况不甚了解ꎮ三、 会计人员对单位财务管理的影响会计行为是指提供会计信息的行为ꎬ而会计信息最终是否满足会计信息使用者的有关需要ꎬ关系到单位领导者的决策ꎮ 会计人员在单位负责财务管理包括账户管理、预算管理、收支管理、国有资产管理、财务报告、财务监督、内部控制等方面ꎮ 面对社会的发展和时代的进步ꎬ单位要想确保“三资”管理高效推行ꎬ保障资金安全高效运行ꎬ资产安全有效使用ꎬ整合资源提升服务必须重视财务管理ꎬ因为会计人员水平高低直接影响单位整体财务管理的水平高低ꎬ更是影响单位财务管理的合法合规ꎮ 因此ꎬ提高会计人员水平ꎬ强化单位财务管理ꎬ对于促进行政事业单位发展具有重要意义ꎮ影响行政事业单位会计人员对会计行业满意度主要有五个方面的因素ꎬ影响最大的是薪酬福利ꎬ其次是升迁机会ꎬ再次是发展前景ꎬ奖惩机制次之ꎬ最后是主观原因ꎮ会计人员行为对单位财务管理产生的影响主要有四点:一是会计人员能否有力地执行各项法律法规、财经制度ꎬ依法办事ꎬ直接影响政府会计制度是否在单位得到有效贯彻执行ꎮ二是会计人员能否遵守行业职业道德ꎬ实事求是ꎬ保证单位的财务数据准确ꎬ直接影响是否能为单位领导的决策计划提供支持ꎮ三是会计人员能否严守中央省市财经纪律ꎬ公私分明ꎬ廉洁自律ꎬ可以避免财政资金的损失或占用保证国有资产资源安全完整ꎮ四是单位财政管理效率和效果直接反映了单位的效率和效果ꎬ影响着政府单位的形象和声誉ꎮ四、 对策与建议为进一步提高行政事业单位财务管理水平ꎬ首先应加强和改进会计人员队伍建设ꎬ具体可以从领导重视、明晰职责、机构建设、培训学习等四个方面入手ꎮ(一)重视单位财务管理ꎬ壮大财务队伍建设各单位领导要适应财政新思维及发展新需求ꎬ持续加强财政队伍建设ꎬ要认真学习各级政策文件ꎬ筑牢财经法纪意识ꎬ高度重视单位财务管理及队伍建设ꎬ切实了解本单位财务管理工作人员的水平ꎬ重视和培养一批政治素质高、专业能力强的财务人员ꎬ建设一支合格的、优秀的财务人员队伍ꎮ(二)明晰财务部门职责ꎬ加强人员绩效考核应结合区县发展状况及行政事业单位实际情况ꎬ对单位财务管理工作进行内部分工与部署ꎬ充分运用绩效考核评价机制ꎬ明确会计人员的工作职责ꎮ 同时会计人员要提高对自身职能职责的认识ꎬ不能将思想固封于财务工作只是报账算账ꎬ应加强在预算管理、支出管理、绩效管理等方面的研判ꎮ(三)加强财务机构建设ꎬ适应新形势下要求有条件的单位应尽量设立独立财会部门ꎬ通过公开招聘择优聘请专业技术人才充实会计人员队伍ꎬ优化干部队伍结构ꎬ严守不相容岗位分离这一基础要求ꎬ使资金管理更加安全高效、职责更加明晰具体ꎮ(四)加强业务培训学习ꎬ提高业务素质水平单位应加强会计人员业务的日常学习、定期培训及技能考核ꎮ 采用多种形式开展培训ꎬ由各科室负责人、业务骨干或聘请专家结合自身业务特长担纲授课ꎬ应更加注重组织培训的实用性、可操作性ꎬ培训内容侧重于提高会计人员政治素质、职业道德水平、专业素质等方面ꎬ让会计人员在互相学习中ꎬ取长补短ꎬ提高业务水平ꎮ参考文献:[1]袁惠萍.浅谈会计人员职业道德对企业财务管理的影响[J].市场周刊(理论研究)ꎬ2013(12):68-69.[2]周东ꎬ王宏霞ꎬ王国栋.加强会计队伍建设 提高财务管理水平[J].财会研究ꎬ2016(11):46-48.[3]邹华.浅谈事业单位财务管理现状及改善措施[J].经济技术协作信息ꎬ2015(35):42.— 6 8 1 —。
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篇二:财务人员队伍建设与管理调研
交通财会2022.04(总第417期)“喜迎建党100周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文获奖论文引言当今世界正经历百年未有之大变局,党的十九大工作报告指出,“人才是实现民族振兴、赢得国际竞争主动的战略资源”。随着社会的不断发展和进步,市场竞争日益激烈,现代企业要想立足于市场,实现可持续健康发展,必须组建一支优秀的人才队伍。而财务人员具体管理着企业的资金血液,财务工作的好坏直接影响企业的经济效益、竞争能力和发展前景,这就要求财务人员具有较高的专业能力和综合素质。同时,高速公路作为国家交通基础设施的重要组成部分,随着高速公路网络建设规模和营运里程的不断发展,高速公路企业急需一支掌握必要的财务知识、信息技术和数据分析等综合能力的财务人员队伍,从而有效进行资[作者简介]陈砥砺,现任广东省交通集团有限公司副总会计师,广东省交通集团财务有限公司董事长, 广东交通会计学会副会长兼秘书长,高级会计师。研究方向为公司治理、战略管理与财务管理。①本文荣获“喜迎建党 100 周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文三等奖。[中图分类号]F540.34[文献标识码]A[文章编号]1005-9016(2022)04-39-05关于高速公路企业财务人才队伍建设的探讨 ①陈砥砺( 广东省交通集团有限公司,广东 广州 510623)[摘 要]企业之间的竞争逐渐成为人才的竞争,具体管理着企业资金血液的财务人才,需为企业经济活动提供经营决策分析,对企业的健康可持续发展,影响是较为深远的。本文从高速公路企业财务工作的特点入手,分析了其当前财务人员的现状及队伍建设方面存在的困难和问题,从而有针对性地提出措施和建议,为切实加强财务人员队伍建设,寻求更多科学而可行的解决途径或思路,提供参考依据。[关键词]高速公路 财务人员 队伍建设 探讨金筹集、资金运用、预测分析、专题报告和各项财务管理工作。因此,其财务人员的队伍建设就显得尤为必要和迫切。一、高速公路企业财务工作特点(一)项目路段多,需合并汇总的报表多。会计的四个基本假设之一就是会计主体,需按项目投资和经营主体的不同,分别进行会计核算。而众多的高速公路网络,是按照项目路段投资主体的不同,划分为几十个,乃至上百、上千个项目路段,每一路段都由一家具有独立法人资格(或相对独立核算)的企业负责该路段高速公路的建设与经营管理工作,基本形成“一路一公司”或“多路一公司”的情况。高速公路企业就是由这些项目路段组成,对这些路段公司或分公司分别进行会计核算,然后再进行合并或汇总。40交通财会2022.04(总第417期)“喜迎建党100周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文获奖论文(二)筹资融资多,与金融机构的联系协商多。随着机械、材料、人工及征地拆迁等建设成本的上涨,高速公路项目的投资造价较大,每公里达到上亿元或数亿元不等。如建设规模为 100 公里的高速公路项目,其造价一般均达到 100 亿元以上,在 3 ~ 5 年的建设期内,仅一个项目,每年就需筹集和支付使用的资金超过 30 亿元。如某高速公路企业,其 2020 年所属的在建项目 7 个,计划完成投资 116 亿元,需筹集资金共 112亿元,其中发债20亿元、银行贷款84亿元等。(三)现金流动大,需运用的资金收支密集频繁。高速公路是典型的资金密集型企业,不但项目建设时期资金投入大,而且其营运期间的现金流入流出亦大。如某高速公路企业,其 2020 年所属的营运项目共 24 个,现金流入共 159 亿元,其中通行费收入 155亿元、其他收入 4 亿元 ;现金流出共 153 亿元,其中营运费用 18 亿元、管理费用 5 亿元、养护费用 15 亿元、归还借款本金 36 亿元、支付借款利息 33 亿元、税费 12 亿元等。(四)缴纳税种多,面对的基层税务机关多。一条高速公路项目,少则 80 公里,多则 300 公里,存在建设和营运路段长,途经多个县(市、区)的特点。根据《高速公路营改增征管指引》,各高速公路项目需在路段经过的各县市办理税务登记,并分别进行纳税申报。因此,需与较多的基层税务机关联系、沟通、配合并提供纳税报表等资料,税务管理的工作量及难度较大。如某高速公路项目,其税务征管机关以“县级市”进行登记,涉及的税务征管机关共 10 个,每个税局均可能涉及到缴交增值税、城建税、教育费附加、房产税、土地使用税等多种税种。(五)办公地点散,均分布在各路段公司所在地办公。由于主要是按照“一路一公司”或“多路一公司”的管理模式,在财务共享服务中心尚未全面推广实施的情况下,各项目公司财务人员需跟随项目现场属地办公。为此,如广东某高速公路企业,共有170 多名财务人员,其中 90% 以上的财务人员均需在高速公路项目所在地,即粤东、粤西、粤北等边远地区上班办公,在当地具体处理该项目的各项财务管理业务。(六)人员集中难,其管理与考核以项目为主。对财务人员的管理与考核,由于其是隶属于项目公司的一个业务职能部门,所以其 90% 以上的财务人员的管理与考核以项目公司为主,上级财务部门只是对其进行业务指导与财务监管。二、高速公路企业财务人员队伍建设方面存在的困难与不足(一)具有会计资格职称的人员比例偏低。经统计某高速公路企业财务人员基本情况,在 170 多名财务人员中,具有正高级、高级会计师职称人员为 11 人、中级会计师35 人、初级会计师 76 人、其他没有职称的人员 55 人。中级及以上职称人员共 46 人,占总人数的 26%,还不到三分之一。在需管理 1000 多亿元总资产、年营业收入和年筹融资总额 100 多亿元的情况下,具有中级及以上职称人员的比例偏低且不太相称。(二)财务人员编制及配备不到位。高速公路企业一般按建设和营运项目的里程来配备财务人员,如建设项目 80 公里的,配备财务人员 5 人,其中一名部长、一名副部长 ;营运里程 200 公里的,配备财务人员 8人,其中一名部长、一名副部长。但在实际工作中,部分项目并未按此编制配备,存在少配备或未配备的情况。同时,对建设项目超过 80 公里或少于 80 公里、营运项目超过
