物资采购应急预案3篇物资采购应急预案 1目录 一、突发应急处理方案...........................................2 1、食品质量突发下面是小编为大家整理的物资采购应急预案3篇,供大家参考。
篇一:物资采购应急预案
目录一、突发应急处理方案 ........................................... 2
1、食品质量突发事件 ........................................ 2
2、运输途中突发事件 ........................................ 2
3、特殊情况处理方案 ........................................ 3
4、临时送货任务的保障方案 .................................. 4
5、补货、退货、换货等特殊情况的处理方案 .................... 4
6、面临交通管制情况的保障方案 .............................. 7
7、应急机制善后处理 ........................................ 8
2 一、 突发应急处理方案
1 1 、食品质量突发事件
如发生食材质量问题时,我公司第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我公司食材出现问题,我公司负责因此带来的一切后果,接受采购人对我公司的处罚。
如果出现因食材质量问题引发的食物中毒,我公司会做到以下措施:
(1)发生食品卫生突发事件后,立即停止生产经营活动,并向所在地的医疗单位、上级卫生主管部门报告。拨打电话 120 向当地医院求援,协助卫生机构和医务人员救治中毒或疑似中毒病人。
(2)上级卫生主管部门尚未到达之前,应保护事故现场,并停用食物、出售等一切经营活动;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,便于卫生局工作人员展开调查、取证和分析。
(3)主动配合区卫生局进行调查,按要求如实提供有关材料和样品;落实卫生局的具体要求并采取一切可以采取的措施,把事态控制在最小范围。
(4)配合区卫生局详细调查:中毒发生时间、地点、中毒人数(包括就诊人数、住院人数、危重病人及死亡人数)、中毒发展趋势及采取的紧急措施;污染食品种类、可疑污染物、污染程度、食品加工设备和场所、食品有效地点、食品运输工具及车辆等等。
2 2 、运输途中突发事件
我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施:
1、如发生事故时第一时间报警通知公司,简述整个事件。
2、如发生车辆损坏不能按时送达时,我公司会安排距离最近的
3 车辆进行交接,并按时到达采购人指定地点。
3、当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆,尽快装配订单的货物,并在有效时间内到达采购人指定的地点。
4、我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。
我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关,一切损失由我单位承担。
我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效,保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。
3 3 、特殊情况处理方案
1、无条件重新发货 对于因为我方按订单发货发生错误的,应有我方重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应有我方自行承担。
2、运输单位赔偿 对于因为运输中产品受到损坏而发生退货的,根据退货情况,由我方确定所需的修理费或赔偿金额,由我方进行赔偿。
3、收取费用,重新发货 对于因为客户订货有误而发生退货的,退货的所有费用由客户承担,退货后我方将根据客户的新订单进行重新发货。
4、重新发货或替代 对于因为产品有缺陷,过保质期或者质量问题的,客户需要退货,配送中心街道退货指示后,工作人员安排车辆收回退货产品,将产品集中到仓库退货处理区进行处理。一旦产品回收活动结束,我方将及时联系生产厂家,立即采取措施,用没有缺陷的,没有质量问题的产品或替代品重新填补空缺。
4 5、补货流程 将货物从仓库保管区搬出,保证货物能安按质按量的送到目的地。
6、基本方案 一般情况下,送货具有以下几个特点:时效性、便利性、可靠性、经济性。一般按照退货或调货的额原因,依照协议可以退货的情况、搬运中损坏、货物过期退回、次品回收、货物送错退回。
4 4 、临时送货任务的保障方案
关于应对突发紧急物料采购配送,我公司做出如下方案:
(1)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。
(2)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。
(3)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。
(4)针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。
(5)及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。
5 5 、 补货、退货、换货等特殊情况的处理方案
为完善售后的服务系统,力求使消费者更满意,本公司实行退、换货机制。
凡符合退、换、补货条件并得到批准退换货的客户,请按下列条款执行(特殊产品规定的其它退、换货机制除外):
一、退、换、补货对象:
5 所有购买公司产品,无论业务员下错单发错货、仓库发错货、订单与实际产品不一致发错货等,需要根据本规定办理退、换、补货。
二、退、换、补货条件:
1、退、换、补货相关单据包括:客户出具的退/换货单、品质异常单。
2、经服务中心部主管审阅、仓库主管审核、品质主管、物控主管审批后与客户联系退货事宜。
3、所退、换、补产品必须符合以下基本条件:
①产品未被污染(缺陷、碰伤等); ②所换产品的内包装完好无损(包括内包装),并不影响二次销售; ③对于数量上的短缺的问题,应该与客户联系,查查后予以补足,或价款上予以扣减。
