2024年单位微信工作群管理办法(2篇)

时间:2024-09-19 17:16:02 浏览量:

篇一:单位微信工作群管理办法

  

  微信工作群管理规定(试行)

  第一章

  目的第一条

  为充分发挥微信在工作交流、信息共享、推动工作、提高效率的积极作用,传递正能量,促进团信息化管理的建设,规范内部微信群的管理工作,结合集团实际情况制定本规定。

  第二条

  适用范围:本规定适用于集团相关微信工作群。

  第二章

  管理要求

  第三条

  实行实名制,进群人员将自己在群里的昵称修改为“项目+岗位+姓名+电话”。操作方法:进入微信群后,点击屏幕右上角图标,在打开的菜单中对“我在本群的昵称”进行修改为“项目+岗位+姓名+电话”即可。未改名人员按无关人员处理,由群管理人员移出该群,改名并经核实身份后重新纳入该群。

  第四条

  群成员严禁在群内发布以下信息:

  1、严禁使用恶意侮辱,诋毁他人字眼包括带有人生攻击的图片;

  2、严禁谈论不健康话题及使用不健康照片;

  3、严禁刷屏影响其他人交流;

  4、严禁发布任何性质的商业广告和转发与工作无关的信息;

  5、严禁发布任何有损公司声誉及信誉的信息;

  6、严禁发布与政治类有关的恶搞图片、语言及一切;

  7、严禁在群内发布色情、病毒、赌博链接,一经发现予以严肃处分;

  第五条

  由各部门负责邀请本部门人员申请加群,经群管理人员同意后加入工作群,非集团人员不得进入工作群;已进群,后离职人员应自动退群或由群管理人员移出工作群。

  第六条

  严格按照要求加入对应的群组,做到不随意加入与自己工作无关的群组,不邀请无关人员加入群组。

  第三章

  内容要求

  第七条

  群聊天内容主要为以下几点:日常检查、工作汇报、学

  习交流、公司通知、领导要求、公司宣传等相关信息,其他内容请勿发布;

  第八条

  群内发布的工作有艾特相关人员应及时回复(原则上被艾特的人员30分钟内需回复,若30分钟内未回复,需电话联系);

  第九条

  群内领导询问的工作问题应及时答复,不能当天答复解决的应及时电话沟通原因。

  第十条

  通知类信息发布后,如要求回复的,一经回复即视为通知送达;如未明确要求回复的,无须回复,遵照执行即可,以保持群内通知信息置顶。

  第十一条

  公司对外分享的信息,每个群成员均有义务分享到朋友圈,增加活动效果和公司影响力。

  第四章

  保密要求

  第十二条

  在使用微信群时应避免传输涉密信息;

  第十三条

  公司通过微信平台传达的生产经营信息、工作信息,不得转发给外单位人员,不得发布到个人朋友圈;违反规定向群外传播引起负面影响的将严肃追责。

  第十四条

  不要将自己的微信借与他人使用,若出现微信密码遗失被盗等情况,请通过正规途径恢复,并及时报备。

  第五章

  其他

  第十五条

  本办法自发文之日起执行。

  第十六条

  本办法由集团行政部责解释,未涉及内容按集团相关制度要求执行。

篇二:单位微信工作群管理办法

  

  微信工作群管理办法页)

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  Thisdocumentisforreferenceonly-rar21year.March总6(**集团微信工作群管理办法(试行)

  第一章

  总则

  第一条

  为促进集团工作制度化、规范化,加快集团信息化管理建设,充分发挥微信在工作交流、表达述求、信息共享、传递正能量、收集建议意见、推动工作、提高办公效率的积极作用,进一步规范内部微信群的管理工作,结合实际特制订本办法。

  第二条

  微信管理及信息维护遵循统一管理、统筹规划、分工负责的原则。

  第三条

  本管理办法适用于**建立的微信群。

  第二章

  管理流程、组织、职责

  第四条

  建立相关职能的微信群:

  1.

  集团高管工作群:由集团总裁、**、**、经审批同意入群的总裁助理及高管级负责人组成,需报请总裁同意后建立。

  2.

