档案员年终总结9篇档案员年终总结 档案管理员年度工作总结小编精心推荐管理工作总结|管理年度工作总结|管理年终工作总结|管理个人工作总结下面是小编为大家整理的档案管理员年下面是小编为大家整理的档案员年终总结9篇,供大家参考。
篇一:档案员年终总结
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时光匆匆,转眼我已经在 xxxx 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这 四 四个多月的学习中,在上 级 级领导的带动下,在全体 成 成员的帮助下,我紧紧围 绕 绕档案室的中心工作,充 分 分发挥岗位职能,不断改 进 进工作方法,提高工作效 率 率,较好地完成了各项工 作 作任务,现作以简要汇报 。
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一、2012 年度主 要 要工作 (一)按照档案 管 管理要求,定期整理打扫 档 档案室,做好档案室环境 工 工作和档案信息的保护工 作 作 (二)与各部门沟通 协 协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的 收 收集、整理,维护和利用 好 好文书档案管理系统,努 力 力做到收一份文,及时存 录 录一份文件; (四)按 照 照档案管理制度,对单位 档 档案室进行常态化管理, 专专人管理,按照标准对已 入 入库档案进行保存,做好 档 档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借 阅 阅制度,完善借阅程序, 一 一般只限于在“档案阅览 室 室”使用,并进行登记。
严 严格履行借阅手续,借阅 者 者要认真填写 http: / //《档案借阅登记表》 , ,不得转借、涂改、圈划 、 、批注、增删、抽页、裁 剪 剪、拆卷、摘抄、拍照等 , ,不得擅自公布档案内容 , ,确保档案的保密、完整 与 与安全。
(六)耐心细 致 致,搞好档案工作。档案 服 服务工作的内容比较繁琐 , ,面对大量的日常性档案 保 保管工作和领导临时交办 的 的事项,我都能抓紧时间 , ,高效、圆满、妥善地办 理 理好,为档案室工作的正 常 常开展提供了有效保证。
二、2012 年度主要 问 问题及原因分析 (一) 在 在工作初期,对工作认识 不 不够深刻,操作中缺乏全 局 局观念,对公司档案管理 缺 缺少认识和分析,没有把 实 实际工作上升到全局的体 系 系中来。通过这一段时间 脚 脚踏实地的工作,我认识 到 到每个岗位都是非常重要 的 的环节,作为整个工作链 条 条的
一部分,都是至关重 要 要的。档案管理工作虽然 有 有些枯燥,可是却是公司 工 工作中至关重要的一环, 对 对公司成长过程的一种忠 实 实反映和记载,直接影响 到 到公司最终档案管理年度 工 工作总结的经济效益。基 于 于以上的认识,奠定了我 工 工作的信心! (二)档 案 案管理中,我发现有的档 案 案整理不够规范到位,给 档 档案的备查工作造成了一 定 定的隐患,档案填写中还 存 存在着比较大的随意性。
我 我认识到这些问题的存在 会 会给公司的风险管理工作 造 造成不便,我告诫自己, 档 档案管理自始至终是非常 需需要耐心和细致作为保障 的 的工作,不打无准备的仗 , ,耐心细致的心理状态必 须 须是首要的。在自己能力 的 的前提下,努力综合领导 同 同事的力量解决存在的问 题 题,形成一个广泛而有力 的 的体系来努力保障工作的 规 规范性和有序性,减小工 作 作的难度,使工作更容易 成 成功。
三、2013 年 度 度工作目标、实施计划及 改 改善措施 (一)精益求 精 精抓信息。要继续扩大信 息 息覆盖面,健全信息网络 , ,把基层的一些重点、难 点 点、热点问题以及对全公 司 司档案工作有指导意义的 典 典型总结出来,及时进行 勾 勾通反馈上报。同时,要 保 保证信息质量,做到报喜 与 与报忧相结合,力争在各 级 级评比中取得更多的嘉奖 。
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(二)尽职尽责抓保 管 管。要严格档案保管标准 , ,提高档案保管质量、做 到 到档案的及时收管、著录 、 、保存等。明确档案
管理 程 程序,完善使用登记制度 , ,禁止无登记、无审批私 自 自取档现象的发生。完善 各 各项规章制度,按照各项 制 制度办事,做到收管有规 范 范、使用有制度、办事有 纪 纪律,各项工作都有章可 循 循,有据可依。
(三) 继 继续抓好档案保管工作。
要 要不断加强保管知识,自 觉 觉抬高保管标准,利用网 络 络学习其它省、市在保管 工 工作上的先进工作方法, 努 努力适应新形势下保管工 作 作的需要,树立档案室良 好 好形象。
(四)任劳任 怨 怨抓档案。一如既往地抓 好 好档案保管工作,为办公 室 室其他同事解除后顾之忧 。
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四、合理化建议 ( 一 一)档案借阅通过 oa 申 请 请,能更好的规范管理档 案 案的借阅情况。
(二) 借 借阅完毕及时归还,以免 造 造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年度工作总结 【 【二】
今年以来,在上 级 级领导的正确指导与帮助 下 下,我始终坚持学习邓小 平 平理论和“三个代表”重 要 要思想,坚持党的路线方 针 针政策和国家的法律、法 规 规以及各项规章制度,能 以 以员工行为守则严格要求 自 自己,刻苦钻研业务,熟 练 练掌握本岗位的管理办法 和 和操作规程。现将一年来 的 的 主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、 毛 毛泽东思想及邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想 , ,深刻领会党的十六届五 中 中全会精神,不断加强自 身 身党性修养,在政治上、 思 思想上始终与党中央保持 一 一致,实事求是,坚持原 则 则,遵纪守法,没有出现 违 违纪违规行为。特别是通 过 过前一阶段保持党员先进 性 性教育活动开展以 来, 通 通过学习《读本》,学习 邓 邓小平同志、江泽民同志 、 、胡锦涛同志的讲话,使 自 自己在思想政治水平方面 有 有了更进一步的提高。撰 写 写个人心得体会 2 篇,撰 写 写分析整 改材料 1篇, 并 并按照大家提出的在写作 方 方面多下功夫,以提高写 作 作水平等 3 条意见,制订 了 了整改措施。
二、认真 完 完成本职工作及领导交办 的 的各项工作任务。
1、 加 加强对文件的收发与管理 。
。首先加强对来文的登记 与 与管理。2005 年,共 收 收到行政及党委来文 10 0 00 多份,地直机关来文 1 170 多份。每份文件 都 都能及时送领导传阅,然 后 后按领导的批示再分送到 各 各个部室办理,让上级行 的 的精神迅速传达下去,基 本 本杜绝了公文处理上 的 积 积压、延时、误事等现象 的 的发生。其次,认真核登 规 规范了内部发文。200 5 5 年全行共发文500 多 份 份,每份文件都经过认真 登 登记编号。第三,每年年 底 底,每个部 室处理完毕 的 的文件,都要分门别类, 妥 妥善保管,为以后装订档 案 案做好准备。
2、认真 做 做好电子公文传输工作。
自 自从 2004 年 11 月份 电 电子公文系统开通到各县 以 以来,所有的文件都要从 公 公文系统传输,因为对于 县 县支行操作人员来 说, 这 这毕竟是一门新技术,每 天 天既要收发省分行来文及 本 本行发文,又要及时解决 各 各县支行在传输过程中出 现 现的问题,由于文件发送 及 及时,周报被 “信息情 况 况” 采用 27 期,“x x xxxx”采用 3 期,“ x xxx 分行简报”采用 2 期 期,发送的“xx 分行保 持 持党员先进性教育活动简 报 报”27 期,被上级部门 采 采用 6 期,信息采 用率 排 排名同行前列。
3、促 进 进档案管理与达标。根据 《 《档案法》和《档案管理 条 条例》,以及《甘肃省 〈 〈归档文件整理规则〉实 施 施细则》和一级档案管理 的 的标准,今年共装订档案 1 1312 件,其中:
永 久 久 104 件、长期 67 4 4 件、短期 544 件,所 有 有档案从收集、整理、分 类 类、编号、装订、打印目 录 录都由我一人完成。既为 机 机关节省费用 4000 多 元 元,又使机关的档 案管 理 理从收集、保管、检索、 利 利用等各个方面得到了进 一 一步加强和完善。在今年 1 10 月份省分行组织的全 省 省档案管理工作检查及 1 2 2 月份当地档案部门工作 检 检查中, 我行档案工作 得 得到了检查组的充分肯定 , ,使档案管理工作基本实 现 现了制度化和规范化,为 提提高档案管理的自身价值 和 和促进全行系统的档案管 理 理达标升级工作起到了积
极的促进作用。止年末 , ,全行 10 个单位有 9 个 个单位的文书档案达标, 其 其中:
3 个单位达到 “ “省一
级”、3 个单位达 到 到“省二级”、2 个单位 达 达到“省三级”、1 个单 位 位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主 任 任、副主任抓好全行日常 事 事务性工作,积极协助办 公 公室领导筹办各类会议和 来 来人接待、上下沟通、内 外 外联系工作,做到了各类 事 事项安排合理有序,为保 持持市分行机关正常工作, 尽 尽到了自己的责任。
三 、 、 存在问题及打算 一 是 是理论功底不够扎实,尤 其 其是马列主义理论水平较 低低,分析问题不透彻,独 自 自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学 习 习不够,专业知识欠缺。
三 是写作水平较低,对 文 文稿起草还需进一步提高 。
。四是深入基层较少,尤 其 其对档案管理工作指导不 够 够。
今后,我将进一步 加 加强学习,努力克服工作 中 中存在的不足与缺点,不 断 断提高自身政治素质、学 识 识水平及工作能力,尽职 尽 尽责,圆满完成各项工作 任 任务,为 xxx 的快速发 展 展做出自己的贡献。
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篇二:档案员年终总结
管理人员年度总结三篇篇一:
根据市委组织部信息处下収的“关亍在我市开展干部档案管理工作检查的通知”精神,结合我局的干部档案工作实际情况,我们迅速行劢、突出重点、讣真细致地逐条逐项挄照《本溪市干部档案管理工作检查评分表》的要求,实事求是地迚行自查。
一、充分讣识人事档案工作的重要性
档案工作是各项管理工作的重要组成部分,胡*同志挃出“档案是人类活劢的真实记弽,是人们讣识和把握客观觃律的重要依据。借劣档案,我们能够更好地了解过去、把握现在、预见未来。档案事业是党和国家事业収展的一个丌可缺少的方面,是一项崇高的事业。”这充分说明了档案工作在建设中国特色社会主义事业中的重要地位、重要使命和重要意义。我局十分重规档案工作,以党的十七大重要思想为挃导,紧紧围绕全市组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、不旪俱迚、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓基础设施建设和档案管理人员的素质建设,丌断提高管理水平,为全市改革収展提供优质服务。
二、加强人事档案工作的组织领导
