岗位说明怎么写3篇

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岗位说明怎么写3篇岗位说明怎么写 江西信安钢结构工程有限公司 岗位职责说明书 编制: 日期:2017年 月 日审核: 日期:2017年 月 日批准: 日期:2017年 下面是小编为大家整理的岗位说明怎么写3篇,供大家参考。

岗位说明怎么写3篇

篇一:岗位说明怎么写

西信安钢结构工程有限公司

 岗位职责说明书

  编制:

  日期:2017 年

  月

  日 审核:

  日期:2017 年

  月

  日 批准:

  日期:2017 年

  月

  日

  2017 年

  月

  日实施

 前

 言 企业要调动全体员工的积极性,充分发挥各层人员的职责,使整个企业协调有序运行,这就需要制定工作标准。

 岗位说明书的最终目标是实现整个工作过程的协调,促进工作质量和工作效率的提高。岗位说明书是对每个工作或操作岗位制定的共同使用和重复使用的规则。通过岗位说明书的制订和岗位能力评价具有以下重要意义。

 1、岗位说明书的目的在于评定任职人员与岗位所有能力的匹配程度,提升个岗位员工的任职能力,保证公司整体经营目标的实现。

 2、岗位说明书是公司基础性文件,是导入新的人力资源官制度的切入点它为人力资源规划与开发续约管理,人员使用,招聘人才,工资报酬等其他架构提供依据。

 3、为员工能力开发与管理提供制度依据,开辟员工职业通道,留住核心人才,增强员工自学意识,培养终身就业能力。

 4、提炼公司各岗位序列的成功经验和行为。建立企业职业行为规范,将个人经验转化为公司经验,加深员工工作过程管理,提升公司员工的职业化水平。

 5、以工作业绩为导向原则的,必须能够带来工作业绩,能力的提升,这是任职资格必须坚持第一个原则。

 6、能升能降的原则,任职资格不能终身制,对员工进行适时的评价,以反映员工的能力水平,保持人力资源的持续活力。

 附加说明:

 (一)本标准由技术质量部、办公室编制,并由办公室归口管理。

 (二)标准起草过程中,编写人员查阅了大量的资料和相关单位的样本,编制而成。由于水平有限,从政经验不足,标准中的错误难免。我们只是抛砖引玉,望公司各级领导和全体员工积极参与标准的修订,使标准符合公司的实际,具有可操作性。

 (三)本标准已经由各级领导和相关人员审阅并做了认真的修改,在此表示感谢。

 (四)标准修订后,由编写人员重新修改,形成报批稿,由办公室经理审核后报总经理批准。

 (五)总经理批准后,要召开标准实施动员会,举行签字仪式,标准正式实施。实施情况,由办公室年终进行评价。

 目

 录

 XA-GS -001—2017 总经理岗位

  XA-GS -002—2017 行政经理岗位

 XA-GS -003—2017 行政助理岗位

 XA-GS -004—2017 质检部主管岗位 XA-GS -005—2017 技术部主管岗位 XA-GS -006—2017 技术部员工岗位 XA-GS -007—2017 财务科会计岗位 XA-GS -008—2017 财务科出纳岗位 XA-GS -009—2017 物资部经理岗位 XA-GS -010—2017 仓管员岗位 XA-GS -011—2017 营销部经理岗位 XA-GS -012—2017 业务员岗位 XA-GS -013—2017 营销部助理岗位 XA-GS -014—2017 工程部经理岗位

  XA-GS -015—2017 生产部主管岗位 XA-GS -016—2017 车间班组长岗位 XA-GS -017—2017 统计员岗位

 XA-GS -001—2017 总经理岗位

  XA-GS -002—2017 行政经理岗位

 XA-GS -003—2017 行政助理岗位

 XA-GS -004—2017 质检部主管岗位 XA-GS -005—2017 技术部主管岗位 XA-GS -006—2017 技术部员工岗位 XA-GS -007—2017 财务科会计岗位 XA-GS -008—2017 财务科出纳岗位 XA-GS -009—2017 物资部经理岗位 XA-GS -010—2017 仓管员岗位 XA-GS -011—2017 营销部经理岗位 XA-GS -012—2017 业务员岗位 XA-GS -013—2017 营销部助理岗位 XA-GS -014—2017 工程部经理岗位

