完善信息工作的流程及岗位职责5篇完善信息工作的流程及岗位职责 信息化专员岗位信息化专员岗位信息化专员岗位信息化专员岗位操作说明书操作说明书操作说明书操作说明书 第一部分第一部分第一部分第一部分岗位下面是小编为大家整理的完善信息工作的流程及岗位职责5篇,供大家参考。
篇一:完善信息工作的流程及岗位职责
化专员岗位信息化专员岗位信息化专员岗位信息化专员岗位操作说明书操作说明书操作说明书操作说明书第一部分第一部分第一部分第一部分岗位职责岗位职责岗位职责岗位职责一、岗位职责描述信息专员的主要职责是遵守公司管理制度协助总公司信息部执行制定信息化管理制度做好日常的电脑硬件和软件的维护和网络维护监督所负责公司的信息标准化执行情况为提高公司信息化管理水平(如图1.1)。图1.1工作内容概述1公司整体信息化建设规划积极与公司业务部门沟通深入了解各部门业务协助信息中心主任策划公司信息化方案及公司信息化管理制度的制定。2信息化项目建设根据公司整体信息化建设规划要求完成信息化项目建设工作主要是软件开发方面。3信息系统数据备份及日常维护公司内与信息化有关的所有部门相关岗位信息技术专员开发供应商信息中心主任本部门相关领导
1据及时备份并妥善保管。按XX集团信息安全管理制度要求对已经完成的信息化系统数2员处理使用过程中出现的各种问题。在信息系统应用过程中发挥业务与技术的桥梁作用帮助业务人二、岗位特点、要求及任职条件1.岗位特点1操作难度较大:主要是软件开发、实施对本岗位的专业知识、技能以及对相应软件使用部门的业务了解程度要求较高。2沟通难度较大主要是软件系统实施过程中与各部门之间的沟通以及与软件供应商之间沟通难度较大。3工作精力压力和技能压力很大软件项目实施存在风险并且软件项目实施过程经常出现软件与传统业务流程发生矛盾此时业务部门与软件供应商很难协调有时需要公司领导干预。4工作责任较大主要是执行本岗位的出方案、实施职能确保软件及时有效应用。5工作特征:对成果负责程度很大所实施的项目需要经常进行更新和完善工作创新性很大实施的软件要保持先进性需要不断创新6失误影响较大所实施的软件项目应用到企业中若出现问题将导致应用部门无法正常工作。2.岗位要求及任职条件1)资格条件了解一种以上软件开发工具及SQL数据库具备信息系
统开发与实施经验深入了解公司大部分业务流程。2)学历统招本科以上学历3)工作经验3年以上企业工作经验4)身体条件健康5)职业素养良好三、小结软件工程师这个岗位与软件公司的程序员有着本质上的不同需要本岗位人员熟悉公司各种业务的环节尤其是信息化项目建设过程对于技术的依赖并不大主要考验的是对业务的分析能力、逻辑思维能力等综合素质并且要懂得项目管理知识这样才能做好信息化工作。”
篇二:完善信息工作的流程及岗位职责
/p>容工
作
步
骤文件服务器权限添加修改与新建工作流程1、 新建共享文件夹由申请人填写部门联系单并给予部门领导签字后交与信息部处理;2、 添加共享文件夹权限由申请人填写部门联系单给予共享文件夹所使用部门领导签字确认后交与信息部处理;腾讯通用户创建删除与修改流程1、 新入职员工申请腾讯通帐号由人力部资源部人事专员统一向信息部提交申请;2、 员工离职后需要删除腾讯通帐号时由人力资源部人事专员统一象信息部提交申请;3、 腾讯通帐号密码忘记由本人填写部门联系单向信息部提交申请修改。打印机墨粉更换申请工作流程1、 由打印机使用部门人员填写联系单申请;2、 墨粉更换联系单由部门领导签字后给予行政部主管签字;3、 行政主管签字后带上空墨盒与联系单给予信息部进行更换;打印机墨粉加墨申请工作流程1、 根据备用的硒鼓数量确认是否够用;2、 联系供应商并提供需要加粉的明细;3、 加粉结束后由行政主管签字确认供应商的出库单;4、 供应商出库单提交行政部登记保留;5、 每月底将加墨联系单交于行政部行政部给予采购部报销付款。