档案管理工作总结10篇档案管理工作总结 公安档案管理工作总结公安局年度档案工作总结公安局年度档案工作总结: 一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“下面是小编为大家整理的档案管理工作总结10篇,供大家参考。
篇一:档案管理工作总结
档案管理工作总结 公安局年度档案工作总结 公安局年度档案工作总结:一年来,在市委、市政府领导下,我局坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,坚持科学发展观,秉承求真务实、锐意进取的精神,理顺工作思路,认真开展档案管理工作,努力提升工作质量,有效促进了我局各项工作任务的完成。现将一年来档案工作总结如下:
一、健全完善机制,切实加强对档案工作的领导根据我局人员变动情况,及时调整充实机关档案工作管理人员 林 ,建立健全了岗位责任制 募 ;安排具有较高政治、业 振 务素质的大专以上学历干 獭 部职工担任兼职档案员并 艺 保持档案员相对稳定;为 漠 使档案工作制度化,先后 拥 制定了《办公室档案管理 辊 岗位职责》等 10 项管理 礁 制度,初步形成了以各门 擎 类载体档案归档制度为基 胰 础,保管、借阅、保密制 载 度为主体,各级岗位责任 阉 制为保障的档案管理体系 穴 ,促进档案工作正常开展 湘 。
二、强化宣传培训 号 ,增强干部职工档案意识 竹 高度重视《档案法》学习 倦 培训工作,在按时参加省 刁 组织档案培训的同时,对 羌 干部职工和兼职档案员进 蝎 行《档案法》培训,做好 车 档案宣传工作;通过学习 员 宣传贯彻《档案法》,干 墒 部职工档案意识得到不断 捎 增强,档案资料收集率不 姚 断提高,档案
管理正逐步 竣 走上了正规化。
三、 因 深化业务监管,提升档案 痞 规范化管理水平依据《档 凿 案法》及各项管理制度, 胖 对机关各科室的档案业务 胸 进行监督指导,做到统一 种 管理、统一要求、统一制 担 度、统一规范标准。一是 牙 每年档案移交时严格按档 刁 案目录进行核对,使归档 筑 率达到 100%。完整率 彪 达到 99%;二是在档案 唤 收集、整理的基础上,认 通 真落实档案的保管及保密 衅 制度,对档案库房的管理 蜕 采取了严密的防火、防盗 蚤 、防污染、防虫、防光、 忻 防尘、防鼠等措施。对防 臆 范措施经常检查升级,使 效 之处于良好的使用状态, 型 确保档案安全,最大限度 渔 延长档案寿命。
四、 袖 开发信息资源,不断提高 端 档案利用效率。一是编制 亩 档案检索台帐,编制了案 骗 卷目录、全引目录、专题 管 目录、文号目录等档案检 毯 索工具索引;二是汇编资 怒 料,将收集到的档案信息 蔬 重新组合,进行深加工, 三 编制成全宗指南、历年文 镑 件汇编、组织机构沿革、 直 大事记、人事任免、基础 蛛 数字等汇编材料。
我 斜 局年档案工作开展情况虽 湛 然有了一些进步,但受办 乳公条件限制,还存在档案 多 的存放与办公地点狭小等 积 问题,档案管理条件与先 宜 进部门还存在相当差距, 嚼 下步工作中,我局将继续 焚 努力,认真开展好档案工 躯 作,促进全局档案管理工 恿 作又好又快发展。
篇二:档案管理工作总结
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一 谚 年来,我校以全国教育 绵 工作会议精神为指导, 箭 狠抓“两个文明”建设 训 ,重视师资队伍建设、 颊 深化教育改革,努力培 研 养跨世纪的一代新人, 舱 积极投入创建工作。现 粉 对工作总结如下:
一、 廉 德育工作方面:
1 敝 、建立健全组织,发挥 柠 党、政、团、工、队各 沥 组织的作用,形成全体 孙 教职工参与德育工作的 茂 局面。同时加强与学校 奈 以外有关单位的联系, 广 共同搞好德育工作。
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2、学校领导分工明 吱 确、职责分明,定期召 螺 开校务会议,重大问题 挣 由校务人员讨论决定, 倒 坚持“两公开、一监督 涣 ”。今年下半年对校务 孤 工作制度进行较为系统 沾 、完整的管理,增加工 六 作透明度,接受社会、 您 家长、教师的监督,整 值 个工作受到好评。
惑 3、校党支部定期过组 堡 织生活,按时交纳党费 残 ,积极发展新党员,做 庚 到成熟一个吸收一个。
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4、搞好政治学习 扬 。平时结合具体工作, 塑 加强对教师的职业道德 陷 教育。
5、发挥青 佑 年团员的模范作用,让 境 他们在组织中得到锻炼 堕 ,激励他们勇挑重担, 呻 成为教学骨干。
6 娘 、坚持每周一次的升国 邱 旗制度,利用国旗下讲 越 话加强对学生的思想品 肋 德教育。团支部、少先 爸 队组织利用黑板报,组 蛆 织学生活动,广播站等 终 抓好学生的思想道德教 痔 育,行为规范的养成教 痔 育,提高了学生的思想 挖 素质。
7、重视学 姓 校的安全教育。经常进 榨 行有关交通安全、防火 备 、用电、游泳等方面的 彰 教育,确保安全。一年 删 中无重大交通事故发生 钢 。同时学校加强对学生 佯 骑车管理和饮食卫生的 郁 管理。
二、教学工作方 辛 面。
1、认真贯彻 瞧 执行上级有关文件精神 倚 ,开展廉政文化进校园 址 活动,进一步规范办学 汀 行为。
2、加强思 选 想政治学习,狠抓教师 备 师德师风建设,杜绝出 串 现违纪违规现象。全面 匙 贯彻教育方针、严格执 兄 行教学计划、按计划开 晚 齐开足课程。教导处加 衙 强管理、督查,以规范 草 教师的教学行为。教导 梆 处多次检查教学工作、 写 坚决杜绝乱订乱发学生 仪 学习资料,严格控制学 稚 生的在校时间。
2 墟 、重视教学研究工作, 焊 提高教师素质。上半年 擞 我校教师对上学期个人 桐 教研专题进行了总结, 炒 并取得成果,有100 某 多人次的论文在市级以 校 上评比中获奖。下半年 寐 ,我校又对每位教师提 醒 出要求,继续加强个人 徐 教研专题研究工作,并 也 结合实际情况,不断深 渣 化研究。上半年,学校 饲 还要求每位教师进行信 墓 息摘记,交流活动,一 看 年下来,许多教师从中 熊 尝到了甜头,获取了教 绝 改信息,充实了自己的 膨 头脑,并在实际教学工 袁 作中驾轻就熟,收效明 钵 显。同时,一年来,我 项 们组织教师按时参加教 广 师教学技能培训和电脑 奉 培训,不断提高自己的 征 实践操作水平。
3 想 、开展多种形式教研活 羞 动,形成浓厚的教研气 春 氛。举行了新教师汇报 鲜 课,邹鹏参加了国家级 植 的教学比武并获奖。
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4、加强教学科研工 丹 作,下半年我校对备课 愚 模式进行了改革,倡导 郑 同年级教师分工协
篇三:档案管理工作总结
17 年档案管理工作总结第 1 篇 2017 年档案管理工作总结 2017 年我局的档案工作,以党的十八大精神重要思想为指导,认真贯彻落实《档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》对档案管理的要求,按照市xx局和县档案局有关文件精神,结合实际,狠抓落实,努力搞好我县xx系统的档案管理工作,有效地利用档案,为社会主义现代化建设服好务。一年来,我们主要抓好以下几项工作:
一、 高 高度重视,加强领导 今 年 年以来,我局高度重视机 关 关档案管理工作,将机关 档 档案管理工作纳入工作日 程 程,加强对档案管理工作 的 的领导,真正做到了认识 到 到位,组织到位,措施到 位 位。一是在年初的xx工 作 作会议上就把档案管理工 作 作列入年度计划及有关人 员 员的岗位标准和职责中, 把 把档案工作作为机关管理 的 的一项重要的内容纳入年 度 度目标,与机关其它工作 同 同部署、同组织、同考核 。
。二是相继成立了由分管 领 领导任组长的档案工作领 导 导小组,重新组建了局保 密 密工作领导小组,并明确 办 办公室为具体实施执行责 任 任者。为加强对档案工作 的 的管理,今年 8 月份,我 们 们重新选配了档案管理员 , ,将责任心强、业务熟悉 的 的同志调整到办公室,同 时 时,选派档案管理员参加 了 了市档案局组织的业务培 训 训。
二、建立健全各项 管 管理制度,配备安全设施
我局认真按照《档案法 》 》的要求,有专门的档案 室 室,配置了防火、防盗、 防 防霉变等安全设施。今年 我 我局配备了新的档案室, 进 进一步更新和完善了档案 室 室设施。制定和完善了《 档档案保管期限》、《文件 、 、材料归档和不归档的范 围 围》、《档案立卷、归档 制 制度》、《档案保管制度 》 》、《档案保卫制度》、 《 《档案保密制度》、《档 案 案查阅制度》、《档案人 员 员岗位责任制》。并严格 按 按照上述规章制度认真搞 好 好档案工作。认真清理档 案 案材料,严格按照归档范 围 围,对材料进行清理,把 需 需要归档的材料进行分类 , ,按照一定的原则进行组 卷 卷、编号、填目录等,最 后 后形成案卷,装订整齐入 柜 柜,专人保管。档案管理 作 作到安全规范。
认真做 好 好档案保密工作,对档案 室 室安装防盗门、防盗窗, 安安放灭火器材,电风扇, 防 防虫药剂等设施。对到期 档 档案材料经过鉴定,写出 报 报告、登记销毁清册,经 单 单位负责人批准后销毁, 销 销毁时有两人以上监销, 切 切实按照保密制度,搞好 档 档案保密工作。
三、下 一 一步工作部署 今后我们 要 要加大对档案工作的投入 , ,力争做到档案管理现代 化 化,使档案信息存取更加 方 方便快捷,为单位领导决 策 策及各部门职能实施服好 务 务,争取档案管理工作上 档 档升级。
一是进一步加 大 大档案宣传力度,增加全 局 局干部职工的档
案意识。
二是切实做好档案的基 础 础业务工作,加快档案信 息 息现代化步伐,加强档案 资 资料的保管保护工作,认 真 真做好档案的鉴定、移交 和 和销毁工作。
三是坚持 围 围绕xx建设的中心工作 , ,积极主动地提供利用档 案 案信息资源,搞好档案的 编 编研、汇编工作,搞好服 务 务工作,适应xx各项管 理 理工作对档案信息工作的 需 需要。
第 2 篇 2017 年 年社区档案管理工作总结 在xx街道党委的指导下 , ,2017 年我xx社区 居 居委严格按照社区档案的 归 归档要求,虚心学习先进 社 社区的宝贵经验,结合我 社 社区的工作实际,在各部 门 门的通力配合下,较好地 完 完成 2017 年的档案工 作 作,简单总结如下:
一 、 、保证资料收集完整性。
为了保证档案资料收集的 完 完整性和规范性,我们x x x社区居委会成立初时, 社 社区负责人便充分认识到 档 档案管理工作的必要性和 重 重要性,多次召开档案归 档 档工作会议,强化社区干 部 部的日常工作归档意识。
