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档案工作培训心得3篇

时间:2022-10-28 14:50:03 浏览量:

档案工作培训心得3篇档案工作培训心得 档案管理培训心得体会八篇 篇一】 我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次下面是小编为大家整理的档案工作培训心得3篇,供大家参考。

档案工作培训心得3篇

篇一:档案工作培训心得

管理培训心得体会八篇

 篇一】

 我有幸参加了市档案局与西北大学联合举办的档案业务培训,我由衷地感谢市县档案局给了我们档案管理人员这次宝贵的学习机会,感谢西北大学继续教育学院工作人员这几天对我们细致周到的关心和照顾。通过这次培训,我们学习到了新时期档案管理现状及趋势、新媒体与档案文化传播、档案管理现代化档案历史文化建设与实践档案工作最新前沿知识、心理压力调适等课程,让我们更加系统地了解到了档案工作的重要性、规范性及保密性,明白了档案管理人员所要具备的修养,看到了以后管理档案工作发展的新趋势,同时为我们更加规范的整理档案指明了方向。

 档案工作是机关工作的重要组成部分,是提高机关工作效率和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作,具有十分重要的凭证和参考作用,人们通过档案了解过去的历史,通过档案借鉴过去的经验和教训,从而更好的提高自己的工作质量和工作效率, ?

 我在学习中有以下三方面的体会:

 一是要加强业务知识学习。学习档案业务知识是我们档案管理工作人员所必须具备的能力,为适应新形势的需要,必须准确把握档案管理工作在经济社会发展中的重要作用。因此,档案管理员也面临着新时期的挑战和严峻考验,档案管理需要我们各方面综合素质过硬、适应变化能力强,具备驾驭工作的创新和改革能力。因此,我们需要不断学习新的理念、新时期档案管理的思想及档案整理的方法,作为一名档案管理员,更应该把档案学习作为自身学习的一项重要任

 务,以扎实工作的作风、认真学习的态度来做好档案整理工作。

 二是要强化工作责任心。档案工作的特殊性要求我们具有强烈的工作责任心。通过这次培训,我更加意识到了身上那份不可推卸的责任,那份坚不可摧的责任,那份就是加班加点也要把档案整理规范的责任。办公室工作本来就千头万绪,再加上管理档案工作就更加繁琐了,但是我明白自己肩上的责任,档案管理一点都不敢马虎,要认真对待,一定要增强工作的政治意识、大局意识、核心意识、看齐意识,从整理分类、编制页码、文件目录输入、装订成册、装盒、上柜排列,这一系列程序都要求我们必须认真负责、严谨细致,切实达到档案管理规范化、标准化目标。

 三是今后努力的方向。一是提高档案管理人员固定性、专业性。档案管理人员是管好档案的最基本条件,要做好档案管理工作就要有认真的工作态度,具备一定的档案方面业务知识,还要结合单位职能职责制定符合实际情况的档案管理模式,我们来参加培训的大多数都是身兼数职的基层档案人员,既要负责文件的收发又要负责全局文件的归档,有的还要负责党建宣传等其他工作,往往由于缺乏相应的档案方面知识只能应付工作,并不能很好的完成档案管理工作。而档案管理是一门学科,就要求从事档案管理的人员必须专业化。二是进一步提高档案管理制度的规范性。常言道:无规矩不成方圆,完善的是档案管理工作高效运行的基本保障,当前很多单位没有形成一套规范的档案管理制度。在这种情况下,我们往往简单的认为只要保证档案不泄露、不丢失,规范整理好便是完成了工作,结果造成就像老师讲的杂、乱、多,工作效率低下等一系列问题。因此,各单位要按照上级要求制定符合部门实际的各项档案管理制度。

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 总之,档案管理不是一项无足轻重的工作,而是在单位发展中承担着为领导决策提供参考和依据的重任,我们应该认识到档案管理工作的重要性。切实从工作态度和工作质量上改善自身不足,提高自身职业道德水平、增强服务意识、改善服务质量,在做好本职工作的基础上力求改革创新,利用新的技术手段加大对信息资源的开发,尽可能发挥出档案信息资源的价值,力求成为一名高素质的档案管理者。