服务器日常维护工作流程1、 每周六检查服务器杀毒软件是否开启;2、 每周六更新服务器杀毒软件病毒库并标准扫描一次;3、 每周六凌晨检查服务器并重启服务器;4、 每日更新腾讯通人员帐号后备份两份在本地和域服务器上。电话线路维修工作流程1、 由电话使用部门的人员通知信息部进行维修;2、 首先检查电话机本身是否有问题;3、 确认电话机本身没问题后检查机房至电话机电话线路是否正常;4、 确认电话线路正常后检查机房电信接入是否有信号;5、 确认电信接入无信号时立即拨打10000号人工报修;电话号码移机申请工作流程1、 由电话使用部门的人员填写联系单并给予领导签字后交于信息部;2、 信息部收到联系单后确认需要移机电话的号码;3、 确认需要移机的电话号码之后可拨打10000号或联系电信客户经理申请;4、 在进行大批量2个号码以上的移机需要直接向电信客户经理申请;信息部工作流程标准
篇三:完善信息工作的流程及岗位职责
经理岗位职责 直接上级:总经理 直接下级:各部门经理(财务部除外)1、在总经理领导下进行工作,对总经理负责。
2、协助总经理完成经营指标和工作任务。
3、按照分工安排,负责分管具体业务部门,对各具体业务部门工作采用量化标准进行考核,掌握分管部门日常经营管理具体情况。
4、根据总经理提出制订的长远规划和年度计划,提出合理化建议,对市场及经营管理方针提出意见,供总经理参考。
5、制定和完善酒店的各项经营目标、管理章程、经济指标及各项规章制度和职责。
6、协助总经理抓好企业文化和企业文明建设,督促有关部门开展员工业余文化活动,增强企业凝聚力。
7、根据总经理的安排,主持召开每周的业务工作例会,对业务工作进行协调与检查。
8、负责监管部门的营业费开支和收入,确保并完成各项有关的预算指标。
9、协助总经理接待重要贵宾,建立良好的公共关系,广泛听取和收集宾客的意见,处理投诉,不断改进工作。
10、协助总经理协调宾馆各部门之间的关系。
11、协助总经理对各部门主要管理人员进行考核、评估。
12、实行全面的经营管理,对外代表酒店,对内任免下属人员。
13、负责来信来访的接待和处理工作,处理客人致总经理的投诉函。14、负责审定宾馆各项业务指标和工作计划,并指导执行。
15、审阅各种有关报表、报告,及时掌握宾馆的经营情况,采取有效措施,积极组织促销,使出租率和收入达到宾馆计划的要求。
16、严格按照服务标准和程序,对所辖各分部进行控制,督导其为客人提供优质服务。
17、督导控制所辖部门成本,防止浪费。
18、深入部门,听取汇报检查工作情况,发现问题及时督办。
19、总经理不在宾馆期间,受总经理委托负责宾馆日常经营管理工作。20、负责宾馆全面安全防火工作。
副总经理工作流程 1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。
2、查看前一天总值记录,了解是否有异常事情发生并签字。
3、(如星期一)9点召开周例会,听取各部门经理汇报上一周工作完成情况,及下一周工作安排,根据各部门情况做下一周具体工作安排,传达总经理意见和工作要求。
4、批阅各部门上报的文件及单子。
5、巡查各营业面的卫生及有无员工违纪现象。发现问题及时找部门经理沟通。
6、了解销售部客户拜访情况,经常与客户沟通。
7、督促办公室招聘,做好人员储备。
8、及时了解餐饮、客房预定情况,督促餐饮部经理、房务部经理做好准备工作,为客人提供优质服务。