41交通财会2022.04(总第417期)“喜迎建党100周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文获奖论文200 公里或少于 200 公里、项目建设筹备前期、项目建设结算后期,及采用委托管理模式等情况的,其财务人员的编制如何配备均没有明确。(三)财务人员之间的轮岗及业务交流少。一般来说,一名财务人员在同一个会计主体担任财务部门负责人超过 5 年就应该考虑轮岗,但在实际工作中,个别单位财务部门负责人超过 5 年连任部长时间仍未轮岗,存在一定的内部控制风险。同时,在建设项目与建设项目之间、营运项目与营运项目之间、建设项目与营运项目之间,及本单位不同的财务岗位之间,轮岗及交流均较少,形成财务人员对熟悉的单位和业务较为单一的情况,未能有效分享不同单位和不同岗位的财务工作经验、工作方法与生活历程等感悟。(四)培训计划性不强,会计人员继续教育不足。一是对财务人员的培训计划性不强,没有一个年度或未来几年的人员培训、人员储备或转型升级规划 ;二是对财务人员的继续教育重视程度不够,不少基层单位还流于形式,只是应付完成了规定的学时,学习效果不甚理想 ;三是继续教育的内容设置还不是很全面,大多以财会专业为主,对筹融资模式、有关方案创新、财务预测、信息化技术、数据分析等方面的内容相对较少。(五)财务人员上升渠道少,空间较为有限。一是部分单位的财务部门负责人职位、会计主管人员等职位空缺时,未及时提拔补充配备,存在空档 ;二是部分单位未明确需经济类专业的领导人员分管财务工作,个别基层单位还存在路桥(或机电类等)专业的领导人员或总工程师分管财务工作的情况 ;三是大部分单位未设置总会计师或副总会计师岗位,形成上升的职位较少,晋升空间有限,流失了相当部分财务骨干人员,财务人员的工作积极性也受到一定程度的影响。(六)年轻的骨干财务人员储备不足。由于目前 90% 以上的财务人员需在项目所在地的边远山区办公,这些地方经济欠发达,生活诸多不便,对知名度较高院校的毕业生吸引力较弱,难以引入并留住高素质的财务人才,财务人员未能得到有效补充。长此以往,多年来形成财务人员老化、青黄不接、年轻优秀的财务人员储备不足的情况。三、高速公路企业加强财务人员队伍建设的措施及建议(一)文化引领,制度保障。首先,高速公路企业广大员工对本企业文化的认同起到至为关键的“头雁”引领作用。因此,公司应积极宣扬企业文化,做好企业文化建设,做到企业文化自信,形成干事创业氛围,达到企业感情留人。其次,公司应加强制度建设,建全技能人才培养、使用、评价、激励制度,建立灵活的人才引进和选拔机制,这是企业财务管理与会计核算的基本规范,也是现代企业健康发展的重要保障。通过建立制度,可以使财务人员的工作权责分明,起到相互制约、相互监督的作用,实现对财务人员职业行为标准化和规范化管理,减少会计信息失真、舞弊等问题的发生,确保公司良性发展,并持续提升财务人才队伍建设。(二)选人用人,录用从严。从公司的整体战略发展角度出发,统一招聘财务人员。健全引入人才机制,严格按照公司整体的用人标准和发展目标选人用人,统一招聘的方式、条件、面试、笔试等流程。聘用适合公司发展需要的财务人员,肯做财务的人才,做好年轻财务人员的阶梯储备。从而实现财务人员的一体化规划,推动公司朝着更好的方向发展,实现公司长久稳定经营。
42交通财会2022.04(总第417期)“喜迎建党100周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文获奖论文(三)定员定编,人岗相适。从公司整体的财务人员发展规划角度出发,按建设项目的投资规模和建设里程、营运项目的营运里程及其车流量大小、委托管理模式、建设项目前期后期等各种情况,及财务管理各岗位职责,如全面预算、报表税务、会计核算、资金结算、筹资融资、内部稽核、管理会计、政策研究、技术支持、综合管理等岗位,分别制订财务人员编制管理办法,明确描述每一岗位的工作职责,做到因事设岗,人岗相适,人事相宜,并严格有效执行。(四)加强培训,提升能力。现代企业需要的是高素质、具有综合能力的财务人员。市场经济和现代企业制度的建立,要求企业通过在职培训等途径提高企业理财队伍素质。因此,需制订年度及未来几年的培训计划,构建一套多层次、立体化、全覆盖的员工素质提升和适应管理会计转型发展的人员培养体系。通过自办培训和外部培训等形式,分层次培训财务人员。培训内容可为 :行业前沿动态、专业知识技能、领导与管理能力、年度工作重点难点、上级要求与政策制度宣贯、专业技术资格继续教育、职业道德、员工素养等 ;培训方式包括 :课堂讲授、案例分析、沙盘模拟及角色扮演、拓展训练、行动学习、研讨会、网络学习等。培养一批精于理财、善于管理和决策的管理会计人才。有序地使他们从传统的会计工作中解放出来,逐渐培养成具有全局视野、熟悉各类业务的复合型人才,并择优充实到战略财务、共享财务的岗位中去。(五)业务交流,共同提高。“在交流中学习,在学习中进步”,因此,很有必要交流学习心得、工作经验、工作总结及各项账务处理的做法。一是为广大财务人员提供一个相互学习、相互启发、相互借鉴、相互促进、共同提高的交流平台,譬如月刊《交通财会》杂志,就是一个很好的学习交流平台;二是成立学习小组,根据财务工作内容,把各个项目单位从事同一项工作的财务人员组成相应的学习组,如会计核算组、预算组、税务组、资金组等,定期组织学习组进行业务交流 ;三是建立网络交流平台,高速公路项目各个单位相距较远,难以组织财务人员集中培训交流,通过建立 QQ 群、微信群等内部交流群,及时指出工作中发现的问题,各单位也可以对遇到的困难进行讨论,达到事半功倍的效果 ;四是经常与一些知名财税专家保持沟通联系、交流业务经验,定期聘请专家为公司财会人员进行最新财税法规、财会发展趋势讲座,不断提升团队业务水平。(六)运用课题,解决问题。坚持理论联系实际,以课题工作法,解决实际工作中遇到的困难和问题。这方面涉及到的内容较为广泛,包括内控体系、资金管理、风险管理、预算管理、会计核算、税务管理、内部审计、队伍建设等各个方面,如《企业会计制度在企业集团内部实施的探讨》、《交通企业内控机制分析与构建研究》、《集团内部企业财务预警指标体系设计和预警模型研究》、《谈风险导向审计在营运企业的应用》、《高速公路营运企业财务风险理论与实践研究》、《疫情免费对高速企业的影响及对策研究》、《推动全面预算在企业管理中发挥应有作用》、《谈高速公路企业财务共享中心的建设及其利弊》、《营改增对高速公路行业持续发展的影响及对策研究》、《高速公路融资风险及对策研究》等等。每年都紧紧结合工作实际,有针对性地开展课题研究,做到有效总结财务实践、升华理论并指导实际工作。运用课题工作法,一方面
43交通财会2022.04(总第417期)“喜迎建党100周年 服务交通强国建设”交通运输财审工作创新发展主题征文获奖论文为解决实际工作中的问题提供了理论依据 ;另一方面,以课题研究方式服务企业战略发展,促进企业财务管理水平提升,进一步提升财务队伍整体素质。(七)坚持轮岗,综合培养。按照公司制度的规定,做到定期不定期进行轮岗,做好财务人员轮岗交流工作,注重培养创新型、复合型、应用型人才。一是按公司的制度规定,对各单位的财务部门负责人进行定期轮岗,尤其是同一单位同...