 【篇二】

 档案管理工作是优化管理和提高经济效益的一项服务性工作。随着档案数量不断的增加,社会信息化进程的加快,如何做好档案管理工作就显得越来越重要。

 加大收集力度,努力把好收集关。广泛收集是基础。收集是档案工作的首要环节,做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。随着社会的不断发展,各种门类、各种载体形态的档案将不断产生,档案的数量和种类日益增加。因此,要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系,加强文件的前期控制,保证收集渠道的畅通,以便把有价值的文件收集齐全。

 建立健全行之有效的档案管理工作制度,使档案工作与各项管理工作相同步,与项目的实施过程相同步,确保档案资料的完整、准确、系统。实践证明,建立完善的档案管理工作制度,是档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用,都要制定一套严格的制度,形成网络体系。首先,要结合自身的管理体制、档案材料的形成规律,建立一个纵横交织的档案管理网络体系,

 协调内部之间的关系,从而做到从上而下,左右协作的档案传递网络,这是做好档案收集工作的基础工作。其次,档案管理人员要做到“三勤”,即脑勤、手勤、腿勤。不仅要收集文书档案材料,还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件,要特别注重做好重大活动、重大事件、重点工程、重要领导人来访等形成的珍贵档案资料的收集,力求收集的档案资料完整齐全。及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别,从中找出规律性的材料和数据,变死材料为活信息,为开展管理工作服务,为各项管理工作提供详细、可靠的档案信息资源。只有做好档案的收集工作,才能保证档案的完整性。

 拓宽知识层面,实现管理现代化。档案管理人员要与时俱进。档案管理是一门专业性很强的工作,要求档案管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、办事细心的工作态度、乐于奉献的工作精神,又要档案管理人员重视业务知识学习,有扎实的档案管理理论知识、科技知识。因为在科技日新月异发展的今天,传统的手工整理、检索档案的方式已无法满足现代社会的发展需求,档案管理逐渐从传统管理变为现代化管理,因此,实现档案管理现代化是必要的,同时又是迫切的。档案管理人员只有涉猎广博的专业知识,拓宽自身知识层面,不断“充电”才能提高综合素质,才能做好新时期的企业档案管理工作。

 创新工作思路,提高档案利用率。创新是档案管理工作实现跨越式发展的基石,传统的档案管理观念、开发和利用等服务模式已不能满足现代档案信息化的要求,在档案管理工作上必须进行创新。一方面要充分利用现代科技,丰富服务内容。档案管理人员利用现代技术对已收藏的档案进行分析研究,按照一定的主体对档案存在的大量

 信息进行筛选、归纳、综合、摘编等步骤编制成各种档案参考资料,通过档案室内部局域网及时公布相关信息,实现档案信息的网上查阅,提高查找利用档案的效率。另一方面立足档案,拓宽服务领域。加强横向联合,利用现代信息化技术提供远程服务,利用网上信息量大、传递速度快的优势,实现档案信息资源共享,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理。档案人员要有效的管理和利用在科研、生产及管理等各个领域形成的大量电子文件和电子档案,提高工作和管理效率。

 总之,档案管理是整个管理体系的重要组成部分,因此,档案管理工作与管理工作要同步发展,只有做到同步发展,才能有效的开发档案信息资源,为今后的长足发展、实现创新跨越。

 【篇三】

 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

 一、抓关键,领导重视到位。

 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二

 是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

 二、抓规范,基础工作到位。

 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及

 时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

 三、抓素质,队伍建设到位。

 随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

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 面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

 四、抓服务,信息开发到位。

 加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展

 结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

 因此,要使干...