9、遇到重要客户召开会议,要亲自跟踪会议,提供最优质的服务。
10、经常与厨师长沟通,创新菜,保证菜品出品质量。
11、定期检查餐饮、客房培训情况,增强员工的服务意识,提高员工的业务技能。
12、完成领导交办的其他工作。
办公室主任岗位职责 直接上级:副总经理 直接下级:行政文员、司机、工程、保安、质检 1、负责办公室全面工作,带领部门员工完成各项工作任务。
2、负责宾馆全面质检工作及考勤工作。
3、协助总经理(副总经理)处理好日常办公事务,搞好各部门综合协调,解决工作中出现的问题。
4、负责宾馆协议、文件的起草、发放及印章的管理。
5、负责起草、修改酒店有关规章制度,会同有关部门检查落实。
6、负责人力资源的全面工作。
7、负责后勤部门的全面工作,制定维修及保养计划。
8、负责宾馆节能及其管理,维修费的节约工作,注重能源消耗核算与分析,努力把能源消耗及其他有关费用降到最低水平。
9、负责宾馆安全保卫工作,掌握酒店安全重点,熟知酒店消防、监控设备实施状况,加强预防工作。
10、负责宾馆员工餐厅、员工公寓管理工作。
11、负责检查监督下属严格执行岗位职责、操作规程、工作标准及安全生产制度。
12、负责宾馆各部门维修、检查设备及调度工作。
13、负责定期培训员工消防知识工作。
14、负责宾馆车辆管理及调度工作。
15、负责制定下一年或下一季度各项行政后勤费用预算情况。
16、负责办公区域和公共区域的安全、防火工作。
17、完成好领导交办的其他工作。
办公室主任工作程序 1、整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。
2、查看水、电、气日报表及各个区域设备设施,处理前一天工作未尽事宜,检查宾馆经营管理工作情况和本部门工作情况,发现问题及时处理与沟通。
3、查看各部门卫生状况,餐厅前一天打扫卫生状况及各部门节能情况。
4、查看后勤部门值班记录,直燃机运行状况、卫生状况。
5、查看各部门报修情况,布置工程部一天工作安排,用最短时间完成好报修任务,并对维修情况进行检查,无异议让报修部门经理签字确认。
6、查看保安分担区域卫生情况,以及室外卫生状况。
7、查看前一天晚监控录相看有无异常情况发生,和值班人员值班情况(查楼内外安全、查包情况)。
8、查看消防控制柜和各区域消防设施是否正常。
9、督促人员招聘工作,制定好新老员工定期培训工作。
10、做好员工餐厅及员工公寓管理工作,提高员工满意度,让员工有家的感觉。
11、严格车辆管理,确保车辆安全,做到无事故发生。
12、查看当天质检情况,并对检查出的情况进行督察。
13、处理日常行政事务,并随时完成领导交办的各项工作。
行政文员岗位职责 直接上级:办公室主任 1、负责宾馆人员招聘及人事管理工作。
2、负责会议记录和文件打印、校对、发放工作。
3、负责制定员工的培训计划,并组织实施。
4、负责宾馆员工劳动合同的签订和办理员工保险事宜。
5、完成好领导交办的其他工作。
行政文员工作程序 整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。
招聘及培训 1、提前查看好下月各人才市场和大型人才招聘会招聘时间。
2、根据各部门人员情况定期招聘人员,做好人员储备工作。
3、负责制定人事管理档案工作,建立好人才信息库。
4、负责对新员工岗前知识培训,包括员工心态、仪容仪表、礼仪礼貌、员工手册、各项规章制度和酒店英语日常口语。
5、负责《员工手册》、工牌、工装的发放。
6、制定好对老员工的季度培训及考评,考评成绩直接影响年度优秀员工评比。
文、档 1、负责做好会议记录及发放工作。
