档案管理员自纠自查报告10篇档案管理员自纠自查报告 涉密文件管理自查报告XX年保密工作自查报告 根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,*** 认真对照《机关、单位保密自查自评标准下面是小编为大家整理的档案管理员自纠自查报告10篇,供大家参考。

篇一:档案管理员自纠自查报告
文件管理自查报告 XX 年保密工作自查报告根据自治区国家保密局通知精神,农业厅安排部署,***
认真对照《机关、单位保密自查自评标准》检查内容,结合工作实际,对我单位的保密工作进行了全面的自查自检,按照《自评标准》中实有项目计算分值,总的得分达到总分值 96%,考评结果为符合要求,现将自查情况汇报如下:
一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况
我站实行保密工作领导责任制。领导班子对保密
杰 工作十分重视,把它做 姚 为一项重要任务来抓, 每 将它同业务工作同计划 葬 、同部署、同检查、同 掌 总结。保密工作做到了 堵 分管领导负责抓,经办 痢 人员具体抓,且能熟练 道 掌握保密法规和保密技 艳 术基础知识,熟悉本单 挚 位业务工作和保密工作 谰 基本情况。并按照保密 载 法规和有关规定建立了 尿 保密责任制度。将责任 屹 落实到人,从而使各岗 臆 位人员职责清晰,任务 孪 明确,为我单位保密工 勋 作的顺利开展奠定了坚 霹 强组织基础。
保密 臂 制度建设情况。制定了 案 《办公室保密制度》, 及
具体包括《涉密和 昼 非涉密计算机保密管理 鸯 制度》、《涉
密和非涉 汪 密移动存储介质保密管 梭 理制度》、《涉密网络 出 管理制度》、《涉密计 工 算机维修、更换、报废 播 保密管理制度》、《公 颤 共信息网络上发布信息 勇 保密管理制度》。从制 森 度上保证保密工作务实 蜗 、高效。修订完善了文 腺 件传阅、管理、归档及 井 档案管理制
度。对 缄 计算机信息系统保密防 哟 范和管理工作,严格执 六行“涉密信息不上网, 逾 上网信息不涉密”的原 蒋 则,既保办公系统正常 壳 运行,又不发生泄密事 背 件。
二、保密宣传 唁 教育培训情况和涉密人 我 员管理情况
我单位 绊 把保密工作作为内部工 卢 作的一项重点来抓,严 疚格执行上级保密工作要 阴 求,切实加强自身保密 歹 工作建设,本着预防为 意 主的原则,要求职工认 膀 真学习并严格执行有关 鸯保密法规。经常性的进 藻 行保密教育使干部职工 窿 增强了保密意识,克服 善 麻痹大意思想,避免泄 刻 密事件的发生,树立责 颗任意识,提高思想觉悟 至 ,为我站保密工作顺利 野 展开奠定了可靠的思想 泉 基础。档案工作人员查 芋 、借、阅档案手续齐备 舷 ,秘密文件、内部资料 孤 的传递、回收、注销都 观 严格按照规定办理。
三 梳 、信息系统和信息设备 氧 保密管理情况
为加 归 强计算机信息系统的保 怨 密工作,我单位的每台 陋 电脑系统都安装了杀毒 锈 软件和防火墙,防止病 翼 毒入侵。制定电脑安全 猖 操作规范,要求工作人 侦 员严格按规范操作,发 刃 现
病毒及时报告处理。
秒 安排专人做好电子文档 召 的输入、存档、发送、 艳 印制、备份等,加强对 蜂 存储涉密信息的计算机 炮 的管理加维护,对软盘 把 、移动硬盘、U 盘等存 昏 储介质的借阅、使用、 崖 保管、销毁实行严格管 崖 理制度,确保电子文档 龙 安全。
近年来,我 衡 单位的保密工作逐步规 部 范化、制度化,没有出 伴 现过涉密事故,今后将 霞 继续努力,积极探索研 拄 究新时期保
密工作 珐 的新情况、新问题,力 蛛 争保密工作再上新台阶 惠 。
*** XX 年 12 月 胞 8 日 财政局涉密文件管 猖 理自查报告
为切实 又 加强信息化条件下的保 议 密工作,做好涉密文件 盆资料的管理,我局根据 挑 密发??2 号、密发? 病 ?3 号文件要求,及时 胡 组织文件清退工作,在 吁 查找涉密文件的过程中 稚 ,发现了存在的一些对 胳 文件管理方面的问题。
还 根据这种情况的出现, 蛆 我局立即进行了对涉密 煞 公文管理的自查,现将 传 我局保密工作的有关情 搬 况汇报如下:
一、 喧 加强领导,健全机构。
樟 我局保密工作在区委、 氓 区政府的正确领导下, 营 深入贯彻《中共中央关 恿 于加强新形势下保密工 欲 作的决定》和上级保密 侥 工作要求精神,围绕计 它 划生育工作,深入开展 赠 了保密宣传教育,积极 髓 应对新形势下保密工作 掩 面临的新情况、新问题 点 ,确保不发生失泄密事 轩 件,
较好地保障服务了 匹 计生工作的开展。为加 噎 强对保密工作的领导, 悼 我局成立了以局长为组 号 长的保密工作领导小组 迂 ,明确办公室具体负责 仗 保密工作,指定专人具 儿 体负责。同时也明确了 杂 各业务科室的保密职责 章 ,按业务归口实行“条 础 块”管理,业务科室负 啸 责人不仅要做好本职工 铲 作,还要做好相关的保 舶 密工作,使保密工作与 寡 日常工作紧密结合。领 促 导小组认真履行工作职 铬 责,不定期对我局各岗 韶 位保密工作进行检查, 鲸 及时研究解决保密工作 锑 中出现的问题。根据密 筑 发??2号、密发?? 劈 3 号文件的具体要求, 软 针对本单位保密工作的 呈 实际需要,将本项工作 同 作为当前的一项重点工 陶 作统一部署,抓好抓实 蛰 。从维护国家安全
馈 和利益的角度出发,深 赃 刻认识开展这次自查的 炮 重要性和紧迫性,切实 业 加强领导,精心组织, 奥 周密部署。成立了保密 图 自查领导小组,制定自 侩 查方案,抽调专门技术 比 人员,确保自查工作按 君 期完成。
二、严查 碍 深改,务求实效。在自 屉 查过程中,严格按照检 勋 查要求,对照检查目录 剐 ,逐项检查计算机信息 疚 系统保密管理制度、措 兵 施落实情况及涉密文件 拓 资料的管理情况。自查 址 活动严谨规范,深入细 计 致,不漏环节,不留死 券 角,不走过场,取得了 蕊 较好的效果。针对检查 腆 中发现的问题,及时采 杏 取整改措施,消除隐患 蓑 ,堵塞漏洞。按照“谁 囚 主管、谁负责”的原则 述 ,进一步健全管理制度 肛 ,细化管理措施,落
实 九 管理责任。通过自查和 炸 整改,增强了保密意识 忍 ,完善了规章制度,落 肌 实了管理措施,切实提 疗 高了计算机信息系统保 芯 密管理水平和涉密文件 针 资料的保密管理水平。
褥 一是开设专用机房对服 欲 务器实行统一管理。政 玄 务专网机器不与互联网 谩 连接,实行专人专机管 简 理操作。各科室计算机 抑 实行专人管理,通过硬 折 件防火墙,设置国际互 至 联网与计生专网物理隔 驭 离,修订完善了操作、 渔 使用、管理互联网制度 辗 和计算机维修检查制度 毫 ,规范了计算机网络管 矗 理。对计算机房和重点 手 涉密部位采取了有针对 视 性的安全措施。强化国 咽 家秘密载体管理,全面 叭 执行《国家秘密载体保 柬 密管理规定》,密件文 乞件在收发、传阅、使用 投 、保管和清退等各个环 奈 节做到登记明确、手续 痕 清楚,不擅自扩大知悉 辑 范围。加强计算机信息 苹网络保密管理,坚持谁 话 上网谁负责的原则,有 墟 效地加强了涉密载体的 掂 保密管理工作。二是加 慈 强机要文件的管理,坚 翌持
双向登记制度。
熙 配备和确定了专职保密 化 人员,逐步建立完善了 胞 保密工作制度。培训新 拖 上岗人员,对文件及保 沫 密废资料回收销毁工作 忻 做了具体检查部署,建 汝 立了文件保密废资料登 乖 记销毁程序。及时登记 怯 、传阅、清理和回交机 沙 要文件;对网上公文的 块 传递,做到了涉密计算 噎 机不联网,涉密文件不 零 上网,上网文件不涉密 枣 ,上网信息有审批、有 攒 登记;坚持做好定密工 杨 作。三是搞好重要涉密 掘 会议和重大涉密
活动的 厌 保密管理。在涉密会议 昏 和涉密活动前制定有保 剥 密工作预案,明确专人 涣 负责每次会议和活动中 还 的保密工作,按照保密 葫 要求对参加人员范围进 黄 行了严格控制,并提出 胰 明确的保密要求,会议 迪 结束时做到及时清场, 轧 重要会议文件印制、分 今 发、清退、销毁等环节 芯 符合保密要求。对信息 颖 的发布、上网和新闻报 仗 道都严格规范的保密审 写 查程序。
下一步工 洽 作中,我们将进一步加 联 大对保密工作的宣传教 嗓 育力度,增强保密意识 檀 ,提高做好保密工作的 虐 主动性和自觉性;切实 佩 加大对保密工作的物质 昆 保障,认真加强对计算 扯 机涉密工作的管理,完 尽 善有关规章制度,严防 蛮 可能发生的失、泄密事 馒 件,消除安全隐患。
关 哺 于开展保密检查工作的 肆
自查报告根据保密 赤 委员会《关于组织开展 瑶 专项保密检查》文件精 这 神,我局重点检查涉密 你 网络和非涉密网络使用 忻情况,贯彻落实文件精 飘 神,认真自查自纠,现 萝 将自查情况报告如下:
忿
一、建立健全保密工作 致 领导小组
我局高度 骤 重视保密工作,成立了 远 以局长为组长,纪检组 将 长、副局长为副组长, 抵 部门负责人为成员的保 钳 密工作领导小组,重点 串 检查涉密网络和非涉密 杭 网络使用情况。
二、加 皑 强保密教育,提高思想 嘱 认识
为认真做好保 诣 密工作,我局结合工作 乙 实际,把保密工
作贯穿 胶 于平时的学习中,全体 丝 干部职工学习了《中华 旬 人民共和国保密国家秘 谨 密法》等保密工作规章 额 制度以及市、县保密工 肿 作有关文件会议精神等 羽 。对办公室档案管理员 漱 、文书收发等加强保密 橱 教育,促进全体工作人 桂 员提高思想认识,增强 端 做好保密工作的责任感 跨 。同时明确了涉密人员 霖 对文件收发、登记、传 速 阅、归档、销毁等环节 假 的职能,使保密工作真 贵 正做到行有规章、做有 席 依据、查有准则,真正 页 实现制度化、规范化、 硒 科学化。
三、完善保密 武 工作规章制度
为严 澜 格保密纪律,加强机关 苑 的保密工作,我局制订 莆 了保密工作规章制度。
屹 一是制订了文书管理制 铬 度,对文件的处理、传 月 阅、撰写、发文等方面 青 都作了明确规定。二是 苦 制订了档案管理制度。
丛 对档案管理,由专人进 垄 行立卷、存档。尤其是 盂 密级文件的管理以及文 糟 印保密,计算机保密作 映 了严格规定。办公室定 肾 期对执法各项保密制度 护 进行检查督促,确保局 蛮 机关保密工作制度落到 振 实处。
四、落实各项措 绣 施,确保机密安全
酋 为切实落实保密制度, 已 做好保密机要工作,我 地 局采取了以下几个方面 咖 的措施。
一是严格 骡 文件资料管理。档案室 凶 是文件资料的加工、储 跃 存场所,为确保文件不 寄 随意外流,我局由 3 名 尺 专职文书人员,负责纸 织 品文书的管理和电子文 党 档的管理。具体做好
文 匆 件资料的收发、分放、 忠 整理、归档、销毁等, 颁 对涉密的文件资料,只 趾 准在机关办公室阅,未 慷 经批准,不得带出机关 鞋 ;做好电子文档的输入 峭 、存档、发送、印制、 互 备份等,确保电子文档 次 安全。同时加大对档案 娩 室的日常管理,非工作 母 人员一般不准进入档案 沛 室,防止机密外泄。
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二是严格政府信息公 已 开保密制度。按照市政 深 府要求,每月至少上报 僧 16 条信息,对不宜公 荧 开的信息不公开,对该 璃公开的信息一律公开。
梁
三是严格计算机管 财 理。目前我局所有科室 渔 和局领导办公室都配备 坊 了计算机,局办公室与 拔 政府网络信息中心联网 营 ,每台电脑上都安装了 汛 网络防火墙,对每台电 少 脑的软件进行清理,删 民 除一切与工作无关的信 跨 息和软件,尤其是一些 湍 工作无关的联网软件, 遥 防止信息流失或遭受外 印 界恶意攻击。
综上 版 所述,我局所涉及的保 绣 密内容都能按照《保密 厩 法》的相关规定进行妥 涡 善处理,保证了涉密文 绽 件、记录、信息等在传 竹 递、使用过程中的安全 绦 ,从未出现过失、泄密 党 问题。然而,按照上级 轧 的要求还存在着一定差 缕 距和不足,做好保密工 端 作仍然任重而道远。在 映 今后的工作中,我局将 饿 进一步加强对保密工作 厅 的重视,强化对涉密内 伤 容的管理,力争保密工 斗 作取得新成绩,确保我 孪 局工作顺利开展。
XX 甥 年 4 月 2 日
篇二:档案管理员自纠自查报告
所档案工作自查报告派出所档案室自查报告
根据档案局和县局的部署和要求,我所积极开展建档工作,对派出所的档案资料进行整理归档,为了使我所的档案工作达到 AAA 级档案管理工作标准,并对我所档案进行了认真全面的自查整理。现将自查情况报告如下:
一、机构与组织管理
(一)县局党委和当地党委政府对档案工作高度重视,把档案管理工作纳入议事日程,强化领导责任和责任意识,认真落实领导干部档案工作责任制,档案工作领导小组由派出所所长任组长,教导员任副组长,落实配备一名专职档案管理员。进一步健全了归档的各项规章制度,使档案工作做到有章可循,为领导开展工作提供方便。明确了派出所档案管理的工作思路,把上级关于档案工作的决策贯彻好、落实好,切实把工作落到实处。