深 深入各个部门收集资料, 时 时常邀请街道相关领导到 我 我居委会进行工作指导, 根 根据当湖街道对社区的归 档 档要求,严格按照社区档 案 案工作目标管理考核标准 , ,2017 年我社区档案 归 归档工作总分为几大板块 , ,分别是党建工作、行政 工 工作、综治维稳、共青团 、 、妇联、计生、武装
治安 、 、财务、卫生、健康教育 、 、食品药品、消防安全、 户 户籍、统计等。共建立档 案 案 26 册,立卷 41 卷。
二、加强档案资料保管 保 保护工作。
所有档案资 料 料专柜存放,专人保管, 定 定期对其数量和保管状况 进 进行全面检查,规范使用 管 管理程序,定期对档案资 料 料除尘消毒,保持档案的 整 整洁性和完整性。
今后 工 工作计划:
一、强化归 档 档意识,规范立卷归档程 序 序。在 2017 年收集、 整 整理、立卷归档积累资料 的 的基础上,认真总结经验 , ,继续改进方式方法,明 确 确其资料的归档范围,研 究 究档案信息归档后的检索 、 、利用服务的科学方法, 发 发挥档案信息资料的最大 效 效能。
二、深入学习档 案 案规范,加强交流和沟通 。
。积极参加街道组织关于 档 档案理论知识学习的培训 , ,向档案工作做得较好的 社 社区多交流沟通,参观学 习 习,努力提高档案管理的 专 专业性和规范性。
三、 努 努力编研,积极补充原始 资 资料。认真总结往年文件 归归档的执行情况,积极补 充 充原始缺失的资料,使得 档 档案管理工作更为规范完 整 整。
xx社区的档案管 理 理工作在各级政府部门的 关 关怀和支持下,经过全体 工 工作人员的不懈努力,取 得 得了一定的成绩。
今后我 们 们仍将档案管理工作放在 社 社区工作中的重要位置, 团 团结合作、齐心合力、克 服 服困难,争取在新的一年 里 里把社区的档案管理质量 和 和水平推向一个新的高度 。
。
第 3 篇 2017 年乡 镇 镇档案管理工作总结 档 案 案管理工作是单位管理工 作 作的重要组成部分,是开 展 展各项工作的必要条件, 为 为维护历史真实面貌发挥 重 重要的作用,我镇一向重 视 视档案管理工作。为进一 步 步规范档案工作,切实为 全 全镇发展服好务,根据县 档 档案局的要求,对照《x x x省机关档案工作规范化 管 管理评估内容及评分细则 》 》,我镇做了大量艰苦细 致 致的工作。现将有关情况 汇 汇报如下:
一、档案工 作 作基本情况 xx镇综合 档 档案室自 1996 年建立 以 以来,一直把档案管理工 作 作作为办公室的主要工作 职 职责,办公室主任全面负 责 责档案工作,配备专人从 事 事档案、文件、资料的收 发 发、传递、清理、整理、 归 归档等具体事项。在档案 管 管理工作方面,我们认真 贯 贯彻执行国家档案管理相 关 关法规、增强档案管理意 识 识、以服务全镇发展大局 和 和履行工作职责为中心, 进 进一步加强档案管理工作 , ,不断健全档案管理制度 , ,完善档案领导机构和网 络络体系,加强档案工作的 软 软件和硬件建设,提高档 案 案管理的现代化水平,充 分 分开发和利用档案信息资 料 料为全镇发展、改革、管 理 理创新服务,提供了优质 服 服务。
为了适应新时期 社 社会发展的需要,使档案 工 工作再上新台
阶,从今年 年 年初开始,我镇综合档案 室 室升级达标工作严格按照 《 《xx省机关档案工作规 范 范化管理评估内容及评分 细 细则》上的具体标准和要 求 求,开展了一系列工作, 已 已整理的室藏档案有 27 0 0 卷(册),其中:文书 档 档案 270 卷(盒);会 计 计档案1050 卷(册)
。
。
二、综合档案室基本 情 情况 (一)加强领导, 建 建立健全档案管理网络体 系 系 我镇党委、政府始终 把 把档案管理工作纳入重要 议 议事日程,听取办公室关 于 于档案管理工作的专题汇 报 报,有针对性地研究档案 管 管理工作,切实帮助解决 档 档案管理工作中的实际问 题题。镇党委、政府多次强 调 调要把乘机做好档案管理 工 工作的契机,坚持高标准 、 、高起点、严要求,从适 应 应全镇工作发展大局出发 , ,扎扎实实地做好各项工 作 作。为了加强对档案管理 工 工作的组织领导,进一步 落 落实工作责任,我镇成立 了 了专门领导小组和专门机 构 构负责档案管理工作,并 以 以党政综合办公室为轴心 、 、各站办所互动的档案管 理 理网络体系,做到职责明 确 确、落实到位,有力地保 证 证了档案管理工作在升级 达 达标工作中的基础作用。
(二)提高认识,不断 增 增强档案管理人员的素质
我镇把切实加强档案管 理 理,按期完成档案工作升 级 级达标
作为抓好档案管理 工 工作的契机,狠抓了档案 管 管理人员素质的提高。正 确 确地认识档案管理工作的 前 前提和基础,办公室多次 牵牵头召开各站办所会议, 讲 讲清做好档案管理工作的 重 重要性,并采取多种形式 加 加强全局性的档案业务知 识 识和相关法律法规的学习 。
。另外,镇党委积极组织 人 人员参加县里召开的档案 人人员培训,通过听取专家 授 授课,使档案工作深入人 心 心,从而增强了档案管理 意 意识的提高的对档案管理 工 工作重要性的认识。
( 三 三)加大投入,加强档案 管 管理工作的制度化和基础 设 设施建设 档案管理工作 制 制度化建设方面,根据档 案 案部门要求和我镇实际, 进 进一步建立健全并落实了 档 档案归档、保管、查借阅 以以及安全保卫、开发利用 、 、鉴定销毁等系列制度, 明 明确分管领导和兼职档案 员 员的岗位责任制。为把档 案 案工作落到实处,真正做 到 到各司其职、各负其责, 我 我镇还把档案工作纳入了 村 村级年度绩效考核范围。
在 在目标管理考核中,每月 考 考核,年终考评,有力地 促 促进了档案管理工作,特 别 别是村级档案工作持续稳 定 定的开展。在档案基础设 施 施建设方面,我镇在全镇 办 办公、住房条件极端艰难 的 的情况下,专门在六楼设 立 立了综合档案室一间,并 配 配备了相关设施,同时在 大 大会议室设立了全镇荣誉 室室,呈列了我镇近年来所 获 获得的县以上的各项奖牌 。
。
(四)严格规范管理 , ,强化档案业务建设,提 高 高档案管
理工作 我镇为 确 确保档案管理工作升级达 标 标,严格按照《xx省机 关 关档案工作规范化管理评 估 估内容及评分细则》,进 一 一步对档案业务建设进行 规 规范。在巩固原有业务建 设 设成果的基础上,坚持开 拓 拓创新,实现业务标准和 工 工作质量的进一步规范, 对对各类兼职档案人员在档 案 案收集、整理、归档等方 面 面高标准、严要求,统一 业 业务工作标准和要求,确 保 保档案工作质量。一是做 好 好文件资料的收集和归档 ; ;二是做好整理与编目, 严 严格按照省、市、县档案 管 管理部门要求,结合我镇
实际,制定了《档案分 类 类大纲》、《文件材料归 档 档范围和保管期限表》, 做 做到分类科学、装订规范 、 、排列有序,编目编号系 统 统规范;三是做好保管与 移 移交,我镇对各种门类、 载 载体的档案实行了集中统 一 一管理,档案存放整齐统 一 一,符合规范。建立了全 宗 宗卷和库房内档案资料存 放 放示意图。对破损、霉变 、 、褪变档案进行修复、复 制 制,依法定期向县档案局 移 移交档案;四是做好鉴定 与 与统计,成立了以镇党政 领 领导、办公室、档案人员 、 、相关站办所兼职机密员 的 的档案鉴定工作小组,负 责责到期挡案的鉴定工作。
并 并建立了档案管理基础情 况 况统计台账,做到统计内 容 容全面、数据准确。我镇 在 在案卷格式、整理质量以 及 及检索工具、专题编研资 料 料均符合档案管理工作要 求求。同时,我们还加强了 对 对各村(居)档案管理工 作 作的指导
督促,每年组织 检 检查,发现问题,及时督 促 促整改。
(五)充分利 用 用档案信息资源,为全镇 发 发展和领导决策服务 做 好 好档案整理,使档案作用 得 得到最大程度的发挥,是 我 我们加强档案工作的最终 目 目的。我镇在开发利用上 , ,一方面加强《归档文件 目 目录》、《全宗介绍》、 《 《案卷目录》、《大事记 》 》、《基础数据汇编》《 领 领导名录》、《规范管理 制 制度选编》等编研资料, 编 编制了全宗指导以及各类 档 档案目录,另一方面还积 极极做好日常档案的收集整 理 理归档,并有效利用档案 信 信息资源,为镇领导提供 决 决策依据,为全镇依法行 政 政、生产经营管理、体制 机 机制创新及改革发展创造 条 条件。通过对档案的合理 开开发利用,不仅较好地发 挥 挥了档案固有的作用,也 使 使广大干部职工进一步认 识 识到档案工作的重要性。
总之,我镇在档案室升级 达 达标的建设过程中,既促 进 进了档案工作的进一步升 级 级,又使档案管理员得到 了 了一次学习和锻炼的机会 , ,更使档案管理工作有了 新 新的发展。通过不懈的努 力 力,我镇的档案管理工作 有 有了显著成效,但离上级 的 的要求还有一定的差距, 我 我们深知,继续抓好档案 管 管理工作,进一步规范档 案 案工作,是当前和今后必 须 须坚持的,我们将以此次 档档案室升级达标为契机, 继 继续深入贯彻《档案法》 , ,加强依法治档,科学管 档 档,最大限度地发挥档案 开 开发利用效益,为全镇改 革 革发展做出新的贡献。
篇四:档案管理工作总结
局档案工作总结 篇一:学校档案整理工作总结范文我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局 xx(xx)xx 号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年 11 月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明
我校创建于 XX 年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已 8 年,XX 年至 XX 年我校处于筹建阶段各项工作不规范,对档案工作不了解,所以未能收集档案资料,只留存一些 芝 教师业务和照片资料。X 褐 X 年杭州市 xx区新民学 墩 校成立后,,档案资料收 光 集也不完整,整理不规范 堕 。逐年积累了学校的档案 秧 资料。由于学校在档案管 霍 理上缺乏经验和标准要求 靡 ,在类别的保管期限上模 宴 糊不清,不分主次地一概 容 收集、整理、组卷,没有 言 组卷的散乱成堆,对上级 批 文件也是如此,不分保存 稗 价值,一律收集,永久保 聪 管,而且按学年装订成册 续 。
XX 年 2 月 xxx 沼 校长参观了 xxx 实验学 制 校、xxx 学校档案工作 匀 后,看到学校档案工作的 鸦 瘫痪现状,十分着急,先 潍后几次召开班子会议进行 御 研究,并把档案工作列入 悉 学校的议事日程,安排以 御 余春千为分管领导,组织 伙 力量进行全面的收集、整 炙 理、立卷工作。
二、整理 蓬 后档案的分类及要求