④对于质量上的问题,业务员应该首先通知服务中心部门该批货物问题,然后与仓库、品质、物控、相关管理部门联系,决定是退、换、补货,还是要求客户给予适当的扣款。
三、退、换、补货时限及处罚:
1、客户自我方收换、补货之日起,8-10 日之内可以办理换、补货。(根据实际情况处罚)
2、客户自在我方购货之日起,7-9 日之内可以办理退货。(根据实际情况处罚)
3、业务员下错单不管什么原因退、换货,跟合同不一致都属于下错单,快递费用业务员承担;产品质量问题退、换货,通过品质判定分析产品质量问题,判断产品问题。(一次性处罚 10 元,一个月不成超过三次,如超过三次双倍处罚。)
6 4、业务员退货产品长期超过 6 个月以上,由服务中心及上级分析判断后,同意换货、退货、补货。
5、急单处理,针对工作上正常合理安排,每个礼拜每个业务员限定急单 2 次。
四、退、换货手续:
1、如果符合退、换货条件规定的,请在退、换货前以电话的方式与本公司联系或业务员,告知需退、换商品的订单号、品名、数量、地址等,或以文件的形式通知本公司后,我们的服务专员将会马上同退、换、补货人取得联系,响应退、换、补货人的退换货要求。
2、所退、换的商品由本公司仓库、品质统一验收,货物验收无误后由仓库主管将《退/换、补货单》交公司服务中心/品质初审签字,物控确认签字后报主管审核签字,然后报请总经理批准方可准允退、换、补货。
3、经审核批准退、换、补货后,仓库负责人即时与该退、换、补货人联系,通知退、换、补货人将所退、换、补产品发送至客户。
五、退款的处理办法:
由退货产生的退款,我们在收到所退货物并验收无误后把它体现到顾客的帐户余额中,顾客可以直接使用帐户余额中的资金选购其他同类商品。
六、退、换货的注意事项:
1、换货处理只能换此订单中的“同一产品”或相同零售价的产品。
2、所有退、换货的运输费及包装损耗费由对方负责。
3、顾客可以拨打本公司的售后服务热线电话进行咨询。
7 6 6 、面临交通管制情况的保障方案
为切实做好应对恶劣天气情况下的物资运送工作,保证物资完好无损安全送达甲方指定地点,防范恶劣天气安全事故的发生,并能快速、及时、妥善的处理突发事件,切实有效降低雨雪天气安全事故的发生,我公司特制定本预案。
(1)加强和市气象部门的联系,依据气象部门发布的灾害信息,做到早分析、早预警,及时响应、科学处置、有效应对。安排专门人员(调度员)收集中、短期气象信息,及时了解天气变化情况、车辆沿途道路通行等情况,立即通知在途驾驶员同时做好各项应急响应准备工作。
(2)遇有达到启动本应急预案条件时,配送人员及时向领导报告,由组长或副组长确定相关人员和职能部门负责开展应急工作。应急指挥负责人视事态发展程度,必要时可成立现场领导小组,部署现场处置方案,同时立即组织相关人员,确保疏运和疏散物资工作安全有序的进行。如遇暴雪,凡属简易仓库、工棚的屋顶积雪厚度超过 5厘米以上的须采用消防高压龙头水喷去屋顶积雪和易结冰情况,结冰厚度超过 2 厘米以上的采用工业用盐进行泼洒,除去结冰。如遇高温,提醒车辆减速,防止因高温产生爆胎等事故,并采取积极措施应对可能出现的高温中暑事件。如遇暴雨,车辆减速慢行或到安全地点停放,各库区须做好篷布、水桶、阴沟等准备工作,巡视库内是否漏雨、库外排水沟是否畅通,确保客户仓储物资安全度汛。
(3)我公司参加应急疏运和疏散物资的工作人员(装卸工)积极配合,齐心协力,由我公司现场指挥负责人统一指挥和调度,开展相应工作,如现场处置需要增加人力、物力支援时,我公司会积极加派工作人员做好一切应对工作。
8 (4)运用 GPS 监控系统,密切关注车辆行驶及道路通行情况,做好车辆调度准备工作,确保在通行恢复后及时疏运物资,确保安全,平安地将物资送达目的地。
(5)应急机构领导小组全体成员在本预案启动期间,手机 24 小时开机,以保持通讯联系畅通。
(6)安技部门和保安人员及相关工作人员要加大维持现场治安保卫秩序力度,确保现场及仓库物资的安全。
(7)对已经装卸贵重物资待定但尚未出发的货运车辆,将车辆停放或将货物储存于应急领导小组或指定的位置,安排人员做好看护守卫工作。
7 7 、应急机制 善后 处理
为确保公司提供服务活动的服务质量,公司编制并执行相应的服务流程和服务规范并有效实施。所有业务人员均经培训并考格合格后方可上岗,上岗后将提供持续的培训以确保其能力得到保持和提高,从而确保业务人员的岗位技能符合要求,公司对销售过程各环节如:开票、运输、交付等均进行记录。
办公室对服务提供过程实施监控,利用顾客的反馈、服务质量的检查的信息,定期对销售服务过程的能力进行总结和评价,以确认过程能力。按规定的时间间隔或当生产发生变化时(如条件、服务人员变化)应对上述过程进行再确认,确保对影响服务过程能力的变化及时作出反应。根据需要对相应的服务流程和服务规范进行更改。
1 预警监测 ①加强食品安全的日常监测,外采务必做到索证、索票,实现早发现、早预防、早整治、早解决预警机制。
②定期对本公司提供的食品进行抽样调查,避免发生食品安全问
9 题。
③加大日常巡查力度,重点检查配送车间的卫生安全、消防栓、灭火器等。发现问题,找出原因,及时解决,并汇报给部门领导。
④定期检查配送车辆的安全状况,不留隐患,杜绝问题发生。
⑤定期对配送人员进行专业知识的培训,使之更专业化、规范化。
2 事故响应 ①接到报告后,本部门工作人员必须尽快到场,参加现场救助工作。
②如发生食物中毒事件,应立即停止食用可疑食物,尽快脱离可疑污染物。
③发生事故后,在 2 小时内报告相关管理部门,配送部应积极配合有关部门,开展应急救援工作,贯彻落实各项应急措施。
3 应急救援人员物资保障 ①应急通讯。配送部必须在仓库等重要部位、醒目位置公布报警电话。物流中心应急领导小组有关有员,务必 24 小时开通移动电话,所有配送人员工作期间,保证电话畅通。
②应急物资保障。配送部负责配备足够的食品,随时应对紧急状况。还需配备:安全帽、手套、防毒面具、防身工具等必要应急救援物品,并指定专人保管和维护。
4 善后处置 ①应急结束后,妥善安置和慰问相关人员,清理污染物,尽快消除事故影响,恢复正常,维护市场秩序。
②对导致事故起因的相关责任人,进行严肃处理。
③发生事故次日,及时总结教训,并在内部发出通知,杜绝此类事故发生。
10 针对本项目,我公司配备专人应对相关售后应急问题处理。
主要措施如下: ①配送中心在业务区内,每区域设置有应急补、换货车辆及人员。
②中心常备 2 台应急车辆,应对每日可能发生的突发状况,确保服务质量。
③配备专属的客户顾问,全天候服务您的需求。
篇二:物资采购应急预案
省重要应急物资储备应急预案江西省重要应急物资储备协调指挥部办公室
二〇二〇 年 十一月 月