篇二:档案工作培训心得

贯彻关于档案工作重要指示精神

 心得体会

 习近平总书记指出:“档案工作确实要由封闭向开放,由重保管向重服务转变,要及时向领导机关、向社会提供有价值的信息,为经济建设、社会发展服务。”这一重要指示精神明确把社会服务功能作为档案部门今后工作的根本方向和重点任务。档案部门和档案工作者必须认真学习、深刻领会习近平总书记的重要指示精神,自觉把加强社会服务功能建设作为档案工作重中之重贯彻好落实好。

 一、准确理解和把握习近平关于档案工作重要指示精神,树牢档案服务理念 习近平总书记关于档案工作重要指示精神,准确把握了档案工作的发展规律和方向,强调档案工作的服务性,是新时代加强和改进档案工作的重要指针,对做好档案工作具有十分重要的现实指导意义。档案部门和档案工作者要自觉把

 学习习近平总书记关于档案工作重要指示精神同把握党的十九届五中全会精神结合起来,同贯彻《档案法》《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》结合起来,同服务新时代经济社会发展和群众需求结合起来,从中深刻领会贯穿其中的鲜明人民立场,树牢档案工作服务政治、经济、社会、文化和民生发展的新理念。一是树牢“为党管档”服务理念。抓好理论武装,深刻认识新时代为党管档的政治意义,激发档案工作者牢固树立政治意识,确保档案工作政治安全。二是树牢依法服务理念。依法是做好档案服务的重要保证,档案关系到社会的各个方面,和每个人都有着密不可分的联系,特别是在档案利用上,擅自使用未开放的档案,私自篡改、编造档案等滥用、泄密行为,将会给国家、社会、人民带来不可估量的损失。因此,档案部门和档案工作者必须加强法治意识,把坚守依法管档、依法用档作为开展档案服务的底线。三是树牢开放服务理念。开放是档案事业发展的必由之路,是档案社会服务功能实现的重要引擎,是档案事业生命力之所在,档案部门和档案工作者要提高开放的服务意识,根据使用者的需求和开放范围,适时公布,及时开放档案信息,以适应档案工作从封闭转向开放的时代要求。同时要加强与政协、党史、方志等相关部门的沟通和合作,挖掘、整合、开放、共享档案资源,最大限度发挥档案服务社会功能。四是树牢科技服务理念。计算机普及和网络发展为档案服务

 水平的提升提供了便利条件,档案部门和档案工作者要主动跟上信息化时代潮流,打破传统管理服务方法,充分运用信息技术不断优化档案信息资源的收集、整理、开发及利用,为使用者提供高科技带来的更及时更便捷更高效的服务。

 二、切实加强档案基础设施和业务工作建设,强化档案服务功能 加强档案业务建设是保证发挥档案社会服务功能实现的基础。目前,我市档案馆馆舍条件简陋、馆藏结构单一、服务手段落后,影响了档案社会服务功能的发挥。必须加快基础设施设备、馆藏资源、档案开放、编研利用等建设,强化档案社会服务功能。一要加快档案馆舍建设。积极推进档案馆新馆建设进度,把档案馆建成面积达标、设施完善、功能齐全、安全保密、服务便捷、节能环保的档案保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府公开信息查阅中心、电子文件备份中心。为拓展社会服务功能创造硬件设施。二要丰富档案馆藏资源。着力抓好与经济、社会、城市、民生等档案的广泛征集收集。同时,要在馆藏特色上下功夫,根据崇左的历史特色、文化特色、民族特色,突出抓好崇左党史革命史、壮民族文化、名人名胜、国际交流等特色档案的征集收集,不断丰富馆藏、体现特色、打造精品,为拓展社会服务功能提供档案资源。三要做好档案鉴定开放。要严格

 按照档案法和有关规定,认真筛选,审慎鉴定符合开放条件的档案,并向社会公众公布开放档案目录,介绍开放档案内容,以便社会公众知晓,方便群众查阅使用,最大限度拓宽服务范围。四要加强档案研究编撰和利用。坚持让历史说话,用史实发言的编撰原则,围绕党委政府中心工作、重大活动和社会热点、焦点问题,编辑档案信息参考资料,形成专项课题研究成果,发挥资政育人作用,为党委和政府决策提供参考,为社会提供服务。