篇三:财务人员队伍建设与管理调研
学校财务人员队伍建设存在的问题及对策建议思考
近年来,我国的社会经济水平在不断的进步与发展,各行各业的水平也开始稳步上升,越来越多的社会工程建设突出重围。高校的教学体制一直是社会各界广泛关注的话题,通过经济与科技的迅猛发展,高校的各项工作也都取得了相对可观的进步,甚至已经开始进行创新和变革。而如果想要达到相对优越的水平,则首要的任务就是深化和完善财务管理工作。只有把正常的财务工作解决好,才能使学校的建设更加稳定和充满动力。鉴于此,本文主要立足于当前的现状,简要分析了高校财务人员队伍建设的思考与建议,以期为今后的工作提供可行性的参考意见。
我国高校现今的发展速度相当可观,但是仍然存在诸多弊端和问题,对此,应该积极的进行解决。高校工作任务的重点不应仅仅局限于教育教学方面,还应将其放置于财务工作上,因其为高校管理系统中重要的一个环节。财务管理的
工作涉及的范围较广,财务工作管理的质量与进程对高校其他任务和工作的开展起到一定的影响作用,可以说它是所有高校工作的保障以及基础。但是近年来我国高校财务工作的开展存在诸多绊脚石,缺乏优秀的人才支持就是其中之一。高素质工作人员的缺乏,导致财务工作缺乏科学性和专业性,进而对其他工作造成影响。所以,一定要加强高校财务工作人才队伍的建设,以保证其他工作顺利的开展。鉴于此,本文将对高校财务人员队伍建设的思考与建议进行简述。
一、高校财务工作开展所处的环境
(一)外部的环境
近年来,受社会环境的影响,根据地方债务审计报告来看,我国高校的负债率极高]。因各种政策的实施以及社会经济的变化,高校在相对复杂的政治和经济环境下发展与生存,充满限制,所以高校内部应加强管理自身的财政资金,加大管理力度,使校园的资金得以正确而有效地使用,进一步寻求发展空间。由此可见,外部环境的变化,促进了高校财务工作的创新。
(二)内部的环境
现今的大学生日益增多,而随着学生数量的有增无减、学费的日益提高以及各种办学形式的发展,高校的财政拨款
以及学费等收入都会出现大幅度的增加;另外,国家对教育和科研越发鼓励与重视,所以科研经费也会随之增加,导致总的投入与支出开始逐年增加。
二、高校财务工作的新需求
(一)人才战略的需求
高校的财务工作曾经一直局限于传统会计核算方面,而当今信息技术迅猛发展,使财务工作的模式随之发生诸多变化,会计自动化的实施,对财务人员的要求也开始越来越高,除了具备必要的财务知识之外,还需要其掌握一定的计算机技能,在操作电脑或者维修方面都要满足工作的需求。例如,现今的高校都有专门的财务网上办公平台和报账处理系统等,这些对人才的技术能力要求很高,否则将影响工作。另外,国际合作的问题也使高校与外部交流合作的机会越来越多,这就要求财务工作人员还要具备一定的外语水平以及经济法律方面的知识。高校的财务工作人员应完善自身,进行必要的培训和学习,使自己成长为高素质的综合型人才。
(二)智能的需求
高校的财务部门一般为服务型机构,其主要负责的工作就是收费、财务支出以及日常报账等。有不少人认为高校的财务部门是管理系统中的一部分,却未能见其参与管理等工
作。而事实是,通过发展和创新,财务部门已经完善了新的技能,可以与高校的投资建设进行联结,同时还会参与一些献计献策、分析投资以及提供参考意见等工作。在此过程中,财务工作人员应该同时具备组织和管理两项能力,并且要拥有一定的长远目标,为高校建设作出贡献。
三、高校财政人员队伍建设过程中存在的问题
(一)人员结构配置不合理
专业的结构过于单一,高校进行招聘的财务人员大都为财务专业,很多人只懂得财务方面的知识,而缺乏财务管理的能力,在面对智能化和复杂化的会计电算时没有能力解决,对财务法规了解亦不多,所以对法律维权一知半解;另外,财务人员的来源途径较为单一,高校的财务人员一般为本校的财务专业学生或者其他院校的财务专业人员,其对新鲜事物了解较少,经验不足,对财务工作的正常开展有负面影响;还有就是人员配备不合理的情况,很多高校为了节省开支,导致对财务人员工资福利等投入较少,甚至会引起人员和工作不匹配的情况,进而影响工作效率;高校财务人员的年龄以及学历结构等存在偏差,也是一个重要的问题,如果一个高校的财务人员基本上都是刚刚毕业的大学生,则很容易因缺少社会经验而影响工作的效率。
(二)财务工作人员在工作过程中缺少科研和创新的能力
受到传统财务观念的影响,许多财务工作人员在工作或空闲时,无法学习到更多的理论知识,对新鲜事物的了解也处于未知阶段,对新的形势和方针掌握不清,自然会脱离时代发展的进程。工作人员只知道机械工作,从而使创新的思维被遏制,久而久之就会失去探索精神,得不到进步,进而影响高校的整体发展。
四、针对高校财务人员队伍建设的建议
(一)保持人员结构的多元化
对财务工作人员队伍进行优化建设,首先可从专业知识结构方面进行建设,高校可在招聘会上招聘适宜的财务人员,并对其的财务知识等技能进行考察,除此之外,还要考察其的法律常识和计算机运用能力,优先录用一批专业知识丰富且管理能力突出的人员,同时还要对在职人员进行必要的培训,令其丰富自身的学习和会计电算化能力;其次是要进行多方的招聘,利用校园与网络相结合的招聘方式,寻求更多的高素质全能型人才;还有就是招聘的人才学历结构要均衡,最好既要高学历又要有经验,从而使整体业务水平得以提高。
(二)增强全体人员主观的认识
财务工作和高校整体发展密切相关,想要完善人才队伍,使其业务更加精湛,则需要从领导开始树立正确的观念,加深对财务工作的认识,转变其思想观念,从自身的观念上了解到财务人员队伍建设的重要作用,还可出台一些针对性的保障机制,配合隊伍的建设,在其中起到表率的作用。另外,各级的教师以及学生也要对财务工作进行配合,认真完成自己的任务,遵循规定,理解并尊重财务部门的规章制度。高校的所有工作人员联合在一起完善出一个相对健全和正确的监督体质,密切的关注高校财务人员建设的工作,对其进行重视,让所有的工作都能够有制度可依、有章可循。同时还要保证财务工作人员工作环境的宽松和自由,可制定一些部门活动,激发人员的创新思维。
(三)落实健全和完善的财务工作人员考核机制
提高工作人员整体素质的首要方法就是要对人才进行培训教育,加强结构培养。还可从专业的角度出发,让岗位工作人员更加一职多能,增强岗位可替代性,培训和锻炼财务队伍中的每一个工作人员,令队伍的整体素质得以提升,使监管成本逐渐降低。很多高校的财务工作人员是拥有事业编的,且均为终身制事业编,所以很多工作人员逐渐失去竞争意识和创新的精神,向“故步自封和安于现状”的方向发展,鉴于此,高校可建立相对健全的考核制度,对考核未通
过的人员进行罚款或再教育;而对于考核表现良好的人员,则可实行岗位晋升的机制,予以其激励和鞭策,从而调动其工作积极性,进而使工作效率得以提高。
五、结束语
总而言之,高校的财务人员队伍建设是开展高校财务工作的重点,且对高校整体的发展也有一定的影响。财务工作对一个校园来说,是立足之本,是各项工作开展的坚实基础,所以高校更应对此给予高度重视。各高校应合理的配置人员,令人员的创新能力得以提高,并需完善和落实管理机制,进而使财务工作以及其他的工作顺利有序的进行。
篇四:财务人员队伍建设与管理调研
学校财务会计队伍建设存在的问题 及对策建议思考针对现代高校财会队伍建设,分析这一项工作的重要性,并且阐述 3 点建设队伍过程中遇到的问题,提出了严格执行总会计师制度,确定总会计师担负的职责、健全高校人力资源管理制度,调动财务人员积极性、使用多元化人才培养方式,加强财会人员专业性 3 点建议,创建一支专业性、凝聚力强的财会队伍。
目前我国教育领域正处于改革过程中,面对新的政府会计制提出的新要求,高校管理方式必须要进行调整,才能够实现自身的发展。对于高校设置的经济目标,财务管理也逐步开始创新,以往使用的财务管理内容和现代高校财务管理已经不相符,需要完善财会管理内容的同时,创建专业性的财会队伍,提高财务管理水平,真正实现经济化管理的目标。
一、高校财会队伍建设背景
(一)信息时代环境的影响
现如今我国全面进入到技术改革的浪潮中,信息技术与各个行业相结合,并且成为行业改革的必然趋势。教育领域也是如此,高校开始应用信息技术进行财会管理,例如在线缴费、在线报账与预约、财会信息查询。信息技术与高校财会工作的结合,一方面将原有工作岗位进行了创新,另一方面节省了工作时间。在这一环境下,信息技术的运用对于财会人员的专业性提出严格要求,必须要具备财务预测以及分析的能力,通过信息技术对高校财会信息进行整合,所以必须要有一支专业性强的财会队伍。
(二)体制改革以及发展需求
我国财政体制改革正处于关键时期,财政部门推出了一系列针对高校财务改革的制度,提高经济行为的规范性。制度实施的过程中,需要有专业素质过硬的财会队伍,财会队伍能力与相关制度落实效果有直接关系。此外,高等教育体制改革深入,高校开始拥有自主办学权,但同时招生、科研等使环境越来越复杂,高校财会只有积极改革才能够应对新环境带来的问题,提供有价值的决策信息。
二、现代高校财会队伍建设问题
(一)管理人员缺乏财会队伍建设意识