(二)在管理措施上,领导组织全体民警认真学习《档案管理》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加
强对派出所文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和上级下达的专项目标要求,XX 派出所档案室荣誉室、档案库房、档案办公室和阅档室三分开,位于派出所大楼四楼东侧,安装了防盗门和防护网,配备了办公桌椅、空调、电脑、打印机等基本的办公设施,基本上满足了档案室防盗、防火、防虫、防潮、防光、防尘、防鼠、防高温等“八防”要求。现存档案 2316 卷册,其中:文书档案 840 卷/件,业务档案 1231 卷,户籍档案 210卷,科技档案 18 卷,实物档案 15 件,视听档案 2 册。
三、档案制度建设情况
按照《档案室管理》的规定,结合我所实际情况,建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度,档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。
四、档案业务建设情况
根据《档案室管理》和《机关档案工作建设规范》的要求,结合我所档案管理业务建设的情况,主要做了以下工作:
我们建立了严格的档案管理制度,对档案定期检查确保档案的安全完整。
五、档案管理工作存在的不足
(一)档案意识淡薄,思想不到位。部分民警对档案工作意识不强,一定程度上影响了档案工作的开展。
(二)档案收集不齐全,部分档案遗失。文件材、照片档案收集不完整,归档率低。
(三)各类业务档案归档不及时的问题,要求每位民警把办结的各类业务档案,必须在限期内整理好,统一交到档案室归档,并明确每位民警的责任;
(四)认真比照档案规定和细则,使档案分类更加规范化,在整理档案的过程中,注意档案材料归类的科学化,在档案材料查找的快捷简便上下功夫,注意建立多种检索方式,切实提高利用效率;
(五)严把归档材料的质量关,档案管理员对各类档案要严格把关,对不合乎规范要求的,一律重新整理,确保所有归档案卷整洁规范,符合质量要求,切实提高档案规范化、标准化建设。
总之,我所在档案工作规范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题,需进一步提高全体民警的档案意识,加强对档案人员的业务培训,不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能,还要认真开发档案信息资源,为我辖区档案各项工作提供更好的服务。在此,我们也希望各级领导和职能部门
对我所的档案工作提出宝贵意见,我们将虚心接受,积极整改,努力使我所的档案工作得到进一步完善。
篇三:档案管理员自纠自查报告
工作开展情况报告 自查工作开展情况报告(一):自查工作开展情况汇报xx 烟草专卖局自查工作开展情况汇报
为贯彻落实省局(公司)领导在党组理论学习中心组读书会上的讲话精神和市局下发的《xx 市烟草专卖局(公司)卷烟规范经营工作自查实施方案》精神,全面提升 xx 局(部)规范水平,促使企业平稳健康发展,近期我局采取以下措施开展卷烟规范经营自查工作。
一、制定了《xx 烟草专卖局(营销部)规范卷烟经营行为专项自查实施方案》,成立了以经理(局长)xx 任组长的规范卷烟经营行为专项自查工作领导小组,负责对全县规范卷烟经营行为专项自查工作的组织领导和全面督导。
二、统一思想,提高认识
今年以来,我局(部)多次召开中层会议和全体职工会议,传达省市局关于规范卷烟经营的电视电话会议和专题会议精神,从思想上统一广大干部职工对严格规范“生命线”的认识。
1、召开中层规范经营会议,传达了省、市局领导关于签订《xx 年规范卷烟经营责任书》的精神,学习了责任书的内容,并进行了研讨,对下半年的规范经营工作进行了安排部署。
2、召开全体职工会议,局部领导传达了省局 xx 局长在
省局(公司)党组理论学习中心组读书会上的讲话精神,并对今后的规范经营工作提出了更高的要求。
3、市局下发《xx 市烟草专卖局(公司)卷烟规范经营工作自查实施方案》之后,我局(部)根据方案要求,首先召开相关人员会议,对方案进行了学习、理解、提高;其次把自查方案下发到各科室、所(队),要求以科室、所(队)为单位组织自学,达到人人准确理解自查方案的目标、原则、范围、内容等要求,打牢思想基础。再次根据自查阶段要求,把具体的自查工作按照部门进行了分工,印发了自查表格,要求大家分工加协作,认真对自查表格进行填写和梳理,全面自查不留死角。
以上是 xx 局(部)自查工作的开展情况,随着自查工作的阶段性推进,我局(部)将按照自查方案的要求,稳步推进,把自查做实、做细,不走过场、不留死角,勇于发现问题,暴露问题,确保“卷烟上水平”建立在更加严格规范和扎实工作的基础之上,确保广大干部职工从业的安康。
自查工作开展情况报告(二):自查自纠工作情况报告
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安全生产事故隐患自查自纠工作情况报告
根据枣庄市安全生产监督管理局《转发省安监局关于进一步加强企业安全生产事故隐患自查自纠工作的通知》(枣安监发 2011184 号)文件精神,为进一步加强公司安全生产管理,贯彻《国务院关于进一步加强安全生产工作的决定》要求,我公司高度重视、积极响应,本着依法管理、严肃认真、客观务实的态度,开展了安全生产事故隐患自查自纠工作。现把安全生产事故隐患自查自纠工作情况汇报如下:
一、公司安全监管机构建设情况
公司成立了以总经理任组长的安全工作领导小组,安全领导小组下设安保部,具体负责公司日常安全生产工作。按照有关法律法规要求,设立了安全检查、生产调度和设备管理机构,配备了专职人员担任安全检查员、生产调度员和设备管理员并制定了“三员”岗位职责。
公司高度重视对“三员”的管理,严格执行“三员”的任职资格,培训计划和考核标准,切实提高重点岗位人员隐患排查和应急处置能力,努力防范和遏制各类事故发生,保障公司安全生产形势稳定。
二、安全生产事故隐患自查自纠工作开展情况
公司认真贯彻 2011 年 8 月 10 日安全生产电视电话会议精神及市区安监部门的安排,公司专门下发了文件,召开了会议,贯彻落实“企业自查自纠、政府严格监管、执法督促整改”的隐患排查机制,使公司的安全管理水平、管理人员及操作工人的安全意识得到了很大的提高。
(一) 检查基本情况:
1、公司安全许可;
2、安全管理机构和人员资质情况;
3、安全生产责任制和各项安全管理制度的落实情况;
4、安全设施的配备、设置及安全经费的落实情况;
5、生产现场操作规程、安全资料是否规范及执行情况;
6、应急预案编制、应急队伍建设、救援培训与演练、救援装备配备情况;
7、重大危险源监测运行情况;
8、原材及成品包装、运输及储存情况。
9、设备检修及安全联锁运行情况。
(二)存在问题
1、配电室电缆沟无盖板,缺少安全警示标识,食堂线路老化,配电室至食堂、办公区线路凌乱;
2、生产现场少数工人未按规定佩戴安全帽,防腐橡胶手套等防护用品。
3、部分灭火器材未摆放在明显位置;
4、生产车间和灌区的安全警示标识过少或有损坏。
(三)整改措施
针对以上检查出的问题,公司要求责任人立即进行了整改,对于不能立即整改的,公司规定了限期整改时间,并按期复查,跟踪整治,确保整改到位。
1、加强领导、树立安全生产意识。要强化措施,认真落实安全生产责任制,公司的主要领导要把安全生产工作纳入重要日程,一把手要亲自抓。要加大安全生产工作力度,认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的方针,坚持谁主管谁负责的原则,把安全生产工作责任制层层落实,切实做到抓实、抓细。
2、遵章守法,建立健全安全生产规章制度。要按照市委、市政府及有关部门对安全生产工作的要求,把安全生产工作规章制度、岗位操作规程,组织机构建立健全,真正做到有章可循,有法可依,组织落实,制度落实,措施落实。同时,要抓好安全生产的宣传教育培训工作,增强领导和职工的安全生产意识和法制观念。
3、经常检查,认真排查隐患整改隐患。我们对安全生产的检查工作要做到经常化,制度化、规范化,在工作中主要体现一个“勤”字上。要勤过问、勤督促、勤检查。对检查中提出的安全隐患问题要督促企业加快整改,把隐患消灭在萌芽中,减少安全生产事故的发生。
4、严明纪律,严肃责任追究。要做好安全生产事故防范工作,杜绝各类事故的发生。一旦发生事故,要认真执行事故报告制度,要逐级及时上报,对发生安全生产事故的工程要按照“四不放过“的原则处理。
三、本次自查自纠行动的工作成效
通过本次安全生产隐患自纠自查活动,排除了我公司生产经营活动中的安全隐患,消除了重大安全隐患苗头,杜绝了安全质量事故的发生,有力的促进了安全生产工作。公司安全生产的责任主体更加明确、社会责任感进一步加强、公司员工的安全意识有了明显的提升,在全公司范围内形成了人人讲安全的良好的工作氛围。
同时,通过这次的检查工作,使我们更加清醒地认识到工作中的不足和存在的差距。在今后的工作中,我们将进一步把安全管理工作向深度和广度上拓展,逐步建立、完善安全监
督管理工作机制,为本公司的发展壮大保驾护航。
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2012 年 5 月 21 日
自查工作开展情况报告(三):2015 档案工作自查报告
第 1 篇:乡镇档案工作自查报告
市档案局:
xxxx 镇位于 xxxx 市东北部,地处 xxxx、xxxx、xxxx 三县(市)交界,面积 137 平方公里,辖 24 个行政村,常住人口 2、5 万人。近年来,xxxx 镇组织完成了中心镇的规划编制,建成了镇综合文化站、太阳能路灯安装、全镇 24 个行政村建成了文化大院,农村书屋,标准化卫生室等一批重点基础工程。2015 年组织完成 4 个省级生态村创建工作,2015 年组织 6 个行政村申报市级生态村。建成大泉、邢窑、寨湾、xxxx 等多个新型社区,新农村建设逐步完善,农村人居环境不断优化。
档案工作是新农村建设的重要组成部分,是促进农村经济社会发展、维护农村社会稳定、增强农村决策科学性、增加农民收入的一项基础性工作。
为发挥档案工作在 xxxx 镇新农村建设中的特殊作用,促进档案工作切实有效地服务于社会主义新农村建设,xxxx 镇根据《中华人民共和国档案法》、《关于加强社会主义新农村建设档案工作的意见》和省、市档案工作目标管理的要求,围绕机关档案管理工作科学化、规范化、信息化、制度化,全面加强镇机关档案工作的组织领导、设施配备、基础业务和开发利用。
一、加强领导,规范档案管理
为切实加强对档案工作的领导,xxxx 镇成立了以镇长任组长,主管领导、党政办主任任副组长,机关有关站所负责人为成员的档案管理工作领导小组,并成立了机关综合档案室,配备了专职档案员,各站所均设有兼职档案员,形成了党委、政府领导,办公室主管,专职档案员专管的管理体制。把档案工作纳入全镇年度目标考核,制定了档案工作五年发展规划和年度工作计划,对档案工作切实做到了有布置、有要求、有检查、有总结。今年,镇党委、政府主要领导先后多次听取有关档案管理工作的情况汇报,并提出了具体要求和意见,对工作中遇到的困难和问题,及时予以协调解决。同时,xxxx 镇还定期组织机关工作人员和各站所、各行政村专兼职档案人员学习国家有关档案工作的方针政策和《档案法》及《河南省档案管理条例》等法律法规,组织档案员参加市档案局组织的档案专业培训,订阅档案方面的杂志,开阔视线,提高业务水平。
二、坚持高标准、严要求,加强基础业务建设
一是修订完善了各项制度。结合 xxxx 镇实际,先后修订完善了《档案归档制度》、《档
案管理人员岗位责任制》、《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》、《电子文件归档与管理暂行办法》《重大活动档案登记、收集制度》等工作制度,并以文件形式下发至各村、各单位,使档案工作做到有章可循,形成了制度化、规范化,保障了档案工作的严密性和整体性。二是制定了 xxxx 镇各类档案分类大纲、编号方案、文件材料归档范围、保管期限表等档案业务规范,促进了整体工作的标准化。三是严格标准,做好档案的收集、整理、保管、利用等业务工作。镇党委、政府发文档案整理实行两套制,各门类归档文件材料齐全完整,档案整理质量符合国家和省档案管理部门的有关规定,库房档案管理按不同门类不同载体和不同保管期限分别上架排放。档案人员还经常采取内查外调的方法,对不完善的资料进行了补充、订正,并采取重新复制的办法,对不合格的案卷封皮重新进行抄写、装订,保证各类档案齐全、完整。
三、加大资金投入,加强基础设施建设
镇党委、政府在机关办公用房紧张的情况下,高度重视综合档案室的建设,专门为档案室安排 3 间办公用房,其中,库房 1 间,办公室 1 间,阅览室 1 间,安装了防盗门窗和遮光窗帘。并筹集经费购置了档案规范化管理所需的档案柜、电脑、照相机、录音机、扫描仪、光盘刻录机、复印机等设备,以及用于防盗、防火、防高低温、防潮、防磁化、防尘、防鼠、防虫用的防盗门、灭火器、去湿机、空调、防磁柜、吸尘器、杀虫剂、温湿度仪等设施全部配备到位。
四、实行文档一体化管理,加快档案信息化建设步伐