虐 1、从原来的三大类到目 恨 前的九大类:党群类,目 空 录号1 号;行政类,目录 串 号 2 号;教学管理类,目 屎 录号 3 号;学生学籍类, 烧 目录号 4 号;教师业务类 耀 ,目录号 5 号;基建类, 舒 目录号 6 号;设备类,目 闪 录号 7 号;会计类,目录 扼 号 8号;特种载体类,目 招 录号 9 号。
2、以“件” 近 的形式整理装订
(1 额 )把建校以来所有原先不 萎 分保管年限的各级各类文 灌件以年度为单位分为永久 跨 、长期、短期三类进行归 薄 档装订。
(2)把建 圭 校以来所有的教学管理类 哟 材料,以学年为单位,按 甚 问题排列分为永久、长期 耽 、短期三类进行归档装订 庭 。
(3)基建类、设 疡 备类、照片类从文书档案 充 中抽出单独编目录号。
( 遏 4)完善和充实教师业务 枯 类、特种载体类。
三、体 姓 会
1、认真领会有关 五 文件精神,熟悉档案业务 逐 知识,对我校 XX 年来的 袱 档案资料进行重新整理, 叮 使我校现有档案更加规范 阉 化、标准化。目前的档案 茎 根据不同的类别,编写目 陵 录号,分柜安放,改变以 扬 前封面标题的随意性,注 洼 重作者、时间、内容、文 柯 体四要素完备。
2、 稀 学校领导的重视,教师的 搅 支持和上级主管业务部门 虹的指导是搞好档案工作的 艳 保证。在这次档案工作的 周 达标过
程中,学校领导充 禄 分认识档案工作的重要性 皑 ,并召开会议成立档案领 容 导小组,校长任组长,副 找 校长任主管,制订计划, 咒 专人整理,增添设备,并 铣 提出高层次的要求。还在 玩 教师会议上强调搞好档案 修 工作的必要性。所以在建 友 立教师业务档案时,要求 炙 教师把应归档的证书,各 唆 类评比、比赛中获奖的荣 滚 誉证书复印件上交,由于 症 教师们配合支持,使这个 捕 工作完成较快。
学校 往 档案从开始到结束,教育 詹 局 xxx 老师、档案局 x 罩xx 老师来我校指导工作 猩 ,同时也得到档案局监督 险 指导科xxx 老师的多次 敖 指导,使档案工作逐步趋 延 于规范化、标准化。
3、 志 存在的差距
通过这次 霉 档案整理,与以前比确实 娠 取得了一定的长进和成就 苦 ,但是和上级教育局、档 害 案局的要求,还有较大差 疡距,主要表现在档案材料 扁 中的文字,书写用笔尚未 掣 统一,格式不够规范,材 儡 料收集中的科学性、规范 渝 化等问题上有待于进一步 寄 提高。虽然档案目录电脑 慎 贮存,但也还是开始起步 烛 阶段,如何运用现代化设 压 备,参加档案管理,为教 极 育、教学服务这篇文章只 晴 开了个头,有待于继续深 链 入完善。使档案管理工作 手 尽快达到规范化、标准化 清 的要求。
篇二:
今年 劣 我局档案管理工作紧紧围 煌 绕落实“文化兴市”战略 氦 ,加快推进文化事业和文 枝 化产业发展这一目标,不 挺 断夯
实档案基础建设,加 秒 大档案管理工作力度,有 筷 效发挥档案的功能,档案 范 工作有了较大的发展,较 粟 圆满完成了工作任务。现 泡 将具体情况总结 一、高度 尹 重视,加强领导
我局 啥 高度重视机关档案管理工 筐 作,将机关档案管理工作 英 纳入工作日程,加强对档 返 案管理工作的领导,真正 惕 做到了认识到位,组织到 叫 位,措施到位。XX 年, 茅 新一届领导班子调整后, 岩 及时调整了安阳市文化局 浙 档案管理工作领导小组, 秋 并把档案工作列入全局的 柒 长远规划、年度计划及有 雍 关人员的岗位标准和职责 詹 中,把档案工作作为机关 将 管理的一项重要的内容纳 皮 入年度目标,与机关其它 冻 工作同部署、同组织、同 典 考核。同时,配备了具有 值 较高专业素质工作人员任 刁 档案管理人员,建立档案 枫 管理工作网络,形成了以 嫉 主管领导挂帅、办公室主 哀 任分管、档案室具体负责 齐 、各职能科室协助抓的四 韵 级档案管理网络。
为 撇 进一步加强对机关档案工 宅 作管理,局机关舍得在档 际案设施上投入,局机关搬 佛 入市党政综合大楼办公后 虫 ,在办公用房十分紧张的 恤 情况下,专门挤出办公房 震 设立了文书档案室、人事 砾 档案室;拨出经费,购置 幽 档案柜 20 余节,为档案 娄 室配置了计算机等专用设 脾 备,投入资金购买安装了 韶 益友档案管理系统,使档 沉 案管理在硬件上有了保障 趾 ,适应了现代化管理的需 厚 要。
二、加强制度建设, 屏 规范档案管理
为进一 活 步加强我局的档案管理制 戳 度建设,规范机关的文书 喻 档案管理,XX 年以来, 耽 先后制定了《安阳市文化 袜 局档案管理办法》及有关 致 规章制度。如:《档案保 嚎 管制度》、《档案利用制 挣 度》、《档案工作保密制 翰 度》、《档案材料归档制 平 度》等,明确了档案工作 衰 职责和任务,以及的归档 骸 范围及整理要求,使各有 贴 关单位对文件材料的形成 嚼 、积累、收集、整理有据 沾 可依,同时,制定了《档 惨 案人员岗位责任制》和考 州核、奖惩制度,并纳入机 弗 关的岗位责任制,充分发 暑 挥和调动档案工作人员的 碘 积极性。
为规范档案 语 管理,提高档案管理质量 趁 ,XX 年,我局按照市档 律 案局要求,在全市率先安 侥 装了《益友档案管理系统 奶 》软件。对所有须归档的 昏 文件材料经整理后,全部 垛 输入计算机管理,极大地 妊 提高了检索速度和档案的 这 质量。在归档过程中,我 侨 局档案所有文件归档目录 盅 、盒内文件目录、盒底备 须 考表、文件资料汇编等全 原 部使用计算机打印;文件 丙 、材料的归档全部使用无 肄 酸档案盒,文件不易被腐 谊 蚀、变质,有利于档案的 取 保存,使我局的档案档案 吴 逐步走向了规范化、科学 倡 化管理轨道。
四、采取有 愉 力措施,做好归档和利用 粟 工作
XX 年以来,我 霉 局按照市档案局的要求, 散 全力做好文书档案的归档 怀 和移交工作,截止目前, 怔 共归档文书档案 1100 惑
余卷、件,财务档案 90 麦 0 余卷。其中,XX 年, 一 一次向市档案局移交各类 耀 档案 1700 余卷;XX 吓 年,归档文书档案 313 棺 件,较好地完成了归档任 玩 务。并按照市档案局要求 绢 ,制订工作计划,组织市 晨 戏曲研究所专门人员,积 擅 极开展全市艺术档案的收 椒 集、归档工作。协助市档 庇 案局制作了《崔兰田艺术 死生平展》、《张宝英舞台 洗 艺术展》网页,在党政综 靡 合大楼举办了《崔兰田艺 躬 术生平展》;与市档案局 块 联合出版了《崔兰田艺术 宦 研究》,为落实“文化兴 狈 市”战略,弘扬崔派戏曲 噎 艺术做出了积极贡献。
五 啮 、积极参加档案培训,完 膏 成上级交办的任务
为 嫩 进一步提高档案工作的规 姻 范化、科学化管理水平, 僚我局档案专职人员多次参 障 加市档案局举办的档案培 阳 训班,购买了《档案工作 秆 法规文件与业务知识汇编 拨 》、《归档文件整理规则 助 汇编》等重要工具书,对 疤 档案工作的开展,提供了 函 科学依据。XX 年上半年 缆 ,由于机关搬迁至东区党 跌 政综合楼办公,按照市档 毡 案局有关要求,必须在当 终 年 6 月底前向档案局移交 救 建国以来形成的所有文书 站 档案。在时间紧、任务重 牡 的情况下,我局克服重重 行 困难,从基层抽调 10 余 们 名人员,并在档案局领导 浇 的指导和支持下,完成了 徐 近 30 年的文书档案与财 耐 务档案的整理归档任务, 得 为我局档案管理迈上新台 毅 阶奠定了坚实的基础。
六 杯 、工作中的不足和今后打 欣 算
1、加强宣传工作 寥 力度,提高全员档案意识 蕊 。由于对档案法规宣传力 埠 度不够,缺乏全员档案意 峻 识。因此,造成归档不规 涯 范,归档质量差等,今后 驭 ,我们将着力加强档案法 惧制宣传,不断强化档案意 纸 识。
2、加大资金投 腾 入,强化档案现代化管理 泪 。随着时代的发展,社会 铰 信息化程度越来越高。我 仗 们将进一步加强档案现代 化 化管理,有效发挥档案的 思 信息功能。加大资金投入 布 ,做好各项基础工作,加 看 强档案的规范化管理,不 哲 断提高档案管理的现代化 瞅 水平,充分发挥档案的作 倾 用,为推进全市文化事业 依 繁荣发展做出积极的贡献 糖 。
3、加大档案管理 衅 人员培训力度,提高档案 朱 管理人员的业务素质。今 旋 年,要邀请档案局专业人 驮 员,适时举办全市文化系 依 统档案管理人员培训班, 淬 加大培训工作力度,提高 霍档案管理专业人员的素质 厄 ,以带动全市文化系统档 啡 案管理水平的提高。
篇三 度 :
随着社会的进步和 杉 发展,教育改革的不断深 浙 入,教师管理的规范化程 仟 度日益提高,日常工作中 硬 形成的资料也日益增多。
辫 其资料在各种行政和业务 甭 工作中所产生的档案具有 江 较高的保存和利用价值。
巳 为能充分发挥档案在教育 选 教学工作中的作用,更好 蔑 服务于教育教学改革。在 崩 市教育局人事科的统一调 接 度下,学校安排本人和李 澡 老师前往教育局档
案室整 掷 理我校干部档案。
我 消 和李老师都没有整理档案 溢 经验,但为了使我校档案 唾不早不晚工作高标准完成 恩 ,我和李老师在市教育局 篷 张科长和档案室王老师的 山 指导帮助下,做了大量而 呻 细致的工作。
多年来 币 ,我校领导始终把档案工 绑 作放在重要位置。本次档 膊 案整理由孟校长亲手抓, 椰 事务处主任负责督导,我 床 和李老师具体实施的模式 鉴 ,紧紧围绕强化档案职能 兼 ,加快档案工作规范化这 谢 个重点,认真学习《档案 历 整理实施办法》,为按时 媳 、按质完成任务打好铺垫 唇 。在我和李老师整理档案 狄期间,领导还多次亲临档 绿 案室慰问指导。所有的一 芜 切都让我和李老师每天都 蜒 充满激情的工作着。
浓 为了快速进入整理档案的 毙 状态,除去认真学习《如 芭 何做好干部档案整理工作 吁 》、《干部档案整理分类 易 细则》等文件外,我和李 管 老师虚心向档案室王老师 扬 、张科长、一中、广文中 呜 学的老档案管理员请教。
心 我校档案整理工作能纳入 悯正常化轨道,顺利完成任 雨 务,离不开他们的悉心教 税 导和无私帮助。
在档 哲 案资料整理过程中,我们 挚 严格把关,对照标准逐一 浚 整理,对一些不符合要求 拎 的档案材料,如有的文件 繁 破损不堪,有的字迹不清 钡 无法辨认等,我们想方设 址 法进行补救。对缺失的材 辅 料我们会及时通知人事管 熟 理员,并进行查实、补漏 膀 。对已经归档的资料,我 造 们就按照规定尺寸进行粘 稼 补
和裁剪。我和李老师按 含 照要求在分类、编号、有 详 序排列、资料完整性、档 伯 案美观性、耐用性等方面 莉 做了细致而有效的工作。
兴 这些工作繁琐庞杂,需要 懦 投入极大的耐心和注意力 络 ,花费时间极长,为此我 蕾 们加班加点不苦累,严格 古 按标准仔细整理所有档案 蝎 。
回顾这次档案整理 咋 工作,思想上我们深感档 嗅 案工作意义深远,档案的 垫 价值无法估量!工作上我 眷 们感觉既充实又快乐!看 晾 着整齐又规范的档案,我 阳 们为付出的汗水而倍感欣 逢 慰!