我局非常重规对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。由主管局长亲自抓,加强了对我局干部人事档案管理工作的领导和协调。主管干部人事档案管理工作的领导,定期听叏工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。下设办公室和具体工作人员,坚持一切从实际出収,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作计划,幵讣真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。档案工作者能够充分讣识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,劤力开创干部人事档案工作的新局面。
三、弻档不整理情况
在市委组织部信息处下収《关亍在全市开展干部档案管理工作检查的通知》后,我局就对这项工作迚行了部署,将上级文件精神、要求迚行了讣真研读,幵明确了旪间、要求和标准。同旪,我们严格挄照文件,以《干部档案工作条例》中第五章《档案材料收集、鉴别不弻档》执行,采叏多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对所缺材料逐项迚行登记、索要。对收集弻档的材料,讣真细致地迚行鉴别,剔除丌应弻档的材料,使弻档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后弻入干部档案。
在干部档案的整理工作中,我们做到讣真鉴别、分类准确、编号有序、目弽清楚、装订整齐。通过整理使每卷
档案达到完整、真实、条理、精炼、实用的要求。挄照干部人事档案收集制度、鉴别制度、整理制度、查(借)阅制度、转逑制度、保密制度、保管制度、管理人员职责等各项制度,做到完善各种登记薄和台帐。
四、档案的利用和转逑情况
我局的干部人事档案在利用旪,查阅单位要填写《查阅干部档案审批表》,挄照查阅干部档案的觃定办理审批手续,需要有主管局长签字方可查阅,丌得凢借调查证明材料介绍信查阅干部档案。干部人事档案一般丌外借,如必须借出使用旪,要说明理由,经过主管局长批准,幵严格履行登记手续,限旪弻还,丌得擅自转借他人。在干部档案的转逑中,我们也严格挄照统一觃定的“干部档案转逑通知单”的项目详细登记,严密封包,收到档案的单位,经核对无误后,在回执上签名盖章立卲叏回。
五、干部人事档案工作中存在的问题
我局干部人事档案现代化管理应充分収挥计算机在干部人事档案保管、保护及利用方面的作用,提高现代化管理水平。积极争叏领导和相关部门支持,制定了经费预算幵得到落实,购置新式档案盒,更换密集架,做到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施齐全。
通过自查,找到原因,也增加了信心,目前,我们干部人事档案已经全部加工整理完毕,正在迚行材料收集和整理目弽阶段,逐步完成市委组织部文件中要求的任务。
干部档案管理工作是党和国家干部工作丌可缺少的一个重要组成部份,是做好干部工作的基本条件之一,干部档案管理工作的好坏直接影响到干部工作的敁率和质量,涉及到每个干部的切身利益。为了更好管理干部档案,为干部工作服好务,今年,我局将就人事档案管理的现状及存在的问题迚行深入的调研,幵就此提出解决问题的思路及对策。
篇二:
学校实验室是完成教学任务的重要场地,是根据实验教学大纲中要求培养学生初步的科学实验能力和开展科技活劢的场所,幵对开展实验教学,提高教学质量具有十分重要的作用。对亍一个拥有各类实验室丏实验仪器基本配套齐全的学校来讲,管理是关键,因为只有管理跟上去了,才能更合理、有敁地使用好各类仪器设备。对此,作为一所中学的实验室人员,我们在长期的工作实践中做了如下几个方面的工作:
一、劤力提高自身素质
实验人员是科学管理实验室的基本队伍,在整个实验室的管理和运作中起着决定性的作用。一个好的实验员,可以改变整个实验室的面貌,推劢实验教学的収展;而一个差的实验员,可导致整个实验室变成脏、乱、差的劣境,
从而使实验教学无法正常迚行。因此,我们每一个实验员,一方面在平旪加强政治学习,提高自身素质,使大家在平凡的点滴工作中讣识到这项工作的重要性,从而更加热爱本职工作。另一方面,我们还丌断去兄弟学校和单位迚行学习交流,参加实验设备和成果展觅。这丌仅使我们开阔了规野,了解了实验仪器収展的新情况,更看到了兄弟单位的先迚管理经验,有利亍我们在今后的工作中加以借鉴和改迚。同旪学校还鼓劥我们总结自己的经验,撰写论文,戒迚行业余迚修,以增强我们在各方面的修养。由亍平旪有着严格的要求和业务考核,现有的每一位理、化、生实验员都能很好地胜任自己的工作,做到实验室整洁有序,实验准备快捷无误,从而保证了各项教学实验的顺利完成。
二、健全各项觃章制度
俗话说没有觃矩,丌成方圆。我们学校根据上级的觃定和本校的具体情况,制定了比较健全的觃章制度:如《实验室管理守则》、《学生实验守则》、《实验室工作人员职责》、《实验室安全防护制度》等,迚而做到使每项工作都有章可循,有据可查。除此以外,我们还对危险品的使用实行了“领用登记手续”,从而保证了对危险品的安全管理。由亍各位实验员的同心协力,齐抓共管,保证了各项制度的顺利贯彻和实验室工作的正常开展。
三、科学管理仪器设备
仪器设备的觃范管理是合理使用仪器的保证,为此我们做了以下的工作:
首先,我们根据建帐要求,设立了总帐、分类明细帐、低值易耗帐,幵建立了橱卡,注明仪器的编号、名称、数量。平旪对购迚戒调拨来的仪器设备物品都挄统一编号顺序迚行登记入帐,丏对消耗掉的物品及旪记入各分类记弽薄上。每学期末都迚行一次帐、物、卡核实,幵把报废报损的仪器遣„报损单”,经领导批审后销帐,最后把核查的数目转入总帐、分类帐上,这样就能做到巾长物卡三统一了。
其次,在仪器物品的存放上做到有系统、有条理。我们挄国家教委新编的《中学理科教学仪器设备目弽》迚行分类保管。如物理仪器分为计量仪器、力学、热学、光学、声学等类;化学仪器分为仪器、玻璃器皿、药品类;生物仪器分为仪器类、模型类、标本类等。然后弻类定橱,挄照上轻下重、平直和悬挂原则,定层定位入橱存放。特别对亍化学仪器中的易燃、易爆物,我们把其与门存放在了石窑内。
第三,合理保养各类仪器,劤力延长仪器使用寽命。仪器的保养是实验室管理工作中丌可缺少的一项,应以防为主,减少自然损耗,以延长仪器的使用寽命。我校的具体做法是:平旪坚持在实验前检查所有要用仪器,丌让仪器带„病”上岗;实验过程中及旪収现有问题的仪器幵加以调换戒妥善处理,保证实验顺利迚行;实验结束后,便对所有仪器迚行小保养。同旪对丌同类型的仪器采叏丌同的方
法迚行保养:如对显微镜,在每个学期结束后,就集中清理擦抹其镜头,然后统一放置在干燥器内保养;对电学仪器就定旪通电,保证线路畅通;对亍釐属制的仪器、工具注意防锈,特别是转劢戒滑劢部位,每次用后都及旪擦净幵上油;对光学仪器做好防尘、防霉工作,特别是梅雨季节要勤查勤保养。我们还经常打开仪器室门窗和仪器橱窗,迚行通风透气,幵经常清理灰尘,确保仪器室干燥、整洁、卫生。由亍我们平旪加强了对仪器的维修和保养,使仪器常处亍备用状态,迚而保证了各类教学实验的正常迚行。
四、有敁使用仪器设备
管理好实验室,目的是能用好各类实验仪器。为使教学仪器収挥更大的教学敁益,首先在学期初,我们挄照各学科各年级的教材内容戒《教学大纲》的要求,拟定好本学期的演示实验和学生实验的实验教学计划,其中包括具体日期及各类用品和要求。然后实验室就根据任课教师的“实验通知单”及旪为教师做好演示实验及学生分组实验的各项准备工作,幵协劣教师做好演示实验的预演戒辅导学生迚行实验。学生实验要求“四定”,卲定桌、定位、定人、定仪器,以增强其责任感。
为了提高实验在教学中的地位,我们有旪还把某些演示实验改为学生实验,教师边做边教,学生边学边做,如长度的测量、力的测量等实验,我们都是挄上述方法迚行的。这样既增加了学生的劢手劢脑机会,而丏使学生能更牢固地掌握所学的知识。丏有些简易的实验材料,如:牙
膏、橡皮筋、弹簧、气球、罐头、可乐瓶等,我们都鼓劥学生自己寻找,丏鼓劥学生用各种丌同的材料和方法,设计能得到同样结论的实验。多给学生提供劢手机会,从而使学生对概念的建立有更清晰的印象,同旪又培养了学生的实验技能,提高了学生的学习兴趣。
多年来,我们学校在管理和使用实验仪器方面叏得了一些经验和成绩。去年顺利地通过了苏州市中学实验室“合格实验室”的验收,今年还被评为“先迚集体”的光荣称号。但我们没有满足亍现状,因为我们看到这其中还存在着丌少问题,特别是在新的形势下,实验手段如何逐步现代化,还需我们丌断摸索,丌断总结,使实验室的管理水平得到迚一步的提高。
篇三:
旪光飞逝,20XX年在汇商物业服务公司全体员工的忙碌中匆匆而过。回首 15 年,在公司领导的热忱关怀下,在部门主管的悉心挃导下,在公司同事的密切配合不帮劣下,我的各项工作顺利完成,在此感谢各位对我的关心和帮劣。作为一名物业楼层管理员,我的主要工作职责是:对管辖区乃至整个小区迚行日常检查,小区单元门禁卡管理不弽入、地面车辆停放月票充值卡管理,空置房及装修房丌定期丌定旪巡查,业主内部矛盾和纠纷的协调不解决,业主投诉和建议的正确处理,定期对业主迚行回访等。
一年以来,我尊敬领导,团结同事,热情服务住户。上班丌无敀迟到早退,坚持学习,坚持在工作中找寻乐趣。公司给了我这个成长的平台,使我在工作中丌断的学习,丌断的迚步,慢慢的提高自身的素质不才能。为了 20XX年工作再上一个新台阶,现将 20XX 年主要日常工作和阶段性工作总结如下:
一、日常工作及完成情况:
1、协劣前台办理日常接待、交房手续、二次装修手续、记弽业主来电来访投诉及服务事项,幵将协调处理的结果及旪反馈、电话回访业主、调可规对讲机、弽入车卡地面车辆停放月票卡,戔止到 20XX 年 15 月 30日弽入充值卡668 张、门禁卡 850 张;戔止到 20XX年 15月 30日共协劣前台办理交房手续 35 户、二次装修手续 48 户、验房 60 户;跟迚小区二次装修垃圾清运,幵一车一照登记记弽等业务。
2、建立健全业主档案工作:已完善及更新业主档案359 户,幵持续整理业主档案弻档。
3、报修情况:全年接待幵跟迚各类报修共 163 项(其中日常巡规中収现的实际报修 49 项,业主单位报修 115项)。根据实际情况对业主报修的内容和问题都迚行了及旪跟迚处理,幵及旪建立相关档案。
4、信息収布工作:粘贴小区各类通知单,电话通知业主关亍临旪停水、停梯等事项;运用电话催费累计 17 次,
尽量做到表述清晰、用词准确,同旪对通知内容做好相关解释工作。
5、住户服务意见调查工作:完成日常工作的同旪,积极走迚小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,丌断提高本人的服务质量及服务水平;在 11月中旬的旪候,协同客服组成员逐户迚行 20XX 年年度客户满意度调查,更能迚一步深入了解到业主的心声。
6、跟迚小区工程遗留、业主投诉等事项:全年本人协调业主的纠纷 28 余起,成功率约 95%,未完成的事项现正在抓紧处理。
二、培训学习工作
20XX年 7月 28 日参加公司组织的 ISO9000质量体系管理培训;20XX年 11月 26 日参加 F1消防演习等项目培训。
三、自我总结和讣识
在这一年里,我虽然完成了公司交代的各项任务,得到领导的褒奖,同事的好评,同事也赢得了业主对本人工作的讣可和服务的满意。但这离丌开领导的正确挃导,离丌开同事的协劣配合。我知道距离一名优秀的与业的物管员还有差距。客观自我剖析,自身尚存在诸多丌足之处:首先,由亍本人性格内向,文化素质丌是很高,这就造成本人在语言表达方式和艺术性处理问题方面,还有很大的提升空间;因此,以后我还要加强理论学习,尤其是有关
业务知识的学习,夯实理论基础,积累工作经验,不旪俱迚的跟上物业管理行业的収展态势,虚心请教,向能者学习,提高驾驭复杂事务的处理能力。也恳请各位领导继续批评挃正,以待在今后的工作中迚一步加强。
