档案管理工作计划9篇档案管理工作计划 2017年档案工作计划2017年档案工作计划2016-11-04浏览:分享人:方昭斌手机版2017年档案工作计划(一) 为进一步贯彻落下面是小编为大家整理的档案管理工作计划9篇,供大家参考。
篇一:档案管理工作计划
17 年档案工作计划 2017 年档案工作计划 2016-11-04 浏览:分享人:方昭斌手机版 2017 年档案工作计划(一)为进一步贯彻落实中央、省、市、区等各级政府部门关于做好社区档案工作的精神,推动我街属下各社区居委会档案工作的前进,现根椐市、区档案局关于进一步做好社区检查工作的要求,并结合我街实际,制定方案如下:
一、开展社区档案工作的指导思想和目标要求
指导思想:以 “三个代表”重要思想为指导,树立和落实科学发展观 罩 ,增强社区档案工作意识,强化档案监督指导职能,实现 依法治档,推动社区档案工作健康有序开展,为社区建设 Κ 提供档案信息保障。
目标要求是:坚持统筹兼顾、全 廓 面规划、抓点带面、分步实施、逐步规范的原则。
按 ┯ 照市档案局、市文明办、市民政局、市劳动和社保局去年 剁 4月24日关于全市各街道办事处档案综合管理达标率和 稽社区档案管理合格率在 2016 年底前达到 100%的要 赋 求,在此基础上,因地制宜,分类指导,突出特点和重点 伦 ,积极稳妥、扎实有效地向规范化、标准化和现代化推进 。
二、开展社区建档的重点内容
社区建档是社区 疔 档案工作的基础,只有把社区在各项活
动中形成的具有查 _ 考利用价值的文字、图表、声像、实物、电子文件等收集 掐 起来,集中统一管理,才能确保社区档案的完整、准确、 哚 安全和有效利用。
当前,要围绕社区的主要职能,重 嗲 点做好以下三个方面的工作。
一是要重视社区组建方 ゆ 面档案的收集。
包括社区划分、建立社区党组织、建 信 立社区自治组织和领导机构、建立健全社区民主制度和人 笃 事、财会等工作中形成的档案,确保从社区成立之初就能 够保证档案的齐全和完整。
二是要建立健全社区服务 札 档案。
要把社区服务工作中形成的面向老年人、儿童 汜 、残疾人、优抚对象、社会贫困户援助和福利服务方面档 病 案,面向下岗职工的再就业服务和社会保障、社会化服务 泼 方面的档案,面向社区全体居民的便民利民服务档案,建 鸳 立健全起来。
三是要建立健全社区管理,如社会治安 悫 、医疗卫生、计划生育、社区环境等工作中形成的档案。
配
三、切实提高社区档案工作水平
搞好社区档案工 江 作是社区档案服务社区建设的前提。
因此,要在社区 灶 建档的基础上积极开展社区档案工作,不断提高服务水平 裥 。
首先,要加强社区档案的管理。
各社区居委会 都要指定人员负责档案管理工作,建立健全归档、保管、 硬 保密、鉴定销毁、统计和利用等档案规章制度,配备必要 跹 的档案设施设备,确保档案安全保管、有序管理。
要 不断丰富档案内容,优化档案结构,提高档案质量,依据 栗 国家有关档案业务建设的规范、标准,逐步实现社区档案 检 业务工作的规范化、标准化。
有条件的社区应积极采 晚 取信息化等现代科技手段,高起点地开展社区档案工作。
其次,积极开展社区档案的开发利用。
档案工作的 豆 根本目的在于利用。
搞好社区档案工作必须始终坚持 一手抓建档、抓管理,一手抓档案信息资源的开发利用。
只有让档案发挥作用,才能体现档案的价值。
只有 枢 更好地为社区建设服务,社区档案工作才能得到发展。
因此,必须强化服务意识,找准档案工作为社区建设服务 郅 的结合点和切入点,积极主动地开展服务。
要通过咨 喙 询、查阅、编研等形式不断强化服务功能,拓宽服务领域 氓 ,提高服务质量,为社区各项工作服好务。
四、工作 安排和步骤
1、8 月中旬以前召开社区档案建设动员 债 会议,布置社区
档案工作任务,会后,各居委会主任再召 弥 集居委会工作人员,结合实际情况,研究档案工作,明确 裟 工作任务和目标。
2、积极开展学习交流活动,组织 撩 相关人员到先进街道社区参观档案工作成果,借鉴学习先 抠 进档案工作的方法与经验,加快自身社区档案建设的步伐 炙 。
3、坚决落实工作责任制,各社区居委会明确档案 兖 工作责任,居委会主任对档案工作负总责,于 8 月 20 日 崭 前将负责人和兼职档案员,报街党政办公室备案。
4 、围绕社区档案工作目标,按照街开展社区档案工作要求 ,各社区制定档案工作实施方案并于 8 月 20 日前报街党 迮 政办公室,认真组织人员按规范标准要求做好档案整理工 作。
5、9 月 30 日前各社区居委会基本完成档案整 湾 理工作,将整理档案的情况进行书面总结,上报档案整理 塌 工作总结材料;
10 月 15 日前街办事处组织验收; 狳
10 月下旬我街将向区档案局上报申请验收。
2 017 年档案工作计划(二)
一、围绕中心 苁 ,努力提高档案工作服务水平。
(一)继续推进服务 文 新渔农村建设档案工作。
根据市委四届九次全会和全 人 市经济工作会议提出的工作目标,在五年内分期分批把 1 犰 82 个渔农村新社区建设成为
经济发展、生活富裕、乡风 诀 文明、环境优美、社会***、体制创新的小康社区。
市委、市政府今年已确定 20 个渔农村社区为创建小康社 腐 区试点,并在渔农村实施创业工程、增收工程、文明创建 郯工程、平安社区工程、环境整治工程和体制创新工程等, 廊 市档案局将在去年出台的《舟山市渔农村新型社区(村) 傲 档案管理办法(试行)》基础上进一步细化《渔农村小康 麝 社区档案管理规范化创建标准》。
各级档案部门要结 蒎 合当地实际认真做好渔农村小康社区档案规范化管理的指 骧 导服务工作。
各县(区)要加强调研,密切与有关部 滚 门的联系,积极开展创建全省百个新农村示范档案室活动 疙 ,力争全市有 12 个社区(村)档案室达到创建标准。
同时在开展乡(镇)档案室与便民中心一体化管理试点工 砍 作的基础上,积极开展档案信息与现行文件资料下乡进村 盍活动,为渔(农)民提供政策法规和科技信息、文化信息 薇 ,为构建***社会服务。
(二)继续抓好社会保障 粟 档案工作,全面实施社会保障档案的规范化管理。
构 汲 建社会就业、社会保障、社会救助为一体的大社保体系, 是建设 平安舟山促进社会***稳定的重要内容,做好 社会保障档案工作,惠及广大人民群众。
要根据省档 乞 案局与省劳动和社会保障厅、民政厅、卫生厅联合下发的 仄 《关于加强社会保障档案工作的意见》及有关《档案管理 造 办法》的文件精神,加强与相关部门联系沟通,加强监督 莛 指导,形成齐抓共管的局面,进一步规范全市最低生活保 陆 障、社会保障和新型农村合作医疗档案管理工作。
一 涡 要正确界定各类社会保障文件材料的归档范围,做到建档 对象一个不漏,归档材料完整齐全、真实准确、安全耐久 靠 。
二要抓好社保档案的科学整理与编目工作,使社保 轫 档案管理符合规范化要求。
三要推进社保档案管理信 脞 息化、现代化,督促推动各有关单位将社会保障档案管理 裁 纳入社会保障业务管理系统中,做好电子文件归档管理, 证 实现文档管理一体化。
同时,加快社保档案数字化和 督 网络化步伐,充分发挥社保档案信息的效用。
(三) 蛰 抓好知识产权保护领域的档案工作。
党的十六届五中 实 全会和全国科学技术大会把提高我国的自主创新能力,建 嘧 设创新型国家作为十一五时期的重要战略任务之一,各级 诸 档案部门也要为提高自主创新能力做好服务。
今年我 漏 们将在调研的基础上加强科研单位、特色产业及品牌建设 旯 档案工作,突出抓好专利商标等知识产权保护领域
的档案 工作。
各级档案部门要积极开展调研工作,指导和帮 助有关知识产权部门、企业和科研单位,制定知识产权档 槭 案管理规章制度,认真规范和抓好知识产权档案的收集、 子 管理和开发利用工作,为提高自主创新能力服务。
二 铆 、加强监管,全面推进档案工作依法行政。
(一)建 廷 立健全档案行政执法责任制。
按照省档案局、市政府 マ 有关行政执法责任制实施的要求,建立健全档案行政执法 贞 责任制,明确档案行政执法责任主体,梳理执法依据,明 忭 确执法范围,划分执法责任,分解岗位职责,把执法责任 酡 落实到人,并建立评议考核和责任追究制度。
今年, 坷 市档案局将印发《舟山市档案行政执法责任制》和《舟山 慈 市档案执法情况报告制度》,规范和监督档案行政执法活 碎 动。
各县(区)要注意研究和解决在贯彻档案行政执 垄 法责任制工作中出现的新情况、新问题,全面推进档案行 埭 政执法责任制工作的实施。
(二)加大重大活动、重 碱 点建设项目档案监管力度。
1、规范重大活动档案管 哪 理。
要认真贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法 》,切实加强重大活动档案的规范管理。
重点做好首 ⑵ 届世界佛教论坛、第四届中国舟山海鲜美食
文化节、第八 裎 届中国舟山国际沙雕节、第四届普陀山南海观音文化节等 乃 节庆活动的档案工作,各承办单位要切实做好重大活动档 反 案的收集工作,各级档案部门要加强协调,主动介入,确 卟 保档案的齐全完整。
今年下半年,省、市档案局将会 仲 同有关部门开展贯彻落实《浙江省重大活动档案管理办法 臭 》专项执法检查,以进一步促进重大活动档案的规范管理 胞 。
2、继续加强重点建设项目档案管理。
各重点 篚 项目建设单位要认真贯彻执行《浙江省实施〈档案法〉办 吐 法》和《浙江省重点建设项目管理办法》的规定,在项目 特 前期工作中把项目档案工作纳入项目管理的五制之中,即 尹 工程质量领导责任制、项目法人责任制、工程招投标制、 觚 工程监理制度、工程合同管理制度。
项目参与单位要 认真履行各自职责,将档案的形成纳入建设项目工作程序 ,纳入工程质量日常检查内容,严格执行档案管理制度, 跣 对现有档案资料进行科学管理,实现项目档案与项目建设 悫 同步。
各级档案部门要主动加强与各有关主管部门和 郾 项目建设单位的联系与协调,继续实行重点建设项目档案 登记、验收制度,重点做好大陆连岛工程、大陆引水二期 ■ 工程、中远集团修造船基地项目、六横煤电一体化项目等 寅 事关舟山经济社会发展百年大计的省、市级重点建设项目 * 档案工作,加大
对重点建设项目档案工作的监管力度,规 奁 范重点建设项目档案管理。
(三)扎实推进基层档案 厶 室工作。
1、完善监管手段,加强日常监督。
今 榔 年将继续实行文件材料归档年检工作,加强监管手段,重 点检查各单位各门类档案的齐全、完整情况,对检查中发 咄现的问题,要发出限期整改通知书,对不整改的单位依法 东 予以查处,让机关档案年检工作发挥执法检查的效应。
各档案室要完善设施设备的配置,加强科学管理,确保档 耽 案安全。
同时在机关、团体、企事业单位继续开展档 摈 案工作目标管理认定活动和复查工作。
对档案管理水 平降低或管理水平未按新的要求开展工作的单位予以降级 卵 或撤销认定资格,同时责令其限期整改。
建立完善监 管长效机制,进一步推动机关档案工作再上一个新台阶。
咨
2、加强培训,着力提高档案人员工作能力。
结 诏 合新形势下档案工作的新要求,围绕加强档案队伍建设、 溆 基层档案室规范化建设和重点工程档案规范管理的需要, 市档案局将举办不同专题内容的档案业务培训班,以着力 醋 提高档案人员工作能力,推进基层档案室规范化管理的水 囟平。
三、开拓创新,加快档案信息化建设。
(一 羟 )加强对档案信息化建设的规划。
各县(区)要将档 ペ 案信息化建设规划纳入当地政府信息化建设和电子政务建 教 设的总体规划。
并联系本地实际,制定好十一五档案 尖 信息化建设规划,
(二)积极推进档案网络化建设。
躇
市局在继续做好全市档案网络化管理软件试运行工作 讹和重大活动档案管理等功能模块设置完善的同时,今年将 靛 在市属机关开展档案网上年检、移交等试点工作。
市 交 、县(区)馆要启动《馆藏档案资源建设系统》网络管理 仗 软件的应用,开展电子档案目录移交、保管、利用、统计 j等各项业务工作的网络管理。
同时要积极开展机关档 垃 案室电子文件、档案管理方法的探索。
制定统一、便 芴 于长期保管的电子文件、电子档案收集、归档业务规范, 恐 启动进馆前电子文件、档案的数字化工作。
各机关档 召 案室要运用网络管理系统积极开展电子文件、电子档案的 久 及时收集与积累,并认真做好网上移交。
(三)加快 流 档案数字化建设。
市档案馆在继续完成馆藏档案文件 级目录数据库、照片档案数据库的同时,要逐步开展多媒 螂 体档案数据库、全文数据库的建设。
筹建视音频采集 镉 系统,启动舟山市重大活动电视节目的数字化采集工作。
劲
各县(区)档案馆要抓紧完成馆藏档案文件级目录数 阊 据库建设,逐步开展照片档案数据库、全文数据库建设。
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并围绕省档案局提出的数字档案室工程要求,积极探 对 索县(区)级以上党政机关传统档案数字化工作。
( ν 四)进一步提高网站质量。
今年,市档案局将对党政 в 网和英特网上的《舟山档案信息》网站进行全面更新,由 择 自助式改为自建式。
各县(区)档案局要加快网站建 迢 设,认真做好网站容量的扩增、内容的扩充以及板块的更 暖 新,使网站的质量有明显的提高。
积极争取在今年的 疠 全省档案信息化建设评估和优秀网站评比中取得好成绩。
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四、强化基础,全面提升档案馆功能建设。
(一 绵 )强化档案资源建设。
各级档案馆要认真做好基...