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目 录 1 总 则 .......................................................................................................................... 4 1.1 指导思想 .......................................................................................................... 4 1.2 编制目的 .......................................................................................................... 4 1.3 编制依据 .......................................................................................................... 4 1.4 适用范围 .......................................................................................................... 5 1.5 工作原则 .......................................................................................................... 6 2 组织指挥体系及职责 ................................................................................................ 7 2.1 指挥部机构及职责 .......................................................................................... 7 2.2 办事机构及职责 .............................................................................................. 9 2.3 工作组及职责 .................................................................................................. 9 2.4 成员单位及职责 ............................................................................................ 11 3 重要应急物资储备及生产能力储备 ...................................................................... 15 3.1 实物储备 ........................................................................................................ 15 3.2 企业代储 ........................................................................................................ 15 3.3 协议储备 ........................................................................................................ 16 3.4 生产能力储备 ................................................................................................ 16 4 预警机制 .................................................................................................................. 17 4.1 信息收集和报告 ............................................................................................ 17 4.2 启动条件 ........................................................................................................ 17 4.3 响应程序 ........................................................................................................ 17 4.4 预警响应措施 ................................................................................................ 17 4.5 预警解除 ........................................................................................................ 18 5 应急响应 .................................................................................................................. 18 5.1 应急响应分类 ................................................................................................ 