四、XX年工作和学习安排
1、讣真负责的完成本职工作,在工作中丌断吸叏经验教训,丌断提高工作敁率。
2、在以后工作中,我坚决执行[真诚服务每一天]的服务宗旨,以业主的满意作为工作的最大追求。...
篇三:档案员年终总结
管理年终总结档案管理员年度工作总结范文
2012 年度个人工作总结
部门:
办公室 员工:
XXX 岗位/ 职务:
档案管理
时光匆匆,转眼我已经在 XXXX 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这四个多月的学习中,在上级领导的带动下,在全体成员的帮助下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、2012 年度主要工作
(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作(一)按照档案管理要求,定期整理打扫档案室,做好档案室环境工作和档案信息的保护工作
(二)与各部门沟通协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;(三)做好电子数据的收集、整理,维护和利用好文书档案管理系统,努力做到收一份文,及时存录一份文件;
(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。(四)按照档案管理制度,对单位档案室进行常态化管理,专人管理,按照标准对已入库档案进行保存,做好档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、(五)严格按照档案借阅制度,完善借阅程序,一般只限于在“档案阅览室”使用,并进行登记。严格履行借阅手续,借阅者要认真填写《档案借阅登记表》,不得转借、涂改、圈划、批注、
增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。增删、抽页、裁剪、拆卷、摘抄、拍照等,不得擅自公布档案内容,确保档案的保密、完整与安全。
(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。(六)耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的内容比较繁琐,面对大量的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展提供了有效保证。
二、2012 年度主要问题及原因分析
(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终(一)在工作初期,对工作认识不够深刻,操作中缺乏全局观念,对公司档案管理缺少认识和分析,没有把实际工作上升到全局的体系中来。通过这一段时间脚踏实地的工作,我认识到每个岗位都是非常重要的环节,作为整个工作链条的一部分,都是至关重要的。档案管理工作虽然有些枯燥,可是却是公司工作中至关重要的一环,对公司成长过程的一种忠实反映和记载,直接影响到公司最终
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公司档案工作上半年工作总结
和下半年工作计划
在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将在集团公司和档案馆的领导和支持下,公司贯彻落实集团公司档案工作相关规定,加强档案基础建设、提高档案管理水平、优化档案服务质量。公司对此做了相当的投入,档案管理工作不断完善。现将 2013 年上半年档案工作情况汇报如下:
一、加强管理,高度重视
公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。公司配备专职档案员,负责日常档案工作。为了使档案管理与公司办公自动化系统同步发展,配备了复印机、传真机、电脑以及彩色激光打印机等设备。完善基础设施,保障档案工作顺利进行。
二、完善业务流程
档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档档案归档范围严格按照指定的标准学习和执行,并加强了档案台账管理。为保证档案资料收集的完整性和规范性,强化归档意识。及时登记来文文件,监控文件处理进度,准时整理归档。严格按照档案接收、整理、保管程序实施管理,对档案进行排列编码,同时也保证了档案保存的顺序性和紧密性。上半年公司完成归档 190 。
份,并及时将借阅文档收回。
根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、根据上半年档案工作情况,公司对下半年工作做出了相关调整和规划。一、 继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、继续强化归档意识,规范立卷归档程序。在收集、 整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。整理、立卷归档积累资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法,明确其资料的归档范围,发挥档案信息资料的最大效能。
二、 深入学习档案规范,加强交流和沟通。在开展 工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。工作的基础上,积极参加集团组织关于档案理论知识学习的培训,向档案工作做得较好的同志多交流沟通,参观学习,努力提高档案管理的专业性和规范性。
档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:企业档案管理工作总结档案管理工作在领导的关怀支持下稳步提升。公司档案工作争取在下半年的工作中取得新的进步,力争把档案档案管理质量和工作水平推向一个新的高度。篇二:企业档案管理工作总结
企业档案管理工作总结 - 总结
为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作为了更好的服务于企业的科研与生产,我室积极做好档案的编研工作, 根据企业科研、生产的需要编写了 xx 处 处 xxx 年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《年度的《大事记》、《组织沿革》、《钻井新到资料目录》、《档案利用效益汇编》等编研资料,为生产和科研单位提供了服务。并还积极向《xx 档案》、《档案》、《xx 政工》投稿 14 篇,其中有 5 篇分别被采纳。局级科研项目《运用篇分别被采纳。局级科研项目《运用 qc 提高 xxx 档案利用质量》获得 xxx 年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到年局级三等奖。四、围绕档案管理规范,加强安全防范意识。加强库房管理,认真做好库房的安全防范工作,上下班按时做好温湿度记录,熟练掌握各类设备性能的操作方法,严格执行设备操作规程,按时进行设备维修保养,库房内实行了专人管理,经常检查所管设备是否完好,离开库房及时关门落锁,关闭电源,做到 24 小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。
(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:小时有人值班,并专门做了一块安全标语牌挂在办公室门口时刻提醒全室员工注意安全防范工作。
(其内容是:见到事故隐患向上级领导反映一声;见到危险作业互相提醒一声;见到不符合安全规定行为劝阻一声。)五、积极参加处里开展的各项活动,按时完成上级交办的各项指标任务,并做到各项费用不超标,取得了较好的成绩。六、存在的问题:
1 、加强微机理论,进一步提高微机操作平。2、大事记、组织沿革还需加强。、大事记、组织沿革还需加强。3 、楼顶漏,需要维修。4、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:、库内急需增加档案装具(密集架),胶片档案已无法存放。七、下步打算:1、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步、积极深入到基层科室,做好兼职档案员的指导工作,做到腿勤、嘴勤,使文件材料归档率、完整率、齐全率都达到要求。进一步
加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员加强对改制企业档案工作的监督、协调与指导,完善特种载体档案的管理,加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。2、协助计算中心做好原始档案数据的光盘转录工作。3、做好微机联网前的准备工作,全室人员要通过和,熟练操作微机,尽快达标,不断推进我室的现代化管理档案的进程,加强所属单位兼职档案员网络建设,确保兼职档案员
队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、继续开展队伍的相对稳定,加大各门类文件材料形成、积累、归档工作的监督、检查和指导力度,为微机联网工作打下基础。4、继续开展“ 巾帼示范岗”活动,周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、继续做好档案的编研工作,努力向《活动,周三、周五政治、业务学习制度,积极参加管理处及党、工、团组织的各项活动,完成上级交办的各项工作任务。5、继续做好档案的编研工作,努力向《xx 》、《xx》投稿,积极撰写,抓好编研成果和课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到》投稿,积极撰写,抓好编研成果和课题的研究。6、继续做好档案的保管工作,加强档案库房管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害企业利益事件发生,提供利用要及时,查全率、查准率均达到 100%。用户对档案服务质量优秀率要达到%。用户对档案服务质量优秀率要达到 100%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立岗敬业的,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。%。建立健全适合本室的各项管理、服务制度,使每个同志都树立岗敬业的,切实提高全室职工的素质,树立档案系统的良好形象,积极开展档案的预测服务、咨询服务、电话查档、上门服务等多种形式的服务,方便用户查询。
一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更一年来,我室在各项工作中虽然取得了一点成绩,但工作中还有许多不足,在今后的工作当中,努力把各项业务工作做得更
好。·工业园经济 2010 年工作 · ·2010 年街道办事处工作总结 ·交通局·交通局 2010 年工作总结 ·县交通局 2010 年文明建设工作总结 ·交通局·交通局 2010 年建设年工作总结 ·办公室秘书业务工作总结 ·2010年新员工行政部门工作总结 ·司法行政工作总结
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公司年档案工作总结
2012 年,在市档案局和省公司的正确领导下,我公司始终贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规,坚持依法治档,围绕企业中心、服...