xxxx 镇将档案信息化建设列入电子政务建设规划,购置了世纪科怡档案管理软件,镇机关实行了文档一体化管理,目前,现有室藏档案全部建立了案卷级、文件级和全文管理数据库,档案信息化建设稳步推进。
五、注重开发利用,提供优质服务
如今,xxxx 镇已建立了文书、会计、声像、科技新农村建设档案等门类齐全的档案系统,为充分利用档案服务全镇各项工作打下了基础。为了开展利用档案为机关各项工作服务,xxxx 镇按照《全宗卷规范》建立了全宗卷,编制了各类档案目录和专题目录等齐全的档案检索工具,编制了机关成立以来的《组织沿革》、《全宗介绍》、《大事记》《历次主要会议简介》、《年鉴》等。每年都编写有机关《基础数字汇集》和专题编研材料,在开发和利用档案资源为全镇经济社会发展和各项工作开展服务中,发挥了显著作用,为领导和各部门甚至基层干部群众解决基建工程、落实政策、解决纠纷、综合治理、清理财务、编史修志,调整工资、人事任免等提供了大量的档案史料。
农村档案是农村建设、发展过程的真实记录,是农业农村工作的宝贵信息资源,xxxx镇党委、政府本着”对历史负责、为现实服务、替未来着想”的精神,坚持认真做好农村档案工作,让档案工作更好地发挥在新农村建设中的作用,促进全镇经济社会和各项事业的不断发展。
第 2 篇:档案工作自查报告
为认真做好档案工作,镇党委、政府领导班子高度重视,坚持贯彻执行《档案法》,进一步落实了工作制度,强化了工作管理,并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训,从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高,使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照县档案局下发文件精神要求,我们对本镇机关档案工作进行了认真全面的自查,现将自查情况报告如下:
一、领导重视,档案法律、法规学习宣传到位。
在档案工作中我们认真学习、贯彻执行了《中国人民共和国档案法》和《四川省〈中华人民共和国档案法〉实施办法》,在镇干部、职工中宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如镇干部职工都能自觉配合档案室工作,各办公室都能及时将部门的存档资料归档上交档案室。在档案工作中做好法律法规的宣传是做好档案工作的关键。
二、档案管理体制建立健全
结合我镇实际情况,我们建立健全了八项档案管理制度,即:档案保管制度,档案查、调阅利用制度,档案收集制度,档案整理制度,档案工作安全
管理制度,档案统计制度,档案保密制度,档案员岗位职责。这些工作制度在档案管理中发挥了较好的作用。
三、档案基础设施完备
为规范档案存取和调阅,镇设有 12 ㎡的档案库房一间,配置档案柜 3 组,档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备,配备了...
篇四:档案管理员自纠自查报告
管理员年度工作总结 小编精心推荐 管理工作总结 | 管理年度工作总结 | 管理年终工作总结 | 管理个人工作总结 下面是小编为大家整理的档案管理员年度工作总结,欢迎大家阅读。更多档案管理员年度工作总结请关注档案年度工作总结栏目。档案管理员年度工作总结【一】
时光匆匆,转眼我已经在 xxxx 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这 四 四个多月的学习中,在上 级 级领导的带动下,在全体 成 成员的帮助下,我紧紧围 绕 绕档案室的中心工作,充 分 分发挥岗位职能,不断改 进 进工作方法,提高工作效 率 率,较好地完成了各项工 作 作任务,现作以简要汇报 。
。
一、2012 年度主 要 要工作 (一)按照档案 管 管理要求,定期整理打扫 档 档案室,做好档案室环境 工 工作和档案信息的保护工 作 作 (二)与各部门沟通 协 协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的 收 收集、整理,维护和利用 好 好文书档案管理系统,努 力 力做到收一份文,及时存 录 录一份文件; (四)按 照 照档案管理制度,对单位 档 档案室进行常态化管理, 专专人管理,按照标准对已 入 入库档案进行保存,做好 档 档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借 阅 阅制度,完善借阅程序, 一 一般只限于在“档案阅览 室 室”使用,并进行登记。
严 严格履行借阅手续,借阅 者 者要认真填写 http: / //《档案借阅登记表》 , ,不得转借、涂改、圈划 、 、批注、增删、抽页、裁 剪 剪、拆卷、摘抄、拍照等 , ,不得擅自公布档案内容 , ,确保档案的保密、完整 与 与安全。
(六)耐心细 致 致,搞好档案工作。档案 服 服务工作的内容比较繁琐 , ,面对大量的日常性档案 保 保管工作和领导临时交办 的 的事项,我都能抓紧时间 , ,高效、圆满、妥善地办 理 理好,为档案室工作的正 常 常开展提供了有效保证。
二、2012 年度主要 问 问题及原因分析 (一) 在 在工作初期,对工作认识 不 不够深刻,操作中缺乏全 局 局观念,对公司档案管理 缺 缺少认识和分析,没有把 实 实际工作上升到全局的体 系 系中来。通过这一段时间 脚 脚踏实地的工作,我认识 到 到每个岗位都是非常重要 的 的环节,作为整个工作链 条 条的
一部分,都是至关重 要 要的。档案管理工作虽然 有 有些枯燥,可是却是公司 工 工作中至关重要的一环, 对 对公司成长过程的一种忠 实 实反映和记载,直接影响 到 到公司最终档案管理年度 工 工作总结的经济效益。基 于 于以上的认识,奠定了我 工 工作的信心! (二)档 案 案管理中,我发现有的档 案 案整理不够规范到位,给 档 档案的备查工作造成了一 定 定的隐患,档案填写中还 存 存在着比较大的随意性。
我 我认识到这些问题的存在 会 会给公司的风险管理工作 造 造成不便,我告诫自己, 档 档案管理自始至终是非常 需需要耐心和细致作为保障 的 的工作,不打无准备的仗 , ,耐心细致的心理状态必 须 须是首要的。在自己能力 的 的前提下,努力综合领导 同 同事的力量解决存在的问 题 题,形成一个广泛而有力 的 的体系来努力保障工作的 规 规范性和有序性,减小工 作 作的难度,使工作更容易 成 成功。
三、2013 年 度 度工作目标、实施计划及 改 改善措施 (一)精益求 精 精抓信息。要继续扩大信 息 息覆盖面,健全信息网络 , ,把基层的一些重点、难 点 点、热点问题以及对全公 司 司档案工作有指导意义的 典 典型总结出来,及时进行 勾 勾通反馈上报。同时,要 保 保证信息质量,做到报喜 与 与报忧相结合,力争在各 级 级评比中取得更多的嘉奖 。
。
(二)尽职尽责抓保 管 管。要严格档案保管标准 , ,提高档案保管质量、做 到 到档案的及时收管、著录 、 、保存等。明确档案
管理 程 程序,完善使用登记制度 , ,禁止无登记、无审批私 自 自取档现象的发生。完善 各 各项规章制度,按照各项 制 制度办事,做到收管有规 范 范、使用有制度、办事有 纪 纪律,各项工作都有章可 循 循,有据可依。
(三) 继 继续抓好档案保管工作。
要 要不断加强保管知识,自 觉 觉抬高保管标准,利用网 络 络学习其它省、市在保管 工 工作上的先进工作方法, 努 努力适应新形势下保管工 作 作的需要,树立档案室良 好 好形象。
(四)任劳任 怨 怨抓档案。一如既往地抓 好 好档案保管工作,为办公 室 室其他同事解除后顾之忧 。
。
四、合理化建议 ( 一 一)档案借阅通过 oa 申 请 请,能更好的规范管理档 案 案的借阅情况。
(二) 借 借阅完毕及时归还,以免 造 造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年度工作总结 【 【二】
今年以来,在上 级 级领导的正确指导与帮助 下 下,我始终坚持学习邓小 平 平理论和“三个代表”重 要 要思想,坚持党的路线方 针 针政策和国家的法律、法 规 规以及各项规章制度,能 以 以员工行为守则严格要求 自 自己,刻苦钻研业务,熟 练 练掌握本岗位的管理办法 和 和操作规程。现将一年来 的 的 主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、 毛 毛泽东思想及邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想 , ,深刻领会党的十六届五 中 中全会精神,不断加强自 身 身党性修养,在政治上、 思 思想上始终与党中央保持 一 一致,实事求是,坚持原 则 则,遵纪守法,没有出现 违 违纪违规行为。特别是通 过 过前一阶段保持党员先进 性 性教育活动开展以 来, 通 通过学习《读本》,学习 邓 邓小平同志、江泽民同志 、 、胡锦涛同志的讲话,使 自 自己在思想政治水平方面 有 有了更进一步的提高。撰 写 写个人心得体会 2 篇,撰 写 写分析整 改材料 1篇, 并 并按照大家提出的在写作 方 方面多下功夫,以提高写 作 作水平等 3 条意见,制订 了 了整改措施。
二、认真 完 完成本职工作及领导交办 的 的各项工作任务。
1、 加 加强对文件的收发与管理 。
。首先加强对来文的登记 与 与管理。2005 年,共 收 收到行政及党委来文 10 0 00 多份,地直机关来文 1 170 多份。每份文件 都 都能及时送领导传阅,然 后 后按领导的批示再分送到 各 各个部室办理,让上级行 的 的精神迅速传达下去,基 本 本杜绝了公文处理上 的 积 积压、延时、误事等现象 的 的发生。其次,认真核登 规 规范了内部发文。200 5 5 年全行共发文500 多 份 份,每份文件都经过认真 登 登记编号。第三,每年年 底 底,每个部 室处理完毕 的 的文件,都要分门别类, 妥 妥善保管,为以后装订档 案 案做好准备。
2、认真 做 做好电子公文传输工作。
自 自从 2004 年 11 月份 电 电子公文系统开通到各县 以 以来,所有的文件都要从 公 公文系统传输,因为对于 县 县支行操作人员来 说, 这 这毕竟是一门新技术,每 天 天既要收发省分行来文及 本 本行发文,又要及时解决 各 各县支行在传输过程中出 现 现的问题,由于文件发送 及 及时,周报被 “信息情 况 况” 采用 27 期,“x x xxxx”采用 3 期,“ x xxx 分行简报”采用 2 期 期,发送的“xx 分行保 持 持党员先进性教育活动简 报 报”27 期,被上级部门 采 采用 6 期,信息采 用率 排 排名同行前列。
3、促 进 进档案管理与达标。根据 《 《档案法》和《档案管理 条 条例》,以及《甘肃省 〈 〈归档文件整理规则〉实 施 施细则》和一级档案管理 的 的标准,今年共装订档案 1 1312 件,其中:
永 久 久 104 件、长期 67 4 4 件、短期 544 件,所 有 有档案从收集、整理、分 类 类、编号、装订、打印目 录 录都由我一人完成。既为 机 机关节省费用 4000 多 元 元,又使机关的档 案管 理 理从收集、保管、检索、 利 利用等各个方面得到了进 一 一步加强和完善。在今年 1 10 月份省分行组织的全 省 省档案管理工作检查及 1 2 2 月份当地档案部门工作 检 检查中, 我行档案工作 得 得到了检查组的充分肯定 , ,使档案管理工作基本实 现 现了制度化和规范化,为 提提高档案管理的自身价值 和 和促进全行系统的档案管 理 理达标升级工作起到了积
极的促进作用。止年末 , ,全行 10 个单位有 9 个 个单位的文书档案达标, 其 其中:
3 个单位达到 “ “省一
级”、3 个单位达 到 到“省二级”、2 个单位 达 达到“省三级”、1 个单 位 位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主 任 任、副主任抓好全行日常 事 事务性工作,积极协助办 公 公室领导筹办各类会议和 来 来人接待、上下沟通、内 外 外联系工作,做到了各类 事 事项安排合理有序,为保 持持市分行机关正常工作, 尽 尽到了自己的责任。
三 、 、 存在问题及打算 一 是 是理论功底不够扎实,尤 其 其是马列主义理论水平较 低低,分析问题不透彻,独 自 自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学 习 习不够,专业知识欠缺。
三 是写作水平较低,对 文 文稿起草还需进一步提高 。
。四是深入基层较少,尤 其 其对档案管理工作指导不 够 够。
今后,我将进一步 加 加强学习,努力克服工作 中 中存在的不足与缺点,不 断 断提高自身政治素质、学 识 识水平及工作能力,尽职 尽 尽责,圆满完成各项工作 任 任务,为 xxx 的快速发 展 展做出自己的贡献。
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篇五:档案管理员自纠自查报告