篇二:档案管理工作计划
局工作总结暨工作计划 是深入学习实践科学发展观, 积极推进社会主义和谐社会建设重要的一年。一年来, 县档案局在县委、 县政府的正确领导和省、 州档案局的指导下, 在各有关部门的大力支持配合下,坚持以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导, 深入学习贯彻党的十七大精神和州委、县委全会精神, 继续坚持“依法治档、 科技兴档、 强化服务、 发挥效益” 的档案工作方针,按照科学发展、 和谐社会建设目标的要求, 团结全体干部职工, 发扬求真务实、 开拓创新精神, 紧紧围绕经济建设这个中心, 服务县委、 政府工作大局, 努力开创“十一五” 期间我县档案工作新局面。
在全县档案基础业务建设、 档案法制建设、 档案信息化建设和档案安全保管及档案信息开发利用等方面取得一定成绩, 档案事业有了较大进展。
一、 工作回顾 (一)
认真实施“四项制度” , 切实加强作风建设 县档案局认真贯彻落实省、 州、 县实施四项制度相关文件精神和县行政机关推行四项制度工作会议精神。
加大宣传力度, 通过召开职工会、 支部会进行学习, 使每个公务员充分认识实施“四项制度” 的目的、 意义。
按照《县开展学习宣传贯彻行政问责办法等四项制度的实施意见》 的精神, 一是成立县档案局“四项制度” 工作领导小组; 二是健全完善各项制度, 并认真落实, 定岗定责, 责任到科室, 做到机关职能清、 科室任务明、 个人责任实。
制定切实可行“四项制度” 工作方案和实施细则并要求每个公务员认真贯彻实行服务承诺制、 首问责任制、 限时办结制和行政问责制等制度; 三是以《政府信息公开条例》 颁布实施为契机, 抓好政府信息公开工作, 在政府信息公开网站上和在本机关内向社会和公众公开本本部门的职能职责、 各科室的岗位职责、 办事程序、 档案馆查阅控制档案制度和《服务承诺制》 、 《首问责任制》 、 《行政问责办法》 、 《限时办结制》 、 《行政机关八项工作承诺》 、 《行政机关问责事项》 和《行政机关问责方式》 等制度并认真执行和遵守, 主动接受社会和群众的监督, 做到办事公开; 严格执行法定时限, 按规定时效办理有关事项; 履行 8 项工作承诺, 规范服务行为, 按公开承诺办理工作业务有关事项。
认真贯彻县政府办公室关于严禁在上班期间上网炒股玩游戏的通知精神, 若发现上班时间上网炒股、 玩游戏、 打扑克或做其他与工作无关的事情, 立即对当事人进行问责。
领导班子成员和全体公务员都制定出自己遵守四项制度的措施和办法, 推进各项制度在我局的实施, 切实做到熟知“四项制度” , 遵守“四项制度” , 落实好“四项制度” 。
依照《效能监察目标责任书》 、 《公务员法》 和四项制度的要求, 紧紧围绕提高公务员整体素质, 切实转变工作作风, 树好公务员的良好形象, 强化服务态度, 规范行政行为, 建立健全有关效能建设方面的内部管理制度、 岗位责任制度等, 加强督促检查提高工作效率来开展工作, 以检查完成工作任务和工作实绩为重点, 强化责任意识、 大局意识和服务意识, 自觉做到主动服务不推诿、 协调服务不扯皮、 高效服务不拖拉、 廉洁服务不设卡, 努力提高办事效率和服务质量, 促进“四项制度” 的落实并得到有效执行, 机关作风明显好转。
(二)
认真开展“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动
按照中共县委关于在全县组织开展“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动的实施意见》 (弥发[] 14 号)
和我县“解放思想、 干事创业、 科学发展” 大讨论活动动员大会精神的要求, 我局高度重视, 及时部署, 把大讨论活动作为当前一项重要的政治任务来抓。
在加强学习和提高认识的基础上, 认真开展解放思想大讨论, 并查找领导班子个人及支部和股室存在的问题, 深入讨论和思考如何干事创业, 围绕“依法治档、 科技兴档、 强化服务、 发挥效益” 的工作思路, 紧紧围绕为县委、 政府工作大局服务的目标, 开拓进取, 求真务实,积极主动把档案工作融入经济社会的建设中, 更加适应社会主义市场经济发展的需要; 深入讨论和思考如何积极探索档案服务工作新渠道、新方式和新措施, 切实提升服务水平和质量,积极为社会各个层面和广大人民群众提供档案利用服务和档案文化服务、 为构建“和谐” 服务。
使“解放思想、 干事创业、 科学发展” 成为全局党员和干部职工的共识和行动, 进一步加强机关作风建设, 增强居安思危、 干事创业、 改革创新、 敢闯敢拼、 奋勇拼搏、 求真务实、真抓实干的意识。
把握“解放思想、 干事创业、 科学发展” 是这次大讨论活动的主题。
要以解放思想为先导, 弘扬与时俱进的精神, 创造性地开展工作, 使我们的目标任务、 各项措施更加符合科学发展观的要求。
把思想和行动统一到科学发展观上来, 努力推进全年各项工作任务的圆满完成, 加快全县档案事业的发展。
(三)
深入贯彻落实新修订《云南省档案条例》 , 进一步提高档案工作法治水平 1、 抓好《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 的学习宣传贯彻工作。
把学习宣传贯彻《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 作为当前和今后一个时期的重要工作, 认真组织实施, 为认真学习、 广泛宣传、 深入贯彻落实新修订《云南省档案条例》 。
县人大常委会教科文卫委、 县司法局、 县档案局联合转发云南省人大常委会教科文卫委、 云南省司法厅、 云南省档案局关于认真学习宣传贯彻新修订《云南省档案条例》 的通知(弥档联[] 1 号)
,认真抓好新修订《条例》 的宣传贯彻工作, 进一步加强档案法制建设和依法治档工作, 推动全县档案事业快速发展。
2、 在全县广泛开展学习宣传新修订的《云南省档案条例》 宣传周活动, 进一步加大《档案法》 和新《条例》 等法律法规的宣传力度。
在全县各机关、 企事业单位和各乡 镇开展灵活多样、 多种形式的学习宣传新修订的《云南省档案条例》 活动。
县档案局利用发放《云南省档案条例》 学习宣传材料、 宣传挂图和在街道上悬挂张贴宣传标语以及利用各种会议和档案业务培训等多种形式, 对《档案法》 和新修订的《条例》 等法律法规进行宣传、 学习。
共发放新修订的《云南省档案条例》 学习宣传材料、 宣传挂图和宣传标语 288 份, 保证重点宣传对象人手一册新《条例》 学习宣传材料, 重点宣传单位悬挂新《条例》 宣传挂图, 大力扩大新《条例》 宣传贯彻的社会影响。
以学习宣传贯彻新《条例》 为动力, 抓住新《条例》 实施契机, 深入学习宣传贯彻新《条例》 。
加强对领导干部、 档案专业技术人员和档案专兼职人员等重点对象和机关、 企事业等重点单位的宣传, 努力提高档案普法的社会效应。
3、 认真组织开展《云南省档案条例》 知识考试。
县档案局精心组织, 认真部署。
组织全县各单位、 各部门分管档案工作的领导、 专兼职档案人员和档案局馆全体干部职工, 一共 260人积极参加了《云南省档案条例》 知识考试。
通过开展档案法制知识考试活动, 增强了全县领导干部、 档案专业技术人员和档案专兼职人员的档案法制意识, 提高了档案管理人员的法
制观念和依法管理能力, 使档案管理人员做到依法治档、 依法管档, 不断提高档案依法行政水平。
(四)
档案基础业务工作开创新局面, “六项工程” 建设迈出新步伐 按照《机关档案工作业务建设规范》 等相关要求, 加强全县档案业务监督指导, 使各类档案达到规范化管理标准, 使机关档案工作规范有序, 做到整理规范、 管理科学、 有效服务, 推动了档案基础业务建设, 促进了各类档案室的规范化、 标准化、 制度化和现代化管理。
认真贯彻实施国家档案局近期发布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 ,进一步加强新时期机关档案工作的基础业务规范。
到目前为止, 县档案局共审批 26 个单位的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 。
年内, 县档案局分别到县科协、 县法院、 县国税局、 县人行、 县气象局、 县林业局、 县改制企业火炮厂等单位和 13 个公安派出所, 进行档案规范整理业务指导, 使以上单位档案达到规范化管理。
在此基础上, 努力抓好党政机关档案室“星级” 建设, 进一步提高我县党政机关档案工作规范管理的整体水平, 更好地为机关工作和我县经济建设服务。
按照《云南省党政机关档案室建设验收办法》 及验收标准, 对我县申报星级标准或转星升级的单位做好的各项基础业务建设指导工作, 使各类档案达到规范化、 标准化管理, 并采取各种措施, 积极推进档案工作“六项工程” 建设:
一是做好宣传工作, 二是抓好业务培训, 三是进行档案星级建设试点, 为全面开展档案室星级建设树立典型, 积极开展家庭建档工作, 建立家庭档案519 户。
, 全县 13 个公安派出所、 中行县人行、 县国税局、 县气象局等 16 个单位档案室建设顺利通过“五星级” 标准考评验收, 档案工作“六项工程” 考评验收取得新进展, 进一步推进档案管理规范化、 制度化、 标准化信息化建设。
由于档案工作成绩显著, 档案事业有了较大进展, 县档案局荣获云南省档案工作集体三等功, 受省人事厅、 省档案局表彰。
(五)
办公和档案保管设施设备条件得到改善, 档案管理保护达到新水平 加强档案安全设施建设和管理, 建立健全档案库房管理、 保密、 消防、 安全等各项管理制度,抓好各项工作措施的落实。
配备了计算机、 多功能数码复印机、 数码摄像机、 刻录机、 移动硬盘和电子声像防磁柜、 高效活性氧消毒防霉杀虫灭菌机、 去湿机、 温湿度计, 装备了铁皮档案箱、 密集架、 安全防盗门等办公和档案保管设施设备, 进一步改善了办公和档案保管设施设备条件。
定期对库房的设施设备进行检查, 并更换投放防霉杀虫药, 努力做到防火、 防盗、 防虫、 防霉、 防光、 防尘、 防潮等, 使库房符合档案保管的“十防” 要求。
使档案的管理更加科学, 档案的安全更有保障, 档案管理和保护工作的整体水有了大幅度提升。
(六)
档案资源建设和档案利用服务工作取得新成效 馆藏档案 123 个全宗, 50218 卷, 资料 6604 册。
目前, 已初步形成门类齐全、 内容丰富、载体多样、 配置合理、 管理科学、 有特色的档案资源建设格局。
充分发挥馆藏档案资源优势,强化档案馆服务功能, 积极主动地为社会提供服务, 热情接待来馆查阅人员, 接待查阅人次539 人次, 提供利用档案 814 卷次, 摘抄复印 1025 页。
为领导决策、 为机关各部门、 为广大人民群众, 为工作查考、 制定规划、 集体林权制度改革、 处理社会矛盾、 修编地方志以及部门志等各项工作提供大量翔实的档案资料, 发挥档案的历史凭证作
用, 为全县经济建设、 政治建设、 文化建设和社会发展做出了应有的贡献, 为构建社会主义和谐社会发挥了积极作用。
(七)
加快档案信息化建设, 档案目录著录取得新进展 为规范全县档案目录数据管理和电子公文的归档管理工作, 推动全县档案数字化和数据库建设, 加快档案信息资源开发利用步伐, 促进全县档案事业在新时期持续快速健康协调发展,在全县推荐使用“南天档案计算机管理信息系统” 。
县公安局共著录档案目录 72993 条(其中, 著录文件级目录 57023 和案卷级目录 15970 条)
。
县委办共著录文件级目录 3862 条。
为加快档案信息化建设步伐, 进一步夯实档案信息化建设基础, 县档案局不断加强信息化基础设施设备建设, 加大档案文件级目录著录工作力度, 为建立文件级目录数据库, 积极开发档案信息资源打好基础。
今年, 县档案局著录文件级目录 11217 条。
到目前为止, 共著录馆藏民国县政府、 中共地下县委、 中共县委、 县人民政府、 中共县委组织部、 县劳动人事局、县民政局等 16 个全宗, 文件级目录 184316 条。
实现了使用计算机管理系统对档案工作进行有效管理, 大大提高了档案工作的效率和质量。
在肯定成绩的同时, 我们也清醒地认识到, 面对新时期新形势对档案工作的要求, 我县档案工作仍然存在一定的差距和一些亟待解决的问题。主要表现在:
一是档案基础设施建设薄弱,建设资金缺乏, 库房功能不齐全, 档案管理基础设施设备不足、 现代管理基础不牢固, 制约着档案事业的发展; 二是档案信息化建设步伐滞后, 档案信息化建设投入不足, 硬件和软件建设急待改善; 三是全县档案工作的发展, 形成机关、 乡镇、 村委会之间的巨大反差和不平衡, 档案人员的整体素质和现代科学技能偏低, 与新时期、 新形势和新任务的要求还有差距,有待进一步提高。
三、 工作意见 全县档案工作总体要求是“突出服务主题, 提高创新能力; 优化发展环境, 推进科学发展” ,坚持以科学发展观统领档案工作, 围绕县委、 政府的中心工作, 突出档案工作服务主题, 求真务实, 开拓创新, 深入实施档案工作“六项工程” 建设, 全面提升全县档案工作整体水平。
按照档案工作的总体要求, 档案工作的主要任务是:
重点抓好档案基础业务建设、 档案法制建设、 档案信息化建设和档案安全保管及档案信息开发利用等方面工作。
深入实施“六项工程” 建设, 积极开展星级考评验收工作。
加强对基层单位档案工作的监督指导, 加快村级建档工作步伐。
进一步加大《档案法》 和新修订的《云南省档案条例》 的宣传普及力度, 加强各类档案归档整理和规范管理工作。
把推进档案信息化建设、 做好档案信息资源开发利用作为一项重要工作来抓, 做好馆藏重要档案特别是人民群众...