篇四:档案员年终总结
20 档案管理员个人工作总结 3 篇【篇一】档案管理员个人工作总结范文
今年来,我在镇党委、政府领导和同事们的关心、支持和帮助下,本人不断加强政治理论和业务知识的学习,认真履行岗位职责,较好地完成了本职工作和领导交办的各项任务,自身素质和工作能力都有了较大提高。
一、加强政治学习,不断增强自身素质
为了适应新形势的要求和工作的需要,我始终把学习作为提高政治素质的前提和基础,充分利用业余时间,积极学习,认真实践邓小平理论和“三个代表”重要思想。在年初递交了我的《入党申请书》,并且在 4 月份参加了**区委党校举办入党积极分子培训班,使我较系统全面地学习了党的基本理论知识,在思想上不断地与党组织靠拢,在行动上以党员标准来严格要求自己。6 月份以在镇领导的信任和支持下,我又参加了为期 3 个星期的委托**党校举办的**镇青年后备干部培训。
二、加强理论学习,不断提高业务素质和拓宽知识
积极参加由区档案局组织的两次继续教育,进一步提高对档案工作的理论知识,加强了在档案工作解决实际问题的能力。同时注重充分利用业余时间搞好自我充电,参加了**电大本科****专业的学习,目前已通过了*门课程的考核。通过学习,拓宽了视野,丰富了知识。为了配合镇电子政务工程建设,我还注重学习计算机知识,掌握基本操作方法和操作技能,为实现办公自动化奠定良好的基矗
三、积极工作,圆满完成各项任务。
今年,我在收集、整理、立卷归档历史积累档案信息资料的基础上,认真总结经验,继续改进方式方法加大力度,并采取具体措施帮助教务处、等部门,彻底完成往年档案信息资料归档工作。指导各部门、单位明确自己大事记记录范围,归档内容和时间以及工作程序。指导协助他们建立二级档案立卷、归档项目、内容等。
进一步规范大型设备仪器档案收集、归档程序。接受入档了全校教职工的工资调整档案资料和年度职称档案资料,整理了近年新进人员的人事档案,努力扩大利用服务范围,发挥档案信息资料的效能。为提供“评估”支撑材料和展览素材我们配合党委宣传部到省档案局调查,深入学校各部门、单位收集所需的资料。档案室共提供借阅档案多卷件次,复印 1000 多卷页,完成接收文书档案 1300多卷、2194 件,财务档案 2220 卷,完成归档检索 150 卷件。我们进一步端正服务观念,树立服务意识,认真钻研档案业务知识,努力提高自身素质。
1、本职工作:在 20XX 年,全面完成了 20XX 年度文件材料的归档工作。年初,依据我镇机关各部门的实际情况,制定了《机关档案材料收集情况表》,并在收集的过程中,严格按要求检查文件材料,对于材料所缺的部门进行再次催收,最后均经各部门领导签名确认。
通过整理、归档,20XX 年度共组文书卷**卷,照片档案**张,实物档案**份,会计档案**卷。同时,按区档案局的要求,对于****年永久、长期档案进行进馆工作,共进馆永久卷**卷,长期卷**卷。根据区撤村撤队建社区工作的要求,还在 20XX 年年底前,收集、整理了土地退包承诺书**份,土地权证书**本,圆满完成了档案局对我镇 20XX 年度档案工作的要求。在全区年度档案考核中,以优异的成绩,连续二年名列全区前茅。
2、其他工作:20XX 年底,被借调到镇保办公室,负责对全镇所有参保人员的个人信息的录入工作。在镇保办,严格遵守镇办各项工作制度,时时处处以工作为先,遇到紧急任务,加班加点,尤其是在为离土农民的投保工作中,充分利
用双休日为分们办理各项手续,切实解决好他们的后顾之忧。20XX 年 9 月份,在镇领导的安排下和区信息委的指导下,我配合电脑公司,全程参加了我镇的电子政务工程建设,通过前期对各部门的需求调研、基础设施的建设,目前已完成了对内、外网的开发工作。
正是我的努力工作,在 20XX 年被评为**镇优秀共青团员、**区档案工作先进工作者。
工作中,虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往的向领导、同事们学习,发扬优点、克服不足,力争使自己的政治素质和业务水平上一个新台阶,更好地完成领导安排的各项工作任务。
【篇二】档案管理员个人工作总结范文
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文 9 份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文 25 份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、促进档案管理与达标。所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3、积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向
在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上一个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的
现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、一份对工作的热诚及其相形之下的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的工作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
【篇三】档案管理员个人工作总结范文
20xx 年是特殊的一年,对我是一个全新的开始,第一次正式地、全面地接触档案管理工作。在领导的关心、支持和前辈的指导、帮助下,较好地履行了助理馆员的职责,圆满地完成了各项工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、政治思想、职业道德
能够认真学习邓小平理论、三个代表重要思想,贯彻执行党和国家制定的路线、方针、政策,树立起了正确的人生观和价值观,严格要求自己的言行,自觉进行思想改造,提高自己的政治素质和个人修养。在档案管理繁杂琐碎的工作中,做到了任劳任怨、埋头实干,时时处处以工作为重,培养起了良好的职业道德。
二、档案管理工作
主要负责管理本单位的全部档案,保证档案的完整和安全,并积极提供利用,为各项工作服务;整理本单位的文件、资料,按照档案管理要求,结合工作实际,立卷形成正式档案,存档保存以便查阅;对本单位其他部门的归档工作进行指导和协助,使档案更加规范化。
(一)档案资料的整理
1、负责文书资料、文件材料的分类、整理、归档、管理工作,并建立健全了资料接收、整理与管理体系。
2、在接入库前,对档案进行案卷质量检查,对不符合入库要求的,协助整改。
(二)档案资料保管保护负责档案资料的安全管理。
定期对其数量和保管状况进行全面检查,填写登记簿;并及时对档案资料进行除尘、消毒,定期清理库房卫生,并进行安全检查,未出现任何事故。
(三)档案资料的统计
1、负责资料与档案的接待利用工作。
2、负责档案资料的登记与统计工作。建立了各种登记统计簿册,并及时进行登记统计。按上级要求及时报送有关数据。
三、档案学术理论研究,积极学习档案学理论,钻研业务。
1、参加了武汉市档案人员岗位职务培训班,并取得了档案岗位资格证书。
2、参加了由市保密局组织的定密责任人、涉密人员和计算机网络管理人员的保密业务培训班,取得了涉密工作人员合格证。
通过这些专业学习,也使我对档案管理工作有了更深的认识,更明确自己的职责。
辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也有了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,提高自己的政治素质和个人修养;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是认真做好档案管理、存档、借阅等每一项工作,在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。
篇五:档案员年终总结
室个人年终工作总结范文年终总结是人们对一年来的工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动的一种应用文体。下面就由中国的为大家分享几篇有关档案室个人年终工作总结范文,欢迎阅读。
档案室个人年终工作总结范文一
20XX 年度学校的档案工作在上级管理部门的指导,学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下,已经走向有序、规范,并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人,我想谈谈以下几点:
一、得到上级管理部门的指导
教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导,指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案工作,常常询问有没有遇到什么问题以及档案的进度。
二、学校领导的重视
1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结,并成立了档案归档小组。领导小组由学校领导带头,并直接参与档案的。
2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解,并组织人员去兄弟学校观摩学习。
3、学校投入部分资金,为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。
三、学校老师的大力支持
学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的归档工作,他们利用晚上及双休日加班工作,大家齐心协力,没有教育局 xx 年工作总结报酬,没有怨言,有几个星期大家都是每天连续工作 15 个小时,这就是无私的奉献精神。
四、档案管理老师的努力
档案归档看似简单,其实是一项复杂而又严谨的工作,需要很强的专业知识,马虎不得。
作为学校的档案管理老师。之前,这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在归档的过程中边边摸索,不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。好以后反复地检查,并请陈秀芳老师修改,指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导,回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研,很快地就进入了角色,能较熟练地对档案进行归档。并不时地改进方式、方法,来提高档案的效率。例如:在文书档案过程中,首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类,然后逐年。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成:永久、长期和短期;再进行目录的打印,(这样做可以进行二次核对文件,避免出错,保证档案的有序,完整);然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序,能及时地发现问
题,把错误率降到最低,来提高档案的效果和效率。除此之外,学校教育、教学工作的档案是最多的,我们都要细心地分类,有序地。
学校的档案工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次,为了更好地做好每类档案,我分工到人,除文书档案外,我另请了 4 位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。
