下面是小编为大家整理的律师行业【精选推荐】,供大家参考。
一、
背景描述
相比其它行业， 律师行业的专业性、 独立性很强， 事务所中的各个律师除共同合作办理的案件之外，彼此之间的工作很少有交叉的地方。
实践中总是根据不同案件的需要， 几名律师及助理进行组合， 分工负责、 共同承办一个案件。
律师事务所中， 尤其是有一定规模的事务所， 每名律师都根据自身的优势有其专攻的方向， 例如负责知识产权的， 不会涉及到刑事案件； 负责诉讼案件的， 不会干涉到非诉的部分； 专门负责涉外部分的， 很少涉及国内的案件。
律师不是"万金油"， 他们在纷繁复杂的案件中各司其职， 共同合作以最优的方式实现案件的办理。
因此， 实践中的情况常常是， 每名律师的手中有多个不同的案件， 每个案件互不相关， 并且当事人、 合作对象也不一样， 然而每个案件却又都同时进行着。
在复杂的合作办案过程中， 某位律师分别牵扯到了与多个不同合作伙伴的关系， 再加上他们很可能不在同一个地方办案， 因此他们之间共享联系人、互换文件、 数据、 彼此之间的无障碍沟通协作十分重要。
另外， 律师行业十分注重证据的保持， 因此， 文档、 电子邮件在日常工作中占有很大比重， 其往来证据与数据的安全保密性总是摆在首要位置。
二、
需求分析
律师行业的特殊要求决定了律师及其助理在日常工作中常会出现异于普通企事业办公中的困难：
无法共享其他律师掌握的联系人资料， 相互之间会出现重复工作的现象；
无法及时知晓其他合作律师的日程安排， 很难及时召集合作办案人员开会、 讨论案情， 以致协作办案过程出现困难， 工作被延误；
大量电子邮件中的正文与附件都自成体系， 查找某一文件时常出现混淆；
众多的常用文档充斥， 其导入、 存储、 检索、 修改与维护的方式各不相同， 应用起来费时费力；
一份文件常必须由多个律师经手， 但每人侧重的点及权限各不相同， 在文件的流转过程中常会出现交叉与失误；
大量机密信息与文件只能通过外部E-mail传递， 安全性令人担心；
外出办案时常脱离局域网环境， 办公系统无法应用， 资料也查找不到， 奔 4 和废铁一样；
……
亟需一套完整的办公解决方案， 专门应对这些律师及助理在日常工作中出现的问题。
三、
解决方案
点击科技"律师行业办公解决方案"以其自主知识版权的"竞开协同应用平台"系列产品为基础， 适合律师及助理日常办公的多种需要。
它支持多种应用常景， 与传统的局域网内集中办公模式相结合， 提供以电子邮件、 即时通讯为核心的商用网络综合通讯平台， 面向项目与团队管理的交流协作工具， 以及以知识管理为基础的办公事务关系管理功能， 并实现在线审批、 电子签名等远程工作流管理功能， 具有简单、 方便、安全、 实用的特点。
（一）
方案构成
点击科技"律师行业办公解决方案"由点击科技的"竞开协同应用平台"系列产品构成。
"竞开协同之星（GK-Star）
"是本解决方案的统一客户端软件， 它提供了协同办公与商用通讯的基础功能， 可以通过局域网、 无线或拨号等多种方式接入本系统， 并支持离线工作模式， 有利于提高访问速度，降低应用成本。
尤其是其中简单、 快捷的协作区板块， 能够充分解决律师工作中出现的许多问题。
除竞开协同之星外， 本方案还包括下列组成部分：
竞开中继服务器（GK-Relay）
一组可选的服务器软件或硬件产品。
可以放置在组织内部网上， 也可以安放在Internet上， 全面提升竞开协同之星的工作性能与可管理性， 实现用户管理、 信息中转、 带宽优化等功能。
竞开网络服务中心
由点击科技维护的中央服务网站， 包括用户管理、 通讯支持、 数据发布与交换、 版本维护等功能， 管理、 协调整个系统的高效运行。
竞开协同工作流系统
点击科技公司开发的流程自动化管理软件， 主要用于优化和管理政府、 企业的办公流程， 产品包含工作流系统管理端和工作流系统应用端。
（二）
功能实现
点击科技的"律师行业办公解决方案"能够提供律师及助理日常办公环境中急需的四大主要应用功能。
个案管理与交流协作区
正因为律师办案的独立性， 如何保持某一办案小组成员之间的高效沟通， 并方便地进行信息共享是一个重要的目标。