 三、充分运用现代科学技术,提高档案服务水平 现代社会进入数字化时代,档案通过信息技术进行服务已经成为一种必然选择和主要方式,档案部门必须对服务方式和服务内容进行深层次的改革来适应新时代的要求,向使用者提供全方位、高质量服务。一是推动档案信息数据化。加快档案信息资源数据库建设,利用数据压缩技术、高速扫描技术等手段,加快馆藏档案的数字化。制定电子文件的形成、归档和电子档案信息资源标识、描述、存储、管理等标准、规范,并指导实施,推动全市各单位档案电子化。二是推动档案管理自动化。研发包括档案信息收集、管理、利用和安全等主要内容的应用系统,加快档案管理自动化建设。同时及时适应新技术特别是信息技术给档案工作带来的业务流程和工作方式的变革,建立起流程合理、管理科学、上

 下协调的工作机制。三是推动档案服务网络化。升级查阅大厅档案信息传输、交换和资源共享的档案信息网络,提供政府公开文件查阅服务。加快档案数字化进程,提供电子检索查阅服务。加快档案信息资源共享平台建设,提供异地查阅服务。四是推动档案服务方式转变。采取电话预约、来馆查询、档案借阅、接待服务、复制服务、咨询服务、延时服务等多种服务方式,实现由被动服务向主动服务,由滞后服务向超前服务,由单一服务向多元服务转变。

 四、加强档案管理干部队伍能力建设,为档案服务提供有力保障 档案服务质量的提高,根本在于档案工作者整体素质的不断提高。近年来,档案部门按照政治素质高、服务意识强、业务知识精、工作作风好的要求切实加强干部队伍建设,取得了明显进步。但与新形势对档案工作的要求相比,整体素质还需要进一步提高。因此,必须下大力气抓好档案干部队伍建设。一要制定档案干部队伍建设规划。从政治上、工作上、学习上、生活上关心档案干部,多为档案干部办实事、解难题,多为档案干部提供学习培训、挂职锻炼、交流任职机会,努力创造档案人才脱颖而出、健康成长的良好环境。同时积极主动引进档案专业技术人才,不断优化队伍结构。二要加大岗位教育培训力度。突出抓好习近平总书记关于档

 案工作的重要指示精神,以及中央、自治区加强和改进档案服务工作的部署要求,不断增强服务大局的敏锐性和主动性。突出现代信息技术学习,增强档案干部充分运用现代科技发展成果,改进服务方式,丰富服务手段,提高服务效率。突出创新能力培养,坚持“走出去”,积极学习先进经验,着眼档案新的实践新的发展,不断提高创新能力,努力实现档案服务领域新的拓展、服务思路新的突破、服务条件新的改进、服务效率新的提高。三是培养档案工作者的优良作风。采取开展弘扬档案文化活动、健全工作制度、制定工作规范和工作流程、典型示范等措施办法,教育引导档案工作者弘扬“爱档敬业、求实创新、守寂持清、乐于奉献”的广西档案干部精神,不断改进作风,展现档案服务新风貌。

篇三:档案工作培训心得

档案心得体会

 档案的管理从平时做起,养成自觉性。在平时也要认真做好收集、整理、管理工作,要认真研究档案工作中遇到的新情况、新问题,完善档案管理制度加强档案管理的规范化建设。下面是管理资源吧小编为大家收集整理的档案室工作心得体会,欢迎大家阅读。

 整理档案心得体会 1

 对档案工作创新的几点认识 ?

 创新是档案事业发展的必然要求。新世纪新阶段对档案工作提出了更高要求,档案工作要适应这个要求,必须要有新思维、新理论、新方法。要解放思想,破除因循守旧的观念;要与时俱进,树立大服务理念;要摆正位置,在发展文化事业的大环境中发展自己。

 一、档案工作创新首先要解决好以下四个关系 ?