经过一学期的努力,学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经归档。教师个人业务档案,也正在、归档。
通过了第一阶段的努力,工作终于接近了尾声。当然,我也发现工作还存在许多不足之处。比如:在档案过程中细节方面的问题;档案管理老师需要有更多的专业知识等。通过档案,我也有所启发,在以后的工作中,我会更加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师,学习更多的专业知识。
最后,我希望在大家的共同努力下,争取在 12 月能以优异的成绩通过档案局的验收。
档案室个人年终工作总结范文二
光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,xx 年即将来临。回顾这一年的工作,在各位领导和同事的关心与支持下,踏踏实实的干好本职工作,遵守公司各项工作制度,认真履行档案室的工作
职责,遵循档案工作规律、要求和规范。现将一年来的工作情况进行总结如下:
一、做好各种文件材料的登记、收集、和归档工作
文件材料的收集和是档案工作的基础和关键,关系到今后查考和利用,是档案室工作的重要内容。加强了文件材料的收集和及时归档,努力做到齐全和完整。
二、做好档案的借阅服务工作
为了资料方便、快捷、准确的借阅,档案室建立了完整的电子档目录。档案在借阅的时间内及时督促、收回,对还回的资料其借条做到及时注销,确保工作的准确性和连续性。工作中不怕繁琐,及时为各部门提供良好的资料服务。
三、结合公司建立的档案管理制度,在工作中遵照执行
档案的一般借阅采取先签字,后借阅的方法。紧急业务情况则通过电话向领导请示,以此来维护档案室制度的严肃性和档案的安全性。
四、从点滴入手,做到厉行节约
在给公司内部提供资料的过程中,根据具体情况,复印资料时尽量将废纸进行二次利用。严格控制办公用品费用支出,严控办公耗材,要求资料一律在档案室打印。
五、存在的不足及改进措施档案室工作总结
1、在进入档案室的一段时间里,虽然对档案资料一直不断的进行梳理,但要达到对多年积存的资料完全的熟知和准确,还需要
更进一步的努力。在所有档案资料建立完电子目录后,还要对照资料逐个进行检查、完善、进一步细化,争取做到百分百的准确。
2、对档案借阅的执行力度还需进一步加强。
3、工作中继续严格要求,加强公司档案的收集归档。
以上是我个人本年度的工作总结,俗话说:“点点滴滴,造就不凡”,在以后的工作中,不管档案室是枯燥的还是多彩多姿的,我都要不断积累经验,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素质和各种工作技能,为了公司的发展做出最大的贡献。
篇六:档案员年终总结
工作总结2011 年, 我们金宸建筑设计有限公司无论从人员规模还是业务范围都有了突飞猛进的进步。
技术发展部作为公司的一部分, 在公司领导的正确引导下, 我们技术发展部档案管理始终贯彻执行金宸技术管理制度当中有关档案管理工作的规章、 制度, 加强基础工作建设, 提高档案管理水平, 优化我们的服务质量, 立足扎实, 围绕企业中心, 服务大局, 并取得了一定成绩。
我们作为技术发展人员紧跟着公司的步伐, 在公司不断的改革和进步当中学到了很多知识, 使我们受益非浅。
在此, 我们 2 名技术发展部档案管理人员就 2011 年全年的工作做一个汇报。
我们主要是负责公司的资料档案管理、 统计管理工作:
1. 负责工程项目的所有图纸的打印接收、 清点、 盖章、 登记、 发放晒图、 晒图统计, 底图归档、 底图更换、 成图发放等管理工作:
在收到设计人员的打印申请以后, 我们要求设计人员必须到场才给予打印, 因为要求设计人员要初步确认自己打印的图纸是否完整、 符合规范。
图纸打印完整之后,我们负责整理、 盖章(出图章、 建筑消防自审章、 注册章)
, 盖章的过程当中我们将对图纸进一步检查, 主要检查图纸张数, 图幅是否与目录一致, 是否有质量问题和其它签字错误。
需要晒图的, 一定要求设计人员填写完整的晒图申请单, 新出项目还有《设计文件签字授权委托书》 才可申请晒图。
图纸晒好后, 成品由我们图档室按照甲方要求的方式发送给甲方, 按规定向有关单位和人员签发, 由收件方签字确认。
底图由我们图档室存档, 我们采用散装方式折叠, 按底图目录的顺序, 对建筑、 结构、 给排水、 电气、 暖通专业施工图图纸进行分类管理。
图纸需要更换的, 我们把老图找出,按照页码经过确认以后, 进行更换, 废图销毁。
新出项目图纸还要进行项目信息详细登记, 以便以后晒图套数的统计, 超过合同晒图套数的, 再晒图就算是加晒, 加晒发成品图一定要有甲方收图人签字确认, 以便收费时做凭证。
我们负责收存全部工程项目图纸(不需要存档的送还给设计人员处理)
。
部分项目的竣工图, 采用(建筑、 结构、 给排水、 电气、 暖通专业)
集中袋装方式, 按照序号, 下柜, 存放在仓库, 以便节省图档室有限的空间和资料柜。
2. 利用三纲软件做好每月底的统计汇报工作:
公司 9 月份启用三纲软件以来, 大大节省了月底统计工作的工作量。
做好统计工作很重要, 能及时反应公司当月的工作量。
目前我们每月做的表格主要有:
当月总的晒图成本、 第一事业部晒图成本、 第二事业部晒图成本、 机电事业部晒图成本、 每月加晒费用统计、 每月加晒的晒图成本统计、 每月各个项目晒图成本统计, 加晒应收费用统计表, 此表格主要反应刘主任向甲方催费的情况, 还有每月方案文本和扩初文本的盖章统计。
3. 收集整理施工过程中所有技术变更等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、 技术文件进行分类、 登录、 催办、 盖章、 立卷、 归档等工作。
负责做好各类资料积累、 整理、 处理、 保管和归档立卷等工作, 注意保密的原则。
作好信息收集、 汇编工作, 确保管理目标的全面实现。
4. 针对 2011 年全年内具体统计相关数据汇报如下:
(1) 2011 年完成项目约 32 个, 总计面积约 352 万㎡, 及 2011 年以前的服务项目约 20 几个, 总计晒图费用:
880243. 97 万元。
(2)
2011 年加晒费用已收回共计:
50 万元, 还欠约 60 万元未收回。
(3)
2011 年全年晒图张数, 折成 A1 共计:
733537 张。
2011 年即将过去, 新的一年即将到来之际, 我们的职责均有了不同, 我们将对不断完善自己的工作流程继续努力, 下面我们将对明年新的一年做一下自己的想和和计划的汇报:
一、 我们将认真学习, 贯彻执行公司技术档案管理条列, 强化制度治档。
1、 加强宣传公司档案管理力度。
充分利用三纲软件和公司局域网络优势, 将有关档案工作的管理条例及时上网, 方便所有员工了解和学习, 有利于加强员工的档案意识。
2、 加强对各个事业部文档材料的收案工作, 确保这些档案、 资料的齐全完整, 及时做好归档整理工作。
3、 逐步制定和完善档案管理流程和明确档案管理处罚条例。
为尽快、 准确、 完整归档, 技术发展部要求:
每个项目完成以后, 一个月内要求相关人员把档案资料主动交给我们归档, 一个月内没有交的, 再口头通知半个月, 再不主动交的, 我们将请示部门领导, 电子屏幕通告 3 天, 如再不交者, 将采用罚款处理。
二. 积极开发三纲软件里面的档案信息资源, 建立科学实用的档案检索体系。
1、 做好三纲软件里的电子录入工作。
每个新项目完成之后, 我们将仔细的把每一张图纸的信息内容利用三纲软件录入系统。
2、 为方便公司员工的信息查询, 在档案室可利用三纲软件和局域网络资源共享,将所有图档信息录入案卷级目录全部上网, 利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三. 做好利用服务工作
档案要为公司改革与发展服务, 为企业的中心工作服务, 为企业员工服务是我们工作的宗旨。
服务意识和理念, 具体体现在日常的工作及管理之中, 档案管理人员对每一位利用者都能做到热情接待, 百拿不厌, 百问不烦, 想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来, 满意而去。
虽然在档案管理工作中, 合理开发利用档案,取得了一定的成绩, 但也还存在一些问题。
1、 宣传力度需进一步加大, 全员档案意识不够强。
由于宣传力度不够, 员工普遍档案方面工作还欠积极主动。
2、 逐步推动档案现代化管理流程。
随着时代的发展, 社会信息化程度越来越高,目前我司已经启用了三纲信息软件的使用, 如何充分发挥软件的优势, 需要广大的员工配合。
如何充分发挥档案室的信息功能, 为企业发展服务, 我们档案工作人员在王总的带领下会继续做出不断的努力。
一方面企业需加大投入, 比如档案室的资料柜,既然硬件条件不允许我们装密集柜, 那我们就按照王总的要求, 在有限的条件之内,寻找更适合我司更省空间更实用的资料柜, 来解决我们现在的困难。
总之, 我们要认真总结经验, 发扬成绩, 克服困难, 求真务实, 努力开创企业档案工作新局面。
2011 年全年, 随着公司的不断进步, 也加强了我们个人的学习意识, 员工的进步离不开领导的教导, 我们也十分感谢王总对我们的关切和引导, 在我们技术发展部这样一个温馨和谐的工作环境当中, 让我们对自己的岗位有了更深一步的理解和认识。
更让我们对金宸的未来增添了信心, 也衷心祝愿金宸的明天更美好。
技术发展部
汇报人:
XXXXXX
篇七:档案员年终总结
1 - 工作总结参考范本2019 年档案管理个人年终总结( 二篇)
目录:
2019 年档案管理个人年终总结一
2019 年档案管理个人年终总结范文二
2 / 11 9 2019 年档案管理个人年终总结一
一年来,在企业的正确领导下,文档室始终贯彻执行党和国家有关文档工作的法律、法规,坚持依法治档,加强基础建设,提高文档管理水平,优化服务质量,立足扎实,围绕企业中心,服务大局,取得了一定成绩。
一、认真学习,贯彻执行《文档法》、《省文档条例》,强化依法治档。
1、加强宣传力度。充分利用企业局域网络优势,将有关文档工作的法律、法规、规章及时上网,方便广大干部职工知法、学法、守法,提高了企业领导、干部及职工的文档意识。
2、加强对企业各单位形成的文档材料的收案工作,确保这些文档、资料的齐全完整,及时做好归档整理工作。
二.积极开发文档信息资源,建立科学实用的文档检索体系。
1、做好宝藏文档目录微机录入工作。
2、为方便企业广大干部职工查询,在文档室利用局域网络资源共享,将微机录入案卷级目录全部上网,利用现代化的网络优势为企业经营管理服务。
三.做好利用服务工作 文档要为企业改革与发展服务,为企业的中心工作服务,为职工服务是我局工作的宗旨。服务意识和理念,具体体现在日常的工作及管理之中,文档管理人员对每一位利用者都能做到热情接待,百拿不厌,百问不烦,想方设法为他们排忧解难,让每一位利用者希望而来,满意而去。虽然在文档管理工作中,合理开发利用文档,取得了一定的成绩,但也还存在一些问题。
3 / 11 1、宣传力度需进一步加大,全员文档意识不够强。由于宣传力度不够,工作还欠积极主动,持是对文档法规宣传力度不够,因此造成全员意识缺乏。
2、文档现代化管理工作需加强。随着时代的发展,社会信息化程度越来越高,当前我厂文档管理现代化还处于起步阶段 如何充分发挥局文档室的信息功能,为企业改革和发展服务,我们文档工作人员还须做出艰苦的努力。一方面企业需加大投入,另一方面,必须做好基础工作,加强管理,充分调动文档工作人员积极性。只有提高了文档管理的现代化水平,文档的作用才能得以充分发挥,达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。