2、负责宾馆各类文件的收发打印、校对、装订等日常管理工作。
3、负责宾馆所有供应商合同,电器、厨房设备的保修单和说明书的保管及建立档案工作。
4、负责打印所有会议、婚宴预定单,并提前下发各部门。
5、定期签订劳动合同,按月交纳保险。
6、完成领导交办的各项工作。
质检员的岗位职责 直接上级:办公室主任 1、负责宾馆全面的质检工作。
2、负责宾馆员工考勤工作。
3、完成好领导交办的其他工作。
质检员工作流程 整理仪容仪表,打卡签到,按时到岗。
质检及考勤工作:
1、每天对营业面员工仪容仪表、礼仪礼貌、工作状态、各部门卫生状况及公共区域卫生至少检查四次以上(上午 8:10 中午 11:00 下午 2:00、4:00)。
2、对上一天检查出的问题再次进行检查,是否按规定已经整改。
3、每天检查员工有无迟到或早退现象。
4、饭口时间对餐厅站位和对客服务质量进行检查。
5、每天至少对三间以上客房进行检查。
6、每天对后厨进行检查,卫生状况、食品浪费现象及生熟食品分存情况。
7、每天对员工更衣间、员工餐厅及餐具进行检查,查看员工用餐有无浪费情况。
8、每周对员工寝室不定期检查三次以上。
9、每月 5 日前查看完上月员工指纹打卡及出勤情况,并出具报告。
10、每月 8 日前汇总考勤,并交财务部。
11、做好宾馆质检工作,完成好各项工作目标。
12、检查各部门水、电、气有无浪费情况。
13、每周末提交本周质检报告单。
万能工岗位职责 直接上级:办公室主任 1、负责宾馆配电室,电路运行管理工作。
2、负责每日查看变电室内各类设施、设备、开关、线路、仪表是否正常运行,注意闻、听、查、看等方式,发现异常或隐患,马上处理,立即上报。
3、负责宾馆各项设备的保养、日常维护和定期维护,并做好记录。
4、及时处理各部门上报的维修单。
5、负责宾馆所有电器电路的维修。
6、负责家具、壁纸、洁具、门锁的维修。
7、做好工作记录,记录好每天宾馆用水、电、气情况。
8、做好会议、婚宴指示牌及悬挂条幅、婚礼拱门工作。
9、完成好领导交办的其他工作。
万能工工作程序 1、着装上岗,按时上下班,做好每天工作记录。
2、每天上班检查前一天水、电、气用量情况,填写好日报表。
3、熟悉负责区设备、设施、供电线路的分布,要做到处理故障及时、安全、彻底,确保宾馆电器设备及宾客用电需要。
4、询问主管领导有无报修单需要维修,如有维修任务立即给予修复,完成不了或需要更换易损件的立即上报。修复完毕后及时通知该部门经理并签字确认。
5、无维修任务时,应在楼内查看各设备设施及强、弱电间电路是否正常,发现问题及时解决。
6、调配好餐厅各包房及婚宴大厅的音响系统,保证好客人的正常需要。
7、做好会议保障工作,做好婚宴指示牌和会标的悬挂工作。
8、完成好领导交办的其它工作。
机房岗位职责 直接上级:办公室主任 1、负责宾馆冬季供暖和夏季制冷机组的正常运行。
2、严格遵守宾馆安全管理规定和本职岗位操作规程,确保宾馆正常安全运行。
3、负责巡查,发现问题做到及时上报,及时处理,处理不了的及时与工程师联系。
4、负责机组和系统的检修和保养。
5、负责机房内卫生清洁和安全防火工作。
6、完成好领导交给的其他工作。
机房员工工作程序 1、着装上岗,注意个人卫生,打卡签到。
2、每天 7:30 分前到岗交接班,卫生交接,做到不迟到、不早退。
3、每天交接班时检查各机组运行是否正常,各仪表压力是否正常,水泵运行声音是否正常,作好交接班记录。
4、及时与总台、餐厅联系楼内每层温度,及当天预定情况,是否需 增加温度。
5、每天到楼内巡查,检查每层温度,尤其夜间更要查看,保证楼内温度无死角。