  XA-GS -015—2017 生产部主管岗位 XA-GS -016—2017 车间班组长岗位 XA-GS -017—2017 统计员岗位

  总经理岗位说明

 总经理岗位说明

 基 本 信 息 岗位名称 总经理 直接上级 董事会 所属部门 总经理办公室 直接下属 各部门主管 岗位编号

 间接下属 公司办公室 学 历和 资历 大学本科以上文化程度,或相当学历。具有 5 年以上企业管理经验,担任副总经理职务不少于 3 年。

 岗位职责 1、向公司董事长负责,主持公司全面工作,保证公司经营目标的实现,及时、足额的完成董事会下达的经营目标; 2、根据公司的目标制定战略规划及年度经营目标并实施;

 3、组织实施年度工作计划、财务预算报告及利润分配、使用方案; 4、组织实施公司确定的新上项目; 5、指挥、组织公司日常管理工作,决定公司组织体制及人事编制。

 7、对成绩卓著的员工有奖励、晋级、工资上浮的权利;对违纪员工有处分,直至辞退的权利; 8、审查年度计划内的经营、投资、改造、基建和流动资金、贷款、资金使用、担保的可行性报告; 9、监督各部门的财务管理、严格财务纪律,做好廉政建设,做好财务的收支平衡和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值; 10、负责建立适合公司发展的企业文化,协调公司与社会各界的关系,提升公司的社会声誉; 11、负责公司的生产经营,确保企业经营秩序的良好,保证企业实现利润的最大化; 12、负责定期组织生产经营分析会,协调解决公司生产过程中的各类问题; 13、负责经营成本的控制、工资的审核、批准;负责日常经营费用的支出、审核、报销;14、负责监督、管理、考核公司各部门主管工作,确保完成其职责内的各项业务; 16、 负责建立现代化的生产、经营、行政管理等企业管理体系,确保公司的良性和可持续发展;

 应具 备的 知识

  1

 熟悉市场经济的基本理论和知识。

 2

 熟练掌握 ISO9001、安全生产管理和 6S 管理知识 3

 掌握领导科学、系统分析、决策的基本知识。

 4

 了解现代管理理论及企业管理知识。

 7

 熟悉企业生产的各类产品结构、性能、用途。

 8

 掌握企业生产的销售、供应必备的常识。

 9

 熟悉公司所属部门的专业分工,业务范围和主要职能。

 任 职 能 力 2

 掌握公司各部门的业务工作动态,并较准确地分析、判断和预测其发展趋势。

 5

 能对各部门反映的情况进行综合分析,做出决策。

 要 求 6

 能通过有效的组织指挥和协调控制,上下沟通,提高整体效能。

 7

 对企业管理中不断出现的难题,以及企业发展战略规划,能综合分析,做出判断、判决和决策。

 8

 能根据本企业管理工作的特点,不断总结经验,提出新的工作思路,达到不断持续改进。

 9

 能够主持、撰写、审改管理性文件、报告和总结等各种文字资料。

 10

 能根据工作中的轻重缓急,抓住关键,解决工作中的现实问题和潜在问题。

 11

 能经常深入基层(车间、部门)调查研究,指导下属的工作和学习,并对其工作完成情况进行检查和考核,做出公正的评价。

 12

 有较强的口头表达能力、人际交往能力;能与协作单位紧密配合,互通、信息,建立良好的工作关系。

 13

 善于运用现代行为科学,调动员工积极性,让他们充分参于公司的管理和生产,为公司的发展做贡献。

 权限 行使公司经营和发展的指挥权,主持公司的全盘工作

 任职人

 任职时间

 填写日期

 行政部经理岗位说明书 基 本 信 息 岗位名称 行政部经理 直接上级 总经理 所属部门 行政部 直接下属 员工 岗位编号

 间接下属 全体员工

 学历与经历 大专以上学历,工作 5 年以上并具有 2 年后勤管理经验 岗位职责 1、在总经理的领导下,全面开展后勤服务保障工作; 2、负责组织文秘、打字、影印、招聘、考核、培训等工作;遵照领导意图起草文件、报告、通知、规章制度; 3、负责文件、信函、通知等的收发、登记、呈批、分发、转发和催办; 5、负责接待来访客人,做到热情、礼貌、周全; 6、负责会务组织、记录工作,做到安排合理、及时、无差错,记录周详;