高校本身的职能在于教书育人以及科学研究,为了保证这两项工作的质量,往往需要有较长的时间作为支持。但是高校的管理人员为任期制,在有限的任期内只是关注学生的教育以及科学研究,并没有将精力集中在经济行为监督与财务核算这两项工作中。以往高校财务部门并没有得到足够的关注,只是将其视为后勤工作,甚至还有部分高校将财务部门设置为安置随调人员的场所,难免引发一些财务方面的问题。除此之外,对于财务部门相关人员的选择与任用过于随意,没有充分考虑所有人员的专业性,一些没有会计专业证件的人员也可以进入到工作岗位中。可见,高校管理人员的意识对于财务工作水平、财会队伍建设的重要意义认知不够深入。因为财务部门定位出现偏差,导致财务部门的真正职能没有充分发挥,只是负责管理现有资金,却没有过多的关注资金运用,现有财会队伍的工作也只是围绕算账、报账展开,限制了财会队伍专业性的提升。
(二)财会队伍结构设置需要优化
第一,综合型人才缺失。高校财会队伍中的成员有些只是专攻一项技术,很少有同时掌握财务、计算机等技能的综合型人才。现如今我国已经进入到知识爆炸的时代,高等教育各个专业领域的划分也更加详细,在这一背景下培养的人才虽然具有专业性,但是却缺少一些其他领域的专业技能。
高校财务部门工作人员有些只是具备财务方面的知识,计算机操作以及数据挖掘等技能有限,或者只是擅长计算机技能,财务专业的知识了解不够;第二,管理型人才缺失。高校财务人员更多是以财务会计为主,管理会计比较少,这与一些发达国家相比依然存在差距。除此之外,因为我国管理会计体系还需要进一步完善,培养管理会计人才还需要不断努力。
(三)财会人员积极性缺失
高校财务部门内部人员的工作量较大,除了基础业务之外,还要参加专业技能培训,导致精力不足。这样一来,财务人员的知识面只是局限在学校中,没有多余的时间接触新知识与新技能,当工作中遇到突发性问题,没有对应的技能,只是凭借以往工作积累的经验,在这种不存在对比的情况下,财会人员会满足现状,缺少努力、上进的动力。
三、现代高校财会队伍建设问题的解决对策
(一)严格执行总会计师制度,确定总会计师担负的职责 责
现如今,国家教育部门以及财政部门联合推出了针对高校财务管理的政策,例如《高等学校总会计师管理办法》和《高等学校财务制度》等,其中对高校财务部门工作岗位提出要求,即设置总会计师,相当于副校级领导,帮助校长进
行财务管理。除此之外,总会计师也可以参与到高校规划、经济决策制定当中,在管理工作中结合财务管理的相关理念与方法,从而使相关人员能够正确认知总会计师制度,当有相应的工作需求时可以及时安排合适人选。
对于高校总会计师岗位的设置,一般国家财政部会定期培养、指派专业的会计人才,各个地区也会严格落实人才培养方案,通过严格的考核与筛选,所掌握的理论知识与工作经验丰富。当其进入到高校之后,安排专家对其进行培训,结合高校实际情况,掌握高校财务管理制度,通过其已经具备的专业知识、技能,带领高校财会队伍做好各项工作,提高财务管理水平。与此同时,总会计师是高校财会队伍的负责人,必须要充分发挥其带头作用优化建设高校财会队伍,作为高校的主管部门,也需要将高校财会队伍建设归纳到总会计师业绩考核当中,使总会计师能够明确自身职责,带领财会队伍共同为高校财务工作而努力。
(二)健全高校人力资源管理制度,调动财务人员积极性 性
高校内部的财务人员中,高级职称占比整体较低,个别高校甚至只有 10%。为了解决这一问题,人力资源管理部门需要在人才培养规划中增加财会人才这一项目,通过高级会计师考核的财务人员便可以享受到对应的职称待遇,通过薪
酬带有的激励作用调动财会工作人员的积极性。在高级会计师这一目标的引导下,财务人员也会全面提高自身的专业素质,明确自己作为一名财务人员需要承担的责任。对于高校来说,则要在现有规章制度的要求下,选择具有专业技能、综合素质的财务人员,组成财会队伍。期间要确定任职条件以及胜任工作岗位需要的能力,且所有财务工作人员要有专业中级资格与一定以上的财务工作经验,保证财会队伍的专业性。
对于新财务人员的聘用,要适当放宽对于专业的要求,除了会计专业以外的人员也可以参与招聘,尤其是计算机专业金融专业,如此一来可以完善财会队伍的知识结构。财务部门日常工作要实行轮岗制,人员可以掌握其他工作岗位的技能,通过不断实践提高专业素质。组织财务改革时,工作人员的考核与领导考核相结合,立足于道德素养、专业能力、工作积极性、工作效果以及职业素养这五个方面实施考核,保证财会队伍结构的完整性。
(三)使用多元化人才培养方式,加强财会人员专业性
第一,财务人员懂得在工作中自我反思。高校财务管理过程中难免会遇到一些问题,作为工作人员需要使用有效的解决方法,总结专业性上存在的不足,以此不断提升作为一名财务工作人员的专业水平。
第二,组建互助小组。如果只是一个人学习,可能无法长期坚持。那么在组建财会队伍的过程中,可以将水平比较接近的人员结成互助小组,通过彼此的帮助提升专业性。例如某高校在财务管理改革的过程中,将所有财务人员分为 4个小组,每个小组内部分享资料,解答对方遇到的问题。除此以外,财务部门按照管理人员的专业,分为会计小组、计算机小组和金融小组,并且将这三个专业的工作人员结成一组,每个小组中必须保证 1 名计算机专业、会计专业和金融专业的人员。在实际工作中可以学习对方的专业知识,从而实现共同进步。
第三,邀请专家进行培训。高校邀请财会领域专家,组织财务专业技能的培训。每周固定时间进行财务专题学习,由財务部门的管理人员负责。为了保证财务管理专业性,定期组织专题培训,让管理人员了解新办法的管理制度与政策,在学习的过程中进行反思,保证财会队伍结构的完整性,同时也能够提高财务管理人员的职业道德素养。
结束语:综上所述,高校财会队伍建设直接关系到财务管理工作质量,需要从财务管理人员专业性、综合素质等方面着手进行工作岗位的分配,保证每名成员都能够发挥自身价值,提升高校财务管理水平。
篇五:财务人员队伍建设与管理调研
企 业财务 邵 欢 摘要:本文首先提出大型企业财务队伍建设各层级培养 目标 ,并结合实际工作从培训 、岗位轮换、人才梯队、财 务团队文化等方面如何加强财务人员队伍建设谈了一些做法。关键词 :大型企业;财务人员 ;队伍建设 随着企业 的发展 和企业 资 源计划 系统 (ERP)的全 面应用,传统会计核算模式向新型会计核算模式不断转 变 ,对财务人员综合素质提出了更高的要求 ,如何努力 培养一批理论扎实,作风严谨 、具有较强的分析能力和 管理能力的高素质人才队伍 ,为企业提供坚实财务人才 支撑 ,是财务工作中一项非常重要,非常紧迫的工作。
一、 大型企 业财务 队伍培养 目标 企业财务人员一般应具备以下几个方面的素质,一 是应精通财会业务和相关专业知识 ;二是应具备财务管 理的能力 ;三是应综合运用财务会计信息进行财务分 析,为管理决策层提供预测 、意见和建议 ;四是应具备一 定的政策理 论水平 和职业判断能力 。大型企业 由于层级 较多,财务人员基数较大 ,人员素质参差不齐,所有财务 人员都具备以上四个方面素质也不现实。
大型企业可以按照操作型 、主管型 、管理型三个层 级对所属财务人员进行培养,对财务人员职能、知识、技 能进行具体定位。具体见下表 ,考虑到高级会计人员经 历从低级到中级、再到高级的变化过程 ,部分低级层次 中表述的能力要素在高级中不再重复。
层次 初级 中级 高级 定位 操作型 主管型 管理型 日常会 计业 务核 会计核算控制;财 决策支 持 ,财 务 战 职能 略;资本运营 ;风 险 算, 纳税 申报 务分析;税务筹划 管理, 并购重组 财务会计与报告 ;
项 目管 理; 计划 、 组织 与 战略 领 导, 管理会计;信息技 知识 分配与管理资源i 决策模式;风 险 分 术 知 识, 商 业 知 识 ,税务 业绩评价与监督 析 观察能力 ;承受与 沟通协调能力;问 政治 与商 业 视 野; 技能 应变能力 ;分析判 题解决能力 ;策划 系统分 析 能 力;团 队建设 能 力 ;人 才 断能力 能力 培养能力 如笔者所在大型企业财务人员培养 目标为 :县级公 司以操作型培养为主,地市公司以主管型培养为主 ,省 拓集团董事会的否决,由此中国史上额度最大和最激动 人心的并购案由此划上句号。随着金融危机的到来以及 愈演愈烈的欧债危机,使得欧美企业和相关政府部门相 对放松对我国国有企业的监管和审查,从而减少跨境并 购的政治障碍和隐性成本 ,这也是三一重工得以顺利并 购德国“大象”的原因之一 ,不仅如此 ,德国总理默克尔 闻讯“三一重工收购 ‘大象 ”’的东风后 ,于2月2日访问中 国,又进一步为陷入债务危机的欧元区担当“说客”,寄 望开启中国和欧洲企业“双方紧密合作的新一步”,由此 可见,海外并购的监管和审查放松可见一斑。
四、中国政府对企业海 外并购政策 的支持 国家开发银行湖南省分行和中国进出口银行湖南 省分行于2012年4g 19日向三一集 团发放2. 9亿美元并 购贷款,支持三一并购普茨迈斯特(德国“大象”)完成资 金交割 。三一的成功离不 开政府 的支持 。自2009年以来 , 商务部为扩内需、稳外需,有效应对金融危机 ,采取了六 个方面的措施鼓励和促进企业对外投资。一是在3月发 布实施 了新的《境外投资管理办法》,同时研究推动《对 外投资管理条例》出台;二是制定支持政策 ,商务部会同 有关部门制定了多项支持政策 ,涉及财税 、金融 、保险 、 外汇和出入境等诸多方面,同时鼓励各类金融机构积极 为企业“走出去”提供信贷支持和金融服务;三是健全服 务体系,发布162个 国家和地区的 《对外投资合作国别 (地区)指南》,建成“对外投资合作信息服务系统”;四是 加强人才培训,继续委托科研机构和大专院校组织对跨 国经营人才进行培训;五是构筑安全保障体系,充分发 挥双边经贸机制和双边投资保护协定 的作用 ,为企业 的 海外合法权益提供保障;六是加大投资促进力度,组织 企业参加贸易投资促进团赴欧洲 、美洲开展研讨 、洽谈 和项 目对接活动,为企业开展对外投资搭建平台。这些 措施对促进中国企业走出去帮助很大。与此同时,目前 ,