篇三:档案管理工作计划
幼儿园档案管理工作计划洲翠幼儿园档案管理工作计划提要:
围绕幼儿园中心工作、 区教育局督导评估, 坚持以服务为主题, 以档案规范化为重点, 力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
房 地 产 e 网
洲翠幼儿园档案管理工作计划
一、 指导思想
在幼儿园园务的领导下, 为促进幼儿园档案的规范化现代化, 本着为幼儿园发展服务和为师幼服务的宗旨, 全面提高档案管理水平, 为创建优秀档案室而努力。
二、 工作重点
围绕幼儿园中心工作、 区教育局督导评估, 坚持以服务为主题, 以档案规范化为重点, 力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、 具体工作
(一)
加强宣传与学习, 将档案法规范制度落在实处。
利用后勤会议、 教师会议, 每月开展一次档案学习, 具体如下:
(1)
2 月份, 学习 Word 文本的基本规范格式和要求;
(2)
3 月份, 学习电脑操作常用的快捷键;
(3)
4 月份, 带领全园老师共同学习省优目录, 明白学期末所需交的材料;
(4)
5 月份, 档案收整时所注意的细节;
(5)
6 月份, 收整各部门材料, 反馈提交时所遇到的问题, 共同进步。
(二)
做好每日、 每周、 每月工作, 落实在细节中。
1. 认真做好每日工作, 确保有条不紊。
(1)
每天上午到园第一件事, 打开广播, 让奥尔夫音乐伴随着幼儿快
乐的晨间运动;
(2)
时刻关心网上信息, 遇到重要信息, 通知分管领导妥善安排;
2. 每周工作做做做, 不断挑战自我。
(1)
每周一配合园长做好周计划上墙工作;
(2)
周三上午园务会议, 做好认真记录, 并上传下达;
(3)
每周四安全后勤会议, 做好记录和照片资料的完善;
(4)
每周五教师教研会议, 做好记录和照片资料的完善;
3. 每月工作安排详细。
(1)
每月初制定本月的工作重点;
(2)
每月十五号做好照片冲洗工作, 配合班级老师完成成长纪念册;
(3)
每月配合团支部, 认真做好宣传栏的宣传工作。
(三)
做好档案实体基础工作、 利用服务工作。
1. 收整 2011 年年档案, 按要求及时做好整理、 归档、 分类、 编目、 装盒、 入库做到管理规范、 利用方便。
2. 清理积压档案, 分理出没有使用价值的资料, 经领导批准后销毁。
3. 做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度, 要求借阅档案签字。
4. 按照“以迎查促工作” 的思路, 平时积极收整档案, 为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5. 幼儿园举办重大活动, 要事先做好准备工作, 在活动结束后, 收集、整理文字、 影像材料。
(四)
其他工作
1. 向其他幼儿园学习先进经验, 积极业务培训、 不断提高档案业务管理水平。
2. 加强对库房规范化管理, 严格实现“十防” 制度(防盗、 防水、 防火、 防潮、 防尘、 防鼠、 防虫、 防高温、 防强光、 防泄密)
工作, 为档案的保管和安全创造良好的环境。
3. 做好保密、 安全工作。
4. 建立档案管理工作岗位制度。
幼儿园分管档案工作领导、 档案管理员, 各司其职, 共同搞好幼儿园的档案管理工作。
5. 更好的配合教育局领导的工作, 将幼儿园的教师信息及幼儿信息,输入进教育网上, 便于以后的管理。
四、 做好自己, 具有人格魅力。
我作为幼儿园的一分子, 会努力地、 真诚地与老师们融洽相处, 配合领导的工作安排, 做一名合格的档案管理员。
真诚待人, 搞好工作关系。
在工作当中, 认真做好本职工作, 做到腿勤、 口勤, 手勤, 协助各位同事圆满完成各项工作。
我始终摆正自己的位置, 对领导敬重、 对同事遵重, 不说不利于团结的话,不做不利于团结的事, 以诚相待, 踏实干事, 在做好自己本职工作以外, 帮助同事, 关心同事, 努力营造宽松、 舒适的工作氛围。
五、 勤于学习, 不断充实自我。
本学期除了每周休息日, 认真的参加本科函授学习, 在 2 月份, 我将参加南京市举行的幼儿教师资格证的考试, 我希望自己能够全力以赴, 争取通过。而在四月份左右, 我将面对全区幼儿教育的领导和各位园长, 开展‘档案管理助我行’ 的讲座。
六、 团结合作, 共同迎接各项检查。
我园作为江苏省优质幼儿园、 江苏省平安校园、 无烟学校、 每年将迎接各项检查工作, 和各姐妹幼儿园的学习。
在每次检查来临之际, 我将配合园长制定好检查目录, 然后将各部门需准备的材料传达给各分管领导, 最终我来收集各项资料, 做好目录和席卡, 并认真翻看资料, 熟知资料的内容, 做到有问就答,共同顺利完成各项检查。
七、 学期末档案收收收。
在每年暑假、 寒假来临之际, 我的档案工作这时就要收收收。
因为我园每学期将开展许多丰富的活动, 及时收整材料也很重要, 做到资料不丢失、 及时归档。
同时, 在每学期新生报名的时候, 我将积极配合邱园长, 做好新生面试工作。
作为新生的家长, 我的一言一行都代表着幼儿园的整体形象, 对待他们,我始终遵循“一张笑脸相迎, 一把椅子让座, 一个满意答复” 的原则, 每次看着来面试的家长满意而归, 作为翠洲幼儿园一员的我, 心里总会有小小的成就感,在工作中做到了“大家满意”, 我们的价值也就得到了体现。
在过去的一年里, 在领导的关心下, 在同事们的帮助下, 在幼儿园这个大熔炉里, 我学习到了很多新的知识和珍贵的品质, 我的个人素质得到了
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洲翠幼儿园档案管理工作计划提要:
围绕幼儿园中心工作、 区教育局督导评估, 坚持以服务为主题, 以档案规范化为重点, 力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
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很大的提高, 精神上得到了洗礼, 工作上也取得了一定的成绩。
但我深知我和那些老同志之间还有很大的差距, 对照新的要求还有很长的路要走。
在新的一年, 我任重而道远, 我一定加强个人修养、 理论学习, 以此提高工作水平, 并适应新形势下本职工作的要求, 扬长避短, 以饱满的精神状态来迎接新的挑战, 争做优秀的档案员, 争取 2012 年的工作更上一个新台阶。
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参考文献 1、《党的群众路线教育实践活动学习文件选编》
(中央党的群众路线教育实践活动领导小组办公室)
2、《论群众路线——重要论述摘编》(中央文献出版社 党建读物出版社)
3、《厉行节约 反对浪费——重要论述摘编》(中央文献出版社)
4、《群众路线教育时间活动 党员干部读本》(国家行政学院出版社)
5、《朱镕基上海讲话实录》(人民出版社)
篇四:档案管理工作计划
案馆 2021 年工作总结和 2022 年工作计划xxxx 年,在区委区政府的领导和上级业务部门的指导下,区档案馆以习近平新时代中国特色社会主义思想为引领,深入学习贯彻落实党的十九大、十九届二中、三中、四中、__精神以及习近平总书记关于档案、史志工作的指示和批示精神,围绕省委“x+x+x”工作部署和市委要求,服务全区中心工作,实现全区档案、史志事业高质量发展再上新台阶。
xxxx 年主要工作
一、坚持党建引领,把牢档案、史志工作“三方向”
(一)把牢档案、史志工作政治方向。xxxx 年,区档案馆始终坚持把学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想作为首要政治任务,牢牢把握“档案工作姓党”的政治方向。落实“第一议题”制度,加强政治理论学习,馆班子成员集中学习研讨 xx 次,党支部委员会集中学习 3 次,支部党员集中学习讨论 x 次,党员干部牢固树立“四个意识”,坚定“四个自信”,自觉践行“两个坚决维护”,切实履行为党管档、为国守史、为民服务的职责使命。
(二)把牢档案、史志工作思想方向。落实意识形态工作责任制,积极发挥档案、史志文化的宣传推介作用,宣传xx 文化,树好 xx 形象。巩固深化“不忘初心、牢记使命”主题教育成果,深入开展“三会一课”、主题党日活动、“红
旗党支部”创建活动,充分发挥基层党支部战斗堡垒作用,年内圆满完成驻点社区疫情防控工作任务,累计派出党员干部超过 xxx 人次。加强“学习强国”学习平台推广应用,坚定党员干部理想信念,全馆人员学习热情高涨,在区委区政府办公室系统中学习积分排名靠前。
(三)把牢档案、史志工作纪律方向。制定印发区档案馆领导班子党风廉政建设岗位职责,调整馆党风廉政建设领导小组成员,促进全馆党风廉政建设工作有序开展。加强党章党规党纪和法律法规学习教育,重点学习党章党规和《民法典》《公职人员政务处分法》等法律法规,组织全馆党员干部观看纪律教育警示片、参加纪律教育专题辅导讲座等,组织馆班子成员、中层干部到 xx 市纪法教育基地接受警示教育,严明纪律规矩。加强党员领导干部“八小时以外”活动监督,常态化、规范化开展谈话提醒工作,将“抓早抓小,把纪律挺在前面”要求落到实处。
二、聚焦主责主业,实现档案、史志工作“三突破”
(一)档案、史志传播实现新突破。充分运用融媒体手段,宣传 xx 优秀传统文化。一是开展 xx 区十大人气魅力古村评选活动。xxxx 年 xx 月,利用自然村落历史人文普查成果,甄选出 xx 个有代表性的古村落,与“南方+”xx 频道合作开展“xx 十大人气魅力古村”评选活动,广泛宣传古村落历史文化,参与点赞投票的人数超过 xxx 万人次,xx 村等