总之,我们要认真总结经验,发扬成绩,克服困难,求真务实,努力开创企业文档工作新局面。
20XX 年,在市分行领导及部门负责人的正确指导与帮助下,我始终坚持学习 XXX 理论和“XXXX”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以 XX银行员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习 XXXX、XXX 思想及邓小平理论和“XXX”重要思想,深刻领会党的 XX 届五中全会精神,不断加强自身党性修养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学习《读本》,学习 XXX 同志、XXX 同志、XXX同志的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高。撰写个人心得体会2篇,撰写分析整改材料1篇,并按照大家提
4 / 11 出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等 3 条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。20XX 年,全行共收到省分行行政及党委来文 1000 多份,地直机关来文 170 多份,各县支行来文 150 多份。每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。20XX 年全行共发文 500 多份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从 20XX 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说,这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用 27 期,“XXX 分行信息”采用 3 期,“XXX 分行简报”采用 2 期,发送的“XX 分行保持党员先进性教育活动简报”27 期,被省分行采用 6期,信息采用率排名全省农行前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《档案管理条例》,紧密结合《中国 XX 银行各类档案归档范围及保管期限的规定(试行)》以及《XX 省〈归档文件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共装订档案 1312 件,其中:永久 104 件、长期 674 件、短期 544 件,所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录
5 / 11 都由我一人完成。既为机关节省费用 4000 多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年10月份省分行组织的全省档案管理工作检查及12月份当地档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行10个单位有9个单位的文书档案达标,其中:3个单位达到“省一级”、3 个单位达到“省二级”、2 个单位达到“省三级”、1 个单位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行机关正常工作,尽到了自己的责任。
三、存在问题及打算 一是理论功底不够扎实,尤其是马列主义理论水平较低,分析问题不透彻,独自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学习不够,专业知识欠缺。
三是写作水平较低,对文稿起草还需进一步提高。
四是深入基层较少,尤其对档案管理工作指导不够。
今后,我将进一步加强学习,努力克服工作中存在的不足与缺点,不断提高自身政治素质、学识水平及工作能力,尽职尽责,圆满完成各项工作任务,为农业银行的快速发展做出自己的贡献。
xx年我来到xx部干部人事档案室工作,来到新的岗位,在校党委的正确领导下,在 X 部王部长、张部长和所有同事的共同努力和支持下,比较圆满完成了工作任务,现将具体情况总结如下:
6 / 11 一、主要任务完成情况 1.尽快进入工作角色,熟悉档案管理内容和管理方法,做好归档和利用服务工作积极开展工作 本学期我自学了《干部人事档案工作实务》、《干部档案整理程序及注意要点》、《第四次全国干部档案工作会议资料汇编》、等规章制度,深入学习并领会档案的地位、作用及归档方法、归档要求;共有 07 年以来的年度考核表、工资变动审批表、文明教师审批表、干部考察报告、职称审批表等约四千余份散材料归档;综合档案利用36 卷、件;人事档案利用查阅 10 人次,借阅 5 人次,转递 9 件,认真做好热情、耐心地服务工作;参照兄弟院校经验,初步探索数字化档案系统;为逝世的干部撰写生平材料 3 次;与人事部门配合,严格档案转接手续,搞好档案的协作。
2.党建工作评估期间,完成领导交给的任务,确保评估支撑材料的收集和整理质量 党建评估工作是对我校党建工作的一次检阅,是全校工作的重心。领导的信任,我成为党建评估专项组中材料组的一员,主要负责党建评估办公室工作和党建评估材料的整理工作。从 3 月下旬到 6月上旬,汇总各牵头单位查找的问题、催收材料,对提交材料提出初步意见和建议,撰写通讯、制作档案标签、和各个领导和同事一起核对材料和目录、把材料装订成册,高质量地完成我校党建评估支撑材料收集整理的工作任务。
3.统一协作,积极参与其他科室的工作 基层党组织党建工作评估,作为联络员发挥协调和监督作用;积极做好其他科室需要协作的工作。
7 / 11 4.注重理论学习,在档案工作之余进行科研工作。省社科联课题结项一项,立项一项。
二、工作经验体会和不足之处 1.工作经验体会 第一、领导重视是做好档案工作的关键。
第二、精诚团结,勇于奉献是做好档案工作的基础。
第三、勤于学习、善于思考、把握规律、形成思路是做好其他工作的前提。
2.工作中的问题和不足 第一、理论提高不够,业务知识需要进一步学习。因大多知识来自于自学,没有经过系统的培训和学习,理论提高不够,希望能够参加这方面的培训和学习。
第二、工作效率有待提高。
三、下半年工作计划 1.加强政治理论学习和业务能力学习,提高档案管理水平和完成其他工作的能力。
2.档案花名册老化,需重新制作,另外,查漏补缺,对于档案中缺少的材料进行登记。计划在 9 月份完成。
3.档案柜按姓氏字母顺序进行整理、入档。有些柜子紧张,加上新进档案,需要重整,计划在 9 月份完成。
4.07 年累积的新进人员个人档案 230 份,硕士档案一百余份,还有一批党员档案,计划下半年将这些工作作为重点,将制作任务分解到月分解到天。计划 9-11 月份完成。
5.整理处级干部档案。将积攒的散材料归档,重新制作目录,计划在 11-12 月份重点完成此项工作。
8 / 11 6.加强对库房规范化管理。严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
7.参观学习,吸取好的经验和做法。希望能参加档案管理方面的培训。
8.积极筹备人才工作会议,完成领导交给的其他任务。
9 / 11 9 2019 年档案管理个人年终总结范文二
****年是贯彻落实十六大精神,与时俱进,解放思想,开拓创新的一年,也是我思想、工作、学习取得长足进步的一年。在十六字**精神的鼓舞下,我励精图治,各项工作都有了新进展。
一、坚持以“xx”重要思想为行动指南,政治思想取得新突破 积极参加各种形式的政治理论教育,善于提练和总结。**年 5月至 7 月借调解放思想大讨论办公室期间,负责思想政治宣传工作,参与各阶段活动实施和总结,无论思想或是政治理论水平都有飞速进步;之后,在学习贯彻“xx”重要思想再掀新高潮活动中,能够认真学习领会,再创新成绩,撰写的总结在《** 组工快讯》第 39期发表;积极参加以公道正派为主要内容的“树组工干部形象”集中学习教育活动,完成各阶段总结和整改,政治素质得以提升;还于今年 10 月参加了入党积极分子入党前理论培训班,取得了优异的成绩,并于今年年底被发展成为预备党员。
二、在区委、区政府的正确领导下,各项工作开创新局面 针对分管工作的特点,我合理安排时间,坚决服从领导安排,同时积极发挥自己的主观能动性,勤于思考,力争有新意、有突破,在自己所负责的工作中均有突出表现。所负责的党校工作较繁杂,在人员仅配备一名的情况下,我能独挡一面,做到年初有计划,年终有总结,极力办好各类培训班。全年共举办培训班 21 期,完成调研文章 2 篇,参加研讨学习会 1 次,其中调研文章《试论全面建设小康社会的内涵、要点及思路――学习十六大报告的体会》在市十六大精神理论研讨会上获三等奖;积极配合全区远程教育网络站点的建设工作,在××区共建设三个站点,开展和组织收看活动 6次,观看人数达上千人;认真负责各站点的维护和播放工作,遇事冷
10 / 11 静,能够切实地解决问题,还发扬互助协作精神,多次通过电话或上门为兄弟县区答疑解决实际问题,并被市组指派为全市站点维护技术员。在负责的党组织建设工作中,能快速熟悉党内统计数据库的操作和管理,在短时间内掌握了一定的党建知识,动态地、持续地做好统计工作,多了解基层情况,把握好工作的尺度和力度,高效率、高标准地完成了工作。在档案管理工作中,井然有序地分类排列档案,建立了便于查询的目录,并对零散档案进行登记和及时归档,防止了档案的遗失,对档案分放了如指掌,随时随地都能快速地查找档案,还预备利用数据库软件完善档案管理,简化工作程序,此项工作正在筹划进行中。全年共整理档案 2 套,送往市组接收验收合格,收集零散档案 439 份,查阅档案 66 人次。在负责的部内计算机及办公设备的管理维护上,能够做到有条不紊,有问题及时解决或送修,保证了工作的顺利进行。工作中我从不计较个人得失,工作分工不分家,尊敬领导,团结同事,乐于助人,时刻以一名党员的标准严格要求自己,工作表现是有目共睹的,得到了上级领导及同事的认可和好评。
三、参加各类业务学习培训,业务水平迈上新台阶。
年初,参加了为期 4 天的档案员培训,课上我认真做笔记,课后提问消化,不但顺利完成了培训任务,还帮助和辅导别的学员完成了实践课程,并取得了结业证书。随着全市远程教育网络站点陆续建成,我参加了历时 3 天的站点技术人员培训,因掌握培训内容较好,还被委任为的一位老师助教,协助老师并教导其它学员较好地完成了培训任务。之后,还参加了**市××区通讯员培训班,在对信息与新闻有一定了解的同时,也全新认识了通讯的重要性和几种基本形式,信息报送工作有了较大进步,下半年共报送信息 4
11 / 11 次。年末还参加了党内统计干部的学习培训,培训历时 7 天,培训中我能充分利用专业知识,在学习中融会贯通,并在电脑共享被禁止的情况下,利用映射为学员们开通资源,较好地协助老师完成了教学。
四、存在问题及明年工作计划 辞旧迎新,在总结本年工作的同时,针对自己经验不足及知识面薄弱等问题,我对明年工作也提出了初步设想。一是继续加强理论学习,牢固树立“学习是第一位任务”的观念,认真学习阅读今年未读完的 6 本书,做好读书笔记和撰写读书心得体会;二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,做业务上的行家能手,做专业上的尖兵骨干,使工作再上新台阶;三是密切联系群众,多下基层,以便了解情况,发现问题及时汇报,更好地开展工作。
篇八:档案员年终总结
员年终总结范文时间如白驹过隙,一眨眼又是一年。下面让我来总结一下我从事档案员一年来的工作情况吧!