18 5.2 Ⅳ级响应 ......................................................................................................... 19 5.3 Ⅲ级响应 ......................................................................................................... 20 5.4 Ⅱ级响应 ......................................................................................................... 21 5.5 Ⅰ级响应 ......................................................................................................... 22
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5.6 响应终止 ........................................................................................................ 24 6 保障措施 .................................................................................................................. 24 6.1 资金保障 ........................................................................................................ 24 6.2 物资保障 ........................................................................................................ 26 6.3 信息与技术保障 ............................................................................................ 28 6.4 运输保障 ........................................................................................................ 29 6.5 人力资源保障 ................................................................................................ 30 6.6 社会动员保障 ................................................................................................ 30 6.7 宣传和培训 .................................................................................................... 31 7 后期处置 .................................................................................................................. 31 7.1 评估 ................................................................................................................ 32 7.2 结算 ................................................................................................................ 32 7.3 补充更新 ........................................................................................................ 32 7.4 奖励与责任 .................................................................................................... 32 8 附则 .......................................................................................................................... 33 8.1 名词术语解释 ................................................................................................ 33 8.2 预案解释 ........................................................................................................ 33 8.3 预案管理和评估 ............................................................................................ 33 8.4 预案培训演练 ................................................................................................ 33 8.5 实施时间 ........................................................................................................ 33