自然村落入选“xx 十大人气魅力古村”。二是利用馆藏资料讲好 xx 故事。挑选业务骨干组建对外宣传小组,制作微视频和撰写地情文章共 xx 篇(个),被“学习强国”平台采用作品 xx 篇(个),在区直单位中名列前茅;微视频《xx 南庄溶洲村:妙手绣画卷 淳美铸乡风》获 x 省“xxxx 多彩乡村主题教育实践活动”一等奖、《xx 村:书香之地 理学之乡》获优秀奖,区档案馆获评优秀组织单位;《和美龙津 村美人和》获 x 乡村微视频大赛三等奖;《佛 x 平河:见证 xx 发展变迁》等 xx 个作品入围 xx 区“走向我们的小康生活”征文、摄影、微视频大赛,x 个获评优秀作品。三是联合媒体推送反映 xx 地情的推文。联合南方日报社在“南方+”xx 频道推出《xx 村落九个冷知识:这些“最”你知道吗?》(上、下)、联合“xx 发布”微信公众号推出《图说 xx·奔小康》系列文章和《时光机即将启程!东平河 xx 年前的影像曝光,满满的回忆》等推文超过 xx 期,社会反响热烈。四是开展线上有奖问答活动。利用“xx 发布”微信公众号,先后举办档案知识、党史知识有奖问答活动,吸引近 xx 万人次参与活动,收到良好的传播效果。
(二)档案征集实现新突破。一是围绕新冠肺炎疫情防控工作,积极拓宽渠道,全面收集 xx 区社会各界在疫情防控中所形成的文件、照片、实物等档案资料,累计发放抗疫档案馆藏证书 xxx 本。其中,联合区文化馆线下举办 xx 区
抗击新冠肺炎疫情原创艺术作品捐赠仪式,收藏 xxx 位作者创作的文学、音乐、书法等抗击疫情原创艺术作品累计 xxx件,发放馆藏证书 xxx 本,为区档案馆涉及人数最多的一次征集,该活动获南方日报、xx 日报、“学习强国”平台等重要媒体关注。二是开展征集国庆 xx 周年及抗击新冠肺炎疫情照片活动,丰富馆藏照片,收到相关摄影作品 xxx 组(xxx张),评选出入围及优秀作品共 xx 组。三是做好各单位档案接收工作,截至 xxxx 年底,共接收 xx 个单位的档案 xxxxx卷、xxxxx 件以及照片 xxxx 张;新增案卷级条目 xxxxx 条、文件级条目 xxxxx 条;下载 xx 区新闻信息 xxxx 条、辑录《xx新闻》(视频)xxx 条;接收 xx 个单位的电子公文 xxxxx 份;累计接收 xx 区各单位 xxxx—xxxx 年可公开现行文件 xxxx份。
(三)党史宣讲实现“零的突破”。推进“三个一”党史(一支宣讲团队、一堂党史精品课程、一场党史宣讲)宣讲工作,发动全馆人员参与党史宣讲工作,通过宣讲培训和选拔,组建一支由 x 名年轻业务骨干组成的党史宣讲队伍,打造党史精品课程。其中区档案馆报送的《“武胆”司令烈士吴勤》被评为 xx 市党史系统“三个一”党史宣讲活动优秀教案;x 名党史工作人员被评为优秀宣讲员。xxxx 年 xx月至 xx 月,积极开展《习近平谈治国理政》第三卷宣讲活动,党史分管领导先后到 xx 市铁军小学、市第十四中学、
区人社局等学校、单位,围绕如何读懂《习近平谈治国理政》第三卷开展党史宣讲,广受好评。
三、加大资源利用,做好档案、史志工作“三服务”
(一)打造重大活动图片中心,服务党委政府中心工作。拍摄重要政务活动 xxx 组、xxxx 张,为区属各单位提供照片利用 xx 批次、xxxxx 张照片;开展 xx 区城市建设、产业发展等专题拍摄,拍摄照片 xx 组、xxx 张。编印《夺取“双胜利”·xx 步履不停——xxxx 年度 xx 区档案政务图片选辑》,收录照片 xxx 张,用照片全面记录 xx 区助推对口地区脱贫攻坚、齐心抗“疫”和全面决战决胜小康社会的伟大历程。
(二)编写资政专题和地情书籍,服务经济社会发展。一是编写《资政参考》专题报告。与南方日报社合作,以《深挖历史文化资源 打造 xx 传统村落 IP》为题,撰写《资政参考》报告,对加强传统村落历史文化资源开发保护提出建议,该报告获区分管领导批转。二是打造精品年鉴。编纂印刷《xx年鉴·xxxx》,严抓年鉴质量,全书 xx 万字、图片 xxx 张,反映全区自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况和新变化、新发展、新成绩,为党政部门决策和社会各界提供参鉴。三是开展“追梦小康”党史专题编写工作,撰写《城市产业“双转型”美好生活高品质——xx 打造高质量发展首善之区》专题文章(约 x 万字),全面记录改革开放历史时期 xx 建设小康社会历程。四是推动村志编修。积极推动紫
南村申报编纂中国名村志,完成纲目编写并报省方志办审核;xx 镇街道 xx 村完成村志编修,《xx 村志》约 xx 万字,图片近 xxx 幅,反映 xx 村的历史渊源、文物古迹、风景名胜、人文风情、村风乡俗。五是编印《xx 地区族(家)谱汇辑》。该汇辑共 xx 册,收录 xx 区 x 个姓氏、xx 种族(家)谱,为研究 xx 地区的姓氏文化提供资料参考。
(三)做好档案查询工作,服务人民群众。x 月,与 x市 xx 区国家档案馆签订《婚姻档案跨馆利用协议书》,加大档案馆馆际间档案服务力度,实现区域馆际档案资源的共享。充分发挥档案馆作为政府信息公开查询中心的作用,采取来馆查询、预约查档等方式开展档案信息利用服务。截至xx 月底,共接待利用者 xxxx 人(次)、提供档案资料 xxxxx卷(件、张),其中提供婚姻等民生档案利用 xxxx 人(次)。
四、借助信息技术,加快档案、史志工作“三转变”
(一)加快馆藏档案由纸质向数字化转变。全年完成纸质档案数字化 xx 万页,累计完成文书档案及专业档案数字化共 xx.xx 万卷、xx.xx 万件、xxx 万页。有序推进数字档案馆建设,加快推进区数字档案馆系统在全区范围内应用,面向区直及镇街档案室开展数字档案馆系统培训,选取区政数局等 x 个区直单位开展试点工作,为全面铺开应用工作奠定基础。
(二)加快史志资源由零散向系统化转变。打造数字方
志,配合建设全省地方志全文数据库,历年出版的志书、年鉴及地情书均全部完成入库。收集整理辖区族谱家训书籍及资料,并逐步实现数字化,累计收集并进行数字化族谱 xx本共 xxxx 页。建立革命遗址普查数据库,于 xxxx 年 xx 月启动全区革命遗址普查工作,截至 xxxx 年底,梳理遗址线索 xxx 条,向市报送遗址 xx 个,包括重要历史事件和重要机构旧址 xx 个,重要历史事件发生地和人物活动纪念地 xx个,革命领导人和烈士故居、旧居 xx 个,纪念设施 x 个和其他遗址 x 个;省初步认定第一批入库遗址 xx 个。
(三)加快档案、史志成果由文本向可视化转变。制作数字化产品,联合 xx 新闻网拍摄《xx 南庄湖涌村:水乡画卷民风醇 上善若水文化兴》等微视频 x 个,通过音像视频记录 xx 区乡村风貌、乡情民意、乡风民俗。在区政府门户网“魅力 xx”版块增设“xx 村情”栏目,定期上传 xx 区自然村落历史人文资料及乡村微视频,展现 xx 乡村风貌。线上开展“守望相助,万众一心”馆藏抗疫作品网上展览,在“魅力 xx”栏目累计挂网展出艺术作品 xxx 份。截至 xx 月底,“魅力 xx”版块点击量超 xx 万人次,成为 xx 区展示工作成果、推介地情区情、向社会提供公共文化服务的重要平台和窗口。
xxxx 年工作计划
xxxx 年,区档案馆将深入学习贯彻党的__精神以及习近
平总书记出席 x 经济特区建立 xx 周年庆祝大会和视察重要讲话、重要指示精神、重要指示精神,全面贯彻落实省委、市委和区委区政府工作部署,创新思路举措,以新担当新作为推动 xx 档案、史志工作高质量发展,更好地服务全区工作大局。
一、全面加强党的建设
(一)以政治建设为统领。持续学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想,深化“第一议题”制度,深入开展“三会一课”,及时学习习近平总书记最新讲话精神和理论创新成果,不断提高政治理论水平,增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”、为 xx 区档案、史志事业发展提供坚强政治保证和组织保证。
(二)推进全面从严治党向纵深发展。加强党风廉政建设,制定党风廉政建设年度工作计划,强化意识形态教育、普法教育,持之以恒正风反腐,把严的主基调长期坚持下去。
(三)深入领会__精神。及时掌握和贯彻中央、省、市对档案、史志工作的“十四五”规划部署,科学谋划 xx 区档案、史志工作,在服务全区发展大局中主动作为、再立新功。
(四)打造档案、党史“铁军”。落实 xx 市 xx 区委四届十次全会精神,“以实绩论英雄”为导向,培养骨干力量,鼓励担当作为,打造想干事、能干事、干成事的“xx 铁军”。
二、进一步加强档案馆库建设
(一)加强馆库硬件设施管理。做好恒温恒湿、消毒及消防等设备的日常管理和维护。进一步完善对外服务用房的配置,做好馆藏实物档案展厅(室)的升级改造工作。
(二)加大档案接收进馆力度及全宗管理。制订《xxxx年 xx 区档案接收计划》,依法接收和征集属于区档案馆收集范围的具有保存价值的档案。对到期应进馆的档案,做好档案提前进馆的工作。加强馆藏档案全宗管理,建立并完善全宗卷,编制全宗指南、档案馆指南等基础管理工具。
(三)加强档案安全工作。强化档案安全保密工作,完善保密设施,落实各项安全措施和消防安保工作,举办消防应急演练,保证馆藏档案的安全。严格落实档案信息安全工作,确保档案信息系统、门户网站、数字化加工、信息存储、数据备份和档案信息开发、档案利用安全。
三、深化档案、史志信息资源建设
(一)加强档案信息资源的开发和利用。做好档案查询服务、档案编研资料撰写和现行文件接收、利用。继续做好档案开放鉴定工作,根据上级档案部门最新要求,依法及时开放应开放的全部档案。
(二)拓展档案征集渠道。加大民间珍贵档案及口述历史档案的征集力度,鼓励个人、家庭、社会组织捐赠和寄存档案;加大区内名人的发掘力度。举办图片档案有奖征集活
动,向社会公开征集反映 xx 区“十三五”规划成果的历史照片。
(三)推进数字档案馆建设。做好数字档案馆系统推广使用工作,实现档案系统内部资源共享。继续做好纸质档案数字化工作,年度完成 xx 万页的档案数字化任务。完成档案数据同城、异地备份工作。做好数字档案馆系统和档案数字化业务指导及培训工作。
(四)加强地方志、党史数字化建设。在 xx 区政府网“魅力 xx”定期展示宣传美丽乡村建设、乡村古建筑、族谱家训等;丰富“历史人物”“革命遗址”栏目内容。继续开展口述历史访谈工作,重点围绕改革开放时期,广泛征集重要领导干部、重大事件亲历者和知情人的口述资料。
四、创新档案、史志专题和地情书籍编写
(一)推动志鉴等扩面提质。积极开展村志编修,推动有条件的村编修、申报名村志。做好《xx 年鉴·xxxx》组稿、编辑、排版、出版发行等工作。筛选政务图片,编印《xxxx年 xx 档案政务图片选辑》,反映 xx 区高质量发展。
(二)开展资政参考、专题报告征集编写工作。围绕党委、政府中心工作,深入发掘地情资料、红色革命资源,研究编写资政参考...