商务部仍在继续研究出台新的政策措施 ,鼓励有条件的 中国优势企业积极开展对外投资和跨 国经营。
三一重工虽然成功并购了德国大象 ,但三一的未来 道路依然不会平坦,并购后 的三一依然面临着诸多风 险,如政策风险、经济风险、整合风险等等 ,我们期待未 来 的三工能一路走好 。
(作者单位 :中国地质 大学江城 学院 ) 231
公司本部以管理型培养为主。在整个企业系统,财务人 员学历在大学本科及以上比重为63.35%,中级及以上职 称为43.29%;其 中县级供电公 司大专及以上学历为 87.69%,初级及以上职称为53.08%;地市公司本部本科 及 以上学 历为80.17%,中级及 以上职称 为62.03%;省公 司本部硕士研究生及以上学历为51.52%,高级职称为 60.61%。由以上数据可以看出,企业整体学历和职称提 升空间还较大 ,但是在三个具体层级上,财务人员学历 和职称基本满足财务工作需求。
二 、加强财务人员队伍建设 方式 1.定期开展财务人员情况调查,认真制定培训计划 大型企业所属单位应依靠人员信息系统,每年认真 开展财务人员情况调查,编写财会人员基本情况分析报 告,详细分析各单位财务人员学历、职称、年龄分布等变 动情况,剖析存在的问题并提出改进措施,随报告还一 并报送培训需求表。大型企业本部汇总后,形成整体财 会人员基本情况分析报告和培训需求,便于本部及时了 解企业整体财务人员现状,再根据实际工作要求和培训 需求,有针对性的制定年度财务培训计划。
2.采取多种方式手段,全方位提高财务人员应用能力 (1)建立“一对一”跨单位帮扶制度。大型企业机构 多,层级长,管理复杂,但是另外一方面为先进单位帮扶 相对落后单位提供了有利条件。特别是在一些机构变化 频繁的大型企业,部分并购单位由于管理模式等原因, 管理水平及财会队伍力量相对薄弱,需要企业进行帮 扶。如部分电力企业,在代管县上划过程中,建立了“一 对一”跨单位帮扶制度 ,即一家地市公司负责一家代管 县 ,派驻业务骨干进行长期驻点帮扶 ,全面指导上划公 司会计核算 、集约化管理、人员培训等方面 ,使上划单位 较快的融人 企业 。
(2)采取老带新 ,“师傅 ”带动 “徒 弟”学 习知识与经 验。对新招聘财务人员,指定一位财务经验丰富的“老会 计人”采取老带新进行培养,通过这种方式 ,师傅将 自身 通过实际工作所掌握的经验技巧一对一传授给对应的 徒弟,并在每一对师徒间形成比对的竞争意识 ,很大程 度地促进了新进财务人员的学习,使新招聘财务人员较 快的进入到工作中并得到提高。另外还可以以课题为培 养载体,师傅认真指导徒弟对工作中各方面面临的一些 热点 、难点 开展课题研 究 ,一起 积极参 与课 题讨论形 成 课题报告,年底企业组织专门评审会进行评审并对优秀 者进行奖励。
(3)树立优秀典型,提倡专长发挥。对财务工作表现 突出者进行表彰,并在财务队伍内部树立向优秀财务工 作者学习的强烈氛围。通过对各种典型人物和典型案例 的学习,大家可以取长补短 ,强化能力 ,在你迫我赶的氛 232 围中,发挥一个财务人员的最大潜力。对于系统内部有 实践经验的财务人员,通过员工大讲堂等方式为其他财 务 人员授课 ,在其他财务 人员获取 知识 的同时 ,授课 者 思维 、语 言表达 能力也得到 了锻炼。
3.实行 岗位轮换制 ,加强考核 ,激活财务人员工作 动力 财务 岗位设置已扩展到预算管理 、财务稽核、会计 信息 、工程项 目管理 、固定资产管理、资金管理、成本管 理 、税务管理等方方面面。为了各岗位之间工作流程的 顺 畅和财务人员能力全面培养 的需要 ,大型企业应该有 计划地对财务人员定期开展岗位轮换 ,一般岗位2—3年 进行轮岗一次。使得每一名财务人员都能比较全面地了 解各个岗位的工作重点和流程 ,提升了每个财务人员的 能力,有利于财务人员业务全面发展。
4.把好财务队伍质量关 财务队伍的新老更替是企业的必然现象 ,谋划好财 务梯队建设非常重要 ,具体表现在两个方面:一方面是 把好新进财务人员队伍关 ,新进财务人员素质的高低直 接决定了未来企业财务人员的素质,因此需要规范招聘 环节 ,把企业需要的优秀人才吸纳进企业 ,并放到基层 各个岗位锻炼 ,让他们熟悉企业的生产、销售 、管理各个 环节 ,为财务工作打好基础 。
5.加强财务团队文化建设 大型企业应当注重培育财务团队文化,如对于每位 员工 ,特别是新进员工 ,负责人 都要进 行座谈和交流 ,使 之了解企业财务文化精神的内涵,要把财务战线培育成 一个紧密团结、分工协作、作风硬朗、忘我奋斗 、坚持不 懈、吃苦耐劳的集体。通过邀请部室每位同志家属及退 休的老同志参加联谊活动等方式,加强新老同志面对面 的直接交流,传承财务战线的优良传统。
6.将培训质量纳入考核 为提高培训质量和效果,大型企业应该将财务人员 业务培训质量纳入指标 考核 ,用指标进行量化 。如笔者 所在单位就将培训质量纳入同业对标考核。公式如下 :
财务人员业务培 训质量=财务 人员会计职称取得率 *100"0.5+财务人员调考成绩 0.5,其中:财务人员会计 职称取得率=(取得初级会计师职称人数 0.5+取得中级 会计师职称人数 1+取得高级会计师职称人数 2)/本单 位会计人员总人数*100%。
参考 文献 :
[11王玲娇 :《谈加强会计人员职业道德建设的对策》.会计之 友 ,2009年第9期中.
[2】刘书兰、甘璐:《会计人才需求及职业能力评价社会调 查》.财会通讯.2008年第7.
(作者单位 :湖北省 电力公 司财务部 )
篇六:财务人员队伍建设与管理调研
高校资产财务管理队伍建设存在的问题及对策建议探讨
随着高校经费收入不断提高、来源渠道日益拓展,以及高校经济案件时有发生的情况,财务管理成为高校党风廉政建设的重点关注领域,各级各类监督检查力度不断加强。这要求高校必须十分重视加强财务管理队伍的建设,进一步完善财务管理制度和工作环境,加强内部控制和提升服务规范,以满足社会、政府以及广大师生的要求。但从现状来看,高效财务管理队伍情况不容乐观,无论在人员结构、数量、年龄、管理服务能力和专业化水平、以及待遇等方面,均存在明显的差距和不足,难以满足上级要求和学校转型提升等各方面的需求,亟待解决。
一、高校财务队伍和工作状况分析
高校财务人员数量偏少,学历结构、职称结构不理想。目前,主要业务骨干年龄偏大,临近退休,中坚力量缺失,年轻人尚难以马上接任挑大梁。整体学历不高、劳动强度大
的现状也造成了财务人员脱岗进修学习的机会很少,专业理论知识不能及时更新,从而导致职称晋升困难等窘境,严重挫伤了财务人员的工作积极性,也给财务管理工作要求的规范服务和有效内部控制带来较大影响。
二、具体存在问题
(一)财务部门人均工作量高
从财务人员人均服务对象数来看,高校普遍处于较高水平。对比调研过的四所学校的财务人员人均服务数看,人均服务老师数在 70 人左右,服务学生数在 1000 人左右。從人均学校经费核算量看,高校财务人员人均经费核算量也处于相对较高水平,人均经费核算量在 3000 多万。
(二)财务部门分工,科室和岗位设置不够合理
财务部门的工作应进行分工并设置的不同科室,各个科室有各自分管的主要内容,科室内部再进行细分和岗位设置,有利于实现精细化管理。从普遍情况看,高校财务部门限于队伍人员数量,普遍存在着一人多岗的情况,也没有按具体分工合理设置相关科室。因而目前工作分工和岗位设置情况下要做到良好的内部控制和规范服务较为困难。
(三)用工性质和待遇影响人员稳定性
由于经费和编制有限,高校财务部门普遍存在一部分编外用工人员。而这类人员往往以劳务派遣的方式(与劳务公司签订合同,薪资水平非常低,且无职业上升空间)在学校财务部门工作。对与这类性质用工,相比较与学校签订合同的编外人员以及编内人员用工,对年轻人吸引力较低,稳定性和保障能力较低,流动性较大,人员转换成本较大,影响工作的稳定开展。
(四)梯队建设情况
因会计岗位的特殊性,人员调动相对较少,在人员编制没有逐层增加的情况下,目前财务人员的构成,断档和老龄化现象严重,中坚和新生力量不足。完善的梯队建设是加强内控和规范服务的人员保障
(五)能力提升和职称晋升情况
高校普遍反映财务部门的工作量逐渐增多,人员配备未能及时跟上,单位人员的工作强度不断增加。这种情况占用了财务工作人员的培训和自我提升时间,使得专业知识和业务能力并不能完全匹配上如今快速发展的经济情况和政策变化,对各方面监管越来越严格的情况下,内部控制和规范服务有时候不能得到有力提升。对于职称晋升,财务人员在学校往往作为专业技术岗来管理,而财务条线职称考试的难
度是职称考试中较难的,特别是高级职称,考试难和评聘的制约因素较多。因而财务人员在职称晋升上相对于学校行政其他条线人员相对困难。
三、关于加强高校财务队伍建设的思考和建议
为了满足管内部控制和规范服务需要,对于以上问题,有几点思考;
(一)明确建设目标,适当增加人员配备
高校财务队伍建设的目标是建设一支层次分明、结构合理、业务水平更新及时的现代化管理队伍。财务人员的配备不应该单单考虑为完成学校的基础财务运营的需要,而忽视必要的内部控制和规范服务的需要。近年来政府先后推出实施了政府收支分类、政府采购、国库集中支付制度、“营改增’等的改革和“金税三期’,全员全额申报个人所得税等政策;以及学校内部控制建设、加强党风廉政建设的需要等,大大增加了财务工作量。XX 始,高校将实行会计制度改革,启用政府会计制度,面对财务工作量的增加、质的提高客观要求,财务队伍人员数量的增加须与此相适应。