篇五:档案管理工作总结
管理述职报告 5 5 篇档案管理述职报告篇 1 1 在县委办公室的正确领导下,在县档案局的大力支持和指导下,我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》,着力抓好档案管理的各项基础设施建设,使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道,各类档案的管理、使用工作取得了一定成效,现将我局档案管理工作开展情况汇报如下:
一、领导重视、组织健全 由于保密部门工作的特殊性,档案管理显得尤为重要,我局始终把此项工作放在重要位置,实行领导干部责任制,明确专人负责保密局档案的管理,不断创新工作方式,健全管理体制,探索符合本单位工作实际的档案管理模式。先后投入 2 万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等,及时将文件资料清理、归档、保存。重视对档案管理人员的培训,除积极参加县档案局组织的业务培训外,还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验,
交流心得,使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。
二、制度健全、管理规范 建立健全了各项档案管理制度,使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。在原有《规章制度汇编》的基础上,完善、细化了全局档案管理的各项要求,规范、充实了《档案管理制度》的内容,使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范,实行文件一月一清理制度,详细整理每一年的各类文件资料,编制索引目录,对清理人、核对人进行登记,明确责任。
三、创新方式、提高效率 我局按档案规范化管理标准,要求全体工作人员都参与档案的收集、整理,理顺内部关系,完善各个环节的工作,消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象,解决了管理缺位、协调不畅的问题。要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档,对已归档的文件进行再次清理,建立目录索引,便于日后文件检索。在此基础上,我局还充分发挥局域网的优势,应用信息技术,建立电子目录索引,
实现了文书档案目录的快速查阅和迅速传递,为各处室参阅文件资料节约了大量时间,提高了工作效率。
通过一系列的努力,我局档案管理水平有了一定的提高,档案管理工作逐步走向规范化、制度化、信息化的发展轨道,但与档案工作的标准化管理还有一定差距。在今后的工作中我们将进一步明确档案管理责任、规范档案管理制度、创新档案管理方式,不断提高我局档案管理工作的能力和水平。
档案管理述职报告篇 2 2 对于我来说是不平凡的一年,这一年我从云南大学毕业后非常幸运的来到了三环中化。一开始从事硫酸生产工作,面对新的工作环境、新的工作岗位,我没有因为遇到困难和考验而退缩,而是在陌生的领域里积极探索并迎难而上。我努力学习硫酸专业知识,在工作中我积极主动、认真负责、服从上级分配、听从指挥,平时与同事们和睦相处,真正做到了工作中是同事,生活中是朋友的和谐局面。我除完成自己的工作外,还积极参加公司和硫酸厂组织的各项活动,我在“共庆祖国 60 华诞”演讲比赛中荣获
三等奖。同时,我非常热爱团队工作,通过竞选成为硫酸团支部宣传委员,协助硫酸团支部书记做好团支部各项工作,为把硫酸团支部建成一个团结活泼、充满朝气的群体而努力。
从 6 月份,公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来,我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行,我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度,通过一年来不断的学习、改进,我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作,为提高自己的写作水平,搞好新闻写作,我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习,时刻了解公司工作动态,保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下,我坚持正确的宣传原则,对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了。
宣传报导,鼓舞了员工的士气。多层次,全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩,为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量,作为硫酸厂稿件负责人,我认真排版校
对,在自己负责的范围内避免稿件的失误,因表现突出,我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”。
7 月 1 日,我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位,主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作,入职以来,我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。
平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎,我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作,在以后的工作中我会明确工作的程序、方向,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点,发扬优点,再接再厉把工作做的更好。
总结一年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,很多工作还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里,我将更加认真学习,努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。
最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加努力。发挥出自己的满腔热情,依靠自己的勤学苦练,在自己平凡的岗位上创造一个个不平凡的奇迹。为公司的再次腾飞贡献自己的全部智慧和力量。
档案管理述职报告篇 3 3 今年以来,我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下,紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点,较好地完成了年度目标任务。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,切实加强对全镇档案管理工作的领导,我镇成立了以镇长为组长,分管领导为副组长的档案工作领导组。同时,我镇在年初把档案工作列入镇目标考核,列入全镇工作重要议事日程,逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等,站办所都能将
各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、健全制度,规范管理 为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况,建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、强化措施,抓好落实 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,
由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证为各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,主动对外界提供服务,积极开发档案信息资源,为领导决策提供依据,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题
1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直以来没有专业档案员,而由办公室文秘人员兼任,由于人员变动频繁,档案工作缺乏连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全镇职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任,统盘安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
6、充分发挥计算机互联网的作用,注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作,全心全意为人民服务。
档案管理述职报告篇 4 4 本人 x 年 x 月 x 日进入 xxx 公司,担任档案管理工作岗位,主要负责 xx 节能环保有限公司档案方面的工作。当我进入 xxx 公司第一天起,我就给自己立下目标,要努力做到“眼勤、手勤、腿勤”,努力做好公司档案管理工作。入职以来,我通过多方面实践提高自己,努力做到更高、更强、更优。在公司工作的这段时间里,我始终以高度的责任感致力于做好本职工作,严于律己,克尽职守;在单
位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了档案整理的任务,下面就我这段时间以来的情况作以下述职:
一、履行职责及工作情况 完成公司历年招投标管理资料、工程技术资料、太阳能、空调合同、承揽协议、采购协议、日常事务协议、饮水机合同等档案的电子档、纸质资料的整理以及档案的编号等。认真做好单位档案管理、信息报送、存档等工作,及时完成领导、单位需要的一些材料,并及时将我项工作情况存档、整理,确保各项工作有文字性的东西,做到有档案可查。在做好本职工作的同时,积极完成领导上级交给的临时性的任务,同时,积极配合各部门的工作。
二、学习及遵章守纪情况 1、在公司工作期间,我认真学习了《员工手册》等各项知识和增强对公司业务的了解,我团结同事,能通过沟通的方式解决工作中存在的问题;工作期间,我认真遵守单位的各项规章制度,无违章违纪现象,不做有损单位利益的事情。
三、个人存在的不足:
工作期间,虽然做好了本职的工作,但我深知仍然存在一些问题,主要是:由于个人水平能力有限,有创造性的工作思路还存在欠缺,我本人也是第一次接触档案管理的工作,所以在整理的档案过程中,可能还存在不够完善的问题。在今后的工作中,我一定会不断学习,不断完善档案管理工作。努力改正我的缺点,发扬优点,将工作做的更好,以上是我这个一个月以来工作总结,难免存在不完善之处,望领导和同事予以指正、批评。最后,诚挚的感谢部门领导和同事在工作中对我的帮助和关心,我将会在以后的工作中更加认真、积极、努力。
档案管理述职报告篇 5 5 一年来,我校以全国教育工作会议精神为指导,狠抓“两个文明”建设,重视师资队伍建设、深化教育改革,努力培养跨世纪的一代新人,积极投入创建工作。现对工作总结如下:
一、德育工作方面:
1、建立健全组织,发挥党、政、团、工、队各组织的作用,形成全体教职工参与德育工作的局面。同时加强与学校以外有关单位的联系,共同搞好德育工作。
2、学校领导分工明确、职责分明,定期召开校务会议,重大问题由校务人员讨论决定,坚持“两公开、一监督”。今年下半年对校务工作制度进行较为系统、完整的管理,增加工作透明度,接受社会、家长、教师的监督,整个工作受到好评。
3、校党支部定期过组织生活,按时交纳党费,积极发展新党员,做到成熟一个吸收一个。
4、搞好政治学习。结合具体工作,加强对教师的职业道德教育。
5、发挥青年团员的模范作用,让他们在组织中得到锻炼,激励他们勇挑重担,成为教学骨干。
6、坚持每周一次的升国旗制度,利用国旗下讲话加强对学生的思想品德教育。团支部、少先队组织利用黑板报,组织学生活动,广播站等抓好学生的思想道德教育,行为规范的养成教育,提高了学生的思想素质。
7、重视学校的安全教育。经常进行有关交通安全、防火、用电、游泳等方面的教育,确保安全。一年中无重大交通事故发生。同时学校加强对学生骑车管理和饮食卫生的管理。
二、教学工作方面。
1、认真贯彻执行上级有关文件精神,开展廉政文化进校园活动,进一步规范办学行为。加强思想政治学习,狠抓教师师德师风建设,杜绝出现违纪违规现象。全面贯彻教育方针、严格执行教学计划、按计划开齐开足课程。教导处加强管理、督查,以规范教师的教学行为。教导处多次检查教学工作、坚决杜绝乱订乱发学生...