6、时刻查看卫生热水温度及卫生用水量情况,如房间用水量大,及时到楼内检查是否哪个房间有长流水或有漏水点。保证卫生热水温度。
7、在岗工作时间不允许吸烟和饮酒,不允许睡觉,时刻警觉。
8、得到通知有空调不热或有杂音的,马上到现场予以处理。
9、发现问题或遇到情况,及时上报或通知总值经理。
10、保持好机房内卫生状况,定期打扫机组和泵房内灰尘,做到有一个清洁、干净的工作环境。做好安全防火工作。
司机岗位职责 直接上级:办公室主任 1、做好车辆的每日清洁及保养,保持车体及内饰的整洁。保证宾馆采购用车。
2、遵守《道路交通安全法》,确保行车安全。
3、负责车辆年检,定期保养工作。
4、负责车辆的卫生、安全、防火、防盗工作。
5、熟悉交通路线及路况,提高工作效率。
6、下班后将车辆停放在车库。
7、完成好领导交办的其他工作。
司机工作程序 1、整理仪容仪表,按时上下班。
2、做好出车前的检查,查看车辆卫生、发动机、刹车片、仪表、轮胎等是否正常。
3、请示领导有无派车任务,无任务时在办公室待命。
4、出车采买过程中,将车驾驶到采购地点,协助采买看护好车上的货物。
5、车辆返回单位将货物卸完,检查车内是否有遗留物品。清洁车辆补充燃料,为次日用车做好准备。
6、收车后入库,关好门窗,锁好车门,防止被盗。
保安员岗位职责 直接上级:办公室主任
1、负责宾馆治安保卫工作。
2、负责每天检查宾馆内消防安全工作及消防设备的检查。
3、负责检查员工通道安全、卫生、登记、查包等事宜。
4、负责宾馆夜间楼内、外的检查工作。
5、负责宾馆停车场车辆管理和安全工作。
6、负责宾馆晚间楼体灯的开关工作。
7、负责宾馆院内的卫生工作。
8、负责宾馆监控设施管理和观察。
9、完成领导交办的其他工作。
保安工作程序 1、着装上岗,注意个人卫生,白班每天 8 点前到岗,交接班及卫生交接(负责本区域卫生)每周大扫除一次(周一)。
2、每天 7:30 至 8:00 晚 17:00 至 17:30 晚 8:00—8:30 为站岗时间,员工下班必须检查员工带出的包、垃圾袋等物品。要有礼貌注意以下几项:(1)您好请打开包检查。(2)谢谢合作等。检查过程中要仔细查看包内是否有宾馆物品。不得随意翻动员工包内物品,若有必要请员工配合。
3、用餐时或楼内检查时必须将员工通道门锁死。无特殊情况下不许横穿大堂。
4、对外来人员和送菜人员做好记录,工作时间员工出入要有本部门经理签字方可放行。
5、根据天气情况开关楼顶彩灯,并对外面楼体灯进行观察有无损坏。
6、值晚班每天 18:00 接班,接班后了解入住及用餐客人情况。后厨下班后应叫总值一起对厨房水、电、气进行检查,检查一定要细致认真。
7、晚班每小时对楼内、外检查一次,检查要细,保证无死角。晚班期间不许睡觉。
8、检查时注意听、闻,有无水声,有无物品燃烧的气味。注意观察入住客人的动向。
9、如消防控制室报警,马上查看,弄清报警准确地点,立即赶赴报警现场。
10、餐饮员工离店时保安要到每个包房内进行检查,无异议后再把该包房门锁死,检查吧台各安全门是否锁死以及冰柜、库房门是否锁死。
11、检查确认后,让后厨和餐饮值班员工签字确认。
12、员工离开宾馆后,把员工安全通道门锁死。
13、值班时发现解决不了的事情,马上汇报部门经理或通知值班经理。
14、保卫好宾馆的正常运行及安全。
销售部经理岗位职责 直接上级:副总经理
1、在副总经理的领导下,制定销售计划,带领部门销售人员完成宾 馆销售任务。
2、根据宾馆的目标市场及顾客的潜在要求,制定对重要客户及潜在客源的销售策略和工作计划。
3、负责销售客户来店的全程跟踪与服务,并做好各部门协调工作。
4、...