篇五:档案管理工作计划
局关于 1 2021 年上半年工作总结和下半年工作计划范文xxxx 年上半年,区档案局紧紧围绕“根植吴文化、建设新 xx”的目标定位,坚持完善拓展、优化提升、夯实基础、强化服务的工作导向,扎实推进服务利用、业务指导、资源建设等各项档案工作,并取得了一定的成绩。
一、确保安全平稳,打好搬迁启用攻坚战。本着“安全第一、平稳过渡、万无一失”的原则,加强统筹协调,制订完善方案,精心组织实施,严密搬迁管控,抓好运行管理,经过全局上下 x 个月准备、x 个月的紧张搬迁,于 x 月 xx 日新馆正式启用,对外开放。
二、创新方式手段,加强档案服务利用。以档案信息化建设为基础,不断创新档案服务利用,全面提高档案工作服务社会的能力。一是提优窗口服务,利用新馆大厅智能排队管理系统,启用身份识别系统,自动采集查档人的相关信息,简化了查档填表手续,进一步提高查档效率。上半年区档案馆对外窗口共接待查档 xxxx 人次,调档 xxxx卷。电询 xxxx 人次,网询 xxx 人次,范围涉及编史修志、落实政策、工作查考、调节纠纷、核实工龄、学术研究等经济社会各方面,其中民生档案利用比例占主要地位。二是强化利用便捷服务,在档案新馆设立自助查阅平台,方便群众自主查阅和感受档案文化;继续拓展民生档案基层查阅平台向村(社区)延伸,并加大宣传力度,上半年各基层查阅点累计查询 xxxx 余人次,切实便民惠民。三是提高档案资
源共享率,推进数字化建设,完成馆藏档案扫描 xx 万页。大力推进档案信息资源共享平台建设,做好数据整理,在 xx 镇、xx 镇、xx 镇、xx 镇四家单位实现馆室资源共享。
三、夯实业务基础,提升档案规范化水平。将档案规范化建设作为重要抓手,不断提升档案工作水平。一是抓好档案星级测评复查工作,注重提高全区档案员业务水平,开展上岗培训、档案星级测评(复查)培训等 x 次,送培训下乡 x 次,累计培训 xxx 多名档案员,在此基础上,推进档案星级测评复查工作,上半年创建星级档案室 x 家(四星级 x 家,三星级 x 家),复查 xx 家(五星级 x 家,三星级 x 家,二星级 xx 家,一星级 x 家),其中 xx 街道成为我区首家档案工作四星级单位。二是抓好农民合作社档案工作,联合区委农办开展农民专业合作社规范化建档工作,江湾农产品专业合作社成功创建全市首家三星级档案单位,并将在全区推开。三是抓好农村集体资产股份权能改革档案工作,提供技术支持,在档案室系统里增设“股份权能改革档案”模块,加强集中培训、上门指导力度,全区相关行政村股份权能改革档案工作进展顺利,累计归档完成案卷 xxx 余卷,数字化扫描完成 xxxx 余件,xx 镇、西山农业示范园区、xx 街道等单位基本完成辖区内相关实体档案整理工作。四是抓好国企改革档案工作,与区国资党委联合制发《关于 xx 区区属国有企业改革中档案处置工作的意见》,对分类整合后的区属国有企业档案的归属与流向作了具体明确。五是抓好城市社区和专业档案工作,持续稳步推进城市社区档案工作,xx 高新区召开工作会议,明确 x 家城市社区的建档任务和要求;重
点加强对出生医学证明档案、公证档案、行政区域界线档案等基本专业档案的指导力度,不断提升专业档案规范水平。六是抓好档案法制宣传工作,对 xx 区安置房工程、x 敏喆机械建设等 xx 个 xxxx 年度 x市重点工程项目档案进行登记备案、跟踪指导。健全完善“双公示”工作方案和制度,局 x 人取得行政执法证。积极开展“x.x”国际档案日宣传活动,举办“档案——我们共同的记忆”主题征文活动,开展“学生走进档案馆”主题实践活动,布展“xx 档案事业发展掠影”,发挥“xx 档案”微信订阅号作用,推送微信文 xx 次,粉丝数量持续增加,进一步向全社会普及档案知识,弘扬档案文化。
四、丰富馆藏资源,开发档案文化产品。不断丰富完善具有 xx特色的档案资源库,并加强开发利用,弘扬档案文化。一是做好档案征集,编写 xxxx 年度征集工作计划,明确征集目标任务,(与集报家陆惟鑫进行沟通联系,了解其捐赠意向)。上半年征集到各类领导来访、重大活动照片 xxxxx 张,交流征集到全国各地地情资料 xx 册。二是精编 xx 年鉴,完善年鉴框架结构,调整年鉴类目和分目,增加“智慧 xx”和“园博园专题”等,使年鉴能更全面准确反映我区日新月异的成就变化。优化年鉴出版流程。在开展年鉴编撰工作的同时,完成了年鉴招投标工作,确定于 xx 月中旬完成年鉴出版。三是办好档案方志陈列展,以精益求精的态度,加强细节管理,监督好陈列展的设计施工。陈列展于 x 月 xx 日开幕,分为“源远流长、光辉历程、人文荟萃”三个部分,通过 xxx 幅图片、x 万余字、xxx 件实物,集中展示 xx
悠久历史、深厚人文,截止目前共接待了 xx 批次、xxxx 余人次的参观,广受群众好评。
五、围绕文化优承,创新创优地方志工作。以依法修志为抓手,建立完善区镇村三级志书体系,努力繁荣方志事业,传承发扬 xx 文化。一是推进名镇志名村志文化工程,做好《xx 镇志》、《xx 镇志》、《xx 村志》《xx 村志》《xx 村志》的编纂指导工作,确保志书质量。二是推进村志和部门志编修,上半年村志启动 x 部,验收 x 部,出版x 部,《xx 区政法志》启动编纂。三是建设好方志资料馆,制订《xx方志资料馆(库)建设方案》,建设完善 xx 方志资料馆。
六、瞄准既定目标,扎实开展下半年工作。在下半年里,区档案局将紧紧咬住全年目标任务,强化措施,狠抓落实,力争全年工作实现新进展、新突破、新成效。一是更好地提高档案公共服务能力,充分发挥新馆功能,利用好新馆设施设备,按照服务标准化和便捷化要求,优化工作流程,积极探索一站式服务新机制。完成四家档案信息资源共享点建设,完成 xx 个民生档案基层查阅窗口建设。加强信息化建设,完成馆藏 xxx 万页数字化扫描任务;建设虚拟化存储备份项目,确保全区档案馆(室)系统数据安全;继续充实完善图片中心,做大图片中心数据库;对馆藏 xx 多万卷(件)的档案资料实体运用电子标签,实现档案的智能管理。发挥档案文化产品价值,依托“xx档案事业发展掠影”和“xx 档案方志陈列展”,开展丰富多彩的实践活动,努力打造档案文化品牌,进一步彰显档案社会价值,扩大档案馆
的吸引力、感染力和影响力。充分发挥“xx 档案”微信公众号作用,不断提升质量、扩大影响。二是更好地推进档案业务工作,加强规范管理,力争 x 家单位档案工作达省三星级以上水平,大力推进宗教系统、卫生系统、教育系统的档案星级创建工作;推广落实文书档案、会计档案整理新规范;抓好“百湖百川”环境治理档案工作和乡村记忆档案工作;发挥档案实践课堂作用,开展各类档案培训。强化依法治档,继续贯彻好国家档案局 x 号令、xx 号令,加强对全区国有、企事业单位及专业档案的管理;探索对薄弱单位、涉农村(社区)进行档案执法检查,充分发挥档案年度评价作用,确保全区档案安全,加强对档案的长效管理。加强资源建设,根据《xx 区档案馆收集档案范围实施细则》,有序开展各镇(街道)、机关单位 xxxx~xxxx 年度档案接收进馆工作;创新征集方式方法,在图片档案、名人档案、特色档案征集上务求新突破、取得新成效,开展好地情文化、志鉴资料的征集,做实做强 xx 方志资料库。三是更好地扩大档案文化影响力,做好地方志工作,继续推进名镇名村志文化工程,接节点完成出版、评审任务,加大力度推动机关部门志和村(社区)志编修,留存发展历史记忆。着力编好《xx 年鉴》,《xx 年鉴(xxxx)》以连续出版 xx卷的深厚积淀,持续创新提升,继续围绕 xx 特色、年度亮点、工作重点,优化纲目、精心组稿、严编细审、打造品牌,使年鉴工作再上新台阶。
篇六:档案管理工作计划
工作列入单位年度工作计划 档案科 2016 年度工作计划 2016 年是求真务实、开拓创新年。我们档案科要以科学发展观、十八大等重要思想为指导,认真贯彻落实党的十八届三中全会精神,进一步加强档案工作和基础业务建设,牢固树立服务意识,坚持依法治档,把档案工作作为服务我局各项工作的重点。因此,为了更好地迎接即将到来的 2016年,为了更好地搞好工作,我们档案科将重点、集中做好以下工作:一、 加强业务学习要做一名为人民更好服务的工作人员,把工作做好之外 引 ,就必须多注重学习,尤其是面对知识经济的时代,学 炖 习显得更为重要和紧迫。只有不断学习业务知识,才能 咦 有效的提高业务能力。譬如,相关的房产法律制度和法 岂 规的学习,技术规程的学习等,真正做到窗口优质服务 歉 ,更快更有效率的做好每一宗日常业务。
二、完善老 巢 档案信息 重点核对电子台账,现共有 16000 卷, 崖 要做到一卷一卷的核实,以尽快完善老档案信息。
三 踌 、 集中整理公产档案的录入 集中整理公房档案共 2 30 个单位 920 多卷,争取实现电子档案录入管理。
ほ
四、 整理手工备案的预抵押材料 认真有效率地整 鹋 理手工备案的预抵押材料,协助各开发
企业网 签,做 遘 好手工业务的扫尾工作。
今年我们换了新的工作环境 廿 ,把窗口服务和档案整理两大项业务也进行了分工,明 甭 确了工作职责,所以,我们档案科全体人员都将以崭新 剪 的姿态,高涨的热情全心的投入工作中,为迎接 201 阔 6 年的到来做好准备。
档案科 2016 年度工作计划 一、加强业务学习 认真学习相关的法律法规知识,进 烦 一步加强房地产政策与制度的学习,特别是新技术规程 喝 。真正做到业务知识全面、业务能力夯实的窗口,更有 め 效率的保障每一宗业务顺利开展。
二、完善老档案信 尼 息 经过 2016 年的工作情况来看,现使用的电子查 浓 询目录索引,存在很多的弊端,例如:最初纸质材料是 黥 手工书写,书写不规正、出现笔迹氧化、别字太多、录 入时有误等现象,造成工作量加大和误差等后果。在新 峤 的一年工作中我们将重点进行电子台账的核对,电子台 ぎ 账共有 16000 卷,争取做到一卷一卷的核实,一档 湖 一档的整理。尽快完善老档案信息,保障窗口工作的规 希 范和快捷。
三、 公产档案的整理和录入 公产档案 煤 共有 230 个单位 900 多卷,一直未电子录入,造成 丶 查找缓慢、有的档案还未整理、信息材料多,办理业务 榭时特别费时等影响,直接影响工作效率。