篇六:档案管理工作总结
管理工作总结范文三篇与教学改进案例征文三篇档案管理工作总结范文三篇
【篇一】
为加快档案工作规范化管理,认真学习、贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》等相关法律法规,通过广泛的学习、宣传、落实,进一步增强了全乡干部职工对档案工作的重要性认识,为我乡档案管理工作走向规范化、制度化奠定了基础,促进了全乡经济社会健康协调发展。现将一年来的工作情况总结如下:
一、高度重视,加强领导 为了适应新时期发展要求,进一步加强我乡档案工作,在年初把档案工作列入党建、经济目标考核,列入全乡工作计划和发展规划,从管理入手,以培训为重点,逐步规范乡综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规,并收到较好的效果,干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息。在档案工作中我们深深地体会到,领导重视是做好档案工作的关键。
二、建立健全档案管理制度,强化档案管理工作 为使我乡档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我乡结合实际情况,建立健全和完善了档案管理的制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度,为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中,严格执行档案工作的各项制度,保证了我乡档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。
三、加强制度建设,完善管理措施,认真抓好落实,严防泄密 继续加强工作人员岗位职责的建设,贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强各单位工作人员的档案意识。依照相关法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我乡的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作,做好档案的收集整理工作,保证归档文件材料完整、准确、系统;做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案史料汇编,积极做好档案信息资源的开发利用,保证办各项工作提供优良的服务;严格按照保密法和档案法管理档案,保证档
案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查,积极完成与档案相关的其它工作。
我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用,今年我们继续坚持档案工作为全乡发展服务的宗旨,遵循档案资料查(借)阅制度,为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。
四、存在问题 1、档案意识淡薄,思想未到位。尽管现在把档案列入我乡责任制考核中,但部分人员对档案工作意识仍不够重视,一定程度上影响了档案工作的开展。
2、档案收集不齐全。乡里许多召集会议布置工作往往只是口头形式,各办公室形成的文件材料,各自存放,一些档案和照片档案易散落在各个办公室,收集、整理它们也就特别难,造成档案收集完整率、归档率低。
3、档案人员专业知识不强,队伍不稳定。一直来没有专业档案员,而由办公室工作人员兼任,由于人员变动现任档案管理人员没有经过档案管理相关的业务培训,所掌握的档案知识不够,并且办公室工作人员平时工作比较繁忙,档案工作缺乏专一性、连续性,致使档案管理质量不高。
五、整改措施 1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作,使全乡职工树立“依法治档”的意识,把档案法制化建设抓好做实。
2、把档案工作列入党委考核的目标责任,统筹安排,认真落实。
3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施,配齐配强专业档案管理人员,逐步使我乡的档案工作走上规范化、制度化轨道。
4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发,使之为领导决策提供依据。
5、加强自身档案知识修养,提高业务水平。积极参加县档案局组织的培训,认真学习有关档案方面的知识,勇于创新,注重工作实效。
【篇二】
**区政府办档案室是一个具有档案管理和服务双重功能的综合性档案室。档案室自 1949 年**设立以来,历经 68 年的发展,已经从原来单一的文书档案室发展为一个门类齐全,资源丰富的综合性档案室。1992 年被省档案局评为省三级档案室。1993 年被评为省二级档案室。1994 年被评为省一级档案室。1999 年、**年,被市人事局、市档案局评为全市档案室先进集体。**年,被省档案局评为 AA 级档案室。这些年来,我办档案室在区档案局的大力支持和具体指导下,围绕中心,服务大局,积极作为,认真履行“为党管档、服务经济、为民服务”职责,严格执行上级关于档案管理的规定和要求,通过加强组织领导,强化全员档案意识,明确目标责任,完善基础建设,提高服务质量,充分发挥档案的“存凭、留史、资政、育人”作用,使
档案工作在领导体制、日常管理、条件改善、档案编研、开发利用、人员培训等方面得到长足发展,基本达到“五个到位(组织领导到位、场所场地到位、设施设备到位、制度落实到位、人员配备到位)标准,使档案工作在服务政府各项工作中,发挥着不可替代的作用。现将我办档案管理工作汇报如下:
一、加强组织领导,完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我办成立由分管主任为组长,机要政办组组长为副组长,各组室办负责人为成员的机关档案管理领导小组;按照机关档案室升级标准,成立以政府办主任薛华为组长,机要政办组组长曹佳为副组长,杨苏利、蔡二奎为成员的档案鉴定小组,定期对档案进行鉴定,有人员变动时及时调整,做到领导力量不减、班子不撤、工作不松,为开展档案管理工作提供强有力的组织保证。为了落实责任,我办将档案管理工作纳入政府办工作的总体规划,制定档案工作管理目标,明确档案工作责任制,与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。我办领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案工作汇报,经常性地深入基层检查指导工作,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、财力和物力保障,为做好档案管理工作打下坚实基础。
二、健全规章制度,确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化,我办根据档案管理要求,从政府工作实际出发,建立健全一整套档案管理制度,如《文书立卷归档制度》《档案利用制度》《档案保密制度》《档案统计制度》等 8项制度,做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处,从而使我办在公务活动中产生的文书、会计、基建和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行集中统一管理,做到从立卷归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁,从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依,职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障,较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题,为开展机关档案工作奠定良好的基础。
三、加强基础建设,满足档案管理发展需要 基础扎实是取得成绩的根本保证,档案管理工作也不例外。近年来,我办加强档案管理基础建设。一是改善档案工作硬件设施,确保档案安全完整。在机关办公用房十分紧张的情况下,为档案室优先安排为 4 间 80 多平方米的用房,做到保管、查阅、办公场所“三分开”,基本满足档案收藏保管与开发利用的要求;及时添置、更新档案室部分设备,如档案柜、电脑、电风扇、温度计、灭鼠药、灭火器、窗帘等,使库房达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠要求,优化综合档案室环境,使档案室的硬件设施基本达到省一级档案的要求。二是配齐档案管理人员。根据档案管理工作的有关规定,为机关档案配备 2 名工作人员,为开展机关档案管理工作提供人力保障。三是做好档案整理归档工作。近年来,我办坚持把每年三月确定
为“文书档案归档月”,组织人员对机关档案进行收集整理,分门别类立卷归档。**年以来,按区上要求,将档案装订册变为专用档案盒归档,更便于档案分类管理与查阅。**年 4 月底,我办从前进路 99号搬迁到东风大街 83 号后,组织人员花费几个月时间,按照省一级管理要求,对机关档案进行全面整理、分类和编号,做到记录清楚,摆放整齐、管理有序。目前,档案室占用 4 间办公室,面积约 80 平方米,有管理人员 2 名,电脑 1 台,铁皮柜 144 组。现存文书、会计、基建、实物、门内档案 2692 卷、盒(册)。其中,1994 年以来的文书档案永久性卷 372 卷(盒),长期卷(30 年)541 卷(盒),短期卷 1**9 卷、盒,副卷 641 卷(盒);基建档案 27 卷,照片档案 2 册。
四、注重开发利用,充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用,方便利用,更好地为政府工作服务,我们一是编制检索工具。如案卷目录、分类目录、重要文件目录、专题目录和档案存放一览表等档案检索工具索引;二是汇编档案资料。将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗介绍、文件汇编、组织沿革、大事记、专题介绍、基建工程简介、基础数字和机关机构一览表等汇编资料,确保利用档案的各种需要,使档案的潜在作用得到升华;三是运用计算机进行检索。我们将组织沿革、大事记、重要文件目录等内容输入电脑进行储存,确保调档迅速准确,提高档案管理的效率;四是建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文书档案移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台
帐、档案收进、移出登记表等,做到台帐清晰规范。在认真编制档案检索体系的同时,我们充分发挥档案的服务功能,在参与编写《**区志》、编辑《区政府办规章制度汇编》、撰写政府工作报告及各项专题汇报、开展各类教育,以及企业改制、招商引资等方面档案提供了大量翔实的资料。据初步统计,自 1994 年晋升为省一级档案室以来,我办档案室共接待各级领导、基层单位和社会各界群众 5760 多次,查阅、利用档案 12850 卷(件),年平均利用 260 多人次、580 多卷(件)。其中,有不少档案利用后,产生较为明显的经济或社会效益,为**经济社会发展发挥了不可替代的作用。
这些年来,我办档案管理工作虽然取得了一些成绩,但由于各方面的原因,在档案管理水平以及档案资源开发等方面还存在许多不足之处。我办要以这次检查为契机,以围绕中心、服务大局、积极作为为根本,按照“科学管档、依法治档、创新活档、人才兴档”工作思路,认真履行“为党管档、为国守史、为民服务”的职责,不断健全档案资源、档案利用、档案安全体系,以良好的精神状态和扎实的工作作风,努力推动我办档案管理工作再上新台阶。
【篇三】
一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、主要工作
(一)抓学习,不断提高自身素质。
1、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集 1-3 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及****三个代表重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强。作为一名共产党员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央坚持高度的一致。
2、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文书档案管理先进方法,注重平时积累,严格履行收发文手续,使年终档案归档工作变得有条不紊,受到上级领导的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮忙同单位其他科室和领导同志处理计算机方面的问题,还协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)强化工作职能,服务中心工作。
年初以来,按照档案室分工,由本人负责文书归档兼接待工作,辅助抓档案信息采集。本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件**000 多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、查阅,按照规范化标准,圆满完成了**年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2、抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《**区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《**区坚持档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇。
3、服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次,从没有出现纰漏。近...
篇七:档案管理工作总结