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1 总 则
1.1 指导思想 全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中、四中、五中全会精神,深入贯彻习近平总书记关于应急管理、安全生产和防灾减灾救灾的重要论述以及视察江西的重要讲话精神,根据党中央、国务院及省委、省政府决策部署,坚持人民至上、生命至上,按照“以人为本、保障应急,统一领导、分级负责,健全制度、科学预警,常备不懈、确保供给,协调配合、快速反应”的工作原则,以自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件发生后及时做好重要应急物资保障工作为目标,提高全省重要应急物资保障能力,有效保障人民群众生命财产安全,为维护社会和谐稳定提供强有力支撑。
1.2 编制目的 为充分发挥物资储备的作用,确保重要应急储备物资在应对突发事件时的及时有效供应,防范化解重大风险、维护人民群众生命财产安全和社会稳定,切实将突发事件对全省经济社会发展的影响程度降至最低,特此制定本预案。
1.3 编制依据 (1)《中华人民共和国消防法》(第十三届全国人民代表大会常务委员会第十次会议,2019 年 4 月 23 日修订)
(2)《中华人民共和国气象法》(第十二届全国人民代表大会常务委员会第十次会议,2014 年 8 月 31 日修订)
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(3)《中华人民共和国安全生产法》(第十二届全国人民代表大会常务委员会第十次会议,2014 年 8 月 31 日修订)
(4)《中华人民共和国防震减灾法》(第十一届全国人民代表大会常务委员会第六次会议,2008 年 12 月 27 日修订)
(5)《中华人民共和国突发事件应对法》(第十届全国人民代表大会常务委员会第二十九次会议,2007 年 11 月 1 日)
(6)《中华人民共和国防汛条例》(中华人民共和国国务院,2011 年 1 月 8 日修订)
(7)《突发公共卫生事件应急条例》(中华人民共和国国务院,2011 年 1 月 8 日修订)
(8)《中华人民共和国抗旱条例》(中华人民共和国国务院,2009 年 2 月 26 日 )
(9)《国家突发公共事件总体应急预案》(中华人民共和国国务院,2006 年 1 月 8 日)
(10)《江西省自然灾害救助应急预案》(江西省人民政府办公厅, 2020 年 3 月 16 日修订)
(11)《江西省突发公共事件总体应急预案》(江西省人民政府,2006 年 1 月 14 日)
以及其他有关法律法规,制定本预案。
1.4 适用范围 本预案适用于江西省行政区域内可能发生或者已经发生的自然灾害、事故灾难、公共卫生等突发事件时造成的物资供应
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短缺,我省重要应急物资储备管理部门、承储单位及相关部门的物资应急处置工作。
本预案所称突发事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害的自然灾害、事故灾难、公共卫生等紧急事件。
根据突发公共事件的发生过程、性质和机理分为以下三类:
( (1 )自然灾害。主要包括水旱灾害,气象灾害,地震灾害,地质灾害和森林火灾等。
( (2 )事故灾难。主要包括工矿商贸等企业的各类安全生产事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,环境污染和生态破坏事件等。
( (3 )公共卫生事件。主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响公众健康和生命安全的事件。
适用范围将随着经济社会形势的发展变化及时调整和补充。
1.5 工作原则 ( (1)
)
以人为本,保障应急 坚持以人民为中心,把保障群众的基本生活作为物资储备保障工作的出发点和落脚点,提升重要应急物资保障能力,确保物资储备充足,供应及时,有效保障人民群众生命财产安全。
( (2)
)
统一领导,分级负责
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在省委、省政府的领导下,统一领导和指挥相关部门重要应急物资保障工作,根据突发事件的性质和影响,针对不同情况,指导市、县(区)各级政府落实重要应急物资保障工作的主体责任。
( (3 )健全制度,科学预警 完善省级重要应急物资储备应急预案体系,为突发公共事件物资储备应急处置工作提供系统科学的制度保障。提高防范突发公共事件的意识,对突发公共事件及时进行分析预警,切实做好我省重要应急物资储备保障工作。
( (4 )常备不懈,确保供给 健全以实物储备为基础、生产能力储备和协议储备相结合,以政府储备为主、社会储备为辅的重要应急物资储备机制,优化重要应急物资品种结构和储备规模,科学评估、合理布局、统筹推进各级重要应急物资储备网建设,综合运用多类储备方式,提升重要应急物资储备效能。
( (5 )协调配合,快速反应 建立健全重要应急物资协同保障和应急联动机制,统一协调应急物资保障工作,充分发挥部门作用,做到信息及时准确传递,应急处置工作反应灵敏、快速有效,保障关键时刻重要应急物资产得出、调地动、用得上、保得好。
2 组织指挥体系及职责 2.1 指挥部机构及职责
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省政府组织成立江西省重要应急物资储备协调指挥部(以下简称指挥部),由省政府分管领导担任指挥长,省政府副秘书长、省应急管理厅厅长、省发展和改革委员会主任、省工业和信息化厅厅长担任副指挥长。省委宣传部、省委网络安全和信息化委员会办公室、省粮食和物资储备局、省公安厅、省财政厅、省自然资源厅、省生态环境厅、省交通运输厅、省水利厅、省农业农村厅、省商务厅、省卫生健康委员会、省林业局、省市场监督管理局、省广播电视局、省气象局、省地震局等部门分管领导任指挥部成员。
在省应急管理厅设立指挥部办公室(以下简称办公室),承担指挥部日常工作。
指挥部主要职责:
(1)决定启动和终止本预案。
(2)确定各成员单位的具体职责及工作分工,指挥重要应急物资响应行动,下达物资应急处置工作任务。
(3)判断事件形势和事态发展走向,对应急储备物资调动、投放等重大处置措施进行决策,指挥、协调相关部门组织实施工作,并监督检查落实情况。
(4)发布重要应急储备物资的采购、管理、调运、分配等方面信息。
(5...