工作自查报告范文 3 篇以下是为大家搜集的档案工作自查报告,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友! 档案工作自查报告(一) 市档案局:
我局档案工作在局党委的领导下,在市档案局的指导下,认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》,大力加强档案管理工作,全面夯实档案基础建设,努力提高档案管理水平,积极开发档案资源,拓宽档案为医疗卫生工作服务领域,并大力推行科技兴档和依法治档,使我局综合档案建设工作迈上 啡 了新台阶。
根据单 质 位档案工作年终考核的 哥 要求,我局不断加强档 辨案整理水平,切实做好 励 档案管理工作,目前各 茵 方面已小有成效。对贯 废 彻执行《市级部门档案 亨 管理工作考核标准》的 搔情况认真开展了自检自 寄 查,对照《市级部门档 坟 案管理工作考核标准自 一 查表》现将具体情况报 著 告如下:
一、管理机制 买 与工作条件
进一步 冉 健全了组织,加强了领 淀 导。把档案工作列入单 趁位年度工作计划,明确 染 分管领导;各种档案实 映 现集中统一管理。
邑 在管理措施上,领导组 赢 织全体人员认真学习《 证 档案法》及有关资料, 锈 研究制定档案整理归档 啼 制度;会计档案管理办 候
法;档案借(查)阅制 瞩 度;档案保密制度;档 服 案鉴定、销毁制度;档 冈 案收集制度;档案统计 骏 制度;档案保管制度; 哥 档案员岗位职责和达标 护 升级有关措施及方案, 澜 同时还加强对各科室文 判 件材料的收集、整理、 古 归档工作指导,从制度 保 上、措施上有效地保证 智 了档案工作地顺利开展 嗅 。档案工作人员积极参 堰 加区档案局组织的业务 织 培训学习,经培训上岗 周 ,了解工作职能,熟悉 舶 业务,政治素质好、责 肘 任心强、爱岗敬业。
朴
根据档案管理的实际 想 需要和市下达的专项目 霄 标要求,因办公室条件 雁 有限,现有办公用房间 煌 ,配备了办公桌椅、电 炉 脑等基本的办公设施, 梭 添置铁橱,门窗、窗帘 吁 ,基本上满足了档案室 诱 防火、防盗、防虫、防 正 鼠、防光、防潮、防湿 宜 、防鼠、防磁等的要求 呼 。
二、档案业务建设情 暇 况
根据《档案法》 锹 和《机关档案工作建设 械 规范》的要求,结合我 阅 区档案管理业务建设的 云 情况,每年我们按照区 稚 档案局安排的时间按时 古 立卷,请他们现场指导 修 ,发现问题及时纠正, 忙 对应归档的文件材料, 嘱 做好文件的收集、归档 睁 工作,既得到了档案部 压 门的监督指导,又减少 迎 了无效劳动,提高了案 筑 卷质量,保障了档案管 辕 理的时效性和系统性。
初 对于各基层单位的档案 硅 管理工作,我们经常深 诱 入基层,要求认真严格 仰 按照国家有关档案工作 洗 的法律法规立卷,对应 谜 归档的文件材料,做好 讳 文件的收集、归档工作 赞 ,对档案文件严格
按照 劳 程序做好鉴定、销毁、 竖 归档等工作。
三、档案 养 信息化建设情况
我 午 局从 20XX 年始将信 赢 息化建设纳入重要议事 茵 日程,配备相关信息化 卉 设备(具体?),使用 跪 市档案局推荐认可的档 溜 案管理软件,建立了较 扼 完善的案卷级目录数据 倔 库,积极推进文件级目 乓 录数据库建设,探索建 扰 立电子文件数据库。
四 炼 、档案服务监测情况
酋
按照《档案法》的规 密 定,结合我局实际情况 来 ,建立健全了八项档案 蹲 管理制度,即:档案保 皱 管制度、各种文件材料 翔 归档制度、档案查阅利 跃 用制度,档案鉴定销毁 分 制度、档案资料保密制 舟 度、档案工作人员守则 囚 。按规定收集整理文书 凑 、财会、设备、图片等 亭 档案。
五、下一步工作 癸 计划及打算
1、强 坞 化档案为领导决策和部 铡 门工作服务的意识。围 蛾 绕市卫生局的工作重点 馅 ,选好题,收集好材料 盯 ,加强研究、开发适用 裕 的档案信息,主动为领 赋 导决策提供参考;开展 窟 档案服务利用工作,深 园 化医疗卫生档案工作, 邪 将档案服务工作向全面 条 建设小康社会第一线延 朱 伸,加大对重大事件( 堂 合同、协议)的规范建 娄 档力度。
2、整体 桐 推进档案信息化进程, 效 继续推进档案网络建设 接 。努力与档案信息化接 链 轨,做好互联网站档案 盂 信息服务工作。
3 斯 、抢抓机遇,切实加强 险 综合档案室基础设施建 产 设和业
务建设。
4 赔 、加强档案保护,开展 浅 档案修裱、消毒等工作 帐 ,保证馆藏档案完整齐 剔 全,延长档案寿命。
5 遏 、加强监督,继续开展 战 档案监督检查工作。
稚
6、加强指导,努力 丝 提高农村档案管理规范 燥 化水平。
总之,我 策 局的档案管理工作经过 蔽 近几年的不懈努力,取 拍 得了一定成绩,但还存 喷 在一些不足,我们将以 哇 这次检查为契机,进一 颗 步做好档案管理工作, 串 更好地为群众健康提供 吮 良好的服务。
档案工作 跃 自查报告(二)
根 亩 据《XX 县档案局关于 周 开展乡镇档案执法检查 乍 的通知》(X 档[xx 弓 ]X 号)文件精神,乡 牵 党委、政府高度重视, 舷 迅速组织相关人员按照 皮 通知要求的内容,开展 递 档案执法自查工作。现 惊 将自查情况汇报如下:
展
一、领导重视,组织机 央 构健全
我乡成立了 锄 由分管副乡长任组长的 趾 档案管理工作领导小组 哉 ,指定党政办主任亲自 汉 负责全乡档案的管理与 延 建设,会同各单位配齐 舀 了五名专职档案人员。
荫 4 月 28 日组织组织专 矫 职档案人员学习、宣传 羊 、贯彻实施《中华人民 汞 共和国档案法》、《中 陵 华人民共和国档案实施 沙 办法》并利用宣传条幅 眠 、标语大力宣传档案管 婶 理的重要意义。通过这 株 一系列活动,进一步增 衙 强了全体机关干部职工 挑 的档案法制观念、档案 锌 工
作观念、档案保密观 尉 念,使我乡的档案管理 迂 工作顺利推进。
二、制 嫁 定并完善档案管理的各 虑 项制度
完善了文件 配 归档制度、档案保管、 贞 保密、统计、鉴定销毁 写 、查阅利用、档案设备 蛹 维护使用、重大活动档 谊 案登记等制度;加强了 所 对档案管理人员的业务 滞 知识培训,制定考核制 张 度、责任追究制,确保 禹 档案管理有章可循。
三 屈 、硬件设施完备,保证 防 档案安全
为规范档 纬 案存取和调阅,我乡设 撼 有 20 ㎡的档案库房一 鹰间,配置档案柜,档案 虞 装具式样、规格及质量 或 符合国家标准。档案室 菏 条件完备,基本符合档 谐 案室防盗、防光、防高 铭温、防火、防潮、放尘 廖 、防鼠、防蛀的要求, 亥 保证了档案的安全存放 唐 。
四、强化档案治理, 样 确保档案安全管理
泽 机关各部门形成的各种 豁 门类档案由档案室集中 饵 统一管理,对收集的文 任 件材料,做到了归档文 漱 件齐全、完整,切实建 汾 立起了材料齐全、整理 鹊 规范的全宗卷。同时, 荫 根据档案室管理要求, 摘 定期对档案室进行检查 隐 ,并做好记录,确保档 塔 案安全管理。及时填报 秀 上报各类统计报表,按 繁 规定及时进行档案的鉴 移 定销毁、移交及现行文 克 件送交工作,并定期组 双 织人员进行档案利用和 涌 移交情况统计,确保了 薪 无档案毁损、丢失、泄 怠 密等违反档案法律法规 茄 行为的发生。
五、积极 沼 组织培训,提升业务水 梅 平
积极组织乡专兼 潞 职档案员参加培训,及 痹 时更新知识,提高技能 摆 ,从而使我乡档案管理 闻 工作的水平进一步提高 沤 ,使我乡档案管理工作 奠 日趋走向规范化、标准 粥 化、科学化六、存在的 试 问题
1.在归档工 蜜 作中重视对行政文书档 挟 案的归档,对声像、科 衣 技等资料的归档工作重 虱 视不够。
2.按档 悸 案管理正规化、信息化 屎 的要求,档案室的硬件 挝设置还未达标。
档案工 蔡 作自查报告(三) 档案 探 局:
按照县委、县 清 政府《关于开展档案工 诊 作检查的通知》(子办 寂 发〔xx〕15 号要求 命 ,我单位高度重视,认 瓤 真开展自查工作,进一 妊 步补充完善档案资料, 歼 使档案管理工作得到加 号强和规范。现将有关情 志 况自查如下:
一、领导 宙 重视、落实到位
为 辅 了加强对档案工作的组 酸 织保障,我单位成立了 多 以管委会主任为组长, 轮 分管办公室领导为副组 振 长的档案工作领导小组 寇 ,各科室负责人为成员 釜 。配备了专职档案管理 嚼 人员,进一步健全了组 甄 织,加强了领导。把档 晨 案工作列入单位年度工 其 作计划,明确分管领导 醒 ,各种档案实现集中统 恫 一管理。
在管理措 巡 施上,领导组织全体人 畦 员认真学习《档案法》 记 和《陕西省档案条例》 纶 有关资料,研究制定档 些 案整理
归档制度;会计 掀 档案管理办法;档案借 础 (查)阅制度;档案保 南 密制度、销毁制度;档 涝 案收集制度;档案保管 虞 制度;明确档案员岗位 魂 职责和达标升级有关措 垄 施及方案,要求档案管 畦 理人员做好收集、整理 犀 、归档、保管等工作; 悯 并宣传《档案法》、《 嚼档案法实施办法》、《 淀 档案工作业务建设规范 萤 》,制定档案管理工作 捡 规章制度和计划,以及 捣 档案移交和销毁材料的 邮 审查签字。同时加强对 柬 各科室文件材料的收集 涂 、整理、归档工作指导 曝 ,从制度上、措施上有 旭 效地保证了档案工作地 正 顺利开展。并且积极参 难 加县档案局组织的业务 羌 培训学习,经培训上岗 呸 ,了解工作职能,熟悉 频 业务,政治素质好、责 骆 任心强、爱岗敬业。
二 搐 、档案业务建设情况
赖
制定了符合国家规定 占 的分类大纲、归档和不 公 归档范围及保管期限等 尹 业务规章。按规定收集 块 整理文书、会计、声像 娃 、业务等档案。永久、 菌 长期和 30 年保存的文 漾 件材料的归档率达到国 隐 家规定标准;保存的各 楔 类档案结构合理,档案 泻 整理完整,已全部入室 油 进柜〔20xx 年 20 墒 xx 年,永久、长期( 燃30 年)、短期(10 裹 年)〕。现无积存零散 恿 文件,案卷质量好,符 昂 合规定;案卷按照类别 摘 进行排列,排放有序, 之 符合《规范》要求。档 脖 案人员坚持定期检查档 环 案,从检查情况来看, 皖 档案无霉变、退色、尘 头 污、破损、虫蛀、鼠咬 名 等现象,保密工作良好 矣 ,无丢失、扩散档案内 惠 容现象。在档案鉴定方 伐 面,
我们严格执行按期 芽 鉴定档案的制度,无随 显 意销毁档案的现象、档 论 案收进移出登记及时, 胃 统计数据准确。在移交 硼 方面,我们按档案局要 冷 求,应移交的及时移交 蛰 进馆,并且质量符合要 张 求。
三、完善档案设施 懊 配备
根据档案管理 服 的实际需要和专项目标 拿 要求,我们在办公室条 缺 件有限的情况之下,专 俗 设了 18 ㎡的档案室一 穷 间,配置档案柜 3 个, 助 档案装具式样、规格及 乃 质量符合国家标准。基 禄 本能容纳 10 年以上的 月 档案。档案室条件完备 楔 ,安装有防盗门,配备 扣 了灭火器、除湿机、防 荒 虫药等,还安装了避光 淬窗帘,具备了防火、防 纬 盗、防鼠、防虫、防尘 昏 、防光等条件,保证了 邢 档案的安全存放。配备 添 了桌椅、电脑;有专供 增 整理档案用的装订机等 跪 设备,档案装具规格符 绒 合标准。
四、存在的问 生 题和今后打算
在今 稗 年的档案工作检查中, 盐 检查组的领导对我单位 重 的档案工作给予肯定, 嚎 同时也提出了整改意见 腐 :档案室规模太小;档 梁 案设备、配套设施还需 宙 添置;档案管理技能还 翰 不能完全适应新形势下 墅 档案管理工作需要。针 间 对这些不足,我们在档 逾 案管理方面做了大量工 昼 作,取得了一定成绩, 轨 今后我们要进一步认真 彦 学习贯彻执行《档案法 镇 》和《档案条例》,以 雄 及计算机管理档案的现 宛 代信息技术,不断提高 渊 档案管理员的业务素质 僧 ,狠抓档案管理软硬件 唯 建设,力争在短时间
内 燎 做出明显成绩,使档案 捣 工作再上新台阶,更好 计 地为全镇工作服务,为 必 社会服务。
篇六:档案管理员自纠自查报告
区曹杨新村街道办事处 关于档案管理工作市一级达标自 查报告上海市档案局:
根据《上海市市级机关档案工作等级标准》 的要求, 在普陀区档案局的帮助和指导下, 在街道党工委和办事处的重视下, 曹杨新村街道在 1993 年档案工作晋升为“市二级”。
经过近年来的努力, 机关档案工作进一步规范化和制度化, 已基本达到了 市一级的标准, 现将自查情况汇报如下:
一、街道概况 曹杨新村位于普陀区中部,
1951 年由陈毅市长亲自 选址批准建造, 是新中国建设的第一个工人新村。
1982 年 2 月 , 原曹杨新村街道划分为曹杨、 曹安两个街道, 街道办事处也随之分开。
2000 年 5月 , 根据普陀区委、 区政府《关于实施本区部分行政区划调整及部分街道撤并工作方案的意见》( 普委办( 2000)
12 号)
精神, 曹杨、 曹安两个街道正式合并。
合并后的曹杨新村街道东起武宁路、 中山北路,南到中山北路、 金沙江路, 西迄杨柳青路、 桃浦河, 北至武宁路。
辖区面积 2. 14 平方公里, 所辖 20 个居民委员 会、 57 个居民小区, 户籍人口 9 万人, 常住人口 12 万人。
曹杨新村街道机关由党工委和办事处组成。