 7、负责办公用品、低值易耗品的使用计划编制、采购、验收、保管、发放工作,做到降低支出、杜绝浪费; 8、负责组织工作人员参加各种形式的讨论、学习、培训,不断提高员工的综合素质; 9、负责文秘、档案的管理工作。各类、各级文件文书、工程档案的分类、编号、组卷、保管以及办理借阅手续等; 10、负责安全保卫工作,做好对保卫科的管理,杜绝偷盗等事故; 11、负责对食堂进行监督管理,保障食堂的价格、卫生、饭菜质量等,不断提升员工的满意度; 12、 负责职工公寓的管理,做好职工的入职、调整、卫生管理、公共设施管理等工作,不断提升住宿员工的满意度; 13、负责对车辆的管理,做好车辆的调度和安排,为各部门的用车提供服务;14、负责建立、建全办公室、车辆、食堂、宿舍、安全保卫等管理体系和制度并组织实施; 15、完成上级领导交办的其他工作。

  应具备的知识

 1

 熟练掌握与本部门业务管理有关的国家,行业颁发的法律、法规。

 2

 熟练掌握公司有关的规章制度。

 3

 熟练掌握 ISO9001、安全标准化管理和 6S 管理 4

 熟悉档案管理基本知识,健全公司档案。

 5

 了解公司的产品性能和生产工艺基本知识。

 6

 熟悉办公设备的使用和行政工作流程。

 7

 有较高的文字表达素养,有较丰富的写作经验。

 8

 熟悉环境保护和安全管理的基本知识。

 任 职 1

 大学专科以上学历,知识结构全面; 2

 5 年以上工作经验,3 年以上本行业或相近行业管理经验;

 资 格 要 求 3

 具有优秀的领导能力,出色的人际交往、社会活动能力; 4

 具备较强的沟通协调能力,责任心和事业心强; 5

 具有组织大型会议、活动和大型参观接待的经验; 6

 亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强; 7

 具有较强的文字组织能力和语言表达能力; 8

 有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策谈判力; 9

 工作态度积极乐观,自信、正直、待人公平,具有良好的职业精神和职业道德操守。

 权限 1

 有权对办公室科员进行合理分工和调整,对其工作实绩进行考核。

 2

 有权分配、调剂办公家具和办公用品。

 3

 有权对职工单身宿舍进行检查、评比,提出管理整改建议。

 4

 有权要求公司各部门及时提供上级主管部门审批、许可所需要的各种资料。

 任职人

 任职时间

 填写日期

 行政助理岗位说明书

 行政助理岗位说明书

 基 本 信 息 岗位名称 办公室文员 直接上级 办公室主任 所属部门 办公室 直接下属

 岗位编号

 间接下属

 岗 位 职 责 1、在行政经理的领导下开展工作,熟练掌握公司的发展历程和大政方针。

 2、负责公司工作总结、领导会议发言稿和宣传文字材料的起草工作。

 3、协助经理做好办理公司各种批文、许可所需上报材料的整理工作。

 4、落实公司各种活动、会议的会场布置工作,做好公司各种参观活动的接待工作。

 5、积极向公司开办的各种刊物投稿,做好公司宣传工作。

 6、做好公司各部门文件和材料的打印、复印工作。

 7、做好办公家具、办公用品的发放、登记和管理等工作,做好公司公章的使用登记工作。8、做好公司下发和外来文件的登记、传阅、归档和信件寄发工作。

 9、做好公司各种批文、许可文件的存档工作。

 10、经领导批准后,做好公司报刊的征订和发放工作。

 任 职 资 格 要 求 1、管理类相关专业,大专以上学历,形象气质较好; 2、2 年以上本行业或相近行业管理经验; 3、具有较强的计算机及办公自动化操作能力; 4、具有较强的文字写作和语言组织能力; 5、学习能力强,工作积极、乐观、主动; 6、善于沟通协调,责任心和事业心强; 7、具有良好的职业精神和道德操守; 权限 1、有权向公司各部门索要数据和材料。