 1、创新与基础的关系。创新不是凭空真象,不是“空中楼阁”,必须在原有基础之上进行。建国以来,我国档案事业得到了较快发展,形成了一整套理论、方法和工作经验,这些对今后的档案工作仍具有较强的指导意义,是创新的根基。因此,创新绝不能抛弃这个基础,要在认真研究、总结过去的基础上,分析现在和将来的形势,在发展中寻求新的突破。

 2、创新与现实的关系。目前,还存在社会档案意识不

 强、档案服务工作不到位、档案事业发展后劲不足等问题。创新就要重视现实,面向未来,从实际出发,解决现实存在的问题,在打好基础、快速发展上求突破。

 3、创新与学习、借鉴的关系。创新的基础,借鉴是创新的阶梯,创新是学习的动力,也是学习的目的。档案工作创新既要学习行业专业知识,借鉴本待业成功的经验和方法,又要学习和借鉴相关专业、其他待业知识、经验。要坚持“推陈出新”原则,运用批判、继承观念,在学习、借鉴中创新。

 4、创新与实践的关系。创新是事业发展的动力,但理论创新、方法创新都林经过实践检验,凡是对事业的发展有促进作用的创新,都要大力推广,在实践中不断完善。

 二、创新服务手段是档案工作创新的主要内容 ?

 1、建立档案网站,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门应在此基础上建立档案网站,积极组织上网数据和信息,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。

 2、电子文件的自动上传收集。目前在单机上形成的电子文件的收集工作,已尤为档案管理部门不容忽视的问题。与传统纸质档案收集有很大差异的是,许多电子文件的形成通过下载和上传就完成了,因此,档案冲床 改变传统工作模式,在网页上建立电子文件自动上传的工作容器,在第一

 时间将其收集,并在档案馆(室)的服务器上归档。

 3、开展在线服务。传统的档案利用方式,如到档案部门利用档案、参加档案展览、阅读档案复制件或公布件,特别是到档案部门利用档案原件的方式,在信息化时代里必然要发生变化。社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境,使人们更注重洲的时效性,希望通过信息系统和网络及时准确地获得多种信息。因此,被动的、手工式的档案提供利用方式必然逐步被主动的、现代化的档案服务方式所代替。

 4、开展现行文件阅览服务。随着改革开放的不断深入,到档案馆(室)查阅党政机关及有关部门文件的人员逐年增多。公民出于维护自身合法权益、投资兴业等需要,希望能够更加便捷地了解有关政策信息。为适应新形势发展要求,档案部门要进一步转变工作职能,提高工作效率,密切党和政府与人民群众的联系,维护方方面面人民群众的根本利益。

 三、拓展服务领域是档案工作创新的主要方向 ?

 1、信息服务的社会化。信息化社会中,人们对各类信息的需求日益迫切,档案部门既要面对淀机关、企事业单位等一切社会活动中利用或可能利用档案信息的组织和个人,又要针对性地为特殊利用者提供特定服务。随着科学技术的发展,人们从事的科学研究和生产建设、行政管理活动变得

 越加复杂,越离不开信息服务。对档案信息的单五需求必然将被对档案、文件、图书、情报检索资料的综合需求所代替。

 2、加强横向联合,实现信息资源共享。随着信息时代的发展,人类的知识和信息问题在急剧增长,面对浩瀚繁杂的文献情报,任何一个文献部门都不可能将所有的知识和信息全部加以收集、整理、加工、保存和利用。因此,必须打破档案、图书、情报等部门各自为政的局面,建立一个完整的社会信息系统,实行一体化管理,充分发挥整体优势。建立联合目录是用统一的着录格式,联合报道两个或两个以上档案馆、图书馆(室)馆藏的档案目录,可使利用者很方便地获得更多、更广泛的知识、信息、情报;也可有效地缓解存储空间拥挤、人员及资金紧张等矛盾,并有利于各级各类档案馆、图书馆(室)馆藏朝着有侧重、有特色、专业化、系统化的方向发展,更好地满足社会多方面的需要。

 3、注重反馈,合理开发档案信息。反馈方法在档案信息资源开发利用中起着重要的作用。通过对反馈信息进行分析研究,可以提高档案信息资源开发利用的科学性、合理性、系统性。

 4、兴办服务实体,发展档案产业。在知识经济时代,档案馆(室)的改革创新方向就是走信息化道路,在为社会提供档案信息服务的基础上,创建档案信息服务产业,建立以档案信息收集、加工、贮存、检索、服务为主要内容的工作