管理员年度工作总结 小编精心推荐 管理工作总结 | 管理年度工作总结 | 管理年终工作总结 | 管理个人工作总结 下面是小编为大家整理的档案管理员年度工作总结,欢迎大家阅读。更多档案管理员年度工作总结请关注档案年度工作总结栏目。档案管理员年度工作总结【一】
时光匆匆,转眼我已经在 xxxx 公司渡过了四个多月的时光。这是我人生中第一份正式的工作,对我来说意义特别。在这 四 四个多月的学习中,在上 级 级领导的带动下,在全体 成 成员的帮助下,我紧紧围 绕 绕档案室的中心工作,充 分 分发挥岗位职能,不断改 进 进工作方法,提高工作效 率 率,较好地完成了各项工 作 作任务,现作以简要汇报 。
。
一、2012 年度主 要 要工作 (一)按照档案 管 管理要求,定期整理打扫 档 档案室,做好档案室环境 工 工作和档案信息的保护工 作 作 (二)与各部门沟通 协 协调资料归档相关工作;
(三)做好电子数据的 收 收集、整理,维护和利用 好 好文书档案管理系统,努 力 力做到收一份文,及时存 录 录一份文件; (四)按 照 照档案管理制度,对单位 档 档案室进行常态化管理, 专专人管理,按照标准对已 入 入库档案进行保存,做好 档 档案的收藏和保密工作。
(五)严格按照档案借 阅 阅制度,完善借阅程序, 一 一般只限于在“档案阅览 室 室”使用,并进行登记。
严 严格履行借阅手续,借阅 者 者要认真填写 http: / //《档案借阅登记表》 , ,不得转借、涂改、圈划 、 、批注、增删、抽页、裁 剪 剪、拆卷、摘抄、拍照等 , ,不得擅自公布档案内容 , ,确保档案的保密、完整 与 与安全。
(六)耐心细 致 致,搞好档案工作。档案 服 服务工作的内容比较繁琐 , ,面对大量的日常性档案 保 保管工作和领导临时交办 的 的事项,我都能抓紧时间 , ,高效、圆满、妥善地办 理 理好,为档案室工作的正 常 常开展提供了有效保证。
二、2012 年度主要 问 问题及原因分析 (一) 在 在工作初期,对工作认识 不 不够深刻,操作中缺乏全 局 局观念,对公司档案管理 缺 缺少认识和分析,没有把 实 实际工作上升到全局的体 系 系中来。通过这一段时间 脚 脚踏实地的工作,我认识 到 到每个岗位都是非常重要 的 的环节,作为整个工作链 条 条的
一部分,都是至关重 要 要的。档案管理工作虽然 有 有些枯燥,可是却是公司 工 工作中至关重要的一环, 对 对公司成长过程的一种忠 实 实反映和记载,直接影响 到 到公司最终档案管理年度 工 工作总结的经济效益。基 于 于以上的认识,奠定了我 工 工作的信心! (二)档 案 案管理中,我发现有的档 案 案整理不够规范到位,给 档 档案的备查工作造成了一 定 定的隐患,档案填写中还 存 存在着比较大的随意性。
我 我认识到这些问题的存在 会 会给公司的风险管理工作 造 造成不便,我告诫自己, 档 档案管理自始至终是非常 需需要耐心和细致作为保障 的 的工作,不打无准备的仗 , ,耐心细致的心理状态必 须 须是首要的。在自己能力 的 的前提下,努力综合领导 同 同事的力量解决存在的问 题 题,形成一个广泛而有力 的 的体系来努力保障工作的 规 规范性和有序性,减小工 作 作的难度,使工作更容易 成 成功。
三、2013 年 度 度工作目标、实施计划及 改 改善措施 (一)精益求 精 精抓信息。要继续扩大信 息 息覆盖面,健全信息网络 , ,把基层的一些重点、难 点 点、热点问题以及对全公 司 司档案工作有指导意义的 典 典型总结出来,及时进行 勾 勾通反馈上报。同时,要 保 保证信息质量,做到报喜 与 与报忧相结合,力争在各 级 级评比中取得更多的嘉奖 。
。
(二)尽职尽责抓保 管 管。要严格档案保管标准 , ,提高档案保管质量、做 到 到档案的及时收管、著录 、 、保存等。明确档案
管理 程 程序,完善使用登记制度 , ,禁止无登记、无审批私 自 自取档现象的发生。完善 各 各项规章制度,按照各项 制 制度办事,做到收管有规 范 范、使用有制度、办事有 纪 纪律,各项工作都有章可 循 循,有据可依。
(三) 继 继续抓好档案保管工作。
要 要不断加强保管知识,自 觉 觉抬高保管标准,利用网 络 络学习其它省、市在保管 工 工作上的先进工作方法, 努 努力适应新形势下保管工 作 作的需要,树立档案室良 好 好形象。
(四)任劳任 怨 怨抓档案。一如既往地抓 好 好档案保管工作,为办公 室 室其他同事解除后顾之忧 。
。
四、合理化建议 ( 一 一)档案借阅通过 oa 申 请 请,能更好的规范管理档 案 案的借阅情况。
(二) 借 借阅完毕及时归还,以免 造 造成遗失、损坏等问题。
档案管理员年度工作总结 【 【二】
今年以来,在上 级 级领导的正确指导与帮助 下 下,我始终坚持学习邓小 平 平理论和“三个代表”重 要 要思想,坚持党的路线方 针 针政策和国家的法律、法 规 规以及各项规章制度,能 以 以员工行为守则严格要求 自 自己,刻苦钻研业务,熟 练 练掌握本岗位的管理办法 和 和操作规程。现将一年来 的 的 主要工作汇报如下:
一、思想政治学习方面 能够认真学习马列主义、 毛 毛泽东思想及邓小平理论 和 和“三个代表”重要思想 , ,深刻领会党的十六届五 中 中全会精神,不断加强自 身 身党性修养,在政治上、 思 思想上始终与党中央保持 一 一致,实事求是,坚持原 则 则,遵纪守法,没有出现 违 违纪违规行为。特别是通 过 过前一阶段保持党员先进 性 性教育活动开展以 来, 通 通过学习《读本》,学习 邓 邓小平同志、江泽民同志 、 、胡锦涛同志的讲话,使 自 自己在思想政治水平方面 有 有了更进一步的提高。撰 写 写个人心得体会 2 篇,撰 写 写分析整 改材料 1篇, 并 并按照大家提出的在写作 方 方面多下功夫,以提高写 作 作水平等 3 条意见,制订 了 了整改措施。
二、认真 完 完成本职工作及领导交办 的 的各项工作任务。
1、 加 加强对文件的收发与管理 。
。首先加强对来文的登记 与 与管理。2005 年,共 收 收到行政及党委来文 10 0 00 多份,地直机关来文 1 170 多份。每份文件 都 都能及时送领导传阅,然 后 后按领导的批示再分送到 各 各个部室办理,让上级行 的 的精神迅速传达下去,基 本 本杜绝了公文处理上 的 积 积压、延时、误事等现象 的 的发生。其次,认真核登 规 规范了内部发文。200 5 5 年全行共发文500 多 份 份,每份文件都经过认真 登 登记编号。第三,每年年 底 底,每个部 室处理完毕 的 的文件,都要分门别类, 妥 妥善保管,为以后装订档 案 案做好准备。
2、认真 做 做好电子公文传输工作。
自 自从 2004 年 11 月份 电 电子公文系统开通到各县 以 以来,所有的文件都要从 公 公文系统传输,因为对于 县 县支行操作人员来 说, 这 这毕竟是一门新技术,每 天 天既要收发省分行来文及 本 本行发文,又要及时解决 各 各县支行在传输过程中出 现 现的问题,由于文件发送 及 及时,周报被 “信息情 况 况” 采用 27 期,“x x xxxx”采用 3 期,“ x xxx 分行简报”采用 2 期 期,发送的“xx 分行保 持 持党员先进性教育活动简 报 报”27 期,被上级部门 采 采用 6 期,信息采 用率 排 排名同行前列。
3、促 进 进档案管理与达标。根据 《 《档案法》和《档案管理 条 条例》,以及《甘肃省 〈 〈归档文件整理规则〉实 施 施细则》和一级档案管理 的 的标准,今年共装订档案 1 1312 件,其中:
永 久 久 104 件、长期 67 4 4 件、短期 544 件,所 有 有档案从收集、整理、分 类 类、编号、装订、打印目 录 录都由我一人完成。既为 机 机关节省费用 4000 多 元 元,又使机关的档 案管 理 理从收集、保管、检索、 利 利用等各个方面得到了进 一 一步加强和完善。在今年 1 10 月份省分行组织的全 省 省档案管理工作检查及 1 2 2 月份当地档案部门工作 检 检查中, 我行档案工作 得 得到了检查组的充分肯定 , ,使档案管理工作基本实 现 现了制度化和规范化,为 提提高档案管理的自身价值 和 和促进全行系统的档案管 理 理达标升级工作起到了积
极的促进作用。止年末 , ,全行 10 个单位有 9 个 个单位的文书档案达标, 其 其中:
3 个单位达到 “ “省一
级”、3 个单位达 到 到“省二级”、2 个单位 达 达到“省三级”、1 个单 位 位达到“县(市)一级。
4、积极配合办公室主 任 任、副主任抓好全行日常 事 事务性工作,积极协助办 公 公室领导筹办各类会议和 来 来人接待、上下沟通、内 外 外联系工作,做到了各类 事 事项安排合理有序,为保 持持市分行机关正常工作, 尽 尽到了自己的责任。
三 、 、 存在问题及打算 一 是 是理论功底不够扎实,尤 其 其是马列主义理论水平较 低低,分析问题不透彻,独 自 自解决问题的能力较差。
二是对金融业务知识学 习 习不够,专业知识欠缺。
三 是写作水平较低,对 文 文稿起草还需进一步提高 。
。四是深入基层较少,尤 其 其对档案管理工作指导不 够 够。
今后,我将进一步 加 加强学习,努力克服工作 中 中存在的不足与缺点,不 断 断提高自身政治素质、学 识 识水平及工作能力,尽职 尽 尽责,圆满完成各项工作 任 任务,为 xxx 的快速发 展 展做出自己的贡献。
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篇八:档案管理工作总结
案安全管理工作总结尊敬各位领导:
上午好,首先,欢迎各位领导莅临我公司检查指导工作!
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。我单位十分重视档案安全工作,实行安全领导责任制,加强了对档案安全、保密工作的领导,建立完善了档案管理负责制,明确各项职责,将档案工作落实到位,保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣,牢固树立“安全第一,预防为主”的思想,坚决防止松懈、侥幸心理,确保档案安全万无一失。下面,按照通知要求,就我公司档案管理情况向各位领导作简要汇报:
2023 年,在集团公司正确领导下及各级业务部门的精心指导下,我公司档案管理工作以“抓规范、求提升、争一流”为目标,认真对照档案规范化建设标准,坚持四个到位,加强三项建设,突出五个重点,全面加强档案建设,取得了显著成效。
一、坚持四个到位,始终把档案管理工作摆在重要位置 为切实加强档案管理工作,我们从组织领导、机构设置、责任落实、人员配备等四个方面入手,坚持“四个到位”。
一是领导重视到位。我公司把档案管理工作作为“一把手工程”,始终摆在全公司工作的突出位置,纳入每年整体工作计划,与各项安全生产中心工作同部署、同推进、同考核。
二是机构设置到位。成立了以总经理为组长档案管理领导小组,办公室主任具体主管档案管理工作,并下设专业小组,相关部门负责人、岗位业务人员组成档案网络体系。在办公室设立档案室,对我公司所形成的各种门类、各种载体的档案实行综合管理,建立了统一领导、统一管理、统一制度,层次分明、健全完善、运转高效的档案管理机构。
三是责任落实到位。严格实施档案工作责任制,把档案工作纳入目标管理,实行主管公司领导、办公室主任、档案管理人员三级责任连带责任制,并与年终考核挂钩,明确工作目标,落实领导责任,形成了总经理负总责、办公室主任日常抓、专职档案员具体抓,一级抓一级,层层抓落实的档案管理责任运行机制。
四是人员配备到位。办公室配备了一名兼职档案员,负责全公司档案工作管理,在各科室确定了 13 名责任心强、热爱档案工作的兼职档案员,具体负责本部门档案的收集、整理和归档工作,形成了以公司档案室为主、各科室齐抓共管的档案管理工作网络。
二、加强三项建设,全面提高档案管理工作的软硬件水平 我公司严格按照集团公司档案管理标准,切实加强制度建设、基础设施建设、档案管理队伍建设,全面提升档案管理工作的软硬件水平。
。
一是加强制度建设。我们严格按照《中华人民共和国档案法》、等法律、法规和文件精神,建立完善了以岗位责任制、档案归档、保管、保密、利用、统计为主要内容的档案制度体系,并把各项档案管理制度上墙公布,使档案管理工作行之有据、有章可循,从制度上保证档案管理工作规范有序。
二是加强基础设施建设。根据档案室建设规模的要求,档案室设置面积 136 平方米,配备档案管理设备 9 台,其中安装豪华型移动密集架 21 组、防磁柜 1 台、温湿度计 1 个、电脑 2 台、复印机 1 台、打印机 1 台、碎纸机 1 台,扫描仪 1 台等,极大限度地改善了档案保管条件,为档案管理提供了良好的设施保障。为档案管理上档次、上水平创造了扎实的物质条件。
三是加强档案管理队伍建设。我们重视加强档案管理人员的培训,提高档案人员的业务素质。一方面,积极组织档案人员参加集团公司组织的档案知识培训;另一方面,每月举办内部档案业务知识培训班,组织人员认真学习《档案法》、《档案管理规范》等内容,并通过内部网络开展档案知识宣传培训工作,使全公司员工了解档案的管理内容及考核办法,使档案管理与时俱进,充分调动档案人员学习业务的积极性。
三、突出五个重点,充分发挥档案管理工作的职能作用 我们突出规范整理、安全保密、项目档案、利用档案资源、档案编研五个重点,积极发挥档案管理工作的职能作用。
一是突出规范整理。按照《文件材料归档范围及要求》,档案
管理人员专门对文书、会计、基建、财务、声像等各门类档案进行了持续的完善补充和规范整理,从材料的形成、收集,到编排、装订、归档等各个环节上严格把关,保证了归档案卷的质量。截止 2011 年年底,归档各类档案共计 2164 卷、8751 件,其中文书档案 4587 件,财务档案 635 卷、一期基建档案 1529 卷 4164 件;照片档案 300 张,光盘档案 722 张,实物档案 46 块,各类档案利用 294 人次 1236 卷,各类档案的立卷归档符合规范要求。
二是突出安全保密。档案室配备、配齐了消防、防盗器材,严格落实档案库房的“八防”措施,确保库房安全。日常档案管理工作中,我们坚持每天测记温湿度,并做好详细检查记录,确保库房温湿度达到规定要求,定期检查档案,确保案卷完整,不受损,定期投放防虫药物,定期检查照明情况,定期检查防火防盗。
三是突出项目档案管理工作。建立项目档案管理制度,将项目档案工作与相关部门当月的绩效考核挂钩。为确保项目档案工作与项目工程建设同步,每月由监理单位组织,项目档案管理人员参加对施工单位的内页资料进行抽查,并以“五定表”的形式下发施工单位进行整改,在规定时间进行复查,如施工单位未按时间完成问题整改,对项目负责人进行通报批评,对拒绝整改问题的施工单位,将对项目负责人进行经济处罚。强化合同管理,强化项目档案审查工作,为确保项目档案按期归档,在财务支付工程款审批流程中,基建项目负责人确认项目档案齐全完整后方可支付工程