(二)合理设置财务处内设科室和岗位
高校应重视并优化财务处内设科室及岗位设置:合理地
设置科室,并有科室内专人负责,能够提高管理和业务处理的效率,提升规范服务;合理设置岗位能够有效加强内部控制,防范风险,例如分设银行出纳和现金出纳岗、会计档案的专人管理等。而建立、健全完善的财务处内设科室及岗位,需要合理配备与财务工作相适应的财务人员,保障财务工作的顺利开展。
(三)灵活用工性质和待遇,加强梯队建设
事业编制的财会人员引进,往往受高校人员引进最低学历标准规定的影响,财务部门存在着“高学历’佣不上,“低学历’’进不来的现象,而劳务派遣引进的人员,较不稳定。人员引进“两头难”的现实,使得当前高校财务人员数量满足不了实际工作的需要。要拓宽财会人员的引进的渠道,现仅有的事业编制和劳务派遣的引进方式不能满足学校的快速发展需要。学校可以提高财务处劳务派遣人员的待遇;或增设人事代理性质的财务人员,较目前劳务派遣人员的待遇明显提高,加强梯队建设。
(四)重视加大现 有人员培养力度
在当下工作强度和人员配备有限的情况下,面对迅速增加的工作量和越来越大的监管压力和政策变化,现有的财务人员需要不断地更新各种业务知识和提升业务能力,因而需
要给予相关人员更多的提升业务和培训的时间,跟上校内外的服务和监管需要。
篇七:财务人员队伍建设与管理调研
5 卷 第 25 期 2015 年 9 月 管理观察 CONSTRUCTION 高校财务人员队伍状况的调研报告穆慧杰
昌吉学院 新疆昌吉 831100
:随着本科院校十余年的发展,昌吉学院计财处转变了运作模式,提升了管理水平和服务质量,有力的保障学院的建设和发展。在取得成绩的同时,由于财务人员队伍建设长期以来没有得到足够的重视,存在着财务人员少,编外员工中优秀的人才留不住,已成为制约学院财务建设和发展的关键问题。笔者就队伍结构和存在的问题进行调研和分析,以期探讨目前情况下财务人员队伍建设的有效途径。
:存在的问题;分析与探讨;完善措施 :C93
:A
前言:
昌吉学院位于新疆天山北坡经济带中心--美丽的昌吉市,有着50多年的办学历史。其前身是成立于 1959 年的昌吉师范学校,1985 年升格为昌吉师范专科学校,2001 年 5 月经国家教育部和自治区人民政府批准升格为本科院校--昌吉学院。
一、存在的问题
在编人员少,引进人才困难
在编人员是学院财务重要管理岗位和关键技术岗位,是支撑学院改革、建设和发展的中坚力量。目前学院财务分三个科室,在编人员共计 9 名,编外人员 2 人,其中处级干部 1 名,副处级干部 1 名,副科级干部 2 名,总体管理着学院所有财务相关业务,显然财务力量薄弱,难以支撑目前的工作任务,更难满足学院今后的改革建设。
图 1-1
昌吉学院后勤服务中心组织结构图
表 1-1 昌吉学院计财处人员学历情况表 学历 研究生 本科 大专 大专以下 合计 人数 3 6 1 1 11 所占比例 27.27% 54.55% 9.1% 9.1% 100%
表 1-2 昌吉学院计财处人员职称情况表 职称 高级职称 中级职称 初级职称 无职称 合计 人数 2 1 1 7 11 所占比例 18.18% 9.1% 9.1% 63.64% 100%
表 1-3 昌吉学院计财处人员年龄层情况表
年龄层 30岁以下 31-40 岁 41-50 岁 51岁以上 合计 人数 2 7 1 1 11 所占比例 18.18% 63.64% 9.1% 9.1% 100%
表 1-4 昌吉学院计财处人员工作意识影响因素分析表 工作意识影响因素 希望改变薪资待遇 希望保留编制 希望打破编制体制 希望给予更多发展机会 希望工作角色的改变 希望改变工作地位 员工反映 10 9 2 11 3 5 所占比例 90.91% 81.82% 18.18% 100% 27.27% 45.45%
根据以上数据显示,目前,随着学院不断的改革和发展,存在如下问题:
在编人员总体人数少,重要的管理岗位和关键的技术岗位人才匮乏。
科级干部配备不齐,影响和制约了学院财务的改革和建设。
招聘引进财务在编人员渠道狭窄,目前每年只能保证引进 1 人,根本满足不了财务工作需要,引进的在编人员还存在留不住的现象,反应出财务人员队伍建设已经出现超负荷,恶性循环的问题。
人员总体学历出于较高水平,但总体专业水平不高,有待进一步引导财务人员进行专业方面的学习和培训,提升人员素质和技术水平。
员工工作意识反映出工资待遇因素及发展机会已经影响到员工工作的积极性和责任意识。
(二)编外人员素质偏低,队伍不稳定
由于在编人员少,引进困难,无法满足财务队伍建设,目前,使用编外人员补充财务队伍匮乏的问题,但是,也存在很多问题:
(1)编外人员中高学历、高职称的人才不足,形成干的成事的不安心,安心的干不成事。
(2)编外人才流失严重,队伍不稳定。近五年来,招聘的编外人员
第 5 卷 第 25 期 2015 年 9 月 管理观察 CONSTRUCTION 基本都是未干满一年就离开,造成财务队伍建设中途叫停,成不了事。
(3)编外人员的薪酬待遇与编内人员相差甚远,远低于市场同等人才待遇水平,造成招聘难,用工荒,存在用人风险,潜在的隐患和矛盾日益凸显。
二、分析与探讨
高校财务的定位问题
高校财务本身应在学院建设和发展中具有举足轻重的地位,但是,很多高校领导及师生对于财务知识缺乏认识,认为高校财务只是报销票据的功能,把高校财务放在一个无关紧要的角色。
因此,高校财务本身应打破这种错误的观念,让学院各各层面能充分认识财务的作用,财务工作的流程,提升财务的定位。
高校财务应不定期的举行一些有关财务方面的培训,邀请学院领导及师生参加,让外届充分了解财务工作内容,提高对财务的重视。
高校财务工作是一个严谨的工作,在日常业务处理过程中肯定会出现一些矛盾,财务人员应加强服务意识,改变工作方式,缩小矛盾,直至解决矛盾。
打破高校财务人员只是核算功能,应顺应财务工作发展,提升至管理功能,做好学院规划、发展的帮手和参谋。
队伍建设的外部因素
随着物质生活水平的提高,高校师生对于财务服务水平和财务保障能力也提出更高的要求。而财务专业技术人员的普遍薪金水平处于学院低层次,造成财务人员流失,而能成为财务人员的要求又很高,造成财务队伍只出不进的局面,不论从工作效率和工作质量都达不到高校师生提出的要求,而现有的人员管理模式已难以适应队伍建设和自身发展。因此,改变财务人员管理模式迫在眉睫。
提升财务人员地位,在津贴系数选取时应根据工作难度和强度适当提高系数,激励和待遇留人。
尊重专业技术人才,培养一个工作经验丰富的财务专业人员是不易的,在严要求,高标准的前提下,对于财务人员责任意识、职业道德规范等方面也需要经常培训。
实行财务人员轮岗制,避免长期呆在一个岗位,缺乏风险控制,造成不必要的问题出现。
队伍建设的内部因素
长期以来,高校财务工作普遍停留在改进服务质量,提升服务水平,而对于自身队伍建设,人员引进问题缺乏长远的思考和规划。财务人员队伍的补充主要是通过公招在编人员的形式来解决,一定程度上为学院腾出编制,减轻学院用人负担,但却不可避免的挫伤了员工工作积极性,队伍中流动性大,使得员工缺乏认同感和归属感,技术和管理人才后继乏力,不利于高校财务长远发展。
三、建立及完善措施
从今后很长时间,高校的发展是离不开财务的支撑,一流的大学需要一流的财务,一流的财务首先需要一流的财务人员队伍。目前,许多高校已经充分认识到这一点,把财务建设提高到了学院发展的重要高度进行规划和建设,而作为财务本身,内部管理上需要完善的措施
1、应打破身份界限,一岗一薪制,弱化编内编外区别,尊重人才,形成能者上,庸者下,能进能出的人才管理机制。
2、是制定切实可行的考核评价体系,把技能和薪酬挂钩,加大业绩收入比重,充分体现多劳多得,优劳优酬的体制。
3、是在保留人才措施中应加强为员工发展创造机会和平台,营造出事业留人的氛围。比如可以采取将编外人员参与职称评定,参与学院开展的优秀工作者等评选活动,优秀的人才可以签订长期合同,积极努力的为编外人员争取编制,让编外人员感受到与编内人员一样发展事业。在员工生活方面,积极改善工作条件和住宿条件,及时掌握员工的生活状况及思想动态,主动帮助员工的实际困难,消除后顾之忧。在员工精神层面,利用学院活动场地的优势,开展各类有趣的比赛、讲座等活动,丰富员工精神文化,增强员工的凝聚力。
4、是建立健全人才培养计划,为员工成才发展提供平台,建立学习、实践、再学习、再实践的人才培养循环机制,不断提高团队的工作效率、工作能力和责任意识,逐步打造一支作风实、业务精、能力强的财务队伍,为学院的发展奠定基础。
四、外部拓展上需要改进的措施
1、应结合工作实际,紧跟学院发展步伐,认真调查研究,分类,分层次制定财务人员队伍发展规划,充分争取学院支持,每年争取给予 3-5名事业编制,用于配置重要的管理岗位和技术岗位,逐步形成合理的管理人才和技术骨干人才梯队。
2、拓宽人才引进渠道,打破编制束缚,力争吸收更优秀,更全面的人才,依托对口支援院校的帮助,加强财务处的交流和协作。还可以就近原则选择本校的毕业生参加实习岗位,补充财务力量,并能从中选拔优秀人才留用。