篇四:完善信息工作的流程及岗位职责
范围与岗位职责 1、贯彻执行国家有关计算机软件保护、信息安全等法规。2、在厂部、车间领导下,保证我厂信息化建设工作的正常有序进行。
3、在保证厂部管理思想在信息管理系统中得以体现的前提下,负责完成我厂信息化建设工作的实施及推进工作。
4、明确信息管理系统(MIS 和 SIS)的建设目的、覆盖范围、组织形式和职责描述。
5、掌握同行业中在管理与技术方面的最新发展,提供不断改进工作的建议、方案。
6、以出色的团队合作精神组织、配合有关的部门完成信息管理系统的建设与完善工作。
7、听取、收集与信息系统有关的意见和建议,全面掌握信息系统的实施策略、方法,确保厂部领导的管理思路得以在信息系统流程中贯彻,预测信息系统建设中出现的“偏差”,并迅速采取措施,全面掌握系统软硬件配置及信息流程,负责使用人员级别的制定,妥善保管重要系统密码并定期更换。
8、负责计算机中心机房服务器操作系统及硬件的维护,系统管理、维护及密码维护等。负责全厂计算机硬件系统及管理软件系统的终端维护,系统配置的检查。计算机网络及终端的故障维护。
9、负责厂级内部网站的建立、维护以及制定相应的管理制度,明确各部门在网站上进行信息发布的权责。
10、负责厂级、部门级电子文档的信息管理,如存档、修改、备份并
做好相应的保密制度和措施。
11、负责全厂的计算机及网络设备的管理、维护工作。通过固定的技术手段保证全厂网络应用的安全、连续、稳定,保证数据采集通道的畅通和实时性。制定全厂计算机维护、使用、保安制度,并监督执行。准备相关的培训资料,不定期的对全厂相关人员进行业务培训,提高使用人员的应用水平。
12、负责全厂信息系统所有数据库的维护。(主要是实时数据库及关系型数据库等)。负责维护好所有应用系统的数据库,使其正常、高效运行,负责信息系统与其他如 DCS 系统、财务系统之间的通讯。负责数据库的备份及恢复工作。负责在信息系统数据库上的所有二次开发。
13、负责 SIS 系统实时数据库管理、过程监控及过程分析等,保证从实时数据源到实时数据库的数据的正确性。负责实时数据库与其他信息系统的通讯。管理实时数据源到实时数据库的通讯接口。通过工艺过程画面、趋势画面、报表等方式把过程的信息反映出来。分析、报告性能计算软件系统所提供的信息,使厂级管理者时刻掌握与经济运行有关的关键信息。根据厂级经济管理的总目标,提出改进过程分析系统要求。根据过程分析的结果提出对设备与工艺过程运行优化的方案。在实时信息管理系统上实施过程分析方案等。
14、全面负责全厂信息网络的安全工作,规划并实施全厂的网络安全方案,设置网闸、防火墙、安装防病毒软件,通过网络定期执行系统、应用软件的病毒防治及升级工作,保证信息网络的安全稳定运行。
责任追究:
有下列之一的,应根据情节严重程度按照有关法律、行政责任追究有关规定给予行政处分、经济处罚、追究刑事责任::
①违章作业、违反劳动纪律、违反工艺规程的;
②工作失误致使他人受伤的;
③工作失误造成生产事故或给生产带来严重影响的;
④对重大事故预兆或者已发现的事故隐患不及时采取措施的;
⑤拒不执行上级安全监察人员的安全监察指令的;
⑥拒不执行工作票所列安全技术措施或专项安全技术措施的;
⑦不按照规定及时、如实报告事故的;
⑧伪造、故意破坏事故现场的; ⑨在事故调查处理、各级组织的安全检查中,本人或授意相关人员故意弄虚作假、隐瞒真相的;
篇五:完善信息工作的流程及岗位职责
管理服务信息中心岗位职责及工作规程 社会管理服务信息中心岗位职责及工作规程发表时间:2014-4-21 18:02:41社会管理服务信息中心岗位职责及工作规程
根据《关于成立 XXX 县社会管理服务信息中心的通知》(X 编字[2012]1 号)文件精神,经报请县委政法委批准,社会管理服务信息中心(简称社信中心)设置八个岗位,分别是:中心主任、中心副主任、内勤管理员、网络管理员、设备管理员、应用管理员、数据管理员、保密管理员。为推动单位履行职能,激发人才创造活力,保障工作顺畅运行,经中心全员会议讨论通过,明确各岗位的岗位职责和工作规程如下:
中心主任
一、岗位职责
(一)主持社信中心全面工作。
(二)召集和主持主任办公会议、中心全员会议。