党工委下设办公室、 组织科、 宣传科、 武装部、 工会、 团工委、 妇联、 人大联络办; 办事处下设办公室、 综治办、 信访办、 司法所、 社发科、 社保科、 城管科、 财经科。
二、档案工作开展情况 曹杨新村街道档案工作管理职能归属于行政办公室, 由档案室具体负责。
街道档案工作实行集中统一管理, 保管文书、 会计、 科技、声像和实物等五个门类档案。
从 1970 年开始建档, 截至 2012 年 6 月 ,档案室共保管档案 7058 卷、 14125 件, 其中文书档案 3602 卷、 13761件, 会计档案 2387 卷( 册), 科技档案 43 卷、 364 件, 声像档案 101卷, 实物档案 925 件( 奖状 133 张、 奖牌 329 个、 奖杯 89 只、 证书337 本、 锦旗 37 面)。
另 外档案室还收集、 保管了 一批图书资料。
2009年 5 月 , 街道向普陀区档案馆移交 1996 至 2000 年形成的永久、 长期档案 314 卷, 其中永久 69 卷, 长期 245 卷。
计算机数据库内共录入案卷级目 录 4507 条, 文件级目 录 46268 条, 全文数字化信息 349 件。
档案工作开展情况如下:
( 一)
统一领导, 健全档案管理体制 曹杨新村街道领导历来十分重视档案工作, 为加强档案管理工作, 健全了 档案管理体制, 建立了 由分管领导主抓, 办公室主任直接负责, 档案干部专门管理, 各科室人员 相互配合的档案管理工作网络。街道将机关每年档案工作列入街道年度工作计划和工作目 标, 以及重要议事日 程, 遇有重大活动或重要工作, 首先要求有关人员 做好档案材料的收集工作, 使得街道机关档案工作与机关各项工作同步协调发展。
2012 年初, 为了 进一步提升街道档案工作管理水平, 将机关档案工作市一级认定列入街道重点工作目 标, 为此成立以办事处主任陈
琦华为组长的档案工作升“市一级” 领导小组, 制发《曹杨街道档案工作升市一级达标实施方案》。
针对市一级认定工作, 街道领导多次在全体机关干部会议和科长会议上强调档案工作的重要性, 不断增强街道机关干部的档案意识, 街道领导还在人力、 物力、 财力等方面给予大力支持。
办公室作为主要责任部门, 多次召开档案工作会议, 布置升级认定工作, 将相关工作落实到科室, 责任到个人, 各职能科室明确一名 责任心强、 电脑操作熟练的同志担任联络员 , 在思想上、 组织上和制度上保证认定工作的顺利开展。
由于原街道办公条件有限, 档案库房面积较小, 档案存放空间有限, 新大楼落成后, 将地下一层主要用于档案工作, 设置档案库房和阅览室, 并投入近 40 万购置密集架、 空调、 除湿机、温湿度仪, 安装防盗窗等设备, 基本达到档案“八防” 要求, 在档案人员 办公室配备电脑、 复印机、 扫描仪和装订机, 安装档案管理软件,使档案工作的开展具备了 良好条件。
近年来, 街道在配备一名 责任心强, 取得档案岗位证书的年青同志担任档案管理员的同时, 又聘请一名 工作经验丰富、 具有岗位证书的人员 协助开展档案工作。
2012 年, 为了 全力保障认定工作的开展,又从居委会借抽调 4 名 年轻同志, 购置两台电脑, 帮助开展工作。
在准备市一级认定的同时, 也注重加强对年轻档案干部的培训。
( 二)
规范运行, 完善档案管理制度
1、 制度规范到位。
完善档案工作的规章制度, 是档案工作走上
规范化、 制度化的重要保证。
为此, 结合街道实际, 先后修订《分管领导、 各级档案管理人员 工作职责》、《文书档案管理制度》、《科技档案管理制度》、《会计档案管理》、《声像档案管理制度》、《实物档案管理制度》、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》 等制度,对各类档案的收集、 整理、 保管、 鉴定、 统计、 利用等环节予以制度规范, 如制定《档案保密制度》、《档案借阅利用制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案移交接受制度》、《档案库房管理制度》、《档案工作考核制度》, 还先后增补了 《文书工作制度》、《档案预立卷工作制度》、《档案工作突发事件应急处置预案》, 并将现行文件收集, 移交列入文书工作制度。
这些制度和措施的制定和实施, 使街道的档案工作逐步纳入科学化、 规范化、 制度化轨道。
2、 归档符合要求。
积极推行文书处理部门归档制度, 由文书处理部门立卷, 档案室予以指导和监督。
街道各科室都有专人负责收集平时在工作中形成的文件材料, 并在年初对上一年的文件材料进行预立卷, 档案室工作人员 主要负责平时的督促、 指导和对预立卷后的档案进行检查、 审核和编制工作。
由于对档案收集工作进行了 网络化管理, 较好的保证了 档案的完整性和规范性。
( 三)
夯实基础, 提升档案管理水平。
1、 注重档案收集, 坚持立卷标准。
2008 年根据区档案局要求, 结合本街道实际, 重新确定归档范围和保管期限, 并报请档案局审批。在日 常工作中注重行文规范、 材料收集和立卷质量, 特别是在重大活
动期间和活动结束后的归档, 如 60 周年村庆、 人大代表换届选举、人口 普查工作等, 使档案的归档率, 完整率和准确率都达到了 规定的标准。
在整理和编目 过程中, 我们十分注重案卷质量, 严格按照规定要求, 坚持高标准, 严要求, 确保归档文件数量正确。
, 归档文件不缺页和损坏。
2009 年, 立卷方式改革, 档案的保管单位由“卷” 改为“件”, 使档案数量大幅度增长, 给档案检索、 统计工作带来一定难度, 一定程度上增加档案室工作量, 对此档案室对归档文件目 录再制作了 索引 目 录, 提高档案利用效率。
2、 综合利用档案, 做好编研工作。
档案工作的根本目 的是为了利用。
档案工作的好坏, 不仅要看收集, 保管档案的数量, 更要看档案服务和档案利用, 以及利用后产生的经济和社会效益。
为此, 我们在做好档案的收集、 整理和保管的基础上, 加快档案信息开发利用步伐, 先后编制了 一批编研材料。
有生动形象地展现曹杨社区多年来在党建、 经济、 精神文明、 城市管理、 社会保障等方面内容的编研材料:一是反映了 街道的历史面貌, 如《大事记》、《组织机构沿革》、《曹杨新村——献给曹杨新村建村四十五周年》、《世纪曹杨——献给曹杨新村建村五十周年》、《曹杨之歌——曹杨新村建村六十周年纪念》 等;二是街道档案管理, 如《档案管理制度汇编》, 《档案利用实例汇编》等; 三是反映街道的工作经验成果, 如《探索——加强社区党建社区建设扩大试点文集》、 《创建全国和谐社区建设示范街道申报材料》、《曹杨新村街道市容环境综合管理工作资料》 等共 20 本编研材料。这些编研成果具有一定的历史价值和利用价值, 对曹杨新村街道的发
展有着现实意义和指导作用。
( 四)
监督指导, 加强档案业务建设。
1、 不断完善档案服务机制。
2008 年, 曹杨新村街道在区社区办、 档案局的支持和协助下, 将社区中拥有丰富档案信息资源的社区单位和相关部门组织起来, 建立了 社区档案服务机制, 将区档案馆、 区残联、 区房地产档案信息中心、 区社会保障卡服务中心、 区就业促进中心、 区医保中心和社区内派出所、 曹杨物业有限公司、 各居委会和社区卫生服务中心、 文化中心等档案资源进行有机整合, 与成员 单位签署《服务公约》, 明确各自 职责,通过每年 1-2 次的档案工作例会, 搭建成员 单位交流沟通平台,增强协作组成员 档案工作意识和档案工作水平, 达到社区档案资源共享和信息共享。
2、 扎实推进民生档案远程受理服务。
在区档案局提出开展“馆社联动” 民生档案远程受理服务, 街道积极予以支持和配合,在社区事务受理服务中心设置接待窗口 , 在社区中对居民进行宣传, 实施半年来, 取得较好效果, 受到居民欢迎, 截至 7 月 31日 , 共为 27 位居民提供档案服务。
3、 强化学习 促进队伍建设。
街道以多种形式组织学习宣传《中华人民共和国档案法》 和《上海市档案条例》。
组织档案工作例会, 增加凝聚力, 为档案人员 提供档案上岗培训和继续教育培训等, 还邀请区档案局领导到街道进行业务指导, 到兄弟街镇学习档案工作先进经验, 取长补短, 不断改进和完善本单位的档
案管理工作。
三、 今后工作设想 在不断加强街道档案管理过程中, 我们做了 一些工作, 但由于主观和客观条件的限制, 目 前尚存在一些问题, 需要我们在今后工作中不断改进, 主要体现在:
1、 科技档案收集不够完整, 有待继续收集和整理, 使其发挥应有作用;
2、 档案利用虽然取得一定效益, 但信息反馈工作还不够;
3、 档案管理工作条件需进一步完善, 管理水平和管理人员的业务水平还有待进一步提高。
为此, 在今后的档案管理工作中, 我们将继续邀请档案局领导和专家具体指导我们工作, 努力学习 借鉴兄弟单位的管理经验, 采取得力措施, 不断加强档案工作的自 身建设, 不断提高档案工作人员 的业务素质和管理水平, 使街道档案工作更趋完善,使档案管理在实际工作中更好地发挥其应有的作用。
二 0 一二年八月 十日
篇七:档案管理员自纠自查报告
自查工作总结 自检自查工作总结 一、组织领导(19 分)times;times;乡党委、政府高度重视文化体育工作,大力倡导文化建设之风,明确 1 名政府班子成员为分管领导,形成了班子领导经常过问,文化站具体抓的工作格局;1 年来,共召开 2 次以乡综合文化站建设为专题的班子会议;结合 times;times;乡实际,实施经费实报实销制,1 年来共支出经费 1000 元,用于购置录音机等设备和陀螺比赛经费;注重工作宣传、痕迹档 碴 案收集整理工作,正确引 戳 导社会广泛参与;成立了 砧 times;times 觅 ;乡竟净化文化市场、文 宠物普查等领导小组,并制 锈 定相应的工作方案;因 t 源imes;times; 淹 乡文体基础设施建设滞后 尹 ,经费短缺等原因,村级 雌 文体工作开展难度大,成 抬 效不明显。该项自评分为 讨 19分 二、文化体育服务 寡 体系建设(33 分)
询 乡综合文化站建设项目已 变 经完成前期工作于 20* 蚜 *年 11月 6 日破土动工 犹 ,现已完成场地三通一平 芝 工作,其他后续工作正在 偏 有序推进;大城、下甸两 肛 个村的业余文艺演出已经 奄 组建完成,全乡 50 个村 腋 民小组已经有 12 个村民 卢 小组组建了业余演出队; 谨 利用傣族泼水节、彝族火 码 把节及县三下乡和企业文 瞧 化下乡活动,开展和繁荣 世 农村群众文化,已经
完成 淀 文艺演出任务 15 场;统 艾 筹各种资源,以乡老体协 巫 等团体为载体,积极创建 涂 欢乐乡村大家乐文化建设 胚 活动,以乡文化站为主把 牙 广场踏歌等的培训工作经 衍 常化,预计 12 月上旬举 界 办 times;time 洲 s;乡欢乐乡村大家乐活 逢 动广场操舞培训;积极开 氮 展数字电影进村放映工程 招 ,做好场地、电源、观众 氛等协调宣传,确保每村每 鹰 月一场电影的任务,加强 俄 放映安全放映管理,上半 封 年共完成 60 放映任务, 使 收看观众达 9000多人 绚 ,《挺进大别山》、《夜 谓 袭》等国产故事片受欢迎 陌 ;明确工作职能、职责, 折 按时完成文体活动信息及 衷 其他工作的填制上报工作 陌 ,已经上报文体活动信息 拂 4 条;因部分工作系统性 蔗 强,后续工作量大,无法 实 在短期内做出正确的量化 佑 评定。该项自评分为 33 偏 分 三、体育服务体系建设 盾 (20 分)
积极做好 计 **省体育特色乡镇等的 柄 申报工作;以健身月活动 芦 为契机,由乡文化站牵头 扫 ,县文体局体育科具体指 秩 导,在上甸芒岗村民小组 治 举行 1 场全乡陀螺手友谊 视 赛,共有 22名选手参加 结 ,最后优胜出四位陀螺选 脑 手;通过开展各种文化体 保 育比赛,作好体育人才培 萤 养和选送工作,共举行陀 舞 螺比赛 13 场,其中由小 炯 组自发组织 12 场,乡文 勇 化站组织 1场;认真开展 锐 老年人文化体育娱乐活动 跺 ,计划今冬明春开展 1 场 毯 农民体育运动会;但因 t 纸 imes;times; 篇 中学实施整体搬迁,校内 樊 田径场建设和游泳池清理 沼 工作尚未完成,体育
课程 刃 设置没有设置田径和游泳 玉 课,完成选送 3 名田径选 捧 手和 10 名游泳选手的指 牲 标任务有困难。该项自评 缨 分为 20 分 四、文化遗产 革 保护(12 分)
配合 强 县文管所完成第三次全国 脑 文物普查的野外调查,共 嫩 完成乡内 10 座佛寺、1 臆 座清真寺和大城村鸡肠水 荫 新石器遗址的野外调查; 遥 结合县民宗局等部门,明 授 确村组等单位对文物的责 虎 任制。该项自评分为 12 譬 分 五、文化产业(4 分) 奢
作好辖区内红桥网吧 瞻 的日常监管,结合县 20 院 **年文体工作会议,成 镀 立了乡净化社会文化市场 卞 的领导小组,并制定相应 拜 的实施方案;结合派出、 闽 安监、消防等部门的安全 阑检查和清查工作共开展了 耗 2 次文化市场安全大检查 友 。该项自评分为 4 分 六、 新 人才队伍建设(10 分) 笼