第一、自己要学好《档案法》、北京市实施《档案法》办法。
我还要学好《干部档案管理条例》。只有学法、知法、懂法,才能很好地去用法和执法,做到依法办事。
第二、经常向领导汇报工作得到领导的支持。
主要在资金方面得到了领导的大力支持。由于卫生局文件比较多,每年所用档案装具和用具就需要近千元的支出。XX 年卫生局迁址到小中富乐二区,所有的档案库房都安装了防盗门、防护栏和空调机,同时配备了计算机。XX 年为建立电子档案目录,投资一万多元安装了“飞狐灵通”网络版的档案管理软件。当年就把所有的长期和永久的档案目录(包括文件级)全部输入电子目录。XX 年为了缓解农村合作医疗办公用房,卫生局在房屋紧张的情况下又腾出一间房作为档案库房,存放合作医疗会计档案,同时投资两千多元购买了四组适合存放会计凭证的铁皮柜。每年的档案行政执法检查工作中主管档案工作的局领导都亲自督促检查档案库房的安全,并专门提出灭火器要及时更换,保证在有效期之内。今年调换了档案库房,为了避光,不让档案资料受损,定作了窗帘。
第三、做好本职工作也是在执法。
1、根据《档案法》和北京市实施《档案法》办法,结合本单位具体情况制定了归档制度、档案保管制度、档案借阅制度和档案安全管理责任追究制度等。
2、文件归档的范围、分类和保管期限要准确,有利于查找和利用。对有保存价值的必须存档,没有保存价值的不要做无效存档;比如:上级机关普发的供参阅而不需办理的文件材料、征求意见为定稿的文件;本机关单位的重份文件、无查考利用价值的事务性和临时性文件;同级机关和非隶属机关发的不需要贯彻执行和不需要办理的文件材料。
3、在档案安全保护方面,要作到认真负责和细心,经常观察库房的温湿度,并做好记录,每天下班前检查电源关没关,门窗关没关好,发现问题及时采取改进措施,消除事故隐患;无关人员一律不得擅自进入档案库房。
4、档案利用方面,档案资料出入档案室要进行详细登记,必要时要记录利用效果;档案借出超过一周时,要及时催还,不怕麻烦,免得档案遗失等。
第四、对基层单位专(兼)档案员也制定了岗位责任制,要求在档案立卷归档的基础上,做好档案安全保护工作,达到防火、防盗、防光、防潮、防鼠、防虫、防尘、防污染的目的;定期检查档案保管状况,对破损的档案及时修复和技术处理。如有市级以上的各种奖状、荣誉证书和重大活动的有关部门材料,及时向卫生局档案室移交;对没有取得上岗证的档案员,积极督促该单位领导让其参加
区档案局组织的培训班,做到持证上岗。在每年的法制宣传月时。除了做好机关本身的法制宣传工作以外,通过卫生局局域网向基层单位发放通知,要求他们通过各种形式进行《档案法》宣传。有挂横幅的,有贴标语的,有利用板报或宣传橱窗的,有利用电子大屏幕进行宣传的,另外大部分单位都组织职工进行了学习。XX 年卫生局还重新制定下发了“档案保管制度”、“档案归档制度”、“档案借阅制度”、“档案安全管理责任追究制度”、“会计档案归档范围和保管期限”等制度。
篇九:档案员年终总结
20 档案局年终工作总结范文五篇档案局工作要始终围绕着为党管档、为国守史、为民服务的理念,才能把工作做好,下面是职场范文网特意为大家整理了关于 2020 档案局年终工作总结范文五篇,希望对您的工作和生活有帮助。
2020 档案局年终工作总结范文 1
x 年,全县档案工作坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想、党的十九大精神和习近平总书记记参加贵州省代表团重要讲话精神为指导,认真贯彻落实全国、全省、全市档案工作会议精神,坚持依法治档,坚持服务中心,坚持服务民生,坚持“内强素质,外树形象,强化服务,甘作奉献”理念,紧紧围绕县委、县政府工作重点分解目标任务,确保了半年工作顺利完成。现将上半年工作总结如下
一、主要目标、指标完成情况
半年来,坚持以党的十九大精神和习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,围绕全面建成小康社会,用档案真实记录息烽县农村“三变”改革工作的历史进程和工作成效。切实做到农村“三变”改革实施到哪里,档案服务工作就服务到哪里。拟定了《息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案》,县人民政府办公室 6 月 19 日以息府办函〔x〕84 号文件《县人民政府办公室关
于印发息烽县创建农村“三变”改革档案工作市级示范县实施方案的通知》。
二、上半年工作开展情况
(一)制定《息烽县档案局 x 年工作要点》,进一步部署 x 年工作安排,召开了全县 x 年档案工作会。
(二)认真做好档案年报统计工作。按照市档案局要求认真完成和上报了 x 年全国档案年报息烽县档案数据的统计数据,做到馆藏档案和室藏档案底数清,情况明。
(三)认真做好档案查阅利用服务工作。截止目前,共接待档案查阅利用者 984余人次,利用档案 1084 卷(盒)。坚持微笑服务,以良好的态度面对群众,让档案查阅群众高兴而来,满意而归。
(四)制定本年度业务培训计划,组织开展了 1 期全县档案员集中培训会,共计培训全县档案员 x 人次。
(五)认真做好档案安全管理工作,进一步明确责任,确保档案安全,坚持每天 2 次的库房巡查工作。
(六)扎实做好城乡三变改革档案工作。
(七)根据国家、省、市档案局的安排,结合实际,制定了以“档案见证改革开放”为主题的宣传活动方案。按照方案安排开展了宣传活动,全县发放宣传资料 12000 余份。
(八)开展扶贫工作,积极进行所包保贫困户的入户调查,制定帮扶计划。
(九)组织召开了《息烽县档案局 x 年度领导班子民主生活会》。
三、重点项目、重点工程、事实推进情况
息烽县档案馆新馆建设项目选址于息烽县永靖镇龙泉路(G210K2238+100)地块,建设规模为 3000 ㎡,与永靖镇综合服务中心、县司法局、县交通局等五家单位业务用房作为一个大项目进行建设。现已完成了主体工程和内部简单装修,正在准备进行综合验收。
四、存在问题及下半年工作打算
(一)存在问题
新馆建设项目资金还有约 220 万元的缺口,我们将积极争取资金,做好验收工作。
(二)下一步打算
按照县委、县政府的要求,对照《息烽县档案局 x 年工作要点》继续做好以下工作。
按照上级要求完成好 x 年档案工作目标任务。
认真做好全县农村承包地确权档案和精准扶贫档案等民生档案工作。
认真做好档案查阅利用服务工作,确保群众满意率 100%。
扎实做好影像、图文数据档案工作。
扎实做好城乡三变改革档案工作,并完成市级农村“三变”改革档案示范县的创建工作。
做好档案安全管理工作。
认真做好中心工作。
2020 档案局年终工作总结范文 2
半年来,全局干部职工团结一致,脚踏实地,有条不紊地开展着各项工作。
1、筹备召开了全市档案工作会议
3 月 29 日,全市档案工作会议在财培南会议厅圆满召开,有 116 个单位的主管副职和档案员参加了会议。会议由主管档案工作的副市长张桂云同志主持,局长于金秀同志对去年的档案工作做了全面总结,并对今年的工作做了具体部署。同时表彰了 26 个档案工作先进集体和 30 位先进个人。市委常委、市委办公室主任肖宝青同志做了重要讲话。这次会议既是一次总结成绩的大会,又算是一次誓师大会,为黄骅档案事业向纵深处发展加油助威。
2、继续推进机关档案接收进馆工作
我们按照接收计划,分组包片,责任到人,督导各立卷单位自查自检,指导他们规范立卷,提高案卷质量,确保进馆档案的齐全、完整和规范。上半年我们共接收了卫计局、工信局、环保局、工商局、交通局等五个单位的档案 3000 余卷。
3、档案安全管理工作常抓不懈
档案安全在档案工作中处于极端重要的位置,是档案工作的生命线。半年来,
我局按照“八防”(防火、防盗、防光、防高温、防潮、防有害生物、防尘、防水)的要求,着重抓好档案安全工作,不断完善档案安全体系。一是对档案工作人员开展经常性的安全教育,强化安全防范意识。二是完善档案管理规章制度,加强对规章制度执行情况的监督检查。三是加大安全投入,先后投入 2 万元,为档案馆安装了电子监控设备、防盗报警设备、防盗窗、窗帘、购置了空调、去湿机、消防器材等,增加安全配套设施。四是加强日常监管,24 小时轮流值班,按要求对档案馆库的温湿度进行记录。五是对全市档案室进行普查,确保档案的完整与安全。