  计划运营推动群:由集团总裁、**、**、计划运营经理及运营推动小组成员组成,需报请总裁同意后建立。

  3.

  集团工作群:由集团本部全体员工组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。

  4.

  项目公司工作群:由集团总裁、**、项目公司全体成员组成(包括试用、实习员工),需报请**同意后建立。-2-

  5.

  项目营销微信平台:由项目营销策划相关人员、客户组成,需报集团营销副总同意后建立,并报集团行政部备案。

  (备注:部门工作群存在统一管理的难题,请示领导是否建立)

  第五条

  秉着分工明确的原则,微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理规定:根据人事变动,负责成员准入、请出;负责成员实名制、聊天管理、违规处理;负责定期对微信群成员进行梳理。其中:

  1.

  集团高管工作群、计划运营推动群由**部门指定群管理员进行管理。

  2.

  集团、项目公司相关工作群由集团**部指定群管理员进行管理。

  3.

  营销工作平台原则上由营销经理作为群管理员。

  第六条

  原则上成员的准入和请出操作由群管理员负责,其他人员不得随意邀请人员加入。

  第七条

  成员实名制管理:进群人员必须实名制,群昵称命名规则:部门+员工姓名,例如:**部-张某某。个人头像宜采用本人近期照片,不宜经常更换。相关具体操作步骤见附件《微信常用操作说明》。

  第三章

  内容管理及要求

  第八条

  内容发布及要求:倡导信息共享和正能量传递,-3-

  群消息发布以工作动态信息、最新通知、公告、重大活动与决策、行业最新信息、紧急信息以及探讨解决工作中存在的主要问题为主,不得在群内随意聊天、不得发布与国家政策法律抵触的言论、不得对他人进行人身攻击、不得发布与工作无关的信息。

  第九条

  成员应对发布信息的准确性、时效性、适用性负责,对来源不明、内容不准确、涉及到公司及他人隐私的问题不得在群里发布及擅自转发;发布信息内容简洁、文字表达清晰、尽可能达到图文并茂。

  第十条

  微信群成员每天应及时查阅群信息,对涉及内容要及时处理,对领导布置的任务、提出的问题,相关部门负责人、协作人要及时的传达及回复,工作交流做到日清日结。

  第十一条

  微信群安全保密工作。每一位群成员须自觉做好群内容安全保密工作,对群内信息、业务通报、工作内容等敏感信息严禁转发给非相关人员,一经发现则按相关条例进行处罚。

  第十二条

  集团总裁办、项目总经办负责对微信群进行日常监督,对一般违规行为进行善意提醒,对严重违规行为及时提出处理意见。

  第四章

  附则

  第十三条

  本管理办法由集团行政人事部负责解释,自发布之日实施,请遵照执行。-4-

  附件:1.微信常用操作说明

  2.微信群名称及群成员命名规范细则

  3.微信群管理员管理职责细则

  集团行政人事部

  2015年4月-5-

  附件3:

  微信群管理员管理职责细则

  微信群日常管理工作由群管理员负责,群管理员须执行微信群相关管理办法。主要负责成员管理、内容管理、违规处理、定期对微信群成员进行梳理。现将相关细则规定如下:

  (一)成员管理

  新成员入群管理:协助新成员修改群昵称,向新成员介绍本群定位及群内发言规范等。

  根据人事变动,负责群成员的准入、变更、请出等操作。

  负责员工办理入职及离职流程中“账号管理”环节签字确认。

  定期检查群成员,对不符合实名制规范人员予以提醒,对与工作无关人员予以剔除。

  严禁本群人员随意退群,以免错过紧急通知。

  (二)内容及违规管理

  管理微信群的信息内容,保持内容的健康和积极向上。

  分享与本群业务相关的微信、微博,传递正能量;

  对群成员发布非本群应发内客有权制止,并指导其到相应微信群发布,有权终止不合事宜的话题和言语。

  (三)其他职责

  协调解决可能出现的微信群相关技术问题,保证微信办公的正常运行。-6-

  群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作,并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。

  -7-

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