与县文体局协调配合 清 ,配齐、配强乡文化站站 别 长,并严格执行事业单位 卧 职称评聘、工资福利等制 陨 度;结合村级组织活动室 耀 建设项目,因地制宜,有 落 效配备下甸村文化室兼职 版 管理员;积极参加县级各 胸 项文体培训,并认真开展 志 村级培训工作。该项自评 戴 分为 10 分
通过认真 统 逐一对照文化体育工作责 肿 任书开展自检自查活动, 彦 times;times 舌 ;乡 20**年文化体育 羚 工作自评总分为 98分。
汛
自检自查工作总结
按 襟 照 xxxx 保密委员会关 辱 于印发《xxxx 保密检 汇 查实施方案》的通知(x 尿 xx[XX]15 号)文 搐 件精神,我局领导高度重 学视,迅速组织人员开展党 像 政机关保密检查工作,现 契 将有关情况报告如下:
一 异 、加强领导,明确责任
夫
我局严格按照《xxx 驯 x 保密检查实施方案》文 畏 件要求,传达和学习了各 呀 级领导关于保密工作的重 勉 要批示和讲话,认清了安 拘 全工作的形势,增强责任 增 感和使命感;及时调整了 怎 保密领导小组成员,由局 茸 长 xxx 为组长、副局长 唱 xxx、xxx、xxx 皂 为副组长、办公室主任为 趾 成员,强化了保密小组力 毒 量;迅速组织制定了检查 塘 方案,严格、细致地开展 域 了此次检查工作,特别是 夫 加强了核心岗位的排查工 鬼 作,有效的推动我局保密 惊 工作实现新突破、再上新 苔 台阶。
二、严格检查,掌 鳞 握主动
我局严格按照 茨 《温江区党政机关保密检 荧 查实施方案》相关要求, 靴 认真对照检查目录,对全 拳 局保密工作落实情况进行 绩 了拉网式的检查,认真制 倾 作《地方党政机关保密检 泌 查情况登记表》,组织专 怎 人认真对机关保密制度建 榜 设、涉密计算机保密管理 熏 、非密计算机保密管理等 厩 情况进行自查,并进行了 汲 逐项登记,同时,将保密 域 工作的各项任务、职责进 乙行分解和明确,掌握了保 炸 密工作的主动权,有效切 幅 断了失
泄密的途径。
三、 趣 落实制度,完善管理
豹 通过保密检查,我局进一 铜 步落实了保密工作的各项 靳 规章、制度,进一步加强 锌 了保密管理,提出了切实 昭 有效的保密管理措施,并 于 建立和完善了保密工作责 玩 任网络,将保密工作具体 捧 到一人、一机、一盘、一 褪 网管理。
自检自查工作总 码 结
按照《关于开展全 滞 区保密工作检查的通知》 玄 (掇办发〔XX〕27 号 少 )精神,我局严格按文件 又 要求对对年度的的保密工 例 作进行了自查,特总结如 涟 下:
一、高度重视,强化 疑 责任
作为区政府重要 焕 工作部门,分局党组始终 苍 把保密工作作为一项重要 失 工作常抓不懈。今年以来 馈 ,我们根据人事变动,进 靠 一步调整了分局保密工作 病 领导小组,由局党组书记 迪 、局长**为组长,分管 杜 领导为副组长,各所、各 浆 科室负责人为成员。同时 白 ,确定**同志为机关兼 毯 职保密员,并且落实了保 蕊 密工作岗位负责制和属地 端 管理原则,做到了保密工 榷 作机构、人员、职责、制 掳 度四落实。
二、健全制度 判 ,落实任务
一是建立 膨 健全规章制度。今年,我 涟 局进一步修订完善了内部 证 保密制度,在档案室、文 施 印室等重点部位将保密制 颠度装裱上墙,同时还在机 催 关经费紧缺的情况下拿出 析 资金专
门用于档案室、微 遂 机室、财务室的保密基础 妓 设施建设,以防止泄密、 烟 失密事件发生。二是对去 涨 年的档案及时收归档案室 泪 管理,保证秘密文件不外 酱 泄。三是加强对档案室和 应 文印室的管理。严格规定 负 了档案管理人员如有泄密 瓤 、失密事件,对档案人员 隋 予以调离并追究相关责任 杨 ,查询档案必须做到登记 芜 并签名,有关档案必须经 矫 局长同意后方可查询。文 鄂 印室涉秘事项多,我们加 箱 强了对工作人员的保密意 硒 识教育,并要求其做出绝 该 不泄密的承诺。四是局机 驭 关废纸、废文件的回收由 旬 保密委指定的回收点进行 敬 回收处理,有关文件按规 求 定及时进行销毁,保证废 否 纸篓不留完整文件纸张。
酷五是对上级下发的秘密文 镰 件进行登记发放,并及时 晨 予以回收。六是今年对基 织 层所开展了两次安全保密 怠 工作大检查,督促基层所 早 健全了保密工作制度,落 仑 实了保密工作措施。
三、 精 明确重点,加强管理
臃 我局财务室、档案室、计 译 算机是保密重点部门和部 喜 位,针对这三个重点部位 辜 ,我们加强了管理,确保 氛 不出现泄密问题。在档案 寨 室管理上,我们制定了档 寓 案工作人员保密职责,查 邦 、借、阅档案手续齐备; 京 秘密文件、内部资料的传 唁递、回收、注销都严格按 捎 照保密规定办理。在财务 闭 室管理上,我们对于财务 雏 资料建立财务档案,严格 札 按照财务制度进行审查存 终 放,除了财务人员、档案 晰 管理员外其他人员一律不 尹 的查阅,如因特殊原因需 宣 要查阅,必须经分管领导 啸 签
字同意。在计算机信息 屑 系统保密上,我们在每台 易 电脑系统都安装正版防火 挤 墙和杀毒软件,落实专人 刺 负责全局的电脑管理工作 手 ,对涉密计算机财务物理 妖 隔离方式,严禁上互联网 蔗 。
四、强化整改,注重实 蚤 效
今年全区保密工作 钳 会议召开后,我局根据会 沫 议要求,针对四个不到位 努 突出问题及时进行梳理, 槽 并抓好整改。如针对有的 誉 干部职工保密意识不强的 汝 问题,分局办公室利用各 曰 种会议期间对干部职工加 取 强保密教育,局党组书记 慷 、局长**要求大家切实 篱 按《保密法》的规定做到 淆 不该讲的不讲,不该说的 脯 不说,随时将十条保密守 关 则牢记心中,树立全局观 顶 念,维护大局利益,维护 称 社会稳定。目前,四个不 从 到位的问题已整改到位。
湿
我局的保密工作不仅 种 做到了常讲常抓,而且年 滦 初有计划,并且纳入了本 拣 部门目标管理考核,是干 舰 部评先选优、升职晋级的 唐 重要依据之一。对基层各 阅 所的年终目标考核中,规 肠 定如有失、泄密事件的一 朗 律不得评为先进单位,负 毋 责人一律不得评为先进个 粘 人。迄今为止,全局上下 荆 无一失、泄密事件发生。
麻 虽然我们在保密工作中取 哺 得了一定的成绩,但也存 殿 在着不足,主要是以下两 朽 个方面:一是对计算机和 佣局域网络的保密管理还缺 佯 乏完全有保障的技术支持 楷 。目前只能以常规的保密 帅 制度加以约束,通过严密 阅 的监控措施以
防万一,有 褒 时显得力不从心。二是内 榆 部资料的密级确定问题, 铱 由于定密等级和范围分寸 闪 较难掌握,使得在工作中 芥 难以明确要求和规范。今 滤 后我们将继续努力,巩固 村 和发扬过去已取得的成绩 侦 ,积极探索研究新时期保 酷 密工作的新情况、新问题 龚 ,力争保密工作再上新台 疤 阶。
篇八:档案管理员自纠自查报告
22 最新推荐关于机关单位保密工作自查自评报告范文四篇 2022 关于机关单位保密工作自查自评报告范文【一】按照要求,我公司组织了人员对照下发材料进行自查,建立了保密工作和信息发布审查工作台帐,明确了保密工作责任人,现自查报告如下:
一、对本单位办公、会议场所环境安全情况进行了清查:内部环境安全;没有感染“木马”病毒;没有安装无线网卡等无线设备。
二、对密码电报管理进行了清查:签发、传输、批抄、递送、阅办、保管、归档和销毁符合管理要求;未存在违规转发、摘发、复制和扩大阅读范围、公开发布问题;不存在密电明复、明密混用问题;也未丢失密码电报。
三、对涉密计算机(含笔记本电脑),主要有党政网计算机、进行了全面清查:没有使用过非涉密移动存储介质; 非涉密计算机(含笔记本电脑)使用管理情况进行的清查,没有存储、处理涉密信息或曾经存储、处理过涉密信息;没有使用过涉密移动存储介质。发布信息落实了保密审查制度,没有存在违规发布问题,有专人进行安全检查。
四、制度建设和人员管理情况进行了清查:建立了涉密和非涉密计算机保密管理制度;建立了涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度;建立了涉密网络保密管理制度;完善建立涉密计算机维修、更换、报废保密管理制度,完善在公共信息网络上发布信息保密管理制度。信息公开人员取得了人员上岗证,实行了涉密人员离岗脱密保密管理。
2022 关于机关单位保密工作自查自评报告范文【二】
今年以来,孙疃在县委、县政府的正确领导下,严格按照《保密法》的规定,认真贯彻落实保密工作的要求,积极深入抓好保密工作的落实,从而使孙疃镇的保密工作取得了明显的成效。
一、切实加强领导
孙疃镇领导班子对保密工作高度重视,始终贯彻“国家利益高于一切,保密责任生重于泰山”这一保密工作宗旨,并针对保密工作成立了保密工作领导小组,明确了保密责任,确保保密工作安全顺利开展。
二、广泛宣传教育
积极组织全体工作人员通过电视、报刊、网络、会议等多种途径了解保密工作的重要性,通过学习《保密法》、观看《涉密案例》等相关的专题保密教育片等方式,进一步提高全体干部职工对保密工作的认识,让全体干部职工更加清醒地认识到和平建设时期保密工作的重要性。
三、严格防范泄密
对全局电脑及涉密文件提出明确要求,责任落实到人,办公电脑全部设立密码,并且明确“涉密不上网,上网不涉密”等保密工作要求,确保通讯渠道的保密性和安全性。
今后,孙疃镇将继续加强保密工作的规范化管理,严格
按照国家《保密法》对保密工作的规定,确保保密工作顺利实施并为孙疃镇事业的跨越式发展提供可靠的安全保障。
2022 关于机关单位保密工作自查自评报告范文【三】
今年以来,我镇严格按照县委、县政府和保密局有关保密工作的指示、要求,结合我镇自身实际,扎实抓好了本年度的保密工作,现将我镇保密工作自查情况报告于后。
一、组织领导有力
成立了以党委书记张敬民同志为组长,镇长丁怀启同志为副组长,相关机关、事业单位负责人为成员的保密工作领导小组,健全了每季度一次保密知识学习制度。领导小组定期或不定期地召开保密工作会议,具体研究布置本局保密工作,解决保密工作中的具体问题。抽派了办公室工作人员具体从事保密工作日常事务,完善了办公设备,保障了必要的.工作经费。
二、宣传教育到位
镇委充分利用党员组织生活会,向干部职工宣传保密法规,并定阅了《保密工作》杂志,抽派专人参加县上组织的各种保密工作培训会。切实提高了全镇干部职工的保密意识,增强了从事保密工作人员的业务能力。
三、业务工作扎实
xx 年初,镇里制定了详细保密工作计划,对我镇涉密工作进行了严格规范,并和机关单位签定了保密工作责任书。在公文处理方面,认真汲取个别单位文件失密的教训,要求全镇干部职工文件必须在内容上进行公文处理,严禁在外网上处理、交换文件,严防文件失密。同时,
为了方便处理过期文件、废旧文件,镇里购买了碎纸机,专要求所有丢弃文件必须经过碎化处理。镇档案文书归档入卷规范,存放文件的专用档案柜完善齐备。对于来镇档案室查阅档案的,镇里制定了档案查阅制度,要求查阅人必须完备相关手序,经认真审查登记后,方可进入档案室查阅档案。
目前,我镇干部职工学习保密制度蔚然成风,保密工作抓得扎实有力,从未出现过泄密、失密事件。我们将再添措施、加倍努力,争取把保密工作做得更好、更完善。
2022 关于机关单位保密工作自查自评报告范文【四】
按照“文件”精神,我公司结合实际工作,对照集团公司保密工作目标考核细则,逐条自查,现将自查情况报告如下:
一、加强组织领导,完善规章制度
为严格保密纪律,堵塞漏洞,消除隐患,我公司成立了保密工作领导小组,总经理为组长,党委书记为副组长,相关部室负责人、档案管理员、保密工作人员为成员,做到分管领导负责抓,经办人员具体抓。对保密工作所需设施、设备和经费,我公司领导班子都能够给以重视和支持,保证了日常工作顺利开展。
为保证公司保密工作稳定,我们修订完善了保密工作制度,坚持做到保密工作机构健全、保密工作队伍不散,保密工作人员及时调整和补充,做好工作交接。我们的保密工作队伍基本素质较高,大部份管理人员具备大专以上学历,且都能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。按照集团公司要求,我公司组织了“全国保密承诺书签订人员知识竞赛活动”,参加了
xx 公司公文档案培训班,接受了保密工作专项培训,切实提高专职保密涉密人员业务素质。
二、保密管理工作开展情况
(一)对保密重点部门、要害部位加强检查督促工作。我公司领导小组对总经部、档案室等保密重点部门和部位的保密工作进行不定期的检查督促,并对检查中发现的隐患进行专题研究,有效地防止了失密、泄密。
(二)加强计算机网络管理工作。按照上级有关部门的要求,我公司对现有涉密计算机网络的安全保密情况进行了监督检查,找问题添措施,促进管理的改进和完善,多年来无发生计算机泄密事件。加强对计算机上网检查工作,对上网计算机进行登记造册,在管理上做到心中有数。加大对违规上互联网的监管力度,严格按照“上网不涉密、涉密不上网”的工作要求,加强计算机信息网络安全管理,坚持谁上网、谁泄密、谁负责的原则,切实加强计算机信息系统保密管理。严禁保密资料并入互联网中,禁止储存保密信息资料的计算机上网,确保涉密计算机网络和信息的安全。在保管好办公室内各种秘密载体的同时,加强对外出携带手提电脑、涉密光盘、U 盘等秘密载体的管理,采取技术措施,严防因丢失造成涉密信息的泄露。
(三)我公司建立了完整的涉密载体登记台帐,由保密工作人员登记并管理,涉密载体存放在专门场所,定期进行统一销毁。