(三)审批内部请示事项,协调公文处理工作。
(四)牵头制定政法综治信息化建设规划、计划并组织实施。
(五)建章立制,设岗定责,不断优化管理机制和责权体系。
(六)加强人力资源管理,营造成长成才环境。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)指挥调度社信中心各项工作,谋划思路,掌控方向,排除阻障,增添动力,重点抓好对外协调、公务接待、交流合作、员工激励、思想政治、勤政廉政工作,推动社信中心人尽其才、物尽其用、事行其轨、工显其效。
召集和主持主任办公会议、中心全员会议,贯彻执行民主集中制原则,商议决定社信中心工作中的重大事项。
审批社信中心计划方案总结、请示报告文稿和员工个人诉求。按照文件处理规则,主持起草并协调实施社信中心对外行文,对社信中心收到的文件进行初审和签批。
(四)贯彻执行政法综治信息化建设的有关政策法规和文件精神,组织有关部门制定全县政法综治信息化建设中长期规划、年度计划以及社信中心工作计划,经相应规格会议研究确定后,组织实施。实施期末,对规划、计划执行情况进行总结验收。
(五)草拟和修订社信中心工作规则、岗位职责、工作规程等规章制度,经中心全员会议讨论通过后组织实施。提出社信中心全体人员岗位、服务用户、接待观摩等
等统计报表,汇总统计各类数据,经副主任审查、主任审批后,按时上报。
(三)设计制作各种演示稿、讲解词、宣传品和音频视频文件,经副主任审查、主任审批后,交付应用。撰写社信中心信息稿件,经副主任审查、主任审批后,向有关部门和新闻媒体报送。
(四)根据社信中心运行需要,提出设备、耗材、办公用品、服务项目采购申请,经副主任审查、主任审批后,按限定的标准和数量去购买实物、支付费用或到县委政法委办公室领取,对其进行保管派送,持主任核准的票据报销入账。收发报刊、邮件、公文。管理社信中心内部卫生和装修。
(五)依据社信中心绩效考核办法,开展工作实绩和成效的考核,建立各种帐表卡册,如实登记、汇总、上报考核结果。按照有关部门的要求,具体做好社信中心的人事管理、待遇落实工作。
(六)配合社信中心主任、副主任做好公务接待工作,为社信中心交流合作活动提供后勤保障。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
网络管理员
一、岗位职责
(一)负责制定实施各信息平台和网站的网络建设和改造方案。
(二)负责制定实施社信中心与外部计算机联网方案。
(三)负责各信息平台和网站的内外网络运行管理工作。
(四)负责各信息平台和网站的网络设施运行管理工作。
(五)负责社信中心计算机网络操作系统的日常维护工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)对各信息平台和网站的网络进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。落实防火、防水、防盗、防雷击、防电磁干扰等防护措施,确保各信息平台和网站的网络安稳运行。
(二)对社信中心与外部计算机联网项目进行规划设计,经中心全员会议讨论通过后建设并验收。对社信中心、各信息平台和网站用户的计算机联入互联网、内线专网情况实施监控,坚决杜绝未获批准的用户或终端私自接入。
(三)记录各信息平台和网站的网络运行、故障、维护日志,排除内外网络在运行中出现的故障,保障内外网络始终畅通。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供网络构建服务。
(四)督导专业代维人员经常对各信息平台和网站的网络线路、网络设备和网管系统进行巡检,排除故障,更换物料,尽快抢通修好,保障工作运行。
(五)每周对社信中心的计算机网络操作系统进行一次检查,发现异常立即向副主任报告,并迅速组织排障。
(六)编写和修订网络技术方面的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心网络科技水平。运用防、杀病毒软件及防火墙对网络实时防护,一旦发现病毒或“黑客”侵入立即向副主任报告,并迅速组织清除;对社信中心接入内线专网的计算机进行监管,与互联网实行物理隔断。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