改革开放以来,特别是近几年以来,昌吉学院得到了突飞猛进的发展,已经成为了新疆高校发展重要支柱之一,为新疆的快速稳定发展作出了巨大了贡献。但是不论从目前财务人员的整体素质、学历、年龄的分析,还是从内外部因素的探讨,目前,昌吉学院计财处面临着人员少,专业水平较低,无法满足学院的发展,本文以昌吉学院为例,针对计财处人员激励机制中存在的问题,采用了问卷调查,数据分析,对其原有的人员机制实施进行了系统地研究,并制定了完善措施。希望使学院管理者在日常的管理中更加关注学院计财处的成长,不断提高财务人员整体实力,顺利实现学院的总体战略目标。
此文章编码:2015S3142
篇八:财务人员队伍建设与管理调研
事业单位基建财务人才队伍建设研究1.行政事业单位基建财务人才队伍建设存在问题
1.1 综合能力素质不高
一是只会财务,不懂工程。基建财务专业性复合性强,涉及建筑工程与财务管理两大学科领域,主要负责基本建设会计核算和基本建设财务管理两大部分工作。目前的行政事业单位基建财务人员能力素质大多不具备多学科的综合素质,只能完成最基础的基本建设会计核算,无法及时、准确、全面、完整地掌握基本建设的实际情况,存在对工程建设资金的管理不规范、监督不到位的问题。
二是只重理论,不重实践。就当前现状来看,院校教育多为专业理论层面的培训,缺少院校与企业的交流,缺乏理论知识向建设项目实践的转化;基层单位中没有专职基建财务的人员,一岗多职现象普遍存在,导致行政事业单位基建财务人员没有时间与精力全程跟踪工程建设项目,不能全面掌握工程建设的情况和相关财务数据,难以处理好工程成本结转、竣工决算等复杂业务。
1.2 学习创新能力不足
一是对管理模式的创新不够了解。基建财务涉及政企两方、工程与财务两大学科,财经法规政策更新快、经费保障范围与保障方式发生改变,新的管理方法与管理手段不断涌现,对行政事业单位基建财务人才队伍的学习创新能力提出了更高的要求。而且,当前各种新型工程管理模式在地方企业运用越来越广泛,行政事业单位基建财务人员在相关方面的学习和创新能力不强。例如 EPC 承包模
式下,充分发挥了设计在整个建设过程中的主导作用,但是对工程项目的建设具有更大的工作自由,对基建财务人员的财务监管能力要求更高。
二是对新型技术的应用缺少学习。当前,信息技术快速发展并广泛运用,对基建财务人员的信息化素质提出了新的更高要求。财务管理方面,地方施工企业广泛运用企业资源计划(EPR 系统)、金蝶、用友等先进财务管理软件;建筑施工方面,也有很多技术改变了以往的一些施工经验,例如 BIM 技术大大提高了建筑效益,保温砂浆性能的提升,砌块与砖头不断变轻变硬,各种新型防水材料的推出等。但是,实际工作中,人们错误的认为基建财务工作人员懂会计、干得好预算财务就能胜任基建财务工作,不注重了解学习地方的新技术、新方法、新工艺,导致相关的结算付款、记账等基础工作职能被动进行,更无法有效进行财务监督和管理工作。
2.加强行政事业单位基建财务人才队伍建设对策
2.1 培养专业实践能力,造就一支复合型基建财务人才队伍
首先要加强基建财务人员的岗位培养。院校教育的重点是对基础知识和基本理论的学习,岗位培养的重点是实践运用和履职能力的学习。因此,要重视岗位培养对基建财务人才队伍建设起到的重要作用,加强年轻干部的任用。要从现有年轻干部中选拔专业相近、具有开拓精神和创新意识、理论和实践经验丰富的专业人才,将他们放在基建工程一线,在工作实践中提高发现、分析、解决问题的能力。
其次要建立院校与单位合作交流机制。通过单位与院校相结合的办法,打破建制束缚,跳出“小圈子”。积极整合校内外优质资源,构建一个集教学、科研、实习、人才定向培养、服务为一体的具有“软件化”特色的合作交流平台,为基建财务人员提供更便捷有效的、能将理论与实践有机结合的交流平台。在学院建立工程财务实验室,引进地方先进软、硬件,促进行政事业单位基建财务人才的培养的实践化、多样化。
再次要充分发挥好各方指导帮带作用。一是加强上级机关对下级单位的指导帮带,重点帮助政策解读、经费规范化指导。基层建设单位在基建工程中出现问题的原因,很重要的一点是对政策把握不准,对上级指示要求理解不到位。上级机关可以采取如现场指导、电话或网上答疑、开视频电话会议等多种形式,对下级单位的基层建设工作进行指导。二是加强兄弟单位间学习交流,重点交流实际工作问题。组织基建财务人员到工程建设任务重、管理经验丰富的兄弟单位参观学习;或者调整有经验但单位没有建设任务的基建财务人员到重点建设单位,搞好传、帮、带。三是聘请地方企业单位经验丰富的基建财务人员指导帮带,重点帮助实现政企接轨。通过帮助指导学习基建财务政策、工作做法等,使行政事业单位基建财务人员更好地理解工程建设全过程。
2.2 培养现代科学素养,造就一支创新型基建财务人才队伍
首先要转变传统基建思维。从當前地方企业财务的发展趋势来看,互联网技术与企业的财务深入融合,业财融合与智能财务是接
下来发展的主流方向,同样基建财务也是如此,行政事业单位基建财务也迫切需要较高互联网水平以及财务水平的财务管理人员。基建财务人员要从思想上认识到,当下的基建财务,不仅是两大学科的跨越,而且融合了现代管理思想、计算机技术、网络信息技术等多方面的知识。只有转变传统基建财务就是完成工程方面的预算、会计核算、竣工决算结算等任务的思想,提高分析问题的思维层次,才能更好地开展基建财务工作,成为一支适应现代社会发展的创新型人才队伍。
其次要学习新型数字科技。要综合运用大数据、物联网、人工智能等新技术,提高基本建设能力和效能。院校与单位进行基建财务人才培养时,要注重培养其新型技术应用能力和信息处理能力。基建财务人员既要懂得信息技术,熟练操作数据处理软件,也要学会利用信息网络组织经费保障,分析信息数据,发挥为财务部门、工程部门和单位领导提供辅助决策的职能。
再次要学习新的管理模式。近年来工程建设领域涌现了许多先进的管理模式。除传统的 DBB 模式、CM 模式外,PMC 模式、EPC 模式等新型项目建设管理模式的应用越来越广泛,而这些管理模式深刻影响着工程与财务交叉的基建财务。基建财务人员要主动掌握这些不同管理模式对工程及财务的影响,掌握工程经济评价、价值工程、风险分析等先进的方法手段。将先进的财务管理理念在基建财务实践中予以体现,解决工程建设中出现的问题,降低资金风险,确保经费投入安全有效。
篇九:财务人员队伍建设与管理调研
队伍建设重要性及对策建议思考
通过对财务队伍建设的研究,从人员结构体系、沟通机制、职业规划引导、职业道德建设、基本功训练、专业能力培养、综合能力建设、人员考核和奖惩等几方面来说明团队建设中需要着重关注的内容和侧重点,以此打造优秀的财务团队,满足企业发展需求。
一、财务队伍建设的重要作用
财务管理在企业管理中占据核心地位,是包括了经济管理、价值管理、综合性管理兼而有之的一项工作,具有综合性强、影响面广、联动性迅速的特点,抓好财务管理必将带动企业全面管理水平的大幅提升,实现企业的长远、健康和稳定发展,而影响财务管理质量和效率的最核心问题就是财务团队的整体管理水平。
二、目前影响团队能力的几个影响因素
在现阶段,大部分财务人员与其他职业比较工资待遇相对较低,在公司也缺少应有的地位和话语权,总结原因不外乎以下几点:
一是安于现状,对个人职业发展缺少明确的目标和谋划;二是动力不足,缺少学习专业知识的积极性和主动性;三是流于表面,缺少对财务数据必要的敏感性和更深层次的财务分析能力;四是轮岗不足,制约了财务人员业务的全面发展;五是业务不精,融入公司业务深度不足,业财融合能力较差;六是创新不足,在公司运营中缺少主动作为,价值创造能力较低;七是缺少大局观,难以形成合力和统一的向心力,协同配合效率较弱。
这些直接影响了团队整体成长,影响了团队业务水平提升和能力发挥,制约了团队对企业管理的价值贡献。
三、团队建设的几点建议
(一)搭建合理的人员结构体系
站在企业经营的角度,从成本效益原则和组合效果来考虑,人员由高、中、低三个素质层次,老、中、青三个年龄段,固定员工、临聘人员或服务外包,符合行业性质的男女比例组成的团队,能够满足人员的自然流动和更替,满足个人对职业发展的长远规划,满足老中青传帮带的授业传统,
满足企业全生命周期的需要,能够实现劳动价值和效率的最大化、成本费用的最小化。
在本阶段中,我们需要特别注意应当在上述人员结构体系基础上,明确所需录用或聘用人员的条件和要求,招录符合要求的人员进入见习期或试用期,为其提供或创造能够辨识其职业道德和专业能力的工作机会,严格按照考核条件对其进行评价和考核,本着为人为企的原则及时做出录用、换岗或辞退的决定,做到人员能上能下、能进能退和良性循环的目的。
(二)建立顺畅的信息沟通机制
现代企业愈来愈认识到财务在企业管理中的重要作用,对财务人员正在逐步形成集成化的统一管理模式,信息能否自上而下或自下而上得到有效传递,信息能否被准确领会或理解成为影响团队工作效率的重要因素,做到内外部顺畅沟通和掌握必要的沟通技巧成本现代财务人必备的技能之一。
1. 沟通形式。以现有的财务基层单位为横向的基本沟通单元,加设以核算、税务、资金等各板块为专业的纵向专业沟通渠道,搭建矩阵型的无阻碍的全员实时信息互通通道,通过正式会议、业余活动等有形的活动载体和邮件、微信、QQ 等无形的网络途径打造 36524 全天候的信息沟通途径,使
得各类信息及任务的及时传递与下达,确保遍布全国甚至全球各地的团队成员在第一时间获得相关信息。
2. 沟通成果。沟通的目的是为了更好地利于工作和管理,为了避免大家对信息造成误解和达不成共识,在重要的沟通或决定后要及时形成各类文字性资料,例如:培训纪要、会议纪要、通知、公文等文件,以书面形式记录工作任务、工作时间、工作责任人、公司最新管理要求等等,明确工作任务和工作目标,以利于各项工作有据可依、有章可循,减少内部相互推诿和内耗。