 2、有权拒绝与工作无关或不符合公司规定的文件和材料的打印和复印。

 3、有权对违反公司规定的参观活动进行制止。

 任职人

 任职时间

 填写日期

 质检部主管岗位说明书

  基 本 信 息 岗位名称 质检科主管 直接上级 总经理 所属部门 质检科 直接下属 化验员 岗位编号

 间接下属

 岗 位 职 责 1、组织检验人员按照相关质量标准和检验操作规程完成日常检验工作。

 2、参于制订和修订物料、过程产品、成品的内控标准和检验操作规程及化验室的有关规章制度。

 3、负责实施对检验人员的业务培训,不断提高操作技术水平和检验数据的准确性,努力提高测试水平。

 6、负责向有关部门和生产现场反映质量检验信息,为解决质量问题和提高产品质量提供依据。

 9、公司所有产品出厂前质量把关。

 10、按照 ISO9001 和全国工业品要求,制定相应的培训计划,开展部门工作,严把质量关。

 11 对检验中弄虚作假的现象有权制止。

 工 作 权 限 1、有权召开有关分析化验方面的会议。

 2、有权检查各工段对公司各项规章制度的落实情况,并提出奖惩建议。

 3、有权对违犯公司规章制度行为,按照公司规定进行处罚。

 4、有权对涉及的相关车间生产提出合理建议。

 任 职 资 格 要 求 1、相关的专业,具有相关的资格证书。

 2、3 年以上相关行业工作经验。

 3、熟悉产品生产流程工艺、车间生产特点。

 5、具有优秀的领导能力,出色的人际交往和社会活动能力。

 6、善于沟通协调,责任心和事业心强。

 7、亲和力、判断能力、决策能力、计划能力、沟通能力强。

 8、有很强的感召力和凝聚力以及果断精练的决策力。

 9、工作态度积极乐观,具有良好的职业精神和职业道德操守。

 10、能够按照 ISO9001、安全标准化管理和 6S 管理的要求开展工作 任职人

 任职时间

 填写日期

  生产部主管岗位说明书

  基 本 信 息 岗位名称 生产部主管 直接上级 总经理 所属部门 生产部 直接下属 统计员、操作员 岗位编号

 间接下属

 学历与 大学本科以上或相当学历,从事生产管理 2 年以上

 经历

 岗 位 ...

篇二:岗位说明怎么写

说明书模板(讲解版)第 1 页第 1 页XXXXX 部岗位说明书 (填写模板说明)

 一、 XXXX 部基本职能:

 说明:根据部门管辖事务进行职能划分,每一条描述一个独立的职责,一般 般 5 至 至 8 条。如制度建设等各部门通用职能,不列入部门职能之内。

 二、XXXX 部岗位结构及行政汇报关系

 说明:根据部门分工及业务规划进行岗位设置,建议设置原则:

 1. 部门职能分解没有空缺、遗漏; 2. 岗位职责之间没有交叉、重叠; 3. 岗位设置的 必要性判断 (如果某岗位职责能被分解 , 工作量不足够饱和 , 则没有设置必要性)

 )

 ; 4. 岗位汇报关系、各岗位承担职责、管辖范围,边界清晰、责任明确; 5. 用最合理的岗位编制 , 承担部门职能 , 每个岗位都有存在的不可或缺性 , 都有其价值产生点,公司向每个部门要效益,部门向每个岗位要效益。

 ** 副总****** 经理

 岗位说明书模板(讲解版)第 2 页第 2 页三、XXXX 岗位说明书 岗位编号:

 岗位名称 经理 直属上级

 直接下级

 岗位序列 / 行政级别 / 薪酬等级 / 设岗目的 一句话总结概述岗位核心职责及设置目的 岗位职责 工作内容 核心职责一般 般 8 5-8 条。

 工作内容是岗位职责的分解, , 需要干的具体工作、任务、事件等

 如:领导交办的其他工作不列入岗位职责内。

 权

 限 对应工作责任,赋予相应的工作权限,两者相辅相成; 1.