三、加强保密教育,提高思想认识
为认真做好保密工作,我公司把保密教育工作贯穿于日
常工作中,始终把保密工作作为公司重要工作,组织机关干部认真学习了《中华人民共和国保密法》、《国家工作人员保密守则》等保密工作规章制度以及 xx 公司、xx 公司保密工作有关文件会议精神等。对办公室档案管理员、文书收发等加强保密教育,加强做好保密工作的检查督促,促进全体工作人员提高思想认识,增强做好保密工作的责任感。同时,进一步明确了涉密人员对文件收发、登记、传递、归档、销毁等环节的职能,使保密工作真正做到行有规章、做有依据、查有准则,真正实现制度化、规范化、科学化。通过认真自查,我公司保密工作进一步规范化、制度化。今后将继续努力,巩固和发扬取得的成绩,积极探索研究新时期保密工作的新情况、新问题,实现公司保密工作领导到位、宣传教育到位、工作业务规范。
篇九:档案管理员自纠自查报告
档案管理员工作总结 2017 档案管理员是负责公司、单位档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的工作人员。下面是小编整理的银行档案管理员工作总结,欢迎大家阅读! 20XX 年,我行紧紧围绕上级行档案管理工作的安排部署,在分行的高度重视下,严格按照国家有关档案管理工作的法律、法规和总行的档案管理工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管 驳 理与业务发展有效结合,档案的利用价值和利用效果普遍 氮 有了提高。
一、20XX 年档案工作完成情况 (一) 躁 抓组织领导,建立完善组织管理体系。按照上级行和当地 ヘ 档案管理部门的指示要求,分行将档案管理工作当作内部 尔 管理和加强精神文明、企业文化建设的一项重要内容,通 ┐ 过组织学习《档案法》和《档案管理条例》,以及上级行 桀 关于档案管理的有关规定,强化了全行员工,特别是档案 悃 文秘人员的执法守法意识和岗位职责意识。明确了分管领 镖 导和配合协作部门,把档案管理工作列为分管领导的重要 荬 议事日程,定期分析研究档案工作,及时解决存在的问题 肢 ,并把此项工作纳入岗位责任制中,落实到具体部门,实 锾 行部门领导责任制,从而加强了对各支行档案工作的领导 沓 、督促和帮助,为促进全行系统档案工作的不断规范起到 銮 了有力的组织保
障作用。
(二)抓标准化管理,努力提 佑 高档案管理工作质量。分行按照集中统一管理原则,对全 兰 辖业务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档 ⒆ 案,个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载 . 体档案等都基本上实现了集中管理。进一步规范了操作流 瑷 程,在各类档案的收集、整理、保管、借阅使用、鉴定销 斫 毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档案收集充分、 曹 档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内容完整、档案 管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅有审批、归还 有记录、鉴定销毁有依据。同时做好档案统计工作,确保 艴 档案统计报表上报的及时和准确完整。
(三)抓制度完 丛 善,进一步做好保密工作。我行制定了一整套的保密制度 ,做到事事有章可循,能够严格按照文件保密制度办理手 茇 续传递文件。行领导在工作中自觉遵守保密制度,严格执 行保密纪律,自觉做到"三个坚持",即坚持在办公室阅 墟 文制度;坚持外出开会带回的文件先登记保管,再按规定 俏 传阅;坚持文件传阅制度,做到文件不横传、不抽走,确 ぺ 保文件万无一失。对信息、数据、人事管理等秘密实行" 瑟 三专"制度,即专卷入档、专卷保存和专人管理。加强密 码的通讯管理,依法进行保密监督,加强了印章、印鉴、 溽 有价证券、密押管理等。特别是加强计算机网络系统的技 耵 术防范和管理,制定、完善计算机网络保密管理的措施, 零 对上网的资
料、数据、信息和技防手段等作出明确规定, 鹃 确保了内部信息网络的绝对安全。
(四)抓防治结合, 绒 加强档案安全工作。我们把档案安全工作放在首要位置, 滚 坚持"防治结合,以防为主"的方针,通过定期或不定期 菇 对档案实体进行安全检查,及时发现问题,及时汇报处理 逅 ,保证了档案实体的安全;通过定期或不定期对库房防护 设施的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行 ︶ ;通过检查库房环境,定期测记温湿度变化,定期投放防 娼 虫药物,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无 跣 虫霉滋生现象。
(五)抓系统运用,努力提高档案信息 砀 化管理水平。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成 疠 了对文书档案的录入工作,积极做好各种档案管理系统的 蓥 推广工作,除了档案工作人员做到熟练掌握和应用档案系 酷 统的各项功能,能充分利用系统完成监测分析、督促归档 、保管利用等各项工作外,还按规定及时向全行开放了各 Σ 系统的客户端,准确、合规地建立用户,设置权限,以满 铡 足远程网上调阅的需要。
二、存在的主要问题 我行的 蕾 档案管理工作虽然取得了一定成绩,但也还存在一些不足 烟 :一是在档案工作管理方面,支行的部分永久文书档案以 及科技、特殊载体档案尚未集中到分行档案部门管理,没 懈 有出台档案工作机构设置情况的文件。二是在档案管
理工 越 作方面,照片档案不够齐全,已收公文档案中处理单不齐 倜 全,没有及时对已超过保管期限的档案进行鉴定和销毁。
峪三是在档案保密方面,个别单位对保密工作重要性认识的 乓 不足,在保密制度的严格执行上还存在着一定的不平衡性 溺 。四是档案管理工作创新方面,我行在档案管理理念、管 箕 理方式、管理手段的创新上有些薄弱。这些问题都有待下 爵 步认真解决。
2***年,在市分行领导及部门负责人 蛞 的正确指导与帮助下,我始终坚持学习邓小平理论和“三 皂 个代表”重要思想,坚持党的路线方针政策和国家的法律 、法规以及农业银行内部的各项规章制度,能以农业银行 痪 员工行为守则严格要求自己,刻苦钻研业务,熟练掌握本 烙 岗位的管理办法和操作规程。现将一年来的主要工作汇报 斟 如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义 瘰 、毛泽东思想及邓小平理论和“三个代表”重要思想,深 浏 刻领会党的十六届五中全会精神,不断加强自身党 性修 娟 养,在政治上、思想上始终与党中央保持一致,实事求是 培 ,坚持原则,遵纪守法,没有出现违纪违规行为。特别是 勃 通过前一阶段保持党员先进性教育活动开展以来,通过学 习《读本》,学习邓小平同志、江泽民同志、胡锦涛同志 钲 的讲话,使自己在思想政治水平方面有了更进一步的提高 曝 。撰写个人心得体会 2 篇,撰写分析整改材
料 1 篇,并按 悛 照大家提出的在写作方面多下功夫,以提高写作水平等 3 冷 条意见,制订了整改措施。
二、认真完成本职工作及领 袈 导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理 切 。首先加强对来文的登记与管理。2016 年,全行共收 ㈧ 到省分行行政及党委来文 1000多份,地直机关来文 1 70 多份,各县支行来文 150 多份。每份文件都能及 踢 时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理 ┸ ,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上 磐 的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范 桑 了内部发文。2016 年全行共发文 500 多份,每份文 暧件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理 贯 完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案 鳇 做好准备。
2、认真做好电子公文传输工作。自从 20 铳 16 年 11 月份电子公文系统开通到各县以来,所有的文 猸 件都要从公文系统传输,因为对于县支行操作人员来说, 嘿 这毕竟是一门新技术,每天既要收发省分行来文及本行发 谑 文,又要及时解决各县支行在传输过程中出现的问题,由 镫 于文件发送及时,周报被省分行“信息情况”采用 27 期 都 ,“XXX 分行信息”采用 3 期,“XXX 分行简报”采 鲎 用 2 期,发送的“XX 分行保持党员先进性教育活动简报 鳟 ”27 期,被省分行采用 6 期,信息采用率排名全省农行 蕤 前列。
3、促进档案管理与达标。根据《档案法》和《 憬 档案管理条例》,紧密结合《中国农业银行各类档案归档 熙 范围及保管期限的规定(试行)》以及《甘肃省〈归档文 匍 件整理规则〉实施细则》和一级档案管理的标准,今年共 嗓 装订档案 1312件,其中:永久 104 件、长期 67 埘 4 件、短期 544 件,所有档案从收集、整理、分类、编 暇 号、装订、打印目录都由我一人完成。既为机关节省费用 洗 4000 多元,又使机关的档案管理从收集、保管、检索 然 、利用等各个方面得到了进一步加强和完善。在今年 10 彳 月份省分行组织的全省档案管理工作检查及 12 月份当地 讯 档案部门工作检查中,我行档案工作得到了检查组的充分 肯定,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提 分 高档案管理的自身价值和促进全行系统的档案管理达标升 奸 级工作起到了积极的促进作用。止年末,全行 10个单位 绸 有 9 个单位的文书档案达标,其中:
3 个单位达到 氙“省一级”、3 个单位达到“省二级”、2 个单位达到“ 阏 省三级”、1 个单位达到“县(市)一级。
4、积极配 殛 合办公室主任、副主任抓好全行日常事务性工作,积极协 助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外 薰 联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持市分行 渐 机关正常工作,尽到了自己的责任。
一、全行档案工作 蕙 基本情况:
长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的 安排部署,
在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档 案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档 噫 案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努 力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案 黜 管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的 瞌 使用价值。今年,我们结合我行档案工作现状,特别是“ 蝥 ”汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况, 眈 确立了“一年一进步,三年一大步”,力争 XX 年我行档 銮 案工作目标管理考核达到一级标准”的工作目标。
我们 桀 主要做了以下几方面工作:
(一)加强领导,落实责任 喾 ,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。
逅 由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考 薛 核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领 σ 导汇报。二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职 瞬 档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。三是梳理 タ 档案管理制度,制定档案工作发展规划。近几年档案管理 的办法制度随着业务的发展都在不断修改完善,为保证档 姘 案工作跟上业务发展的需要,我们及时对相关的管理制度 裹 、办法、操作流程进行了梳理,确保档案管理与业务发展 铱 的有效结合。上半年,按照上级行的总体安排部署,并结 笑 合我行实际,我们制定了档案管理三年目标规划,确立了 衿 “一年一进步,三年一大步,力争 XX 年我行档案工