四、 整理 " 手工备案的预抵押材料 手工备案档案近 2600 卷, Х 我们会认真有效率地整理手工备案的预抵押材料,督促 各开发企业网签,做好手工业务的扫尾工作。
二〇一 ⒂ 三年十二月十三日 xxxx 年,全市档案工作紧紧围 圻 绕党委、市政府的中心工作和公众的需求,不断夯实率 先崛起的基础,坚持依法治档,继续抓好档案基础业务 建设,大力推进档案工作规范化管理,不断提升档案工 醐 作服务水平,更好地为 xxxx 各项事业的发展作出新 的贡献。重点抓好以下几个方面工作:
以服务民生为 切 目标,大力推进档案资源建设 档案资源建设是档案事 摆 业的立身之本。各级档案部门:
一是要确保法定应收 挢 集、保管档案的完整与齐全,要广泛征集反映本地区历 搪 史发展面貌的散存历史档案,加大档案馆和档案室保存 临 的破损档案的抢救力度。
二是要丰富馆藏有关爱国主 矗 义教育内容的档案,市局拟5 月份组织县区局、馆业务 括 骨干赴爱国主义教育基地建设较好的档案馆考察学习。
三是要围绕民生需求,调整馆藏建设思路,接收涉及群 雉众就业、社会保障、住房、教育、困难救助等与民生息 硭 息相关的政策性文件,接收城市拆迁、公民出生、学籍 瓴 、婚姻、公证、劳模、知青等专门档案。
四是要提升 τ 档案馆水平。龙川县馆 xxxx 年 10 月份前通过省局 浩 复查验收;紫金县馆在加快馆库建设,资金落实的同时 蛆 ,11 月份前,业务工作上省一级水平。
市档案局要 翰 以省局对我市档案事业发展综合评估为契机,一要对照 Μ 评估标准,做好局馆各项工作;二要切实加强督促检查 眉 。有针对性地加大对后进单位档案工作的指导监督。迎 接省局对 xxxx 市档案事业发展进行综合评估。
五 举 是各单位档案室要加强电子文件的归档收集工作,确保 胱 应归尽归,并实行有效管理和利用。同时,文书档案、 诹 会计档案等档案在 6 月份前规范整理好,8 月份抽调各 凶 线有关人员进行交叉检查。
突出规范化,全面加强机 阙 关档案建设 机关档案工作是区域档案事业的重要组成 る 部分。各级档案部门要始终把科学指导、执法检查和目 沔 标管理作为促进机关档案工作达到标准化、规范化、现 辕 代化管理的有效手段,常抓不懈。
1、转变观念,改 裥 进监督指导方法。各级档案部门在业务指导中,我们要 夤 逐步转变观念,改进方法,把监督指导变为一种服务, 峰 在服务中实施监督,在服务中体现指导。加强对档案员 藕 的培训工作,帮助档案员熟悉归档工作的实际操作技能 ,并对归档工作中出现的共性问题进行专题的讲解;派 窠员上门帮教,进行个别辅导;突出重点,注重实效性指 聚 导。
加强对档案信息化建设、档案资源开发和利用工作 拎 的指导,为档案信息化建设奠定坚实的基础。
2、加 棍 大机关档案目标管理工作的力度。各级档案部门一定要 萝 以档案目标管理为抓手,指导、督促未实现档案管理的 选 单位档案管理上等级。
3、加强社保、医保等档案工 胙 作的规范管理。各级档案部门要有针对性地指导有关部 膏 门建立完善社会养老、医疗、失业、工伤、生育五大保 落 险以及城市居民最低生活保障救济、农村医疗保险等方 褚 面的档案工作。规范社会保险档案工作。今年要着重抓 ┑ 社保档案目标管理工作,社保档案的内容,记录的是个 掎 人信息、社保档案工作的好坏影响着个人的切身利益, ū 也直接关系到千千万万家庭的幸福,关系到社会主义和 饨谐社会建设。依法管理好社保档案是社保部门的重要职 勺 责,同时各级档案部门责无旁贷,各级档案部门要加强 悌 协作,依法监管、做好服务。xxxx 年 10 月前,全 ㄨ 市各级社保档案工作,实现省二级以上标准。
要积极 协助做好政府信息公开工作,切实为广大人民群众服务 XX 年 5 月 1 日起实施的《中华人民共和国政府信息公 开条例》第十六条规定,在国家档案馆设置政府信息公 ǐ 开场所。为了进一步贯彻实施《条例》,要从三方面入 手,协助做好政府信息公开工作。
一各级档案馆要对 髭 近 5 年来本地各机关产生的文件要进行认真梳理和审查 超 ,确保应公开的政府信息得到及时、准确、全面的公开 呋 。各机关单位档案室,要及时将本机关的政府公开信息 纷 提供给政府信息查阅中心,及时、全面汇集政府各有关 泄 单位的政府公开信息,才能方便公民、法人和其他组织 晕 依法获取,使查阅室真正成为政府各单位政府公开信息 饺 的集中查阅场所,并有效发挥作用。二要优化服务环境 。对查阅室配备相应的设施、设备,为公民、法人和其 陇 他组织获取政府公开信息提供查阅、抄录、打印、复印 幞 等服务。三要建立各项有关服务的制度。
各单位档案 ┿ 室可参照政府信息公开的原则,积极进行把本单位档案 贩 中的公开信息向社会提供利用。
继续深化乡镇、社区 匀 档案管理和利用工作,为推动新农村建设,解决下岗职 工和失业人员再就业、建立社会保障体系和社区建设服 焚 务。
推进家庭档案工作 各县区档案部门要联合有关 箐 部门开展家庭建档工作,为有建档需要和建档条件的家 蓓 庭建立家庭档案,这是档案部门建立“两个体系”的又 碧 一个很好形式和抓手。让档案工作走进千家万户,让档 盼 案资源体系和利用体系覆盖千家万户。
着力提高档案 干部队伍素质 各级档案部门要花大力气,建设一支档 苕 案事业发展不可
缺少的档案队伍。发展经济“依靠人民 夂 ”。档案事业的发展需要一支政治强、业务精、作风正 圭 的档案工作者队伍。加强档案工作者的思想道德建设, 萤 不断提高知识素养和专业技能,以适应事业不断发展的 酹 需要;要创造条件,改善档案工作者的工作条件和生活 丢 环境,提高档案干部的幸福指数,这也是档案事业协调 掼 可持续发展的重要条件之一。
2016 年档案工作计 杲 划 在档案局的领导和支持下,我院档案工作人员以“ 港 三个代表”重要思想和科学发展观为指导,紧紧围绕经 深 济建设为中心,充分发挥档案管理的作用,进一步开创 谗 档案工作新局面,为促进我院发展和进步作出贡献。结 卉 合本院的实际,特制定工作计划:
一、继续加强档案 岘 法制建设 ⒈加强档案法制学习、宣传。依法行使档案 堕 行政管理职能,认真学习贯彻《档案法》、《贵州省档 狩 案条例》等法律法规,通过电视、宣传栏加大档案法制 沟 宣传力度,全面提高社会档案法制观念。
⒉加强档案 椋 检查监督。对各村、各有关单位进行定期检查、指导, 做好档案安全。排除安全隐患,确保档案工作顺利进行 婵 。
⒊健全档案行政执法队伍。加强对档案行政执法人 ⑧ 员的素质培训,规范
档案行政执法行为,增强档案行 垤 政行为的公开性和透明度,提高依法行政的水平。
二 汜 、继续加强档案信息化建设 ⒈发挥镇档案目录中心作 猛 用,以政府通用办公系统为依托,逐步实现内部目录信 绠 息资源共享。继续对镇各部门年度的文件进行接收,对 套 已接收的数据进行机读,再进行分类、整理、编制检索 仂 工具,方便检索利用。
⒉按照《电子公文归档管理暂 行规定》的要求,做好电子文件的收集、归档和管理工 邵 作,建立和完善电子公文归档制度,逐步实现电子公文 实时归档。探索电子档案保存、保密、保真的技术方法 蛐 和手段,使电子档案得到科学保管和有效利用。
⒊开 想 展并规范档案室电子文件的接收与管理,并做好档案信 肉 息系统及档案数据库备份工作,确保档案信息管理系统 嗯运行安全、可靠。
三、继续加强档案室工作,拓展功 Φ 能 ⒈积极拍摄、征收图片、声像资料,进一步丰富我 耪 镇档案内容,并将收集的图片、声像资料读入电脑,方 汝 便查找、整理和保管。尤其要做好重点建设项目档案管 v 理工作,做到提前介入、依法监督、全程跟踪、做好服 薛 务,确保重点建设项目档案的完整、准确、系统和有效 樽 利用。
⒉要求各村、各有关单位在做好文书档案工作 鳙 的同时,
加强本单位档案的建 立和管理,将应归档的 苷 电子公文及时归档管理,依法向镇档案室移交档案,保 龛 证国家档案资源的安全。
⒊继续抓好农村档案工作, 百 积极创新档案工作为“三农”服务的新路子,加强农村 扑 企业档案、资料的收集、整理、保管和利用工作。
四 讲 、继续加强档案服务,提高服务质量 ⒈积极配合我镇 租 政务信息公开,继续深入开展和不断完善已公开现行文 ゑ 件利用工作。进一步丰富现行文件信息资源,根据群众 的需要,扩大收集范围,加大宣传力度,改 善服务方 椭 法,拓展服务领域。
⒉积极参与我镇重要政务活动照 笃 片的拍摄工作,加强对实物档案和重要声像档案的收集 沈 和科学管理,及时为各级机关和社会各界提供多种载体 涞 类型的档案的服务。
⒊进一步加强公众网站建设,充 У 分利用网络为社会公众提供已公开档案信息、已公开现 彰 行文件及其他政府公开信息服务。
五、继续加强档案 阻 人才队伍建设 ⒈通过加强业务学习培训,全面提高我 冕 镇各村、各单位档案人员的业务水平,积极培养适应档 如 案事业发展需要的复合型人才和专业人才。同时加强思 蠃 想道德教育,努力建立一支有政治素质、有事业心的档 箅 案队伍。
⒉对各村、各相关单位政治素质好、知识水 瞄 平较高、具有高度事业心、责任感及奉献精神的同志选 楹 入档案管理队伍中来。
⒊积极创造条件,为档案人员 仅 提供学习深造、交流锻炼的机会,组织档案员外出考察 ⒖ 、学习交流,调动档案人员的工作积极性和创造性。
篇七:档案管理工作计划
20 年档案管理工作计划 3 篇 2020 年档案管理工作计划篇一为加强分局档案管理工作,提高分局档案管理的规范化、科学化、现代化水平,贯彻科学发展观,按照师局的工作部署,全面开展好档案工作,为了更好地做好档案工作,努力把我分局的档案工作提高到一个新水平,制定 20xx 年档案工作计划。
一、3 月份开始对分局 20xx 年度档案资料进行整理、收集、汇总、录入、立卷。
二、继续完善 20xx 年分局“组织机构沿革”、“档案效果利用汇编”、“大事记”、“借阅登记薄”等汇编资料的续编工作。
三、切实加强档案管理工作。完成 20xx 年度的文书档案立卷工作,进一步建立健全各项档案管理制度。
四、进一步完善电子档管理工作。开展好我分局电子档案管理工作,逐步建立起完善的电子文件归档机制,做好电子文件和纸质文件同步归档和有效管理工作。
五、切实做好档案室的安全保管工作,严格落实“八防”措施,要定期对档案保管状况进行全面彻底的检查,杜绝一切安全隐患。坚持原则、执行规定、加强监管、热情细心服务,保证档案不丢失、不损坏、不失密、不泄密.