3. 持续复盘。任何工作只有形成有效的闭环,才能持续推动工作方式、方法、效率的螺旋式递进和提升,沟通也是类似,借助于对前期沟通事项的持续复盘,对前期工作的完成情况和完成质量进行总结、分析与点评,在日积月累中将专业理念、思想意识和管理理念灌输、渗透入财务人员,形成潜移默化的主动学习、吸收和消化的内生动力。
(三)坚持实施长期的人员培训
1. 重视职业道德建设
员工入职,要充分借助入职前尽调、入职培训来加强员工职业道德建设和提升。鉴于财务工作的特殊性,财务岗位选择员工要特别注意德才兼备,德字为先的首要原则,在这
个基础上,尽量选择具有爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、工作认真、坚持原则的人,来减少和降低未来在工作中出现违法违纪的固有风险。组织员工参加支部活动和集体活动,在活动中持续贯彻党的领导方针、政策,加强一岗双责、廉政自律教育,观看警示教育视频或实地接受警示教育,从多方位和角度来警醒财务人员,做到洁身自好,严格遵守财经纪律和法规,预防职务和岗位违法违纪行为。
2. 做好职业规划引导
财务应紧紧围绕公司发展战略布局,包括人员录用、人才引进和团队建设,需要提前進行规划、做好中长期目标并付诸实施,根据实施情况适时调整,确保不偏离公司战略。有了总体目标,具体到每个员工,那么就需要结合个人特点和优势,协助他们树立正确的人生观和价值观,帮助他们制定明确的职业规划,将大目标分解为可以具体实施的阶段性计划,帮助和引导他们解决工作、生活中遇到的问题和困惑,培养他们独立思考和解决问题的能力与水平。让员工明确知道自己努力和奋斗的目标,在企业中的职业发展前景、工作机遇和价值所在,以此激发其内在的活力、动力,增强员工归属感、集体荣誉感,上下团结一心形成合力。
3. 筑牢财务基本功
对于刚入职的新生不能急于求成,应当按照先易后难的次序,进行循序渐进的培养,尤其是财务基本功的锤炼,虽然缺少高大上,但对他们将来的工作有着不可替代的作用,是锻炼财务人员坚守原则、理清思路、提高效率的必经之路。
⑴重视会计基础工作对财务人员的基本素质的锤炼
加强对《中华人民共和国会计法》《会计基础工作规范》《内部会计控制规范》《会计档案管理办法》的学习与培训,理解和明白财务工作应该坚守的底线和需要遵从的工作要求,通过学习与考核,让员工熟练掌握作为一名财务人员对涉及的财务工作应达到的工作标准和流程,避免在工作中一味的放任自流,缺少基本要求的把握,造成财务资料的缺失、遗漏,账务处理依据不足等信息失真等现象,在基本功锻炼中切实体会和认识到账账、账证、账实相符的真谛。
⑵加强写作阅读理解能力和 Excel 表操作水平的训练
财务人员不能仅仅停留于账目核算与监督,还应该通过阅读大量的专业文章和相关经济类文章,提高阅读理解和写作能力,只有具备这些,财务才能在市场前期跟踪、合同评审、投融资谈判等活动中,准确理解和判断条款信息与风险,恰当、准确的陈述我方要求,避免因理解不当、表述不清带来的风险。与此同时,还要强化财务人员归纳、总结和分析
作能力,这对编制财务分析、工作报告、拟定内部管理制度和办法中将起到事半功倍的作用。
作为企业信息数据的集散中心,财务为企业经营决策提供信息支持时,主要是对财务数据和指标进行的汇总、加工、分析与利用,有些数据分析往往具有超前性,现有的财务软件实现不了工作目的,这时就需要利用 Excel 电子表格进行财务分析或辅助财务分析,用来补充原有软件的缺陷。Excel电子表格具有分析方法不限、分析指标不限、分析内容不限的多重优点,具有很大的灵活性,这就要求财务人员不仅能够熟练掌握软件操作技术,还需要熟练掌握 Excel 来提高dainzi 工作效率。
阅读写作和 Excel 除了参加专业培训之外,在日常工作中,一定要充分利用各种工作提供锻炼机会,例如:周例会或专题会议的会议纪要、各类通讯稿件、财务分析报告、工作总结,参与设计制作数据分析表、统计表等,结合实际工作加强熟练程度练习,提高工作效率积累工作经验。
⑶熟练应用财务软件
在科技发达的今日,作为一名合格的财务人员,熟练使用财务软件是必须掌握的基本技能,在此基础上才能以较高的工作效率、较高的工作质量,及时、全面和准确的反映企
业的经济活动,按时出具财务报表和内部管理报表,为公司提供各类决策信息。工作中可以采用专业技能大赛、团队内部竞赛、与各大高校联合竞赛、要求软件公司进行专业讲座等方式,促进员工提高对财务软件的熟练程度和操作水平,力争做到熟能生巧、巧能生妙、互为反馈,完善和改进财务软件,满足企业管理经验之用。
4. 坚持组织长期而持续的专业知识学习
立足现状、立足企业今后发展所需,通过多种多样的培训活动培养具有融资、财务和税务筹划的复合型高素质人才,例如:(1)内部定期周例会、年度考核会、业务知识培训、读书季等活动从日常基础工作中强化训练;(2)组织员工参加会计职称考试、注会考试、税务师考试、管理会计师考试等,从纵向上深化专业性,横向上拓展关联性,提高自我认知与学习的能力,达到在学习中吸收和消化,在潜移默化中融入个人智慧;(3)财务队伍的领头人,一定要起到率先垂范的作用,以身作则,积累丰富的理论基础,业余时间带领大家坚持学习专业书籍,从一点一滴中积累知识,从一单一票业务中提高工作能力。
5. 促进理论与实践的融合转化
仅仅利用学习、考试来充实理论知识,还不能满足一个
处于不断变化、面对各种不确定性的企业对于财务人员的要求,需要学以致用,在实践中得到检验和提升,在实践中助力理论知识的进一步提高。在本阶段中,要特别重视“老中青传帮带”的作用,在实际工作中,让年轻员工学到好的工作思路和方法,积累和掌握良好的工作处理方式,取得事半功倍的效果。总结、分析工作中可以制度化、标准化、表格化、模板化的内容,以所学所知指导工作,尽量形成标准化、流程化的工作程序。
(四)全面系统的培养综合能力
1. 定期轮岗
为了全面培养员工的专业技能,各岗位应形成定期轮岗制度,一是可以确保内部控制的有效贯彻,二是可以满足员工职业发展规划的需求,激发员工工作的积极主动性,三是可以全面培养和锻炼员工的财务技能,为挑选重点培养对象和发展对象建立人才储备库。
2. 加强报表分析能力
在具备对企业经济活动进行全面反映、准确核算的基础上,应加强对内、外部财务报表和管理报表的全面分析能力的培养。
⑴财务报表分析
在全面反映企业财务状况、经营成果和现金流量的财务报表基础上,通过分析进一步揭示企业在偿债能力、营运能力、获利能力等方面存在的明显问题和不足,通过与对标企业或社会平均水平进行对比,继续发现企业存在的薄弱环节和潜力所在,通过使用各类报表分析工具、指标分析方法,继续详细分解影响企业各项指标的关键因素和原因,有的放矢采用有针对性的措施,及时调整和改进管理手段和措施,为下一步如何强化资产管理、提高盈利能力、加速现金流管理出谋划策,提供相关建议。
⑵内部管理报表分析
利用强大的信息处理技术和财务软件,因地制宜的设计和制定适合企业的各种内部管理报表,用于进行多部門、多维度的深度细化分析,切实打通财务与业务信息通道,用数据反馈信息、以事实来反映问题。例如:通过全面预算执行情况、成本分析、销售分析、人力资源分析和现金流等分析,来发现在企业产品定位、经营策略、内部管理上存在的各种问题;通过实物资产盘点来监督检查实物是否完整无缺,实物管控是否实施到位;通过对现金流的分析,来分析应收款项的账期设置是否合理、款项是否做到应收尽收,资金支付是否与企业现金流入合理匹配。
3. 强化管理思维完善内部控制
在拥有专业操作和分析能力的基础上,财务人员应转换思维,以新的管理思维来思考和应对企业管理中的问题。结合对财务报表和内部管理报表的分析,深挖造成问题的原因,为企业防微杜渐、规范经营、预防违法违规行为提出良好的建议、方案,从制度建立、修订、完善到制度的执行,形成有序的不断的良好循环,最终能够实现制度文明,形成企业内部控制的有效轮回,从而形成企业基业长青、长久稳定发展的核心竞争力。
4. 利用审计思维规范财务工作
审计作为对财务工作质量的审核人,具有高于财务会计的专业能力和职业敏感性与判断力,除了借助于外部审计机构、检查机构和内部审计机构的各类检查来规范财务管理工作外,作为大型的企业集团财务管理部门,还应当通过工作交接、轮岗、报表审阅、专题分析、专项检查等各类手段,进行内部的自我检查与反省,在此基础上,鼓励大家在工作之余参加各类审计与检查工作,有效转换财务视角,强化财务人员审计思维,更有利于今后工作的开展和规范。
5.锻炼解决问题的思路与方法
無论是基础工作还是升级版的分析工作,在不间断的业
务处理、发现问题、解决问题的周而复始的过程中,财务人员在持续的经受着一种能力锻炼,那就是解决问题的思路和方法。在本阶段中,要锻炼每个财务人员对重要工作、重要学习、重要事件的总结和分析能力,在复盘中总结、在分析中改进,实现螺旋式能力提升。一般情况下,一个普通财务人员在参加工作 3-5 年后,在经历了上述的培养和自我刻苦钻研后已经具备独当一面、组织团队作战、攻克具有一定难度项目的能力。
6. 融入业务提升价值创造能力
在做好本职工作的基础上,积极投身于采购、生产、销售、人力资源、投融资等业务...
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