 实体,如档案技术服务中心等。

 整理档案心得体会 2

 干部人事档案工作,是组织人事部门工作中的一个重要组成部分,是做好干部工作的基本前提。加强干部人事档案规范化管理,充分发挥干部人事档案在实际工作的作用,是干部管理的一项重要任务。干部人事档案工作做得好不好,直接影响到干部工作的效率和质量,同时也是衡量一个地区、一个部门、一个单位干部工作水平的标志之一。结合实际,本人认为要做好干部人事档案管理工作,必须做到“四抓四到位”。

 一、抓关键,领导重视到位。

 长期以来,由于干部人事档案工作是一项内部性、保密性很强的工作,是一项并不引人注目、默默无闻的工作,因此,有些领导对干部人事档案工作不够重视,存在着一些认识误区。一是无关紧要的思想。认为现在使用干部重在现实表现,干部档案没有多大作用;二是无需亲为的思想。认为干部人事档案工作就是简单的收存材料,是干部档案工作人员的事情,不需要领导亲自抓;三是一般应付的思想。虽然口头上讲干部档案工作的重要性,但在实际工作中并不够重视,认为干部人事档案管理没有火烧眉毛的事,只要“守好摊”,干部人事档案不丢失,能应付外调、查档就行了。

 由于思想认识不高,在实际工作中就存在着:1、管档人员配备不到位,没有按规定比例配备工作人员;2、投入不

 够,基础设施配套不到位,保管条件落后;3、档案人员队伍不稳定,变化比较大;4、干部人事档案人员政治、经济待遇不高等。这些问题既影响了干部档案管理人员的积极性,又影响了干部人事档案管理的工作水平。因此,要做好干部人事档案工作,就必须加大宣传力度,加强督促检查,使各级领导进一步提高对干部人事档案工作重要性的认识,牢固树立档案意识,加强对档案工作的领导,关心管档人员的政治、生活待遇,重视干部人事档案的基础工作,从而从整体上提高干部档案管理工作的水平。

 二、抓规范,基础工作到位。

 维护干部人事档案的完整、准确与安全,是干部人事档案管理的基础性工作和重要内容,涉及到贯彻落实党的干部路线、方针、政策,它直接关系到组织人事部门对干部的评价、培养和使用,关系到每个干部的切身利益和政治前途。因此,对档案管理的基础工作,一定要加以规范。但在档案管理的实际工作中,仍存在着一些薄弱环节。一是档案材料收集不齐全,没有注意收集干部档案中必备的材料,造成档案的材料流失。二是鉴别不准确,把不应归档、手续不完备和有问题的材料归入了干部档案中,损害了档案的真实性;三是整理不及时,对收集来的档案材料没有按规定及时整理归入档案,导致无序管理;四基础设施不配套,档案保管环境恶劣,影响了档案使用;五是制度不到位,材料的转入、转出、

 档案的查(借)阅等手续不按规定履行,档案管理混乱。针对存在的这些问题,应坚持做到“四化”。一是收集归档程序化,建立健全干部人事档案材料的归档制度,特别对于人事变动、工资调整等材料,应及时督促有关部门收集,并按干部管理权限移交管档单位存档。二是鉴别整理规范化,严格按照《干部人事档案整理规范》规定,认真细致地鉴别、整理加工,该归档的归档,不该归档的予以剔除。三是设施建设标准化,按照档案管理基础设施建设的有关要求,配备标准的档案用品、微机和设备,使干部档案管理实际现代化;四是管理工作制度化,自觉执行档案管理的八项制度,使每项工作都制度化,保证管理工作井然有序地开展。

 三、抓素质,队伍建设到位。

 随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案管理的手段也随之进行相应的调整和变化,这就需要不断提高干部档案管理队伍的综合素质,做到知识化、年轻化、专业化,使档案管理工作既能继承和发扬老档案工作者的优良作风,又能根据工作的需要,与时俱进,开拓创新。但在实际工作中,干部档案管理队伍建设有一些需要加强和改进的地方。一是人员配备比例不够,有的甚至没有明确管理人员,或者兼职人员主要精力不在档案管理上;二是管档人员整体素质不高,有的管档人员政治素质不高,工作原则性不强,业务不熟悉,工作不踏实,应付了事;三是部分人员工作不安心,