六、加强档案业务学习,提高档案人员的自身业务素质和管理水平。组织全体干部职工认真学习贯彻《档案法》使大家进一步提高对档案工作重要性的认识;尤其是档案管理人员要坚持经常学、自觉学、熟悉和掌握档案知识,增强以法治档意识,提高自身业务素质和管理水平。
七、狠抓档案业务建设,使之达到规范化、科学化和制度化。按照档案等级认定的标准、认真做好档案自查工作,自查工作要逐项进行,认真细致,对自查中存在的问题,要提出整改措施,限期整改,原则上缺什么补什么,完善补充,提高标准,保证质量。
2020 年档案管理工作计划篇二
一、档案管理员职责
负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。
1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。
2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。
3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。
4、对一级档案外的文件材料包括(图片、照片、录音、光盘)等均应立卷归档。
5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。
6、树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。
二、归档范围和要求
1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。
2、各部门必须把应归档的文件材料按立卷要求整理预归成卷,经档案室检查合格后方可归档。
3、声像档案应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点、中心内容和责任者。
4、档案室接收案卷时,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。
三、档案借阅制度
1、档案属于公司机密,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。
2、级档案禁止调阅,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间
为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。
3、借阅档案,必须履行 OA 系统流程。
4、借出档案时,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。
5、借阅档案人员不可走出档案室,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。
6、借阅的档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。
四、档案的销毁
1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。
2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。
3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。
五、档案转移封存
1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。
2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。
2020 年档案管理工作计划篇三
为进一步规范我段工人档案管理,加强我段档案管理的科学化、规范化建设,提高单位档案管理的整体水平,更好地为段人事管理工作做好各项服务,认真完成年度各门类文件材料并做好归档工作,结合我段工作实际,制订本段工人档案管理工作计划。
一、加强档案工作管理,完善档案借阅制度
加强档案管理,必须从档案基础工作做起,做到文件收发有专人登记,保存,距方便借阅,又方便归档,要完善文件、档案、各种资料的借阅制度,做到借出有依据,收回有注销,整卷档案资料一律不得借阅。
为防止档案在阅办过程中遗失,制订《资料借阅登记表》,当档案送达各提阅人时,请档案责任人与提阅人在登记表上登记,共同承担档案及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件,由档案责任人亲自负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由各处室档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失。
二、制订科学合理的分类方案
制订符合工人人事管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按性氏排序进行分类,方便查找和借阅,切实做好平时的立卷工作。另根据分类方案运用计算机管理人事档案,建立电子档案信息库,更方便的做好工人档案的动态管理。
三、认真做好日常的档案管理
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、档案移交统计等多种台帐,做好档案台帐,对各项内容认真填写,为迎接相关检查作好准备,配合段科室做好各类评估、评审、考核工作。
四、做好日常文件的归档工作
及时收取、处理各类文档资料,收集好各科室等部门所形成的文件、材料,按分类方案进行装订、分类、排列、编号、装合,完成各种档案资料的立卷工作,写好立卷说明及签定报告。
五、做好档案的归档与整理工作
(1)做好档案的分类。将档案按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因,保证档案文件的完整性、正确性。
(2)做好档案的外观整理。加强对档案资料完整情况的核实,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐划一。
(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写,字迹工整,无粘贴涂改,材料与目录相符,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
六、工作计划与安排:
1-2 月:
1、根据路局和段人劳工作要求制定 20XX 年工作计划
2、收集本段 20xx 年底和 20xx 年初各科室所形成的文件、材料
3-5 月:
1、建立健全工人电子档案信息库,运用计算机管理人事档案
2、加强工人档案的动态管理,及时做好文书档案和电子档案的更新和维护
3、整理相关文件资料,按规定做好装订、分类、排列、编号、装合工作,确保门类齐全,完成立卷任务
6 月:
1、重新梳理退休、死亡档案,并及时更新档案信息库
2、审核工人档案的各项资料
3、做好相关档案管理的记录与统计
4、做好上半年年度档案工作总结,安排下半年工作任务
为更好的完善我段档案工作,我们将强化档案意识,认真执行部局的各项管理规定,抓好档案基础工作,完善段人事档案的管理制度,争取在新得一年,取得新得进步,争取新得更大成绩,把档案档案管理质量和水平推向一个新的高度。
篇八:档案管理工作计划
年度工作计划 篇一:档案年度工作 一 、 、指导思想以 XX 大 精 精神为指导,认真学习社会 主 主义关于“科学发展观”理 论 论,深入贯彻执行《档案法 》 》、《江苏省档案管理条例 》 》、《8 号令》,认真落实 上 上级关于档案工作的有关精 神 神,紧紧围绕学校的中心工 作 作,充分发挥档案服务功能 , ,推动档案事业的发展,为 教 教育事业及广大教职工服务 。
。
二、工作目标
加强学校档案建设,用好 “ “超星”软件管理系统。进 一 一步巩固和提高学校档案管 理 理水平,充分利用档案信息 资 资源,拓展档案的教育功能 、 、信息功能和服务功能,创 建 建省三星级合格档案室,使 学 学校档案工作达到规范化管 理 理的要求。
三、主 要 要工作措施
1.工作 具 具体分工,既责任到人,又 共 共同合作,齐心协力,完成 工 工作目标。
2、归档 文 文件齐全完整,并按照本校 制 制订的归档范围和保管期限 表 表,准确划分保管期限。
3、按照常熟市档案局 常 常档〔20XX〕8 号《关 于 于印发 20XX年度档案执 法 法、业务检查标准的通知》 文 文件精神认真学习,及早熟 悉 悉并掌握“标准”内容,逐 条 条对照,逐项落实,扎扎
实 实 实开展好本校的档案工作。
4、严格按照归档文 件 件整理办法操作,强化收集 , ,简化整理,细化检索,深 化 化利用,不断推进归档文件 整 整理工作的制度化、标准化 、 、现代化。
5.加强 业 业务学习,支持档案员进行 业 业务培训,不断提高业务水 平 平。
6.向升级为省 二 二星级、省三星级的档案室 学 学习取经,通过省级验收。
7.坚持原则秉公办 事 事,做到被服务的对象高兴 而 而来,满意而归。
四 、 、重点工作安排
1、 做 做好本校 20XX 年资料的 收 收集工作。贯彻执行新保管 期期限表 8 号令 ),根据 修 修订的《常熟市外国语初级 中 中学文件材料归档范围和文 书 书档案保管期限表》做好 2 0 0XX 年档案资料的整理、 编 编目、归档工作。
7 月 3 0 0 日 前完成年度文件材料 归 归档,并上报归档文件整理 目 目录及归档文件整理说明。
2、积极开发档案信 息 息资源,做好加工、整理、 编 编研、开发、利用工作,拓 宽 宽档案的信息功能、教育功 能 能和服务功能,力求反映学 校 校特色,努力提高编研质量 。
。继续规范、完善全宗卷及 各 各类汇编。
3、各类 档 档案要按照学校分类归档, 要 要求规范编目,排列存放。
基 基建档案按工程项目及时收 集 集、归档。实物档案、
会计 档 档案按要求规范归档,同时 根 根据学校实际情况,积极运 用用现代化手段,开展档案数 字 字化工作,建立当年度目录 数 数据库,对当年度文书“永 久 久”、“30 年”档案进行 全 全文扫描。
4、对照 江 江苏省档案工作等级评定标 准 准,认真自查,做好迎检材 料 料,迎接验收。
篇二 :
:档案年度 20XX 年, 我 我镇档案工作以邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想为 指 指针,紧紧围绕全镇发展战 略 略和工作思路,认真落实上 级 级文件精神,强化档案法制 意 意识,加强档案基础工作, 加加快档案信息化建设,拓展 档 档案工作新领域,努力开创 档 档案工作新局面。
一、指 导 导思想 认真贯彻《档案法 》 》,严格按照档案管理的要 求 求,使镇村档案工作再上新 台 台阶,为档案工作巩固省二 级 级、争创省一级打下坚实的 基 基础。以新的档案团队工作 为 为出发点,继续做好基础工 作 作,发挥优势作用。
二、 工 工作措施 (一)加强组织 领 领导,完善工作制度。调整 我 我镇档案工作领导组,进一 步 步加强对档案工作的领导, 下 下设办公室,确定专职和兼 职 职档案人员。全面负责档案 业 业务管理和建设工作。建立 和 和健全档案管理的各项工作 制 制度。
(二)加强档案业 务 务学习,提高档案人员的自 身 身业务素
质和管理水平。首 先 先要组织全体干部职工认真 学 学习贯彻《档案法》使大家 进 进一步提高对档案工作重要 性 性的认识;尤其是档案管理 人 人员要坚持经常学、自觉学 、 、熟悉和掌握档案知识,增 强 强以法治档意识,提高自身 业 业务素质和管理水平。
( 三 三)狠抓档案业务建设,使 之 之达到规范化、科学化和制 度 度化。今年在档案业务建设 上 上,要着力抓好五个重点:
1、首先要制定出 20XX 年 年档案工作计划,明确具体 任 任务,目标和要求;同时, 按 按照县档按局的要求,把我 局 局档案等级认定等级作为今 年 年档案工作重中之重来抓紧 抓 抓好,按时报送有关材料。
2、按照档案等级认定的 标 标准、认真做好档案自查工 作 作,写出自查报告;自查工 作 作要逐项进行,认真细致, 对 对自查中存在的问题,要提 出 出整改措施,限期整改,原 则 则上缺什么补什么,完善补 充 充,提高标准,保证质量。
3、加强档案基层设置建 设 设,配齐所需的相关设施。
4、建立健全档案管理制度 , ,即:立卷归档制度、工作 职 职责制度、岗位责任制度、 保 保密制度、考核制度以及学 习 习制度、工作程序、查借阅 档 档登记簿、报送统计登记簿 等 等,形成档案管理制度化、 经 经常化、规范化和科学化。
三、具体要求
一要加强领 导 导。把档案工作摆上重要位 置 置,坚持领导主抓,专人负 责 责,明确责任,落实奖惩. 二要加强指导.注重对档案 管 管理人员和相关人员法规、 业业务培训,增强档案管理意 识 识,提高业务水平,管好屯 用 用好档案。
三要加强督导 . .采取检查与督查相结合的 方 方法,确保档案管理按规范 化 化要求抓到位,对检查中发 现 现的问题,督促整改到位。
总之,今年档案工作任务重 , ,要求严、标准高、只要大 家家齐心协力,共同努力,我 们 们就一定能做好档案工作, 一 一定能达到重新认定的标准 , ,实现我局档案管理提档晋 级 级的新目标。
篇三:档案 年 年度工作计划 根据省、市 档 档案局文件要求及县委、县 政 政府下发的工作指标,为进 一 一步加强机关档案室基础业 务 务建设,促进社会主义新农 村 村建设档案工作和经济科技 档 档案工作的强有力发展。我 局 局今年的业务工作安排如下 :
:
一、机关档案工作 1 、 、认真贯彻落实《机关文件 材 材料归档范围和文书档案保 管 管期限的规定》(国家档案 局 局令第 8 号),督促、指导 县 县直机关完成保管期限表的 修 修订工作,认真细致地审批 各 各机关单位申报的归档范围 和 和保管期限表。并对年年各 机 机关单位文件
材料的立卷归 档 档工作进行监督与指导,使 档 档案管理达到规范化、标准 化 化。
2、机关档案信息化 建 建设 加强各机关、企事业 单 单位档案信息化建设,促进 档 档案管理工作的电子化、数 据 据化、现代化,保证档案作 为 为历史资料保存不遗、不缺 、 、不漏,完成电子文件的归 档 档管理工作。
3、加强民 生 生档案建设 民生档案是与 公 公众利益直接相关的档案, 为 为此我们重点对社会保险档 案 案工作和社区档案建设工作 加 加大监督管理力度,协助制 定 定相应的管理办法,使其更 好 好的为百姓服务。同时根据 我 我县的实际情况,制定出切 实 实可行的开展民生档案工作 的 的方案,开始民生档案调研 工 工作。
二、农业、农村档 案 案工作 1、继续开展社会 主 主义新农村建设档案工作, 加 加强试点乡镇、村档案室基 础 础业务建设,对未建档的行 政 政村依据《档案法》中有关 条 条款,加强监督、检查、指 导 导,同时建立乡镇、村档案 业 业务工作的指导名册,使乡 镇 镇、村的档案管理工作逐步 达 达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业 合 合作组织的建档工作,使农 民 民专业合作组织依据档案所 具 具有的真实性、可靠性、科 学 学性、健康稳步地向前发展 。
。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作 对 已 已上报的规模以上民营企业 和 和新增的民营企业,建档工 作 作要做到身临其境,指导到 位 位,使民营企业档案工作更 好 好地为县域经济服务。