尾款。严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)的要求进行项目档案收集及整理工作。
四是 突出综合开发利用。按照档案分类大纲和保管期限表,做到划分准确、分类合理、合理组卷,使档案便于保管和检索利用。编制各类档案目录纸质目录和电子目录齐备,编制了《案卷目录》检索工具,为文件的检索,提供了方便、快捷的服务。我们对各类档案建立了统计台帐,并及时报送各类档案统计报表。按照档案管理要求,我公司档案室档案完整率、准确率和归档率均达到要求。
五是 突出档案编研工作。我公司以档案为基础,突出做好大事记的编写、制度汇编和年鉴的整理,各部门参考实物档案、照片档案等档案资料,完成并制作宣传册、宣传片等,使档案资料有效的发挥作用。
尽管在档案管理方面取得了一些成绩,但我们仍清醒认识到,距规范化档案管理工作要求仍存在一定差距。
1.档案信息化建设未能实施,希望集团领导考虑档案信息化资源开发利用,切实提高档案管理水平。
2.档案经费投入不足,目前对照档案设备标准还缺少空调、加湿器、除湿器、消毒机、装订机、绘图仪等设备。
3.档案编研工作开展效果不明显,档案业务研究活动成效不显著。
4.由于集团公司下半年未组织档案人员的培训,目前我公司
兼职项目档案管理人员没有取得档案业务培训证书。
在今后的工作中,我们将以此次检查为契机,进一步提高对档案管理工作的重视度,切实加强档案资源利用,努力提高管理规范化水平,促进档案管理工作再上新台阶。
1.继续深入学习,宣传,贯彻《档案法》等法律、法规和文件精神,提高档案管理人员的法律意识及的业务素质,为做好档案管理工作奠定坚实的基础。
2.继续做好档案的保管利用工作,使“死档案变为活档案”,更加符合现代化企业管理水平,更好地为生产服务。
3.抓好档案人员的业务培训,进一步提高档案管理水平和工作能力,提高解决实际问题的能力。
4.积极争取资金,加大我公司档案室的硬件建设,落实“八防”的各项措施,确保档案安全。
以上汇报,不妥之处敬请各位领导批评指正。
谢谢大家。
关于档案安全管理工作总结
我局在收到县政府办公室《关于做好 2023 年档案执法检查工作的通知》(安府办[2023]43 号)文件后,高度重视,精心准备,认真开展自查工作,查漏补缺,补充完善档案资料,使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下:
一、领导重视,人员、经费落实
局领导非常重视档案工作,多次强调档案是党和国家的宝贵财富,档案工作是机关工作的重要组成部分,不但将其列入领导议事日程,纳入每年工作考核目标,明确档案工作的主管领导,配备了专职的档案管理人员,在人、财、物等方面给予保障,多方面帮助和解决档案管理中的实际困难,确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上,为使档案管理有章可循,《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行,建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实,我们和有关单位保持了经常性的联系,及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中,我们主要把好三关:一是把好接收关,认真检查档案质量,对不符合规定的退回补充、纠正,直到达到要求为止,切实保证归档质量。二是把好整理关,对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关,借阅档案一定要填写查、借阅单,有办公室主任签字方可借阅,杜绝各类档案丢
失,损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中,加强保管,除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外,我们还做到了四勤:勤察备、勤整理、勤回收、勤修补,使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏,有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作,科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能,使其具备一定的专业知识,多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训,组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查,确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来,分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药,档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备,加强防火、防潮、防虫、防霉措施,力争达到档案库房相关标准的要求,确保档案的绝对安全和万无一失。
。
五、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行,确保安全。
1、对档案保管情况进行了自查。通过自查,档按检索工具齐全,目录登记与档案实体相符,无缺件,缺页情况,档案装具符合档案安全要求。
2、对档案库房情况进行了自查。库房温湿度符合档案保护要求,制定了库房安全制度。为了搞好档案工作,单位档案室在原来的基础
上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实,新增加整理健全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制度。继续实行档案专人保管,专人查阅,集中归档,认真执行《档案库房管理制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。
3、对档案安全管理进行了自查。严格按照《档案工作突发事件应急管理办法》和《档案防治灾害工作指南》等要求。加强了工作人员的岗位责任的建设,贯彻执行《档案法》以及上级部门有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照法规,切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理,使我单位档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较有效的措施:一方面,加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案人员统一集中管理,任何人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,认真做好传阅和保存工作;另一方面,做到以人为本,努力提高档案管理人员的业务素质,积极参加档案专业技术和业务知识培训。
五、档案工作安排
通过自查,我局对档案管理工作进行了进一步的明确,同时,也发现了一些存在的薄弱环节,比如:档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题,今后档案工作将继续做好以下几项工作:
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》,坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案,逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导,抓好档案管理的安全工作。
4、进一步组织学习档案管理基本知识,充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度,让大家了解档案工作,加强安全观念。
5、档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上,在日常工作中,要随时进行整理、分类、归档,做到规范化管理。
6、加强监督工作。保密监管人员要认真履行职责,定期对单位的文件保密检查,特别是节前的检查,要形成一种制度,发现问题及纠正,把保密隐患消灭在萌芽时期,确保文件的安全。
7、继续建立健全档案管理工作制度,并严格按照制度执行。今后,我单位将继续按照此次检查的要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真的坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
通过此次自检自查,我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工,增强了档案安全意识,牢固树立了安全防范意识,并在检查中进一步消除了安全隐患。今后,我单位将继续按照此次检查的精神和要求,把档案安全体现在实际工作中,落在实处,认真坚持下去,时刻确保档案的安全和完整。
篇九:档案管理工作总结
档案管理工作总结(2 篇)工程档案管理工作总结(范文一)
一、工程概况
××××建路道路工程是一条东西向的城市主干道,西起于××高速,终点与××路相交,道路全长 3127.96 米,本次施工范围为:扶壁式挡墙、衡重式挡墙、锚杆挡墙及锚喷挡墙工程 K+900~K2+120南侧设置衡重式路堤挡墙、K1+304.85~K1+401 右侧、K2+156.74~K2+284.16 左侧设置锚杆挡墙、K1+328.04~K1+367.17 左侧、K1+467~K1+760 右侧、K2+173.79~K2+306.22 右侧设置锚喷挡墙,K2+053.96-K2+106.04 段设置扶壁式挡墙。
我公司领导对档案工作十分重视,制定了完善的档案管理制度,公司领导多次到工地检查指导档案工作,为了档案工作的顺利完成,公司特为项目部配备了必需的办公用品和电脑,并从档案业务素质上加以培养和重视,根据城建档案要求,必须持证上岗。
根据本工程的特点,在征得业主及质检站和城建档案馆的意见,将道路工程、桥梁工程、挡墙工程、排水工程、地道工程按一个单位工程进行资料整理,开始制定了档案管理计划,制定了切合实际的具有可操作性的档案管理细则,具体制定了工程资料控制要点。
二、资料的形成
按××市市政工程文件归档内容的要求,档案组负责项目部技术文件的编号、登记、发放、保管并负责竣工资料的收集和整理。竣工原件资料形成如下:
1、试验资料由试验员提取试件、监理见证取样后按有关规定送××××区建设工程质量监督站检测试所进行试验,根据试验结果形成资料,返回项目两份原件,资料汇总表及评定形成。
2、原材料质量保证书在材料进场时由厂家提供,验货人收到后及时交档案员处存档,内业技术员进行汇总及整理。
3、施工技术交底由项目技术负责人及施工人员形成交档案员处。
4、隐蔽检查资料、施工记录由施工员根据现场实际情况形成,交监理、质检站、设计院、地勘等有关单位签字或交档案员处。
5、竣工图由施工员提供第一手资料,交内业对竣工图同时进行编制。
本工程在收集整理档案的过程中,坚持与工程同步的原则,施工前完成各项施工技术交底记录,砼浇灌许可证及材料质量证明资料的收集、整理工作等。在施工过程中,及时如实地填写施工记录、隐蔽验收记录和检查记录,按照规范要求进行各项测试,并记录及时整理,所有记录均签字及时、齐全,数据准确,内容真实。在编制竣工图时,做到在每一分部分项工程完成后,及时依据隐蔽记录和设计变更文件进行编制,保证了工程竣工图的内在质量性、及时性、系统性和真实有效,杜绝写回忆录。在进行档案资料收集、整理、汇总、装订时严
格按照《××市建筑工程档案专项验收办法》及××市城建档案的有关要求进行,做到档案资料完整、准确、真实、齐全。
本工程形成工程资料四套,文件材料共××卷,其中文字材料××本,竣工图 ××本,工程照片××册,移交甲方三套文件材料共 ××件,其中文字材料××本,竣工图××本工程照片××册,移交××市城建档案馆一套,文件材料共××件,其中文字材料××本,竣工图××本,工程照片××册,施工单位自存一套,文件材料共××件,其中文字材料××本,竣工图××本,工程照片××册。
三、本工程档案特点
1、围绕生产以实事求是的工作作风形成资料。
2、档案均用针式打印机打印和黑色铅笔填写。
四、档案组工作情况:
档案组几个同志重点在团结协作协调上做好文章,经常在一起研究档案整理方面的要求,发挥各自的特长,以保证工程竣工进行准确工作验收,对不懂的有关问题向档案馆分管同志请教。强调档案工作的重要性,在项目经理的支持下,档案组大胆对工作进行管理,对不符合要求,特别是签字不全的文件坚决拒收,坚持按档案管理要求办事。认清实情,使资料形成者对当前资料管理形成有进一步了解。本工程在施工过程中,项目部曾多次接受上级管理部门的检查,档案资料得到有关领导的肯定,我们争取在以后的工作中再接再励,使我们的工程档案工作不断迈向新的高度。
五、不足之处
由于本工程项目部设在现场,有极少部分资料存放在现场施工人员手中,收集不是很及时,致使这部份资料面显得有些陈旧、破损。
六、经验与总结
1、处理好与施工、质检、试验相关部门的关系,是档案工作能够顺利实施的关键,档案管理过程中必须按合作、互助的原则处理好与施工员、质检员等资料形成者之间的关系。
2、在专业技术上要有较高的水平才能使别人信服,才能树立档案管理的威信,首先要提高自身的技能,到相关部门进行档案培训,做到档案管理方面事事心中有底。
3、充分认识档案工作对工程的项目使用价值所起的作用,务必把好档案管理工作关。
七、以后工作打算
1、从现在做起,主要抓档案管理的优化,通过认真学习,消化档案整理有关内容,与业主、档案馆交换意见达到提高自身能力的目的。
2、组织有关资料形成人员进行学习,通过细致的工作,严抓隐蔽工程及工序中间验收工作,抓好材料试验工作,参与施工方案和施工交底工作,保证资料在下一个工程更上一个台阶。
八、结束语
本工程在收集整理工程档案的过程中,得到建设单位和监理单位及上级主管部门的大力支持,尤其是市城建档案馆的领导和老师多次亲临现场指导工作,我们在此表示衷心的感谢!