篇三:物资采购应急预案
录物资应急保障应急预案
XX 经贸局“三防”抢险物资保障应急预案
XX 煤业有限公司抢险救灾物资保障应急预案
物资应急保障应急预案
1 总则 1.1 编制目的 为提高应对突发事件所需重要物资应急保障能力,保证应急处置所需重要物资迅速、高效、有序地调度与供应,建立协调一致、高效快捷的重要物资应急保障体系,确保医院安全运行,编制本预案。
1.2 编制依据 依据《中华人民共和国突发事件应对法》,《国家物资储备应急预案》、《唐山市突发公共事件总体应急预案》和《唐海县突发公共事件总体应急预案》等。
3 适用范围 本预案适用于医院发生各类突发事件情况下重要物资应急保障工作。医院突发生活必需品市场供应应急处置行动,按照《唐海县生活必需品市场供应应急预案》执行。
1.4 工作原则 按照“统一领导、归口管理、分工协作、协同保障”的工作原则,在医院的统一领导下,整合全院各方面应急物资保障资源,必要时,实行统一指挥、统一调度,建立医院重要商品储备、专业应急物资储备,院有关部门按照各自职责,分别负责物资的储备、更新和日常管理等;加强协调配合,
确保重要物资储备应急保障体系在处置突发事件时反应迅速,保障有力。
2 组织体系 1 领导机构 《唐海县突发公共事件总体应急预案》明确,本院突发公共事件应急管理工作由院领导统一领导。医院是本院突发公共事件应急管理的领导机构。医院应急委员会决定和部署本院突发公共事件应急管理工作,其日常事务由医院应急办承担。
2 工作机构 2.1 医院重要商品储备管理领导小组 医院重要商品储备管理领导小组(以下简称“储备领导小组”)负责常态下医院重要商品储备品种数量的确定、承储企业的落实、储备商品的动用、补贴费用的核拨,以及医院重要商品储备的日常管理,办公室设在医院办公室。在应对突发事件过程中,根据医院应急委员会的要求,负责及时调用相关储备商品,为应急处置行动提供保障。
2.2 专业应急物资储备单位 保卫(消防)、后勤、感染、医教科等各灾种应急管理工作机构和有关单位为本院专业应急物资储备单位,要按照有关规定和职责,结合应急管理工作实际需要,负责各专业应急物资的储备、更新和日常管理;在应对本领域突发事件过程中,根据事件处置需要,及时调用相关应急物资储备,为应急处置行动提供保障。
2.3 相关单位及职责
(1)医院办公室。牵头对医院重要商品储备进行统一管理和综合协调,确保医院重要商品储备调得动、用得上;会同相关应急管理工作机构,提供必要的应急物资保障;做好市场价格监控工作。
(2)后勤科。组织、协调和落实本院储备重要商品的调用,做好相关商品的市场供应工作;组织、协调和落实本院应急物资的筹措,了解和掌握企业生产能力储备和相关信息。突发公共事件中,做好相关商品和市场供应工作,保障本院的正常工作、生活。
(3)食堂。负责做好本院内副食品物资的调用,做好本院方便食品物资的调用;突发公共事件中,发挥调配作用,保障本院的正常工作、生活。
(4)财务科。财务科负责物资应急保障行动的资金保障;根据院应急委员会物资应急保障需要,筹措安排所需资金。
3 常态管理 1 储备管理 本院建立医院重要商品储备、专业应急物资储备应急保障体系,建立定期检查、备案制度,定期组织储备目录评估和物资更新。
1.1 储备领导小组成员单位负责医院重要商品储备的日常管理。
1.2 各专业应急物资储备单位要切实做好物资应急保障信息的收集、分析和评估,建立健全专业应急物资储备,完善应急保障机制,特别是防汛防台、公安消防、公共卫生、建设工程、特种设备、危险化学品、供电事故、环境污染等
灾种应急管理工作机构,要建立健全动态监控的物资储备数据信息系统。
2 监测预防 2.1 储备领导小组成员单位、各专业应急物资储备单位要加强对突发事件相关信息的监测、收集和研判,加强信息沟通和通报,按照各类突发事件的特征和防范、处置要求,主动研判应急物资需求,及时做好物资应急保障准备。
3.2.2 本院一旦发生重特大突发事件,或发布突发事件预警信号,储备领导小组成员单位、各专业应急物资储备单位要会同相关部门和单位视情采取以下物资应急保障准备:
(1)开展重要物资需求评估,及吋补充必要的物资储备; (2)检查相关应急物资储备落实情况,视情做好增加准备; (3)与相关应急处置部门建立信息沟通渠道,及时获取物资应急保障需求; (4)调集、筹措所需物资、运输工具、人员队伍进入待命状态,并视情做好后续准备; (5)法律、法规规定的其他预防性措施。