作目 标管理考核达到一级标准”的工作目标。四是检查监督日 絮 常化。我们按期对全行的档案工作及档案管理情况进行检 查监督,及时发现问题,及时整改。五是努力加强档案宣 轴 传工作。我们通过各行处,部室组织员工了解,学习,熟 浆 悉档案管理的相关规定,提高了员工的档案法制意识,在 全行上下形成良好的档案工作环境。
(二)强化档案标 源 准化管理,努力提高档案管理质量。
一是初步建立了综 缚 合档案管理体系。按照集中统一管理原则,我们对全辖业 燕 务档案实行了集中统一管理。全行的法人客户信贷档案, 菏 个人客户信贷档案,文书、财务会计、科技、特殊载体档 缲 案等都基本上实现了集中管理; 二是规范操作流程,强 拍 化管理制度。我们在各类档案的收集、整理、保管、借阅 窥 使用、鉴定销毁方面,都严格遵守档案管理制度,确保档 楹 案收集充分、档案交接手续齐全、档案整理规范、档案内 路 容完整、档案管理期限划分准确,做到交接有手续、借阅 Б 有审批、归还有记录、鉴定销毁有依据。三是重视全卷宗 廨的建设。我们正在逐步建立内容充实,规范的全宗卷。四 拊 是做好档案统计工作,确保档案统计报表上报的及时和准 确完整。
(三)坚持“防治结合,以防为主”的方针, 哺 加强档案安全工作 我们自始自终把档案安全工作放在首 鞑 要位置,坚持“防
治结合,以防为主”的方针。一是重视 绑 对档案实体的安全管理检查。档案管理人员通过定期或不 骆 定期对档案实体进行安全检查,检查档案实体是否存在水 β 浸、霉变、粘连、字迹退色看不清、虫蛀、鼠咬等现象, 糈 并做好检查记录,及时发现问题,及时汇报处理,保证了 ク 档案实体的安全。二是重视档案库房设施的硬件建设。今 览 年根据档案工作需要,增配了一台微机,并准备按档案管 理标准建设档案库房以及带监控录像设备的借阅室,但由 裘 于地震原因,这些工作未能按计划进行。三是重视日常安 全检查。档案管理人员通过定期或不定期对库房防护设施 回 的运行情况进行检查,确保了所配备设施的正常运行;通 ヂ 过定期或不定期检查库房环境,定期测记温湿度变化,定 放 期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗 布 ,确保了库房温湿度适宜,库房清洁卫生,档案无虫霉滋 俐 生现象。
(四)加强对档案管理系统的运用,努力提高 力 我行的档案信息化管理水平 一是重视档案系统录入工作 舞 。按照上级行的工作安排部署,我们按时完成了对文书档 游 案的录入工作,法人信贷档案、个人信贷档案的录入工作 咀 也正在有序进行。二是重视档案管理系统建设。按照总行 的统一部署,我们积极做好各种档案管理系统的推广工作 钲 。三是重视档案管理系统的应用。除了档案工作人员做到 如 熟练掌握和应用档案系统的各项功能,能
充分利用系统完 闶 成监测分析、督促归档、保管利用等各项工作外。还按规 定及时向全行开放了各系统的客户端,准确、合规地建立 ◆ 用户,设置权限,以满足远程网上调阅的需要。
篇十:档案管理员自纠自查报告
016 党员个人档案整理自查报告2016 党员个人档案整理自查报告
2016 党员个人档案整理自查报告 2016-11-14 浏览:分享人:曹轮依手机版 2016 党员个人档案整理自查报告
一、基本情况
近年来,我 xx 坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
(一)明确责任意识, 思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注
重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)采取多项措施,确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。为按期完成档案审核工作,从学校各部门抽调了 6 名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要,学校拔出专用资金,重新装修了档案室,添置了 1 台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)注重质量,以高标准严格要求
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一
步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性,严把审核“质量关”。全面清理库存档案,分
类整理,按照管理权限进行移交;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性,严把工作“效率关”。
(四)以自查为契机,加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作,对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》,进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅
有记载、转递有回执、管理有专人,无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求,进一步严格工作程序,加强档案管理,提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时,我们坚持先调档审核,再提部务会议讨论;在接收新形成的学历、学位材料时,我们坚持先验证学历、学位证书再进档,防止假文凭、假学历材料混入干部人事档案;对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的,我们严格按照有关政策规定提出认定意见,并要求本人签字认可后,按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制
不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
2016 党员个人档案整理自查报告
一、机构与组织管理
我镇领导的高度重视,把档案工作列入目标任务年终考核。及时调整了本镇档案管理工作领导小组,由党委副书记刘刚同志直接分管该项工作,下设档案办公室,并配备了专门的档案工作人员,负责档案的收集、整理、归档、保管等;主要职责是宣传《档案法》、《档案法实施办法》、《机关档案
工作业务建设规范》,制定档案管理工作规章制度和计划,以及档案移交和销毁材料的审查签字。
在管理措施上,镇领导组织办公室全体人员及各室所办资料员认真学习《档案法》、《挡案实施办法》、《机关档案工作业务建设规范》、《机关档案工作条例》、《归档文件争利规则》及有关资料,研究制定档案整理归档制度;会计档案管理办法;档案借(查)阅制度;档案保密制度;档案鉴定、销毁制度;档案收集制度;档案统计制度;档案保管制度;档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案,同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导,从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
为了适应新时期发展要求,进一步加强我镇档案工作,我镇在年初把档案工作列入年终目标考核和全镇的工作计划和发展规划中,准备用 12 年时间,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极宣传有关档案工作的法律法规,且收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,各室、所、办都能将各自的存档资料归档上交档案室。在村级档案建设中,采取各村由支部书记牵头,文书具体负责,大学生志愿者积极配合的工作方法,加强村级档案建设。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、基础设施
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求,我们在办公室条件有限的情况之下,设置了一个档案室,基本能容纳 10 年以上的档案。并配备了灭火器、除湿机、防虫药等,还安装了避光窗帘,具备了防盗、防火、防光、防虫、防尘等条件,配备了桌椅、电脑;有专供整理档案用的装订机等设备,档案装具规格符合标准。
三、业务建设
制定了符合国家规定的分类大纲、归档和不归档范围及保管期限等业务规章。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。永久、长期和 30 年保存的文件材料的归档率达到国家规定标准;保存的各类档案结构合理,档案整理完整,已全部入室进柜〔1995 年 2016 年永久、长期(30 年)、短期(10 年)〕。现无积存零散文件,案卷质量好,符合规定;案卷按照类别进行排列,排放有序,符合《规范》要求。档案人员坚持定期检查档案,从检查情况来看,档案无霉变、退色、尘污、破损、虫蛀、鼠咬等现象,保密工作良好,无丢失、扩散档案内容现象。在档案鉴定方面,我们严格执行按期鉴定档案的制度,无随意销毁档案的现象、档案收进移出登记及时,统计数据准确。在移交方面,我们按档案馆要求,应移交的及时移交进馆,并且质量符合要求。
四、档案管理基本情况
我镇档案室共有 1995 至今的档案记 276 卷。2016 年共
有档案 30 卷,其中永久 7 卷、30 年 16 卷、10 年 7 卷,文件收集齐全,包括党建、经济、计生、文化、民政、农业、工业等各个方面,并建立了完整的会计档案,反应了本机关整个工作的面貌。为全镇各项工作的开展提供了有力依据。特别是各类人事档案、婚姻档案等为许多人解决问题找到依据,为人民群众提供了方便。我镇已对 19952016 年的档案进行整理,符合移交条件。
在农村“四大基础工程”的开展过程中,我镇积极做好档案整理工作,对产权制度改革、基层治理机制和公共服务都进行了立卷归档工作,从全镇档案到各村、组都单独立卷,方便群众查阅,受到成都市、都江堰市检查组领导的一致好评。
五、档案开发利用
保存档案的根本目的在于信息开发利用。我们不仅要保管好档案,还要有效的利用档案,为有关单位和个人提供查阅条件,近年来,本镇单位、个人先后查阅有关档案。同时,我们还坚持做好查阅和利用效果登记。为查阅方便,我们编制了卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录、全引目录、发文汇集等检索工具。积极开展汇编工作,编有全宗介绍、大事记、组织机构沿革、基础数据汇编和档案管理网络等参考资料。
六、存在的问题和今后打算
在今年的档案工作检查中,检查组的领导对我镇的档案工作给予肯定,同时也提出了整改意见:档案室规模太小;档案设备、配套设施还需添置;档案管理技能还不能完全适应新形势下档案管理工作需要。针对这些不足,我镇在档案管理方面做了大量工作,取得了一定成绩,今后我们要进一步认真学习贯彻执行《档案法》和《档案实施办法》,以及计算机管理档案的现代信息技术,不断提高档案管理员的业务素质,狠抓档案管理软硬件建设,力争在短时间内做出明显成绩,使我镇档案工作再上新台阶,更好地为全镇工作服务,为社会服务。
2016 党员个人档案整理自查报告
一、建立保密组织机构,认真落实领导干部保密责任制
我局成立了以局长为组长,副局长为副组长,和股室负责人为成员的保密工作领导小组,下设办公室,确定了一名保密工作干部具体负责日常工作。并将此项工作纳入了年度目标管理,与我局的业务工作同步管理。在工作中,主要领导带头落实领导干部保密工作责任制,自觉执行,严格遵守保密工作方针政策和法规、规章,为我局保密工作的开展起到了积极的带头作用。
二、建立保密规章制度,切实开展保密宣传教育
按照上级精神规定,我局建立了与自身工作实际相结合的,具有操作性的保密规章制度,将制度落实到了各个岗位。
同时,在局宣传栏内,把《保密法》作为主要宣传内容,一方面在本单位对全体干部职工有重点地开展保密教育,另一方面在我局兴起保密法规的学习教育热潮,开展相关的保密法律法规宣传,不断提高保密法制意识。
三、狠抓保密要害部门和涉密人员的管理
一是严格按照《保密法》及相关保密法规的规定和要求,加强对涉密文件资料的传阅和归档管理,严格传阅范围,注重涉密文件资料的归档,严防泄密;二是加强对涉密工作人员的监督管理,不断提高保密意识和业务能力;三是加强对涉密设备的管理,特别是上党政网的电脑,杜绝“一机上两网”的行为,确保政务网内涉密信息的安全。
四、切实开展经常性的保密检查工作
在日常工作中,我局对保密工作极为重视,将保密工作的检查经常化,防患于未然,为此,我局至今从未发生过一起泄密事件。
五、存在的问题
1、因单位经费困难,保密工作所须的有些硬件设施达不到。
2、因办公场地有限,我局重要涉密部门无单独的办公场所,无法实行独立办公。
一年来,我局按照县保密局的要求,进一步加强涉密载体管理,确保党和国家秘密安全,扎实做好了保密工作,现
将今年保密工作总结如下
一、高度...
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