工程档案管理工作总结(范文二)
随着建设工程的发展,工程档案管理工作在整个建设工程中发挥着越来越重要的作用,在一定程度上成了影响工程管理效率的重要因素。通过一年多的档案管理工作实践,我认识到工程档案管理的重要性,对进一步做好档案管理工作也有了更清晰的思路。在××年即将结束之际,对自己的工作进行总结和反思,以促进今后的工作。
一.为确保竣工资料的顺利编制和工程的顺利实施,工程内业资料应实行规范化管理,档案管理要有明确的存档原则:
1.所有资料、档案之原件必须存放在项目经理部,工区有条件时可保留一份原件,否则至少保留一份原件的拷贝件;
2.资料存档实行专人、专室、专柜管理;
3.各科室和工区要严格遵守工作程序,及时做好信息的收集和资料的整理工作;
4.借阅资料必须实行登记管理制度,严禁将资料乱堆乱放,随意存取;
5.除主管领导特许外,任何资料、文档不得外借或携带出本合同段。
二.平时要作好工程文件资料的立卷工作,对于归档的文件要认真核查,发现问题及时解决。因为项目建设中涉及档案资料填写、签证的人员较多,有时难免会出现差错。对每次归档的资料要进行核查,若发现资料有乱涂乱画、漏签等现象,需将资料及时返还工区进行更
正,以确保资料完整性。对于交来的资料要及时归档,避免资料大量积压造成资料归类错误或流失。
三.分类存档的方法:
1.质检资料的归档按单位工程进行分类存放。按照《公路工程质量检验评定标准》规定,将合同段工程化分为若干个单位工程,每个单位工程分为若干个分部工程,每个分部工程分为若干个分项工程,每个分项工程包含各有关方面的资料。实行分类、分区、分柜存放。要保证每个档案盒内都有分项工程资料的目录,每个档案柜上要有分部或单位工程的文件包清单目录,以便随时查阅和使用。同时按照资料的存放顺序要建立与之相对应的电子资料目录。按单位、分部、分项工程或文件类别建立相应的文件夹,对于要查找的文件,通过树型电子目录查询就可以及时、准确的查找到资料所处的具体位置。
2.施工详图按施工设计图的图号顺序进行存档。
3.各单位往来文件按来文、发文单进行分类后,再按文件性质分类存档。发文由办公室负责报送,送件人应把文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚,并由收件人签名,发出文件的原稿,送资料室存档。来文签收由行政办专人负责,对所收之文件,签收人及时登记,并根据来文的内容及其来文所涉及事件的紧急状况,及时送有关领导签阅,及时处理。签阅后需要转发的文件,由各科室负责人签收,并及时进行登记,并按领导批示及时处理。
由于档案管理工作的特殊性,档案管理仍面临着诸多困难和挑战。档案管理的核心就是为了快速查询、应用,但实际工作中并不是
所有单位工程都按分项工程的顺序逐步推进,很多是交叉的、跳跃的,在归档的过程中要经常调换归档顺序,这样会增加很大的工作量。按照档案分类大纲要求,工程的分类较多,但实施时有的资料相对统一的工程名称、主题词表都很难提出,不便于查找。随着建设工程的要求越来越高,所需的资料也越来越多,越来越细。如何利用现代信息技术手段与档案管理相结合,充分发挥档案管理的综合优势,全面推行规范化、标准化管理,都是需要进一步完善、解决的问题。
篇十:档案管理工作总结
初级职称工作总结 3 篇 档案初级职称工作总结 1 篇 一年来,在上级领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我紧紧围绕档案室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。一、主要匸作。
(一)抓住学习,不断提高自己的素质。
1 、加强思想政治学习,提高政治素质。认真学习马克思列宁主义毛泽东思想和邓小平理论,用先进的思想武装大脑,以共产主义为奋斗目标,以为人民服务为己任。本人进入档案室以来,先后系统学习了毛泽东选集 IT 卷、邓小平建设有中国特色的社会主义理论及料**三个代表重要思想,记各类学习笔记 5 万余字,读书心得数十篇,使自我的思想觉悟和理论水平都得到了显著提高,观察问题、分析问题和解决问题的本事明显增强.作为一名..员,经常温习党史,始终坚持学习党章以及党的路线、方针、政策,和党中央坚持高度的一致。
2 、加强业务知识学习,提高工作本事。本人自到该档案室工作以来,始终不忘加强自身业务学习。认真学习办公软件系统,
规范文书档案归档,使文书档案管理的得井井有条。学习现代文件档案管理的先进方法,重视平时的积累,严格履行收发文件的手续,整理年末文件档案工作,受到上司的好评。本人撰写的几篇文章在区县评比中获得嘉奖,被送到市里参评;加强计算机知识的学习和开发利用。经常帮助同行其他科室和领导处理计算机问题,协助信息中心共同开发办公自动化系统操作平台。
(二)加强工作功能,服务中心工作。
年初以来,根据档案室分工,本人负责档案和接待工作,帮助抓住档案。
息釆集,本人充分发挥自我的工作职能,以努力适应新形势下政府工作的需要。
1 、严格把关,规范档案保管行为。全年需处理各类新增档案文件 15000 多件。同时,认真贯彻落实各类档案管理规范文件,抓好上级的文件程序处理工作,做到了文件的及时收管、著录、査阅,按照规范化标准,圆满完成了 2006 年度文书立卷工作,并提高了档案保管质量,加快了著录查阅速度。在档案管理方面实行了等级审批制度,确认领导或主管领导签字后方可查阅相关档案、复印有关材料,从而严肃档案管理,完善档案查阅制度。
2 、 抓住热点,做好信息反馈。本人从加强各室秘书负责的信
息网络着手,拓宽信息覆盖面,重点开发特色信息、精品信息。抓住今年工作热点,先后撰写了《导区全面推进档案信息化管理》、《**区加大对档案的保护力度》、《料区坚持档案工作四到位》等各类档案信息 10 篇. 3 、 服务大局,档案工作上水平。凡是上级领导来我区检查指导工作,本人都能够协同有关部门认真准备接待,拟定接待计划,注意接待细节,先后组织接待了多位领导带队的档案情景检查、全市重点档案工作检查等大型检查 30 多次,从没有出现纸漏。近几日,在接待全市档案工作大评比中,由于检查资料较多,涉及方面较广,事前,在档案室全体人员的帮忙下,制定了详细的接待方案,组织有关部门召开了协调会,安排分解了接待任务,认真起草打印了 10 个被检査点的基本情景,并附以彩图,装订成册,以图文并茂的形式介绍了档案工作进展情景,不但确立了办公室在领导、专家心目中的良好形象,并且还推动了档案信息化工作再上新台阶. 4 、 耐心细致,搞好档案工作。档案服务工作的资料比较繁琐,应对很多的日常性档案保管工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为档案室工作的正常开展供给了有效保证。
二、存在不足 一是政治理论学习虽有必须的提高,但还没有深度和广度。
二是事务性工作纷繁复杂,减少了调研机会,从而无法进一步提高自我的写作本事。
〔是工作中不够大胆,总是在不断学习的过程中改变工作方法,而不能在创新中去实践,去推广。
三、明年工作打算 1 、 精益求精抓信息。要继续扩大信息覆盖面,健全信息网络,把基层的一些重点、难点、热点问题以及对全区档案工作有指导意义的典型总结出来,及时进行勾通反馈上报.同时,要保证信息质量,做到报喜与报忧相结合,力争在各级评比中取得更多的嘉奖。
2. 尽职尽责抓保管。要严格档案保管标准,提高档案保管质量、做到档案的及时收管、著录、保存等。
明确档案管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批私自取档现象的发生。
完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收管有规范、使用有制度、办事有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
3 、继续抓好档案保管工作。要不断加强保管知识,自觉抬高保管标准,利用网络学习其它省、市在保管工作上的先进工作方法,努
力适应新形势下保管工作的需要,树立档案室良好形象。
4、任劳任怨抓档案。一如既往地抓好档案保管工作,为办公室其他同志解除后顾之忧。
档案初级职称工作总结 2 篇
回顾这一年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将这一年来的工作情况作工作总结如下:
一、认真完成本职工作及领导交办的各项工作任务。
1、加强对文件的收发与管理。首先加强对来文的登记与管理。共收到集团公司来文 9 份,每份文件都能及时送领导传阅,然后按领导的批示再分送到各个部室办理,让上级行的精神迅速传达下去,基本杜绝了公文处理上的积压、延时、误事等现象的发生。其次,认真核登规范了内部发文。公司共发文 25 份,每份文件都经过认真登记编号。第三,每年年底,每个部室处理完毕的文件,都要分门别类,妥善保管,为以后装订档案做好准备。
2 、 促进档案管理与达标.所有档案从收集、整理、分类、编号、装订、打印目录都得到了进一步的加强和完善,使档案管理工作基本实现了制度化和规范化,为提高档案管理的自身价值和促进全行
系统的档案管理达标升级工作起到了积极的促进作用。
3 、 积极配合办公室主任抓好全行日常事务性工作,积极协助办公室领导筹办各类会议和来人接待、上下沟通、内外联系工作,做到了各类事项安排合理有序,为保持正常工作,尽到了自己的责任。
二、加强自身学习,提高业务水平 由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有淀的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一年来还是有了-定的进步。经过不断学习、不断积累,己具备了资料管理工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际匚作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力的方向 在这一年的工作中接触到了许多新事物、产生了许多新问题,也学习到了许多新知识、新经验,希望在今后的工作中能够加大参加档案管理的培训,提高自身专业素质,使自己的工作技能能够上…个新台阶,在思想认识和工作能力上有了新的提高和进一步的完做善,每一项工作都有了明确的计划和步骤,行动有了方向,工作有了
目标,心中真正有了底!基本做到了忙而不乱,紧而不散,条理清楚,事事分明,从根本上摆脱了刚参加工作时只顾埋头苦干,不知总结经验的现象。
还有,在工作的同时,我还明白了为人处事的道理,也明白了,一个良好的心态、份对工作的热诚及其相形之卜-的责任心是如何重要。在日常的工作中,我时刻要求自己从实际出发,坚持高标准、严要求,力求做到业务素质和道德素质双提高。在明年的 1: 作中,我会继续努力,多向领导汇报自己在工作中的思想和感受,及时纠正和弥补自身的不足和缺陷。
档案初级职称工作总结 3 篇 本人于 20x 年 6 月毕业于 9 同年 7 月进入河北正实城建开发有限公 E 担任资料员级化验员。
施 1:
单位资料及化验方面的工作是我走出大学校园后的第一份工作,是我职业生涯的,个起点,我对此也卜分珍惜.参加工作〔年来,我先后经历了西山污水处理厂工程,北水源升级改造工程,宣化通用大桥工程,参加工作以来我得到了项目部领导的精心培育和指导和周围同事的热心帮助、指点。同时,通过自身的不断努力,我学到了不少工程施工方面的知识。我于 20x 年开始自学工程预算, 20x年 4 月进入 x 开发有限公司担任预算员一职至今,在此期间我学习了大量工程造价方面的知识,业务能力不断得到提升。
工作期间,我积极服从领导的工作安排,认真完成本职的日常工作。每到-个项目部我都先认真熟悉当地的预算定 额及计算规则,并同之前其他地方的定额和规则做比较,发现其中的不同之处,以提醒自己在以后的工作中应当注意什么,在认真计算工程量的基础上努力为在建的工程做出最合理的造价,当然这也应是每位造价人员的宗旨.在项目上预算员并不是简单的计算工程量和套取定额,图纸到实体是许多人汗水的结晶,需要很多人为此付出努力。按图施工是施工单位的原则,因此施工过程中,预算员需要经常去施工现场观察,并与图纸对比,及时发现施工与图纸的不同之处,并做岀处理,及时办理工程变更及签证,重新计算工程量。
建筑是一门艺术、技术并存的专业,更是…门影响国计民生、人命关天的行业。虽然预算与工程的质量与安全没有直接的责任,但是质量与安全却是关乎项目上每一位工作人员的事情,搞建筑我们得时刻谨记把安全第一记于心中,在工作中认真贯彻国家有关标准化,质量管理体系,产品质量监督检验以及研究开发的方针政策。
除了做好日常工作外,我还协助领导完成了其它一些工作,积累了较为丰富的工作经验,为以后工作的顺利开展打下了好的基础。作为一名共产党员,我参与了公司的党建工作,为公司顺利实现党建工作的年终目标和半年工作目标作出了应有的贡献。一是协助领导组织项目部的各种学习活动,深入贯彻党的先进思想和精神,加强党员队伍建设,提高职工素质;二是以上级公司宣传的各类党建活
动为载体,促进项目部的党风廉政建设;三是协助项目部党支部做好入党积极分子和预备党员的发展工作以及党费收缴工作;四是协助领导组织各类考核评比工作,及时完成上级公司下达的推优任务或指标。作为工会成员,我参与了项目部工会工作,为发挥工会组织的桥梁和纽带作用作出了应有的贡献。一是协助领导组织职工进行政治学习和参加业务培训,提高职工的政治素养和业务能力;二是协助领导加强工会制度建设,推行民主参与、民主监督、民主管理,维护职工权益;三是关心职工生活,参与送温暖活动为推进各项工作做贡献。
众所周知,只有不断的加强学习,不断提高自己的工作能力,才能在人才竞争中找到…席之地。所以,工作以来,我除了做好本职工作外,还在工作之余认真学习项目管理方面的知识,希望能成为一名优秀的综合管理型人才。我利用电脑和网络自学了二级建造师的相关知识,并报考了由全国组织的二级建造师资格考试,并顺利通过考试。由于时间有限,我领悟的东西不多,但我会继续努力让自己做的更好。
需要重视的是目前已是知识经济时代,信息技术在工程项目中已起到越来越大的作用。建筑施工企业在大力发展与运用信息技术,重视高新技术的移植和利用、拓宽智力资源的传播渠道,全面改进传统的编制方法,使信息在生产力诸要素中起到核心的作用,逐步实现施工信息自动化、施工作业机器化、施工技术模块化和系统化的情况下,作为一名预算员应该自觉地融入现代科技知识中,自我
完善自己的知识体系,以产生更大的经济效益,增强建筑施工企业的竞争力,从而使企业能在日益激烈的竞争中获得更好的生存环境。
每个人心中都有一座山峰,雕刻着理想、信念、追求、抱负;每个人心中都有一片森林,承载着收获、芬芳、失意、磨砺。我希望用我亮丽的青春,去点燃周围每个人的激情,感召激励着同事们一起为我们的事业奉献、进取、建功、立业。