4 应急保障行动 1 信息报告与通报 医院有关部门和单位要落实突发事件信息通报、协调机制,加强协作,并根据重要物资应急保障需要,及时通报、联系和协调。开展重特大突发事件物资应急保障行动的,必须在 1 小时内向医院领导报告,2 小时内向唐海县政府总值
班室书面报告。
2 分级保障 一旦发生突发事件,事发单位和各科室负有突发事件即时处置的第一责任,要尽力组织提供应急处置所需的物资保障。
根据物资应急事件的发展态势和处置情况,本院重要物资应急保障等级分为两级:I 级和 II 级,并可及时做出调整。
2.1II 级应急保障 当突发事件影响范围集中,事态比较严重,需要动用专业应急物资储备、医院重要商品储备实施应急保障,启动 II级应急保障。
(1)有关部门根据职责和规定的权限,启动本院物资应急保障预案,组织调用本院物资储备或本部门物资储备开展应急保障。
(2)如实物储备难以满足应急处置需要,有关部门可根据掌握的信息,协调有关部门积极组织货源,保障应急处置行动。
(3)院有关部门为应对突发事件,可以根据有关法律规定,紧急征用法人或自然人的重要商品物资、交通工具以及相关设施,投入应急处置行动。
(4)按照逐级动用的原则,组织调用专业应急物资储备、医院重要商品储备。当本部门储备物资不能满足需要时,可自行组织应急物资调剂互助。必要时,可报请院应急委协调。
(5)应急保障情况应及时报院办、院应急办及储备领导小组办公 室等有关部门。
4.2.2I 级应急保障 当发生重特大突发事件,影响波及全院范围,事态严重,院应急处置指挥部决定成立院物资应急保障组,启动 I 级应急保障。在院应急委的领导下,院物资应急保障组统一组织、协调本院物资应急保障力量和资源,开展应急保障工作。各有关部门和单位按照各自职责分工,密切配合,共同实施应急处置。
(1)在院物资应急保障组的统一指挥下,全面整合、合理调配和调用全院应急物资资源。
(2)在院物资应急保障组的统一指挥下,各相关单位共同负责协调有关生产和流通企业积极组织货源,动用储备和商业库存,并及时安排运输,确保应急物资供应。
(3)根据应急物资保障需要,各相关单位在院物资应急保障组统一指挥下,按照职责分工,及时协调有关生产企业组织应急生产,及时提供必要的物资保障。
(4)必要时,根据有关法律规定,紧急征用法人或自然人的重要商品物资、交通工具以及相关设施,投入应急处置行动。
4.3 应急保障结束 4.3.III 级应急保障结束 事态得到控制后,医院终止 II 级物资应急保障行动,转入常态管理,并及时做好物资动用情况的统计上报。
4.3.2I 级应急保障结束 事态得到控制后,由院物资应急保障组提出,经院应急委同意,终止 I 级物资应急保障行动,转入常态管理。院物资应急保障组要及时将物资动用情况进行统计汇总,报院应急委员会。重大情况上报县政府,并通报各有关部门。
5 后期处置 补充更新 储备领导小组成员单位、各专业应急物资储备单位要会同承储部门,做好本级储备物资应急动用后的补充更新工作。同时,在组织需求分析和评估的基础上,完善物资储备目录,加强物资保障能力。
2 信息发布 院有关部门会同院新闻办做好必要的重要物资应急保障信息发布工作。
6 协同保障 1 重点联系企业制度 院办要建立应急物资分品种重点联系企业制度。加强与重点联系部门的信息沟通,及时掌握库存等有关情况,建立动态数据库,形成重要物资应急保障快速反应机制。
2 信息储备保障 院有关部门要对本院未储备重要物资进行梳理,建立非储备物资信息库,拟定必要的紧急支援、采购及供应协议,确保物资快速到位。
6.3 交通运输保障 交通运输管理部门要编制相应应急物资运输保障预案,
保证应急情况下应急物资的运输。
4 通信保障 院信息委要加强对本院有关电信、移动、网通企业的组织协调,保证重要物资应急保障行动的通信畅通。
6.5 技术保障 储备领导小组成员单位、各专业应急物资储备单位要不断完善信息资源的集成与共享,实现对储备物资的分级管理、科学决策和合理调度。
6 社会秩序保障 保卫科、后勤科、医教科等部门要加大执法力度,依据各自职责,严厉打击破坏市场经济社会秩序、损害消费者利益、扰乱应急处置工作和物资保障行动等违法犯罪活动。