设备管理员
一、岗位职责
(一)负责社信中心机房和办公室硬件设备的需求审定工作。
(二)负责制定社信中心硬件设备采购计划并参与购置、验收。
(三)负责各信息平台和网站的机房规划设计和建设工作。
(四)负责社信中心所有硬件设备的管理、维护、保养等工作。
(五)负责各信息平台和网站的机房监管、监测、安防等工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)对社信中心机房和办公室的硬件设备进行技术鉴定,准确统计损坏、老化、
性能落后、配置低下、超期使用、故障严重的硬件设备,据实提出退役、报废和送专业公司维修的书面意见,经副主任审查、主任审批后,与内勤管理员共同实施。对于需要补充和新增的硬件设备,要充分了解计划采购的设备与社信中心主设备系统兼容情况,并结合实际工作需求,提出需购硬件设备的型号、功率、配置等技术参数。
(二)据实提出社信中心硬件设备采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。在安装调试过程中,严格执行新进硬件设备的应用范围、技术标准、组配规程,确认硬件设备进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。
(三)制定各信息平台和网站的机房建设、改造方案,经中心全员会议讨论通过后,监督建设、改造施工并验收。
(四)对社信中心所有硬件设备及其资料、备件登记造册,内容包括型号、设备配置、设备来源、安装地点及变动情况、启用时间、使用人员、故障及排除情况等。对设备的领用、安装、调换、维修、报废等情况分别建立台账,每年定期与内勤管理员核对设备台账,确保设备与账面相符。经常对社信中心硬件设备操作人员的维护、保养工作进行检查,主要是查看设备清洁、防尘情况以及有无随意拆装、调试、进行技术改动行为,检查时做好记录。发现硬件设备及其资料、备件、部件发生异常或丢失时,与副主任一同查清原因,当日书面报告主任。如遇特殊情况和各类事故,须经技术论证后提出解决方案,经副主任审查、主任批准后,再行处置。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供硬件配置服务。
(五)对各信息平台和网站的机房加强日常监管,其他单位借用和外来人员检修维护时,必须亲自到场并全程监控。定期对各信息平台和网站的机房进行环境指标监测,同时检验机房环境防护、安全防范设施运行情况,发现隐患及时消除,确保各机房正常运转。
编写和修订硬件设备的质量标准化管理制度与操作规范,将其融入社信中心技术管理体系之中,切实提升社信中心硬件建设水平。
(七)落实社信中心主任、副主任下达的其他任务。
应用管理员
一、岗位职责
(一)负责各信息平台和网站的操作人员权限设置工作。
(二)负责制定社信中心应用软件采购计划并参与购置、验收。
(三)负责各信息平台和网站的应用软件管理维护工作。
(四)负责各信息平台和网站的应用软件技术支持工作。
(五)参加政法综治信息系统设计及相关科研工作。
(六)参与建立健全社信中心技术管理体系工作。
(七)完成领导交办的其他工作。
二、工作规程
(一)遵循“最小化”原则分配各信息平台和网站的用户权限,并做好相关记录。根据副主任的指令,设定、增减或取消指定用户的操作权限。超级用户的权限只为系统维护、查询、监控操作时使用,经副主任审查、主任审批后,方可为特定用户设定或取消。
(二)根据实际工作需求,确定外购软件的各项技术参数,制定社信中心应用软件采购计划,经中心全员会议讨论通过后,报送县政府采购中心按需采购。确认外购软件进入正常运行状态后,方可在验收报告上签字。
(三)在各信息平台和网站的用户范围内,安装、推广相关应用软件,协调软件公司排除软件运行中的技术故障。为县委政法委机关应用办公自动化、视频会议等信息系统提供软件技术服务。
(四)对各信息平台和网站的用户进行.
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