GK-Star独有的"协作区"类似一个虚拟的会议室或办公室， 可实现固定或非固定组织内的成员协作和信息共享， 提高组织的"团队协作"能力， 尤为适用于律师事务所这样的多人员多任务的交叉办公情境。
针对某一个案件、 一个临时小组或者其他任意组成的成员， 用户可创建多个协作区， 组织协作内容， 自主决定成员结构， 控制访问权限。
在其中用户可以随时随地召开网络会议， 共享文档资料， 安排小组日程， 交换名片， 交流思想， 实现远程同步操作等， 从而实现与办案伙伴之间的灵活高效的作业协同与群组互动。
综合通讯工具
律师行业的个体独立性很强， 几乎不在同一地点同时办案， 因此如何实现方便、 快捷、 安全、 易用的通讯， 是保持与提升工作效率的关键。
GK-Star全面整合了电子邮件、 即时通讯、 手机短信、 语音通讯等多种网络通讯工具， 并集成了名片管理、 日程安排、 报告输出、 文档管理、 浏览器等常用事务处理工具， 为用户构建了一个全面、 简单、 安全、易用的协同办公与通讯环境。
办公事务关系管理功能
律师是一个需要与大量人员进行接触的行业， 是否能够提供一个强大的办公助理功能， 加强对各类不同联系人的分别管理也是当务之急。
GK-Star以联系人为中心建立信息关联， 自动生成联系人档案， 方便察看与联系人相关的日程、 通讯记录、 文档等， 并可随时发送留言或手机短信、 安排约会、 写备忘录等， 便于律师们管理复杂多变的客户关系。
办案流程管理
律师在日常办公与协作办案过程中， 经常会遇上公文传阅、 文件上报、 合同审批、 报告请示等与工作流程相关的信息管理工作， 由于律师的调查办案过程不能局限在某一固定地点， 再加上该行业特别注重各类证据尤其是文字证据的保持， 因此如何保证文件传送的及时性、 准确性与安全性， 是一个重大的问题。
GK-Star提供了 Client/Server模式的工作流管理系统， 可以方便地编辑各种工作表单， 快速进行角色、人员、 部门定制和流程定制， 实现网络环境下的公文发起、 流转、 审核、 批注、 跟踪、 存档等功能， 真正实现远程化、 无纸化办公。
（三）
方案特点
★ 全面整合、 方便易用
本方案的客户端工作平台GK-Star类似一个"超级浏览器"， 与Windows平台上的通用软件风格一致， 与各种插件式应用模块融为一体， 共同集成为一个高度个性化的、 一站式的操作环境， 易学易用， 维护方便。
信息关联 复用率高
运用协同技术， 使电子邮件、 即时通讯、 协同区， 以及其他途径得到的数据， 都在系统中进行了全面 灵活配置、 适应性强
先进的"扩展对等网络"技术构架， 使系统集单机操作模式、 对等网络模式、 Client/Server 模式与互联★
整合。
各种信息实现了高度关联与交叉应用， 减少了数据的重复输入， 实现了信息的同步更新和优化管理，从而最大限度的解决了律师及助理在日常工作中充斥各种不同类型文件又无法全部及时处理的问题。
★
网应用技术（Internet/Extranet）
四种模式于一身， 支持离线操作、 纯局域网连接以及基于窄带、 宽带或无线方式的Internet 连接， 使律师无论何时何地都可开展工作。
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★ 自主平台、 成本更低
系统以Windows为基本客户端工作环境， Linux为服务器操作平台， 点击科技自行开发的"竞开协同应用平台"作为基础平台， 从而使用户无需额外购买网络操作系统、 数据库管理系统以及其他的应用平台软件，用户的综合成本大大降低。
"对等网络"技术， 使用户对服务器运算能力、 网络存储器以及网络带宽的要求大大降低。
支持离线操作则大幅度降低了用户对网络的依赖， 节约了大量成本。
无论大、 中、 小型的律师事务所均可轻松实施。
★ 数据安全、 系统稳定
系统使用了先进的存储安全、 传输安全与身份安全技术， 与其他成熟的防病毒软件与网络防火墙产品结合， 可以形成全面的信息安全体系。
此外， 本方案采用了平台化、 系统化、 结构化设计， 各应用模块采用插件式安装方式， 最大限度地保证了 应用系统与基础平台的可靠和稳定， 完全能够满足律师行业对数据安全性的高要求。