7 监督管理 1 演练 储备领导小组成员单位、各专业应急物资储备单位要协调相关协同保障单位,适时组织突发事件重要物资应急保障演练,演练结束后,要认真总结,针对存在的问题,不断完善相关预案。
7.2 奖惩 2.1 对在重要物资应急保障行动中做出重大贡献的单位和个人,由医院或该科室视情给予表彰或奖励。
2.2 对单位和个人未按预案要求履行职责,造成重特大损失的,由医院给予行政处分。构成犯罪的,依法追究刑事责任。
XX 经贸局“ “ 三防” ” 抢 险物资保障应急预案
第一条为有效保障和预防“三防”期间抢险物资的有效供给,完善应对突发事件的工作机制,提高“三防”抢险物资的保障能力,促进本系统“三防”抢险物资保障工作规范化、制度化,结合本局实际情况,制订本应急预案。
第二条本预案所称“三防”抢险物资保障应急,是指因风灾、洪水、干旱等严重自然灾害发生时,造成抢险物资供应不足,在较大范围内影响到“三防”抢险工作的状态。
第三条经贸局成立“三防”抢险物资保障领导小组,由局长任组长,分管副局长任副组长,领导小组办公室设在局办公室,杨友涛兼任办公室主任,办公室负责领导小组日常工作。
第四条建立以南方超市、天苑购物广场所等商业物资企业、中石油等单位组成的“三防”抢险物资保障队伍,人员应保持相对稳定。
第五条“三防”抢险物资保障工作实行领导负责制,主要领导负主责,各分管领导负责分管范围内的领导责任。县商业、物资部门及相关企业要建立“三防”抢险物资保障工作责任。
第六条县经贸局“三防”抢险物资保障机构的主要工作职责:
1、贯彻上级有关“三防”工作的方针、政策、法令、法规、指示,组织、协调“三防”抢险物资保障工作; 2、明确各部门“三防”抢险物资保障工作职责,部署“三
防”抢险物资保障工作,组织有关部门制订抗灾抢险物资保障预案,并督促、检查、落实“三防”抢险物资的准备工作; 3、负责组织协调应急物资保障,拟订“三防”抢险应急物资保障计划;协调企业做好抢险应急物资的储备、调拨和供应;必要时向社会动员和征用抢险物资; 4、接到报警后,迅速进入临战状态,及时下达抢险应急物资供给指令,组织应急供给队伍及时对抢险物资和薄弱环节等进行重点检查,确保各项保障措施的落实到位; 5、准确、详细、及时了解掌握灾情和“三防”抢险物资保障的工作动态,全面了解和掌握抢险物资供给工作进度,及时协调解决应急供给过程中的重大问题。并根据上级要求及时报送相关资料,必要时向有关部门通报; 6、协助企业做好灾后生产自救工作,并及时总结抢险物资保障工作情况。
第七条商业、物产部门及有关企业在“三防”抢险物资保障工作中的主要职责:
1、建立健全“三防”抢险应急物资储存、调拨和紧急配送系统,确保救灾所需物资器材和生活用品的应急供应。在保证一定数量的必需救灾物资储备的基础上,建立健全应急生产运行机制,实现抢险物资动态储备; 2、做好“三防”抢险物资的落实工作。建立对口物资调剂供应的渠道,以便在需要时,迅速从其他地区调入相关抢险物资; 3、加强对抢险储备物资的管理,防止储备物资被盗、挪用、流散和失效;根据实际需要,及时对储备物资予以补
充和更新; 4、确保“三防”抢险物资的及时供给,密切关注灾情动向。
预案起动时,及时组织人员落实救灾物资; 5、及时做好抢险物资的运输保障工作。当接到临灾警报后,要立即组织人员进入临战状态,充分做好“三防”抢险物资保障的各项准备工作,保证抢险物资的及时到位; 6、灾害发生后,在市“三防“指挥部的统一领导下,及时组织力量做好抢险物资的运输保障工作。
第八条应急预案起动 1、接到县政府临灾的警报后,“三防”抢险物资保障指挥机构有关成员及工作人员要根据上级要求,适时进入戒备状态,精心指挥,合力工作,严格执行值班制度,坚持 24小时值班,认真做好交接班和值班记录。
2、领导小组要对各企业“三防”机构的到位情况及抢险物资各项措施的落实情况进行快速检查,并对相关工作进行紧急部署; 3、各企业“三防”指挥机构应快速作出反映,做好抢险物资、运送车辆进入待命状态,随时听候调遣,抗灾物资应准备就绪,做好充分准备,采取相应措施,确保抢险物资的及时运送; 4、当风灾等灾害开始袭击当地时,“三防”物资指挥部成员及相关人员应各就各位,坚持工作。一遇紧急情况,要在市“三防”指挥部的统一指挥下,按预案要求,迅速组织企业做好应急物资的供应,及时运送抢险救灾物资;
第九条做好宣传报道工作。要通过各种形式宣传“三防”抢险物资保障的重要性,提高企业做好“三防”抢险物资...