2 、 、国有企业档案工作 加强 对 对国有企业档案工作的执法 力 力度,对不符合《档案法》 要 要求的企业,要下发档案执 法 法检查通知书,并责令其限 期期整改。对我县国有改制企 业 业的档案工作进行管理和处 置 置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档 案 案工作 为更好地开展林权 制 制度改革试点档案工作,使 档 档案工作与林权制度改革工 作 作同步进行,我局将与林业 部 部门沟通,积极配合林业部 门 门的档案工作人员制定《文 件 件材料归档范围》,建立健 全 全档案工作各种制度,并有 相 相应的安全防护措施,借以 维 维护档案的完整与安全,延 长 长档案的使用寿命。
4、 重 重点建设项目档案工作 积 极 极参与重点建设项目档案的 专 专项与竣工验收工作。对验 收 收结果拟写真实的验收报告 、 、验收意见。根据《中华人 民 民共和国档案法》的有关规 定 定,对重点建设项目档案工 作 作进行执法检查,如有违反 法 法律法规现象,将对有关建 设 设部门下发档案行政执法检 查 查通知书,并责令其限期整 改 改。
篇四:档案年度工作 计 计划 xxxx 年,全市档 案 案工作紧紧围绕党委、市政 府 府的中心工作和公众的需求 , ,不断夯实率先崛起的基础 , ,坚持依法治档,继续抓好 档 档案基础业务建设,大力推 进 进档案工作规范化管理,不 断 断提升档案工作服务水平, 更 更好地为 xxxx 各项事业 的 的发展作出新的贡献。重点 抓 抓好以下几个方面工作:
篇九:档案管理工作计划
工作总结及工作计划 **州档案局 20xx 年工作总结及 20xx 年工作计划20xx 年, 全州档案工作在各级党委、 政府的领导下, 在省档案局的指导下, 坚持以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导, 深入贯彻党的十七大精神, 全面贯彻落实科学发展观, 以“解放思想、 深化改革、 扩大开放、 科学发展” 大讨论活动为契机, 加强档案法制建设、 制度建设, 在深入调研的基础上, 认真解决制约档案事业发展的突出问题。
在档案工作“八项工程” 建设、 机关“四项制度” 建设、 禁毒防艾和新农村建设等方面, 都取得了新进展, 在围绕党委和政府中心工作服务、 为社会服务方面取得了 新的成效, 为全州经济社会又好又快发展做出了新贡献。
一、 20xx 年全州档案工作基本情况
(一)
扎实开展“解放思想大讨论” 活动, 提高认识、 创新思维, 促进全州档案事业的跨越式发展
全州各级档案部门按照州委及各县市委关于“解放思想、 深化改革、 扩大开放、 科学发展” 大讨论活动的要求, 采取“一学、二看、 三思、 四干、 五考” 的方法, 认真组织, 扎实推进。
结合部门工作实际, 在理论学习、 问题查摆、 整改落实中求真务实,收到了实效。
通过大讨论活动, 进一步增强了干部职工贯彻落实科学发展观的自觉性和坚定性, 自觉形成符合科学发展的思想观念、 思维方式和价值取向。
按照科学发展观的要求, 正确认识我
州档案事业发展的优势和劣势, 分析制约**档案事业发展的因素, 寻找发展的有效措施, 以改革创新精神, 全面推进档案工作“八项工程” 建设。
(二)
落实“四项制度” 建设, 树立档案部门高效、 文明服务形象
全州各级档案部门按照“四项制度” 建设的要求, 结合部门实际认真贯彻执行行政问责等四项制度。
州档案局制定了《**州档案局贯彻落实服务承诺制首问责任制限时办结制三项制度实施方案》 和《**州档案局贯彻执行“三项制度” 实施细则》, 明确了机关开展“三项制度” 的工作思路, 对实施“三项制度” 的内容作出了 具体规定。
在《实施细则》 中, 明确了州档案局各科室所承诺的对机关、 社会的服务内容和服务方式, 并将服务承诺内容在**州人民政府公众信息网上进行公布。
机关一楼大厅设置了触摸屏查询系统, 墙上悬挂有云南省行政机关八项承诺, 全体工作人员挂牌上岗, 各岗位设立了 AB 角制, 保证各项工作的正常开展。
通过实施“四项制度” 和软环境建设, 机关作风和干部形象明显好转, 为民服务的意识增强, 服务效率明显提高, 内部管理制度和机制明显改进, 依法行政、 诚信服务能力得到提升, 机关凝聚力、 执行力和公信力有较大增强, 人民群众的满意度有较大提高。
(三)
继续抓好禁毒防艾工作, 推动新农村建设健康发展
20xx 年是**州开展禁毒防艾工作新三年的第一年, 全州档案门
按照禁毒防艾和新农村建设工作的要求, 根据《**州禁毒和防治艾滋病进村入社工作 20xx 年工作进度细化表的通知》 要求, 继续深入到各禁防挂钩点工作。
在工作中克服经费、 人员紧张的困难, 按时完成了各项工作任务, 确保了没有新增吸毒人员。
同时,在农村基础实施建设、 产业结构调整、 扶贫攻坚等方面也做了大量工作。
州档案局为困难患病群众筹措医疗费用 6000 多元; 潞西市档案局帮助村社协调资金 20. 4 万元; 陇川县档案局帮助协调项目资金 6. 24 万元等, 为新农村建设作出了应有的贡献。
(四)
积极参与抗震救灾工作, 确保档案安全完整
在四川汶川及我州盈江县遭受地震灾害时, 全州各级档案干部积极为灾区人民奉献爱心, 共为灾区捐款 15400 元, 自愿缴纳特殊党费 12100 元。
其中:
州档案局为汶川灾区捐款 2950 元, 为盈江灾区捐款 2900 元, 自愿缴纳特殊党费 8250 元。
在盈江“8. 20” 、 “8. 21” 地震中, 陇川、 瑞丽、 梁河、 潞西都不同程度受到波及, 州档案局及时了解各县市档案馆和机关乡 镇档案库房受损情况, 一方面向省局汇报灾情, 一方面制发了《关于在抗震救灾中确保档案安全的通知》, 要求各县市档案部门尽快摸清情况, 排除险情, 确保档案安全。
盈江县档案局还抽调 1 名干部深入灾区参与灾情隐患排查工作, 1 名参与盈江县抗震救灾和恢复重建办工作, 负责文件的收集、 整理、 归档, 共完成前期抗震救灾文书档案 30 盒 678 件。
(五)
强化档案法制建设, 加快“八项工程” 建设步伐
全州各级档案部门认真贯彻执行 《档案法》、 《云南省档案条例》,强化档案法制建设, 确保依法行政。
一是制定了《**州档案局20xx 年依法行政工作计划》 和《行政执法检查方案》, 确保执法工作有序开展; 二是强化执法检查力度, 促进依法治档。
今年 9至 10 月我局组织了档案执法检查队伍, 围绕《档案法》、《云南省档案条例》 和档案工作“八项工程” 建设的要求, 对县市档案馆和 34 个县市直机关、 乡 镇以及州直 121 个立档单位进行了全面细致的年度执法检查, 经过一个月的检查工作, 州直立档单位共有 26 家被考核为档案管理工作优秀单位, 92 家为合格单位,3 家为不合格单位。
通过档案工作年检制的建立健全, 对依法管理档案工作起到了积极的推动作用; 三是加大档案业务指导力度, 不断提升档案管理工作水平。
一年来, 全州各级档案部门共对 206 个单位进行了业务指导, 帮助整理档案 6129 卷(件)。
州档案局帮助整理破产企业档案 237 卷, 指导、 协助整理中国. **.葫芦丝文化节、 云南省第七届农民运动会两项重大活动档案 363件(盒), 并全部接收进馆。
在开展档案工作“八项工程” 建设中, 全州各级档案部门以加强各综合档案馆和机关、 科技事业单位档案室星级建设为突破口, 全面提升档案工作水平。
通过年初制定实施计划, 按照工作基础和进度情况, 分批提出考评验收要求和具体时间, 区别不同情况, 分头进行指导、 监督和检查, 取得了较好成绩。
截至 20xx年 11 月, 全州共有 196 个单位达到了星级标准。
在林改档案工作方面, 各级档案部门高度重视, 积极参与, 抽调专人直接负责林权改革档案的收集、 整理工作。
与此同时, 州档案局加大了工作指导力度, 8 月中旬对各县市林改档案工作进行了调研和指导, 在此基础上, 举办了一期林改档案工作培训班,提高了林改档案员的业务素质, 确保我州林改档案工作顺利开展。
(六)
夯实档案馆基础业务建设, 提升档案工作服务水平
随着档案工作“八项工程” 建设的推进, 加速了我州各综合档案馆基础业务建设朝着规范化、 现代化的方向迈进。
体现在档案的保管条件有所改善, 查阅利用率不断提高, 信息化建设和信息资源开发工作得到加强, 重点档案的抢救工作步伐加快等方面。
1、 档案馆藏多元化, 利用服务提前化。
全州各综合档案馆全年共接收档案 5567 卷(册); 接待查阅 2469 人次, 利用档案 36709卷(册)。
其中, 州档案馆全年接收档案 16 个全宗, 1949 卷、608 件, 实物 1040 件, 光盘、 照片 240 张。
接待查阅利用 618人次, 利用档案 23110 卷、 126 件次, 复印 9139 页, 摘抄 4568页; 整理馆藏资料 4400 册, 利用资料 66 人次、 183 册。
在今年的档案查阅服务中, 各档案馆针对林改工作需要, 提前做好有关档案的查阅利用工作, 充分发挥了档案为党委、 政府工作服务,为社会各界和人民大众服务的功能。
同时, 现行公开文件的报送和查阅利用也逐渐受到各部门的重视, 得到社会各界和广大群众的好评。
至 20xx 年 11 月, 仅州档案馆就收集现行公开文件 2616
份, 年内提供查阅利用 83 人次, 利用文件 319 份, 展示了档案馆服务功能创新的新亮点。
2、 档案抢救、 征集、 申报工作取得成效。
一是进一步推进我州国家重点档案抢救和保护工作, 做好《“十一五” 期间国家重点档案抢救和保护申报项目规划》, 争取重点档案抢救和保护工作经费, 为保护和抢救我州具有重要价值的反映边疆少数民族政治、 经济、 文化、 历史发展等重点档案; 二是积极征集散存于社会的珍贵历史档案和民族特色档案; 三是做好馆藏档案的复查鉴定, 建立科学保护机制, 对字迹退化、 纸张破损的档案进行裱糊、复印等抢救工作, 目前, 州档案馆已对瑞丽设治局档案 (5 卷 608页)
实施了托裱抢救。
盈江档案馆对馆藏档案 346 卷 9367 页进行了抢救, 对土司档案进行收集、 整理、 鉴定。
四是积极参与“云南省珍贵档案文献” 评审活动。
盈江档案馆选送的干崖、 盏达宣抚司官印和干崖土司历代宗图 2 件档案, 畹町档案馆选送的李鹏对畹町的题词分别入选“云南珍贵档案文献” 一等文献和一等珍贵档案。
3、 加快馆库改扩建步伐、 改善档案保管条件。
全州各级档案部门根据新时期档案馆库房建设的要求, 积极开展新建档案馆库房的立项工作, 加快新建馆库改扩建步伐。
目前, 盈江县档案馆争取到新建档案馆建设资金 300 万元, 已列入县财政预算 200 万元,新馆建设工程正在按照设计规划施工, 主体工程已完成三分之二, 预计明年初可以竣工。
梁河县档案馆也于 20xx 年 5 月 4 日
顺利完成新馆搬迁, 并安装了 110 立方米密集架, 新购了 20 组资料架和一台除湿机。
4、 政府信息公开工作制度化, 档案馆数字化建设基础得到加强。全州档案局(馆)
认真贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》, 通过政府网和档案信息网站发布各类档案工作信息。
潞西市档案馆投入 10 万元, 畹町投入 20xx 多元, 解决了部分档案信息化管理急需购置的计算机、 档案管理软件等设备, 积极开展信息化建设。
盈江县档案馆进一步充实配备了档案管理服务器、光盘刻录机、 数码相机、 复印机、 打印机、 传真机、 扫描仪等,建立了内部局域网。
在档案信息资源数据库建设方面, 各档案馆正在有计划、 有步骤地进行, 截至 11 月底, 全州各综合档案馆共录入文件级目录数据 684002 条, 为档案信息化建设奠定了坚实基础。
5、 积极开展档案编研, 深入挖掘档案信息资源。
在编研中牢固树立服务意识, 深入开展调查研究, 注重边疆民族特色, 关注社会发展热点, 使档案的编研工作能更好地服务于地方党委、 政府的中心工作和满足社会各界对档案资料的需求。
年内, 州档案馆,完成了 续写 20xx 年至 20xx5 年《**州档案志》; 《**州档案事业改革开放 30 周年回顾和展望》 及《**年鉴》(档案篇)。
档案信息资源的深度开发, 为社会各界利用档案资源提供了极大的便利。
(七)
加强培训, 提高档案人员业务素质
今年, 全州各县市档案局结合国家档案局 8 号令的贯彻实施,继续开展《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》 及《云南省档案条例》 培训。
州及各县市共举办培训班 8 期, 培训档案专兼职人员 604 人。
各单位在培训后根据国家档案局 8 号令的规定, 结合本单位实际, 认真制定本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限规定报档案部门审批。
目前全州共审批 368 个单位。
二、 存在的问题
一年来, 通过全州档案工作者的共同努力, 取得了一定成绩,但与上级业务主管部门和州委、 政府的要求还有很大差距, 仍然存在着很多困难和问题。
一是对《档案法》、《云南省档案条例》的宣传不够广泛和深入, 一些单位的领导档案法制意识相对淡薄, 对档案工作关心重视不够, 不能及时解决档案工作中存在的困难和问题, 社会档案法制意识与形势发展还有一定差距, 给“八项工程” 建设的开展带来一定难度; 二是由于各级财政困难, 档案事业发展资金投入不足, 不能全面有效地解决库容不足和设施设备不能满足工作需要的问题, 给档案的信息化建设、 保管、 抢救、 征集、 利用等工作带来很大困难; 三是档案干部队伍整体素质仍不够高, 有些单位的档案人员兼职过多, 更换频繁,部分档案员责任心不强、 业务不精, 不仅严重影响基层档案工作的规范化和现代化建设, 同时也影响到各综合档案馆各项工作的正常开展; 四是各级档案部门均存在创新意识不足、 开拓性不强,
工作方法不多的问题, 影响到档案工作机制的创新和工作局面的拓展。
三、 20xx 年工作计划
20xx 年, 全州各级档案部门将以邓小平理论和“三个代表” 重要思想为指导, 深入贯彻学习党的“十七大” 精神, 紧紧围绕党委、 政府中心工作, 以云南省档案工作“八项工程” 为工作主题,进一步加强依法治档力度, 努力加快档案信息化建设步伐, 切实加强干部队伍自身建设, 夯实档案工作基础, 营造一个勤奋工作、团结高效、 勇于创新的工作氛围, 确保全州档案工作再上新台阶。
(一)
围绕中心, 服务大局, 实践科学发展, 加强服务创新
围绕党委、 政府中心工作, 深入贯彻学习党的十七大精神。
以科学发展观为统领, 全面开展“深入学习实践科学发展观活动” 。
继续推动党风廉政建设和反腐败工作, 继续深入开展“三力建设” 、 “四项制度” 活动, 继续加大禁毒和防治艾滋病工作力度。
在“三农” 工作、 林改工作和各种重大活动、 重点工程建设中, 切实创新服务方式, 体现服务精神, 主动做好档案工作。以发展为第一要务, 把促进档案事业发展作为主要工作目标, 全力推进全州档案事业“八项工程” 建设, 不断提升档案工作整体水平。
(二)
切实加强档案法制建设和业务指导工作, 保障基层档案工作持续健康发展
继续深入开展《档案法》、《云南省档案条例》 的宣传工
作%26#65377; 充分利用广播电视%26#65380; 报纸以及网站等各类媒体广泛宣传党和国家有关...