 任职资格  教育水平:最低学历、对口专业  工作经验:最低对口工作经验要求  专业职称要求:与工作相关的必要的职称、资格证书、上岗证等  技能和知识:胜任岗位工作必须具备的岗位技能和知识,建议合计不超过 5 条  个人素质:

 岗位工作必要的能力、素质

 工作环境和时间 工作环境是否有潜在危险?对身体是否有职业病潜在危害?工作时间固定?不定时? 其它事项:

 兹接受到《岗位说明书》 》 ,本人明白工作的详细内容以及责任和权力,并谨此声明:本人尽职尽责执行。

 执行人

 批准人

 颁发审核人

 岗位说明书模板(讲解版)第 3 页第 3 页

篇三:岗位说明怎么写

职务说明书模版

 部

 门:

 xx 部 岗位名称:

 xxx 经理 岗位人员:

  上级岗位:

 xxx 总监 上级姓名:

  任期:

 批准:

   岗位定位(岗位存在的理由, 限度和目标)

   工作关系图:

   素质要求:

 (履行本岗位职责必须的教育程度、 经验、 特殊知识、 技能)

 教育程度:

  经

 验:

  特殊知识:

  技

 能:

  其他要求:

 部门内部 xxx 经理 xx 总监 公司内部 公司外部

  定一级 部门内部 Xx 主管 定一级 xx 人 xx 看一级 xx 人

  责任和工作 序号 工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 衡量标准 责任范围 独立负 责 与人合作 协助 1.

 2.

 3.

 4.

 5.

 6.

 7.

  《岗位职务说明书》 的内容和填写方法:

 1、 基本情况描述:

 在《岗位职务说明书》 最上端。

 “部门名称” 填写所在部门的名称(如营销管理中心品牌推广部、 财务管理中心、 鞋业研发中心内销部等),

 “岗位名称” ,

 填写指示岗位工作性质和内容的名称; “岗位人员”, 由岗位人员签字; “任期”, 填年/月/日- 年/月/日;

 “上级岗位” , 填考核人的职位;

 “上级姓名” , 填考核人的姓名;

 “批准”, 由上一级经理签字。

 2、 岗位定位:

 描述岗位存在的理由、 限度和目标。

 存在的理由, 即为什么而设此岗; 限度, 工作的依据是什么; 目标, 应该达到一个什么样的目标。

 模式如下:

 为了…… 在…… 达到……目标 例:

 为了 满足公司人才需求,

 在公司人力资源政策指导下,

 招聘、 选拔人材, 做好试用期员工的服务与管理工作。

 3、 工作关系图:

 图示岗位的工作对象。

 包括三部分,“公司外部”, 填公司外部的工作对象;“公司内部”, 填公司内部非本部门的工作对象; “部门内部”, 填 “定一级,

 看一级”

 图示, 填入直接上级和间接上级, 或直接下级和间接下级, 没有的不填。

 4、 素质要求:

 描述完成目前岗位工作的最低要求, 既任职资格 教育程度:

 要求填写最低要求的专业和学历 经验:

 要求填最低经历过的工作性质和年限等 特殊知识:

 指与业务紧密联系的业务和专业知识 技能:

 指完成工作必须的管理能力和业务能力等 5、 工作与责任:

 描述岗位的职责和工作内容。

 分项填写工作内容、 责任范围二个方面。

 工作内容:

 包括三个要素, 标题, 工作行为的顺序排列, 所要达到的结果 责任范围:

 表示是独立负责, 还是与人合作, 还是协助别人。

 岗位职务说明书范例 职能中心:

 人力资源中心 上级岗位:

 人力资源部经理 上级姓名:

 李波 部门名称:

 人力资源部

 岗位名称:

 人事专员 岗位人员:

 涂玉丽 任期:

 2005 年月日——2005 年月日 批准:

  岗位定位(岗位存在的理由, 限度和目标)