 由于一些政治、生活待遇没有落实,导致有些档案人员缺乏奉献精神,总想跳槽,影响了干部档案管理的质量。

 面对存在的问题,应该通过抓管档人员的整体素质,来促进管档队伍的建设和提高。一是抓基础。各管档单位应该明确一名领导分管,同时按规定配备档案管理人员,而且必须是中共党员、中专(高中)以上文化程度,保证档案员的素质。兼职人员不可兼职过多,应以干部档案管理为主,保证管档人员的工作时间。二是抓培训。通过举办各种不同层次、类型的档案人员培训班,来更新观念、更新知识,提高业务水平。同时,鼓励档案人员不断地学习干部档案管理工作的方针和政策,提高政治素质,增强原则性。三是抓待遇的落实。一方面重视档案管理人员劳动保护工作,督促管档单位落实有关经济待遇;另一方面,从政治上关心管档干部的培养和成长。通过一系列措施,从整体上提高干部档案管理队伍的综合素质,提高干部档案的管理水平。

 四、抓服务,信息开发到位。

 加强干部档案管理的目的,是为了充分利用干部档案,为干部人事工作服务。这是干部档案工作中心环节,是干部档案赖以生存和发展的基础。随着干部人事制度改革的不断深化,干部档案除了满足工资制度改革、干部工龄认定、老干部待遇落实等一般性日常管理外,对各级党组织公正、客观地培养和使用干部,已成为一个重要的依据。但是,传统

 的干部档案管理方式,很难适应不断改革深化的干部管理工作。一是资料收集手段落后。依照传统的呈报程序,档案材料没有及时更新和补充,信息不新,数据不准,影响了干部工作效率和质量。二是管理方式落后。还是传统的那种“你送我装”、“你借我调”的管理方式,只注重收集,不注重信息的开发和分析。三是服务方式单调。只满足于干部工作需要,缺乏将干部工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识,对干部档案利用开发不够。

 因此,要使干部人事档案更好地为干部工作,为经济建设服务,就必须改变传统的管理方式,通过服务来促进信息资源的开发。一是实行现代化管理。充分利用计算机在干部档案管理工作中的作用,建立和完善干部档案数据库,及时更新,动态化管理干部人事档案信息,保证干部档案信息的时效性、真实性和准确性。二是实行开放式的管理。一方面建立干部工作业绩档案,及时将干部的工作情况、工作业绩和在重大活动、重点工作中的表现情况及任务完成情况收入档案,为凭实绩用干部提供必要的依据。另一方面建立干部能力档案,重点收集个人文化程度、专业水平、继续教育情况以及参加各种资格考试、注册考试等能反映个人才能资料,真实、准确、完整、立体地反映干部的情况,提高决策工作的水平。三是实行服务式管理。在工作中注重实效,在严格执行保密制度的前提下,坚持热情服务,在干部的入党、

 出国、调动、任免、福利待遇、办理退(离)和处理历史遗留问题时,尽最大努力帮助用档单位用足用好档案资料,努力为干部工作提供优质服务,提高干部档案的使用效率。

 整理档案心得体会 3

 通过学习,让我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,档案违法行为的概念、特征、种类等,如何对各类档案进行收集、整理、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,以及新学习的归档方法与传统方式的归档方法的异同与优缺点。看到日后管理档案工作的发展方向。这次培训我们主要学习了以下几方面的知识:

 1、档案的法制知识。

 在第一堂课中,麻城市档案局的喻老师就给我们讲述了我国及我省的档案法的制定情况,并详细地学习了档案法违法行为。让我们对哪些行为属于档案违法行为,它有些什么特征,违反了档案法将产生什么样的后果,会受到什么样的制裁等档案法制知识进行了全面而系统的了解。为我们以后的档案管理奠定了良好的理论基础。

 2、立卷归档的“三合一”制度。

 在我们进行档案管理过程中最重要的一项前提工作是制定一份合理、科学的立卷归制度。本着科学发展观的精神,加强学校档案资源建设,提高我校档案工作的管理水平,坚

 持“以人为本、以我为主、涵盖职能、突出重点、优化结构、丰富门类、价值主导、...

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