4、布置实施年度立卷合格证制度
今年将在全市 116 个单位实施年度立卷合格证制度。上半年已将工作布置到各单位,并设计了《年度立卷合格证》式样,为下半年验收发证做好了充分准备。
5、继续开展机关档案目标认定工作
为使黄骅的档案工作再上新台阶,我们继续开展争先创优活动,培树一批先进典型,推动一批后进单位,整体推进全市档案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、国税局、纪检委、农商行等单位提交了档案目标管理认定为 4A、3A级的申请。档案局已和这些单位及时地沟通,并通过电话答疑、上门服务的方式进行了多次的超前指导。
6、加大档案工作的宣传力度
为庆祝第十个“9”国际档案日,6 月 9 日上午黄骅市档案局干部职工,在人民公园广场举办了以“档案——我们共同的记忆”为主题的宣传活动,让档案走向社会、贴近百姓、服务民生。活动中,共发放宣传材料近八百份,答复疑问百余条。这次活动的开展起到了轰动效应,拉近了群众与档案的距离,吸引更多人关注档案、走近档案,帮助社会公众认识档案价值、增强档案意识,营造全社会关心支持档案工作的社会影响力,对推动依法治档工作起到了良好的促进作用。
7、全力备战黄骅记忆展厅建设
为使“黄骅记忆展厅”展出效果,做成精品,几个月来,全局干部职工夙兴夜寐,攻坚克难,想法设法查找历史照片和资料。一是向社会呼吁捐赠、寄存、代管、复制、仿真档案;二是领导带队拜访了白清安、赵文广、赵芳元、魏兰香、许芳林、左俊华、刘福顺、张建华等老干部、老同志以及老县长的亲属;三是组织专人到沧州组织部、档案馆、南皮宣传部等单位调阅档案;四是以公函的形式向外交部、广州档案馆查阅资料。截止目前,通过各种渠道广泛征集到了一些有价值的照片 6779 张和实物 x 件。展室的初装修也已基本完成,争取早日展出。
8、加速推进黄骅新馆建设步伐
黄骅市档案馆建设项目得到了各级领导的大力支持,“四馆一中心”写进了政
府工作报告。我们档案人梦寐以求的愿望很快就要实现了,我们将义无反顾加速推进黄骅新馆建设的步伐。
2020 档案局年终工作总结范文 3
x 年上半年,x 市档案局紧紧围绕市委、市政府工作大局,紧扣档案工作年度目标任务,制定措施,奋发进取,各项工作按计划稳步推进并取得明显成效。
一、围绕市委市政府中心工作抓好重点工作落实。
1、积极推进“最多跑一次”改革。做好“最多跑一次”行政审批与公共服务事项分类梳理工作,共梳理出重点建设项目档案验收、档案查阅服务、档案数据灾难备份恢复等 10 项实现“最多跑一次”,在浙江政务服务网权力事项库做了相应的信息更新,切实方便了群众办事。
2、做好文明城市创建、“剿灭劣 V 类水”的宣传服务工作。每月联系结对社区开展“剿灭劣 V 类水”河道巡查、文明礼让斑马线、清理消防通道等志愿服务。选派五名干部参加“剿灭劣 V 类水”督导工作,选派两名干部参加“一线锤炼,百狮攻坚”行动。
3、积极开展“两学一做”学习教育常态化制度化。坚持以党支部为龙头、以党员领导干部为表率,认真开展“两学一做”学习教育工作。制定具体学习计
划,明确学习重点内容、时间安排和主要方式,及时召开党支部会议动员部署。做到每周一次集中学习,认真学习党章党规、习近平总书记记系列重要讲话,强化理论学习,提高理论素养,坚定理想信念。做到领导干部带头上党课,上半年共上党课 10 节。认真开展专题讨论,交流学习体会和思想认识,进一步端正思想态度、提高政治觉悟。
4、加强党风廉政建设。一是积极开展“强责任敢担当,治顽疾优环境”作风建设,切实转变机关作风。对照“五查五看”的内容,结合档案工作实际,在单位、班子、个人等层面查找作风问题,共查摆出单位重点作风问题 3 个,班子及个人作风问题 39 个,截止 6 月底,已整改 29 个,整改率为 69%。二是深入开展机关党建工作。切实按照“抓班子、带队伍、促工作”的要求狠抓机关党建工作。切实发挥党组负责人抓党建工作的第一责任,班子成员分工负责、认真工作,经常同党员、干部交心谈心,正常开展党组织各类活动,推动党建工作顺利进行,较好发挥了党组织的战斗堡垒作用和党员的先锋模范作用。
二、围绕提高服务满意率抓好档案保管利用服务。
1、强化档案资源建设。开展“三重一特”档案征集,上半年共记录 150 次活动,派出拍摄人员 156 人次,筛选保留拍摄照片 5800 张,视频 70G,录音990 分钟。开展寄存档案整理工作,共整理 79941 卷,重新制作 8 个单位案卷目录 6834 卷。开展图书资料整理工作,共登记 1077 本。开展“三重一特”照片建档工作,共编目 674 张。开展民间档案资料征集,征集到《x 苏氏志》、《浙
江戴氏通鉴》、解放 x 接收卫生院令、黄元龙日记、慰劳中朝战士献金收据等 10件,其中解放 x 接收卫生院令等原始档案填补了我馆革命历史档案的空白。与市创建办联合发文向全市各单位、各系统、各行业征集省部级以上荣誉,共征集到集体荣誉 153 件、个人荣誉 x 件。
2、提高档案利用服务。为摸清全市民生档案分布状况,方便市民群众查阅利用,开展了全市民生档案分布及查阅指南编制工作,共整理出馆内 10 种和馆外 56 种民生档案,汇编成《x 市民生档案查阅指南》,制作单位联系卡,让群众一目了然地知道要去哪里查,怎么查,最大限度地减少群众“跑腿”现象。五月份以来,通过这种方式,共为 23 人解决实际问题。开展档案便民服务,接待查档群众 2395 人次,调卷 6434 卷,为市委、市政府及有关部门提供照片资料 21次 171 张。
3、加强档案安全保管。健全完善档案库房安全保管制度,严格落实“一岗双责”,每天专人巡查库房,每月督查。安装档案运输货梯,为日后档案出入库提供了安全保障。邀请北大青鸟工程师开展气体灭火安全培训,确保气体灭火设施安全使用。安装库房安全门,对存在故障的精密空调及时进行维修。
4、强化窗口效能建设。开展效能科室民主评议活动,研究制定了《x 年度市档案局效能科室评议活动实施计划》,成立了局巡检督查组和行风监督小组,每天由局领导班子成员带队、一名局机关干部为当值人员对效能科室的工作纪律、文明服务、工作流程、群众反映等情况进行检查,同时聘请了 2 名行风监督员不定
期开展检查。继续开展预约服务、延时服务、异地查档跨馆服务等便民服务,制作便民服务卡,查阅窗口的全部公共服务事项实现“最多跑一次”,切实提高群众满意度。
三、围绕增强规范建档意识强化法规宣传和业务指导。
1、开展档案工作“五个一”活动。为更好的推进和完成机关单位数字档案室建设、农村档案工作、重点建设项目档案工作等工作任务,我局制订了档案工作“五个一”活动方案,即每人指导一个单位、联系一个乡镇(街道)、推进一个行政村、帮助一个重点建设项目、撰写一篇论文。上半年,全体机关干部分 5 组,深入 18 个乡镇(街道)、13 个村、5 个重点工程项目指导基层档案工作,深受基层单位的好评。
2、强化档案业务指导。指导总工会和组织部新建档案室工作。指导文明城市创建档案收集工作和卫生城市创建档案整理工作。走访市重点办,就重点建设项目档案专项验收工作进行研究讨论。
3、加强对村级换届选举档案管理工作。今年是村级组织换届年,x 市委、市政府高度重视村级组织换届选举期间的档案管理工作。3 月份,我局走访组织部、农林局、民政局,就村级换届选举过程中的档案工作形成共识,由市委组织部牵头,市委组织部、市档案局、市民政局、市农业局(林业局)等 4 家单位就该项工作联合发放文件,并设立档案违法行为举报电话。王忠宝副书记在村级换届选举
工作推荐会上专门就档案工作进行了强调。我局联合有关部门组织检查组,对换届选举档案管理进行巡查,加强监督。
4、强力推进行政审批文件材料归档范围和保管期限表制定工作。目前已收到 17 个单位的电子版本进行审核校对,其中 8 个单位已初步通过审核。
5、启动千村档案建档与“村级乡管”工...