 在人力资源部经理的指导下, 负 责日 常人事基础操作服务工作, 在人事调配方面负 责人员 入职、 转正、 调整、 离职等手续的办理, 负 责员 工档案、 劳动合同的管理, 负 责人力资源基础数据库的建立和更新, 负 责员 工考勤管理, 人力资源费用 及部门费用 的统计、 报销等手续的办理, 以及上级交办的其他工作。

 保证数据和信息以及传送的及时准确性。

  工作关系图:

  素质要求:

 (履行本岗位职责必须的教育程度、 经验、 特殊知识、 技能)

 教育程度:

 中专或以上学历, 专业不限, 人力资源、 劳动人事专业尤佳。

 经

 验:

 一年以上工作经验, 或人事专业学习应届毕业生, 了解人力资源各个基本操作环节和流程。

  特殊知识:

 了解《劳动法》、 国家现行人事制度和劳动保险政策; 了解人事基础操作工作程序。

 技

 能:

 具有良好的语言和文字表达沟通能力, 能在短时间内 适应新的工作环境; 良好的学习 能力, 具备全局观念和服务意识; 具备良好的团队合作精神; 协调、 沟通能力强; 熟练使用 WORD、 EXCELE、 PPT、 ACCESS 等办公软件; 具有良好的公文写作能力。

 其他要求:

 做事严谨、 细致、 有序。

 具有较强的亲和力, 随时能够接受环境、 工作挑战的心理承受能力。

 能够独立开展工作。

  责任和工作 部门内部 人事专员 人力资源经理 公司内部 公司外部 人 才 交 流中心 招聘媒体 社保中心 劳动局 集 团 总 部全体员工 各 职 能 中心、 各部门 人力资源总监 定一级 看一级 部门内部

 序号 工作内容 标题 主要工作行为顺序排列 所要达到的结果 衡量标准 责任范围 独立负 责 与人合作 协助 8.

  人员调配 i. 负 责各部门人员 需求信息的收集、 整理。

 配合招聘主管将面试简历进行分类、 归并, 并报送到相关的用 人部门。

 联系 应聘人员 , 确定面试时间和地点, 负 责应聘人员 的接洽和面ii. iii. 试引 领。

 负 责员 工入职、 转正、 晋/降级、 调动、 离职等人事调配手续的办理。

  劳动合同和人事档案管理 iv. 人均 调 配所耗时间 独立、 配合9.

 i. 建立员 工花名 册, 对劳动合同 进行编号和统一管理, 妥善保管劳动合同文书。

 配合人力资源经理办理员 工劳动合同 的签订、 变更、 续签、 解除等具体事务。

 为员 工提供劳动合同 的咨询服务, 配合人力资源部经理处理劳动ii. iii. 争议和纠 纷。

 建立公司 员 工档案, 并对档案进行编号和统一管理, 妥善保管员工的档案资料。

 根据档案管理的制度, 在合理范围内 提供档案查询服务。

 iv. v. 合同、 档案规范可行、 合法化 独立、 配合10.

  人事系统的更新和维护 i. 根据公司 人员 新增、 调配情况及时建立、 更新人事系 统的内 容和信息。

 在人力资源经理的指导下利用 人事系 统信息统计、 分析人员 流失率、 人员 变动率、 人力资源成本和公司 的人力资源结构等数据。ii. 数据的准确、 及时 独立、 配合11.

  考勤管理 i. 每月 定期在 3 日 前统计各部门考勤, 并提交上级进行审核签字;

 5 日 前向工资制作部门提交考勤统计报表;

 报表统计真实, 对没有及时进行考勤说明的员 工进行提醒;

 严格按考勤制度执行, 公正、 坚持原则, 对违规人员 情况真实反应;

 每周对检查考勤记录情况, 对不正常考勤的员 工进行提示, 及时ii. iii. iv. v. 办理考勤说明条。

 准确、 及时 独立 12.

  员工关系维护 i. 配合人事平台 经理建立人力资源部与员 工的沟通渠道, 及时收集各类信息, 并向人事平台经理反馈。

 配合人力资源各项管理要求, 具体实施操作有关调查的组织、 协ii. 调、 收集工作。

 参与组织各种员 工文娱活动。

 i.

 员 工满意 独立、 配合

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